Software voor elektriciens
De installatie is af. Het bewijs zit in uw broekzak.
Gemaakt voor de elektricien die zelf voor de groepenkast staat. Maak uw offerte voor een laadpaal of groepenkast nog op locatie, zet uren en materiaal op de werkbon, leg uw meting en keuring vast met foto's en laat de klant tekenen voordat u naar de volgende storing rijdt. Alles in één app, ook als u alleen werkt.
Waarom elektriciens andere software nodig hebben
Uw werk verdwijnt achter een afdekplaat, in een leidinggoot en in de dekvloer. Een gewoon boekhoudpakket snapt dat niet, en het legt zeker geen keuring of foto-bewijs vast. Dit zijn de drie plekken waar elektriciens het vaakst geld en nachtrust verliezen.
De keuring die u niet kunt aantonen
Er ontstaat een storing en de vraag komt of de installatie wel goed is opgeleverd. Heeft u uw meting en de foto van de groepenkast bij oplevering bewaard, of zit die ergens op uw telefoon tussen duizend andere foto's? Zonder een net dossier met uw NEN 3140 controle staat u met lege handen.
Meerwerk in de meterkast dat u vergeet
U komt voor één extra groep en treft een meterkast zonder aarding, een hoofdschakelaar van de vorige eeuw en stoffen bedrading. U lost het op, want u staat er toch. Drie weken later weet niemand meer dat het extra was en betaalt u het uit eigen zak.
De laadpaal-offerte op een bierviltje
U schat de laadpaal op gevoel, vergeet de meters kabel naar de oprit, de aparte groep en de tijd voor het doortrekken naar de meterkast. De klus draait uiteindelijk op een uurloon waar u niet van kunt leven. Met vaste prijzen per regel rekent u in twee minuten, en dan klopt het ook.
Hoe leg je een NEN 1010 en NEN 3140 keuring vast?
Kort antwoord: u legt het resultaat van uw meting vast in een rapport met uw meetwaarden en foto's, per adres gebundeld in één dossier. NEN 1010 en NEN 3140 zijn niet hetzelfde, en dat verschil bepaalt wanneer u wat vastlegt.
NEN 1010 gaat over de aanleg van een laagspanningsinstallatie: hoe u de installatie ontwerpt en monteert. NEN 3140 gaat over de inspectie en keuring van een bestaande installatie, bijvoorbeeld een periodieke controle van een bedrijfspand of een opleveringskeuring. Vastlegg is geen meetinstrument en vervangt uw meetapparatuur niet. Het is de plek waar u de uitkomst, de foto's en de handtekening bewaart, zodat u het bewijs netjes bij de hand heeft en aan de klant kunt leveren.
1. Noteer uw meetwaarden op de werkbon
Bij een opleveringskeuring of een NEN 3140 inspectie meet u een aantal waarden door: de isolatieweerstand, de aardverspreidingsweerstand, de doorverbinding van de vereffening en het aanspreken van de aardlekschakelaar. Die uitkomsten schrijft u op de werkbon of in de notitie bij het project, zodat ze bij het adres horen en niet op een los briefje in de bus belanden.
Het idee is niet dat de app voor u meet, maar dat de uitkomst van uw meter meteen op de juiste plek staat. Zo bouwt u per klant een historie op van wat u wanneer heeft gemeten.
2. Fotografeer de groepenkast en het meterbord
Een scherpe foto van de groepenkast met het groepenschema, van de vereffening naar gas en water en van het afgemonteerde meterbord zegt meer dan een halve pagina tekst. Leg de foto's in het projectdossier bij het adres, zodat u ze bij een storing of een volgende keuring zo terugvindt.
Vindt u iets dat niet in orde is, zoals een ontbrekende aarding of een oude installatieautomaat, fotografeer het dan direct. Dat is meteen de onderbouwing van uw advies of uw meerwerk.
3. Lever een net rapport aan de klant
Van uw werkbon met de meetwaarden en de foto's maakt u een PDF die u meestuurt bij de oplevering. De klant ziet dat er gemeten en gecontroleerd is, en u heeft een kopie in uw eigen dossier. Bij een bedrijfspand met een periodieke NEN 3140 keuring is dat rapport precies wat de verzekeraar of de arbo-adviseur wil zien.
Onze opleverrapportage is gemaakt om dit soort bewijs gebundeld en getekend af te leveren. Zo staat uw naam onder een net stuk in plaats van onder een appje met drie losse foto's.
4. Laat de klant tekenen voor akkoord
Sluit de keuring of de klus af met een digitale handtekening op uw scherm. Daarmee staat vast dat de klant de oplevering heeft gezien en akkoord was met wat er is gedaan. Bij een discussie later heeft u niet alleen uw meting, maar ook de bevestiging van de klant zwart op wit.
Voor uw eigen archief is dit het sluitstuk: meting, foto's en handtekening bij elkaar, per adres, jaren terug te vinden zonder zoeken.
Voorbeeld: laadpaal aansluiten bij een woning
Zo ziet een offerte voor een laadpaal er in de praktijk uit. De posten zijn een voorbeeld, u vult uw eigen tarieven in.
Die laatste regel is de belangrijkste van de hele offerte. Een volle meterkast of een te krappe hoofdaansluiting merkt u pas als u ervoor staat, en dan wilt u die zin al hebben opgeschreven.
In Vastlegg legt u deze offerteregels één keer vast in uw eigen catalogus. Bij de volgende laadpaal of groepenkast kiest u de regel, vult u het aantal in en staat de prijs er meteen. Gaat uw koperprijs omhoog of past u uw uurtarief aan, dan wijzigt u de regel en klopt uw volgende offerte weer. Dat is het idee achter installatie software voor de elektricien: geen dikke normendatabase van iemand anders, maar uw eigen prijzen die u zelf in de hand heeft, plus het bewijs van uw keuring erbij.
Leg het vast voordat de afdekplaat erop gaat
Een elektricien werkt vooruit voor de volgende man en voor zichzelf over vijf jaar. Alles wat u nu fotografeert of noteert, scheelt u later een halve dag zoeken of een discussie die u anders verliest. Vier momenten waarop het echt loont.
De meterkast bij oplevering
Foto van de groepenkast met het ingevulde groepenschema, de aardlekautomaten en de vereffening naar gas en water. Komt er later een storing, dan ziet u meteen hoe de kast was toen u wegreed en welke groep waar op zit.
Bekabeling in vloer en wand
Leg een rolmaat naast het werk of neem een kozijn als vast punt mee in beeld voordat de leidinggoot dicht gaat of de wand wordt gestuukt. Zo weet u over jaren nog waar de bedrading naar de buitenlamp of de kookgroep loopt, en boort de klant er niet zomaar doorheen.
Meetwaarden van de keuring
Noteer uw gemeten isolatieweerstand, de aardverspreidingsweerstand en het aanspreken van de aardlek op de werkbon. Twijfelt iemand later of de installatie veilig is opgeleverd, dan laat u zien wat u heeft gemeten en op welke datum.
Toestel- en typegegevens
Een scherpe foto van het typeplaatje van de laadpaal, de omvormer of de aardlekautomaat. Belt de klant over twee jaar met een storing, dan weet u het typenummer voordat u in de bus stapt en heeft u het juiste onderdeel bij u.
Alles bij hetzelfde project
Wat heeft een elektricien nodig, en wat biedt Vastlegg?
Kort antwoord: offertes, werkbonnen, facturen, urenregistratie, klantenbeheer en een plek voor uw foto's en keuringen. Hieronder ziet u per taak wat u nodig heeft en hoe Vastlegg dat oppakt.
| Taak van de elektricien | Wat u nodig heeft | In Vastlegg |
|---|---|---|
| Offerte laadpaal of groepenkast | Vaste regels met eigen prijs, digitaal ondertekenen | Offertes met eigen catalogus en handtekening |
| Storing of onderhoud afhandelen | Werkbon met uren, materiaal en handtekening op locatie | Werkbonnen met digitale handtekening |
| NEN 3140 inspectie of oplevering | Meetwaarden noteren, foto's en rapport bewaren | Foto- en keuringsdossier plus opleverrapport |
| Factureren, ook als onderaannemer | Factuur in huisstijl, met btw verlegd waar nodig | Facturen met btw verlegd optie |
| Uren en materiaal bijhouden | Uren per project, bonnen van de groothandel wegzetten | Urenregistratie en uitgaven met bonnen-scanner |
| Klanten en historie terugvinden | Alles per adres, jaren terug te zoeken | Klantenbeheer met project- en fotohistorie |
Vastlegg is geen meetinstrument en geen boekhoudpakket met grootboek. Het is de werkplek van de elektricien op de klus: offerte, werkbon, factuur en bewijs bij elkaar.
Een app voor elektriciens die uw dag volgt
Een elektricien begint zelden waar hij dacht te beginnen. U staat om acht uur bij een groep die er telkens uitklapt, u rijdt door naar een woning waar de laadpaal aangesloten moet worden en u eindigt bij een klant die nog een prijs wil voor het aansluiten van zonnepanelen op de omvormer. Software die daarbij past, moet mee de bus in. Daarom is Vastlegg een app voor elektriciens op iOS en Android met dezelfde gegevens als op de laptop thuis.
In de praktijk betekent dat het volgende. Bij de storing maakt u een werkbon met uw uren en de vervangen aardlekautomaat, u laat de klant tekenen en u rijdt weg. Bij de laadpaal legt u de kabelloop en de nieuwe groep vast in het projectdossier met foto's. Bij de laatste klant maakt u de offerte met uw eigen prijzen per regel terwijl u nog in de meterkast kijkt. Om vijf uur is uw administratie klaar in plaats van dat die op u wacht.
Zzp elektricien software: alleen werken, alles zelf doen
Als zzp elektricien bent u uw eigen calculator, monteur, planner en debiteurenbeheer. Precies daarom is een systeem met tien modules en een cursus van drie dagen geen oplossing maar een probleem erbij. U wilt niet leren werken met software, u wilt een offerte de deur uit hebben voordat de klant een ander belt.
Vastlegg richt zich op de handelingen die u elke dag doet: een prijs geven, uren schrijven, materiaal noteren, een bon van de groothandel wegzetten bij het juiste project en een factuur sturen die snel betaald wordt. Dat u daarbij uw meting en uw foto's van de keuring bij hetzelfde adres bewaart, kost u geen extra werk, want u legt het toch al vast.
Storingen en onderhoud: uw historie is uw voorsprong
Elektrotechnisch werk stopt niet bij oplevering. Juist het onderhoud, de storingsdienst en de periodieke NEN 3140 keuringen leveren jaar in jaar uit omzet op, en daar wint degene met het beste geheugen. Welke groepenkast hangt er, welke aardlekautomaten zitten erin, waar loopt de kabel naar de bijkeuken, wat heeft u vorig jaar al gemeten? Door elke werkbon en foto bij hetzelfde adres te bewaren, bouwt u zonder extra werk een archief op waar u letterlijk elke week wat aan heeft.
Wkb en het foto- en keuringsdossier
Werkt u onder een hoofdaannemer bij een verbouwing of nieuwbouw, dan hoort daar bewijs bij voor de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen. Foto's van de bekabeling en de groepenkast, uw meetgegevens, de gebruikte materialen en een nette oplevering. Omdat u dat tijdens het werk toch al vastlegt, hoeft u er achteraf geen avond voor te gaan zitten. U verzamelt het onderweg en levert het aan als PDF via het opleverrapport.
Doet u ook loodgieters- of cv-werk?
Deze pagina gaat over u als elektricien. Combineert u E met W, of werkt u breder in de installatietechniek? Bekijk dan software voor installateurs, waar de calculatie per aansluitpunt en per meter leiding voor zowel elektra als water en gas centraal staat.
Begrippen uit de elektrotechniek
NEN 1010
De norm voor het aanleggen van laagspanningsinstallaties. Bepaalt hoe u een installatie ontwerpt en monteert, bijvoorbeeld de groepenindeling, de aardlekbeveiliging en de aarding. Van toepassing bij nieuwbouw en uitbreiding.
NEN 3140
De norm voor het inspecteren en keuren van een bestaande installatie, vaak periodiek bij bedrijfspanden. U meet en controleert of de installatie nog veilig is, en legt het resultaat vast in een inspectierapport.
Groepenkast
Het hart van de installatie, waar de groepen, de aardlekschakelaars en de automaten in zitten. Bij vervanging fotografeert u de oude en de nieuwe situatie en vult u een net groepenschema in.
Vereffening
De verbinding die metalen delen zoals gas- en waterleiding op hetzelfde potentiaal brengt, zodat er bij een fout geen gevaarlijke spanning ontstaat. Een vast controlepunt bij elke keuring en oplevering.
Btw verlegd
De regeling waarbij u als onderaannemer geen btw op de factuur zet, maar deze verlegt naar de hoofdaannemer. Van toepassing bij werk in de bouw en installatie, niet bij een particuliere opdrachtgever.
Meerwerk
Alles wat u doet en niet in de offerte stond. Bij elektrawerk komt dat vooral uit de meterkast: geen aarding, oude bedrading, een te volle kast. Vastleggen en laten tekenen op het moment zelf.
Veelgestelde vragen van elektriciens
Zit uw vraag er niet bij? Bekijk alle oplossingen per branche, vergelijk de prijzen of begin gewoon met uw eigen klus in de proefperiode.
Bekijk ook onze andere oplossingen
Vastlegg is er voor de hele bouwplaats. Werkt u samen met andere disciplines? Nodig ze uit in uw project.