Kilometervergoeding 2026: € 0,25 per kilometer onbelast
De kilometervergoeding is per 1 januari 2026 verhoogd van 0,23 naar 0,25 euro per kilometer. Dat bedrag mag een werkgever onbelast vergoeden voor elk eigen vervoermiddel, en een zzp'er mag het aftrekken voor zakelijke ritten met de privéauto. Hier staan de regels voor beide, de vaste vergoeding met 214 dagen, de historie sinds 2006, rekenvoorbeelden en wat je moet vastleggen om het bedrag te onderbouwen.
Snel Antwoord
Hoeveel is de kilometervergoeding in 2026?
In 2026 is de onbelaste kilometervergoeding 0,25 euro per kilometer, verhoogd van 0,23 euro per 1 januari 2026. Een werkgever mag dat bedrag belastingvrij vergoeden voor zakelijke ritten en woon-werkverkeer met elk eigen vervoermiddel (auto, motor, fiets, te voet); alles daarboven is loon. Een ondernemer die een privévervoermiddel zakelijk gebruikt, trekt 0,25 euro per zakelijke kilometer af van de winst en mag geen losse autokosten aftrekken. Onderbouwing: een kilometerregistratie of declaratie per rit.
Bron: Belastingdienst, Verhoging onbelaste kilometervergoeding; Belastingdienst, Zakelijk gebruik privévervoermiddel 2026
Wat de kilometervergoeding is en voor wie hij geldt
De kilometervergoeding is het bedrag per kilometer dat de wet onbelast toestaat voor reizen met een eigen vervoermiddel. Hij bestaat in twee vormen die hetzelfde bedrag delen:
Werknemer: onbelaste vergoeding
- De werkgever mag 0,25 euro per kilometer vergoeden zonder loonheffing (Wet LB artikel 31a).
- Geldt voor zakelijke ritten én woon-werkverkeer, met auto, motor, scooter, fiets of te voet.
- Alles boven 0,25 euro is loon, tenzij het in de vrije ruimte van de werkkostenregeling past.
- Niet verplicht: de hoogte volgt uit cao of arbeidsovereenkomst.
Ondernemer: aftrek privévervoermiddel
- Gebruik je een privéauto, -motor of -fiets voor de zaak, dan trek je 0,25 euro per zakelijke kilometer af van de winst (Wet IB artikel 3.17).
- Geen losse kosten aftrekbaar: brandstof, verzekering, wegenbelasting, parkeren en tol zitten in het bedrag.
- Ritten naar de eigen werkplaats, klanten, leveranciers en de groothandel tellen mee.
- Bewijs: een kilometerregistratie.
Historie: van 0,19 naar 0,25 euro
Zestien jaar lang bleef de onbelaste kilometervergoeding hangen op 0,19 euro. Sinds 2023 stijgt hij in stappen. Voor de aangifte over oude jaren en voor declaraties uit eerdere jaren gelden de bedragen van toen.
- 2006 tot en met 20220,19
- 20230,21
- 20240,23
- 20250,23
- 20260,25
Bron: Belastingdienst, Verhoging onbelaste kilometervergoeding (2026); Belastingdienst, veranderingen loonheffingen 2023 en 2024. Bedragen in euro per kilometer.
De verhoging voor 2026 is met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026 ingegaan. Werkgevers die in de eerste maanden nog 0,23 euro betaalden, mogen het verschil van 0,02 euro per kilometer alsnog onbelast nabetalen, aldus de Belastingdienst.
Rekenvoorbeelden 2026
| Situatie | Kilometers per jaar | Vergoeding of aftrek |
|---|---|---|
| Werknemer, woon-werk 15 km enkele reis, 214 dagen | 6.420 | € 1.605 onbelast (€ 133,75 per maand) |
| Werknemer, fiets 8 km enkele reis, 214 dagen | 3.424 | € 856 onbelast |
| Zzp-schilder, privéauto, 250 km zakelijk per week, 46 weken | 11.500 | € 2.875 aftrek van de winst |
| Zzp-adviseur, privéauto, 60 km per week | 2.760 | € 690 aftrek van de winst |
| Werknemer met vergoeding € 0,30 per km, 6.000 km | 6.000 | € 1.500 onbelast, € 300 belast loon |
Rekenvoorbeelden met het tarief van 2026 (0,25 euro per kilometer). 214 werkdagen is het aantal waarmee de Belastingdienst een vaste vergoeding toestaat bij een volledige werkweek.
De vaste reiskostenvergoeding: 214 en 128 dagen
Een werkgever hoeft niet elke rit te tellen. Reist een werknemer op minstens 128 dagen per jaar naar een vaste werkplek, dan mag de werkgever een vaste vergoeding betalen alsof het 214 dagen zijn, ook bij ziekte, verlof of een enkele thuiswerkdag. Bij deeltijd naar rato: vier dagen per week wordt 4/5 × 214 = 171 dagen, met een minimum van 4/5 × 128 = 102 reisdagen. Formule: enkele afstand × 2 × 214 × 0,25 / 12 = vaste vergoeding per maand. Bij 15 km: 15 × 2 × 214 × 0,25 / 12 = 133,75 euro per maand. Meer over de werknemerskant bij reiskostenvergoeding 2026.
Kilometervergoeding voor zzp'ers: privéauto of auto van de zaak?
De aftrek van 0,25 euro per kilometer geldt alleen als het vervoermiddel privévermogen is. Staat de auto op de zaak, dan trek je alle werkelijke kosten af en betaal je bijtelling voor privégebruik. Welke variant voordeliger is, hangt af van de verhouding zakelijk/privé, de waarde van de auto en de werkelijke kosten.
- Privéauto: 12.000 × 0,25 aftrekeenvoudig, geen bijtelling, geen btw-aftrek op aanschaf€ 3.000
- Auto van de zaak: kosten € 7.000 min bijtelling € 5.50022% × 25.000 bijtelling; plus btw-aftrek, min btw-correctie€ 1.500
Sterk vereenvoudigde indicatie zonder btw-effecten en zonder de regel dat de bijtelling niet hoger is dan de kosten. Hoe meer zakelijke kilometers en hoe duurder de auto, hoe eerder de auto van de zaak wint. Reken je eigen situatie door bij autokosten berekenen.
- Btw bij een privéauto: de btw op brandstof en onderhoud is voor het zakelijke deel aftrekbaar als je btw-belaste omzet hebt; zie btw en privégebruik auto. De btw op de aanschaf niet.
- Woon-werk als zzp'er: de rit van huis naar je eigen werkplaats of kantoor is zakelijk voor de aftrek. Voor de btw is het privé; zie woon-werkverkeer.
- Keuze vastleggen: een auto die je voor meer dan 10% zakelijk én meer dan 10% privé gebruikt, mag je etiketteren als privé- of ondernemingsvermogen. De keuze maak je bij aanschaf en geldt in beginsel tot verkoop; zie auto op de zaak zetten.
Wat je moet vastleggen
Een vergoeding of aftrek per kilometer staat of valt met de kilometers. De Belastingdienst wil ze aannemelijk gemaakt zien; bij een werkgever moet de vergoeding aansluiten op de werkelijke ritten, anders is hij loon. Leg per rit vast:
- Datum.
- Vertrekadres en aankomstadres (niet alleen de plaats).
- Doel van de rit: klant, project, leverancier, cursus.
- Aantal kilometers, bij voorkeur met begin- en eindstand van de teller, zodat het aansluit op de auto.
- Vervoermiddel (bij een fietsvergoeding naast een autovergoeding).
Bewaar declaraties en registraties zeven jaar. Een voorbeeld en de volledige eisen staan bij kilometerregistratie bijhouden; een formulier vind je bij het rittenregistratie formulier.
Zo doet Vastlegg het
Je voert de rit in op je telefoon met datum, adressen (eerder gebruikte adressen staan klaar), doel en kilometers, en exporteert per maand of per jaar het overzicht: als declaratie voor je werkgever of als onderbouwing van de aftrek in je winstaangifte. Bekijk de gratis rittenregistratie app of reken je vergoeding uit met de kilometervergoeding calculator.
Veelgestelde vragen
Hoeveel is de kilometervergoeding in 2026?
0,25 euro per kilometer onbelast, verhoogd van 0,23 euro per 1 januari 2026, met terugwerkende kracht. Het bedrag geldt voor elk eigen vervoermiddel: auto, motor, scooter, fiets en zelfs te voet, en voor zowel zakelijke ritten als woon-werkverkeer. Een ondernemer die zijn privéauto zakelijk gebruikt, trekt hetzelfde bedrag per zakelijke kilometer af van de winst.
Is de kilometervergoeding verplicht?
Nee. De wet regelt alleen wat een werkgever maximaal onbelast mag vergoeden, niet dat hij het moet. Of je een vergoeding krijgt, en hoeveel, staat in je arbeidsovereenkomst of cao. Veel cao's kennen wel een verplichte reiskostenvergoeding, soms lager dan 0,25 euro.
Mag een werkgever meer dan 0,25 euro per kilometer betalen?
Ja, maar het meerdere is loon. De werkgever houdt er loonheffing over in, of wijst het aan als eindheffingsloon in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Vergoedt een werkgever bijvoorbeeld 0,30 euro, dan is 0,05 euro per kilometer belast.
Hoe werkt de kilometervergoeding voor een zzp'er?
Gebruik je een privévervoermiddel (auto, motor, fiets) voor de zaak, dan mag je in 2026 0,25 euro per zakelijke kilometer aftrekken van de winst. Je mag geen losse kosten aftrekken zoals brandstof, verzekering, wegenbelasting, parkeren of tol: alles zit in het bedrag per kilometer. Ritten van huis naar je eigen werkplaats en naar klanten tellen mee. Je moet de kilometers aannemelijk maken met een kilometerregistratie.
Geldt de kilometervergoeding ook voor woon-werkverkeer?
Ja. Een werkgever mag woon-werkverkeer met eigen vervoer onbelast vergoeden tot 0,25 euro per kilometer. Voor een vaste maandelijkse vergoeding mag hij rekenen met 214 werkdagen per jaar, als de werknemer op minstens 128 dagen naar de vaste werkplek reist; bij deeltijd naar rato. Voor de btw is woon-werkverkeer overigens privé, maar dat speelt bij een privéauto van een werknemer geen rol.
Hoe hoog was de kilometervergoeding in 2025, 2024 en eerder?
2025: 0,23 euro. 2024: 0,23 euro. 2023: 0,21 euro. Van 2006 tot en met 2022: 0,19 euro. 2026: 0,25 euro. Het bedrag was zestien jaar bevroren en wordt sinds 2023 in stappen verhoogd.
Moet ik de kilometers registreren om de vergoeding te krijgen?
De werkgever moet aannemelijk kunnen maken dat de vergoeding klopt met de werkelijk gereden kilometers, anders is de vergoeding loon. In de praktijk vraagt hij een declaratie per rit (datum, van, naar, doel, kilometers) of hij gebruikt een vaste vergoeding op basis van de woon-werkafstand. Een ondernemer heeft een kilometerregistratie nodig om de aftrek te onderbouwen.
Kan ik kilometervergoeding krijgen voor een fiets of te voet?
Ja. De onbelaste vergoeding van 0,25 euro per kilometer geldt voor elk eigen vervoermiddel, inclusief fiets, elektrische fiets, scooter en lopen. Een fietsende werknemer die 10 kilometer van het werk woont, mag dus 5 euro per dag onbelast ontvangen.
Wat is voordeliger: kilometervergoeding met een privéauto of een auto van de zaak?
Dat hangt af van de kilometers en de auto. Bij weinig zakelijke kilometers en een goedkope auto is de privéauto met 0,25 euro per kilometer meestal voordeliger en simpeler. Bij veel zakelijke kilometers en een dure of nieuwe auto wint vaak de auto van de zaak, ondanks de bijtelling. Reken het door bij autokosten berekenen.
Over deze pagina
Redactie & Content Team
De redactie van Vastlegg schrijft over administratie, facturatie en de Wkb voor ZZP'ers in de bouw. We controleren onze artikelen aan de hand van de bron zelf, zoals de Belastingdienst en de officiële Wkb-regelgeving.
Bronnen: Belastingdienst, Verhoging onbelaste kilometervergoeding: hoe verwerkt u dit in de loonaangifte (0,23 naar 0,25 euro per 1 januari 2026, terugwerkende kracht); Belastingdienst, Zakelijk gebruik privévervoermiddel 2026 (0,25 euro per kilometer, geen afzonderlijke kosten); Belastingdienst, Reiskosten: vergoedingen en verstrekkingen (vaste vergoeding, 214 en 128 dagen); Belastingdienst, U gaat met eigen vervoer naar uw werk; Rijksoverheid, Wat is de maximale reiskostenvergoeding die ik van mijn werkgever kan ontvangen; Wet inkomstenbelasting 2001 artikel 3.17; Wet op de loonbelasting 1964 artikel 31a. Gecontroleerd op 20 september 2026.
Zakelijke kilometers bijhouden voor de 0,25 per kilometer
In Vastlegg leg je elke zakelijke rit vast met datum, adressen, doel en kilometers, en exporteer je het overzicht voor je aangifte of je declaratie. Geen kastje, geen abonnement per auto. 14 dagen gratis.