Software voor elektriciens
De installatie is af. Het bewijs zit in je broekzak.
Gemaakt voor de elektricien die zelf voor de groepenkast staat. Maak je offerte voor een laadpaal of groepenkast nog op locatie, zet uren en materiaal op de werkbon, leg je meting en keuring vast met foto's en laat de klant tekenen voorda je naar de volgende storing rijdt. Alles in één app, ook als je alleen werkt.
Zo pak je het aan
Elektricien software: een heldere opdracht per ruimte of groep
Bij elektrotechnisch werk moet de klant kunnen zien wat in de prijs zit. Beschrijf aantallen, locaties en de grens tussen vervanging en uitbreiding.
Een praktisch voorbeeld
Een klant bestelt zes wandcontactdozen, maar vraagt op locatie ook een extra groep. Dat extra werk vraagt om een nieuwe prijsafspraak.
Specificeer de aansluitpunten en werkzaamheden op de offerte.
Geef de uitvoerder een werkbon met locatie en concrete taken.
Controleer gebruikte materialen, uren en afgesproken aanvullingen voor de factuur.
Controleer vooraf: Een werkbon is geen keuringscertificaat of automatische verklaring van normconformiteit.
Waarom elektriciens andere software nodig hebben
Je werk verdwijnt achter een afdekplaat, in een leidinggoot en in de dekvloer. Een gewoon boekhoudpakket snapt dat niet, en het legt zeker geen keuring of foto-bewijs vast. Dit zijn de drie plekken waar elektriciens het vaakst geld en nachtrust verliezen.
De keuring die je niet kunt aantonen
Er ontstaat een storing en de vraag komt of de installatie wel goed is opgeleverd. Heb je je meting en de foto van de groepenkast bij oplevering bewaard, of zit die ergens op je telefoon tussen duizend andere foto's? Zonder een net dossier met je NEN 3140 controle staa je met lege handen.
Meerwerk in de meterkast dat je vergeet
Je komt voor één extra groep en treft een meterkast zonder aarding, een hoofdschakelaar van de vorige eeuw en stoffen bedrading. Je lost het op, wan je staat er toch. Drie weken later weet niemand meer dat het extra was en betaalt je het uit eigen zak.
De laadpaal-offerte op een bierviltje
Je schat de laadpaal op gevoel, vergeet de meters kabel naar de oprit, de aparte groep en de tijd voor het doortrekken naar de meterkast. De klus draait uiteindelijk op een uurloon waar je niet van kunt leven. Met vaste prijzen per regel reken je in twee minuten, en dan klopt het ook.
Hoe leg je een NEN 1010 en NEN 3140 keuring vast?
Kort antwoord: je legt het resultaat van je meting vast in een rapport met je meetwaarden en foto's, per adres gebundeld in één dossier. NEN 1010 en NEN 3140 zijn niet hetzelfde, en dat verschil bepaalt wanneer je wat vastlegt.
NEN 1010 gaat over de aanleg van een laagspanningsinstallatie: hoe je de installatie ontwerpt en monteert. NEN 3140 gaat over de inspectie en keuring van een bestaande installatie, bijvoorbeeld een periodieke controle van een bedrijfspand of een opleveringskeuring. Vastlegg is geen meetinstrument en vervangt je meetapparatuur niet. Het is de plek waar je de uitkomst, de foto's en de handtekening bewaart, zoda je het bewijs netjes bij de hand heeft en aan de klant kunt leveren.
1. Noteer je meetwaarden op de werkbon
Bij een opleveringskeuring of een NEN 3140 inspectie meet je een aantal waarden door: de isolatieweerstand, de aardverspreidingsweerstand, de doorverbinding van de vereffening en het aanspreken van de aardlekschakelaar. Die uitkomsten schrijf je op de werkbon of in de notitie bij het project, zodat ze bij het adres horen en niet op een los briefje in de bus belanden.
Het idee is niet dat de app voor je meet, maar dat de uitkomst van je meter meteen op de juiste plek staat. Zo bouw je per klant een historie op van wat je wanneer heeft gemeten.
2. Fotografeer de groepenkast en het meterbord
Een scherpe foto van de groepenkast met het groepenschema, van de vereffening naar gas en water en van het afgemonteerde meterbord zegt meer dan een halve pagina tekst. Leg de foto's in het projectdossier bij het adres, zoda je ze bij een storing of een volgende keuring zo terugvindt.
Vind je iets dat niet in orde is, zoals een ontbrekende aarding of een oude installatieautomaat, fotografeer het dan direct. Dat is meteen de onderbouwing van je advies of je meerwerk.
3. Lever een net rapport aan de klant
Van je werkbon met de meetwaarden en de foto's maak je een PDF die je meestuurt bij de oplevering. De klant ziet dat er gemeten en gecontroleerd is, en je hebt een kopie in je eigen dossier. Bij een bedrijfspand met een periodieke NEN 3140 keuring is dat rapport precies wat de verzekeraar of de arbo-adviseur wil zien.
Onze opleverrapportage is gemaakt om dit soort bewijs gebundeld en getekend af te leveren. Zo staat je naam onder een net stuk in plaats van onder een appje met drie losse foto's.
4. Laat de klant tekenen voor akkoord
Sluit de keuring of de klus af met een digitale handtekening op je scherm. Daarmee staat vast dat de klant de oplevering heeft gezien en akkoord was met wat er is gedaan. Bij een discussie later heb je niet alleen je meting, maar ook de bevestiging van de klant zwart op wit.
Voor je eigen archief is dit het sluitstuk: meting, foto's en handtekening bij elkaar, per adres, jaren terug te vinden zonder zoeken.
Voorbeeld: laadpaal aansluiten bij een woning
Zo ziet een offerte voor een laadpaal er in de praktijk uit. De posten zijn een voorbeeld, je vult je eigen tarieven in.
Die laatste regel is de belangrijkste van de hele offerte. Een volle meterkast of een te krappe hoofdaansluiting merk je pas als je ervoor staat, en dan wil je die zin al hebben opgeschreven.
In Vastlegg leg je deze offerteregels één keer vast in je eigen catalogus. Bij de volgende laadpaal of groepenkast kiest je de regel, vul je het aantal in en staat de prijs er meteen. Gaat je koperprijs omhoog of pas je je uurtarief aan, dan wijzig je de regel en klopt je volgende offerte weer. Dat is het idee achter installatie software voor de elektricien: geen dikke normendatabase van iemand anders, maar je eigen prijzen die je zelf in de hand heeft, plus het bewijs van je keuring erbij.
Leg het vast voordat de afdekplaat erop gaat
Een elektricien werkt vooruit voor de volgende man en voor zichzelf over vijf jaar. Alles wat je nu fotografeert of noteert, scheel je later een halve dag zoeken of een discussie die je anders verliest. Vier momenten waarop het echt loont.
De meterkast bij oplevering
Foto van de groepenkast met het ingevulde groepenschema, de aardlekautomaten en de vereffening naar gas en water. Komt er later een storing, dan zie je meteen hoe de kast was toen je wegreed en welke groep waar op zit.
Bekabeling in vloer en wand
Leg een rolmaat naast het werk of neem een kozijn als vast punt mee in beeld voordat de leidinggoot dicht gaat of de wand wordt gestuukt. Zo weet je over jaren nog waar de bedrading naar de buitenlamp of de kookgroep loopt, en boort de klant er niet zomaar doorheen.
Meetwaarden van de keuring
Noteer je gemeten isolatieweerstand, de aardverspreidingsweerstand en het aanspreken van de aardlek op de werkbon. Twijfelt iemand later of de installatie veilig is opgeleverd, dan laat je zien wat je hebt gemeten en op welke datum.
Toestel- en typegegevens
Een scherpe foto van het typeplaatje van de laadpaal, de omvormer of de aardlekautomaat. Belt de klant over twee jaar met een storing, dan weet je het typenummer voorda je in de bus stapt en heb je het juiste onderdeel bij je.
Alles bij hetzelfde project
Wat heeft een elektricien nodig, en wat biedt Vastlegg?
Kort antwoord: offertes, werkbonnen, facturen, urenregistratie, klantenbeheer en een plek voor je foto's en keuringen. Hieronder zie je per taak wat je nodig heeft en hoe Vastlegg dat oppakt.
| Taak van de elektricien | Wat je nodig heeft | In Vastlegg |
|---|---|---|
| Offerte laadpaal of groepenkast | Vaste regels met eigen prijs, digitaal ondertekenen | Offertes met eigen catalogus en handtekening |
| Storing of onderhoud afhandelen | Werkbon met uren, materiaal en handtekening op locatie | Werkbonnen met digitale handtekening |
| NEN 3140 inspectie of oplevering | Meetwaarden noteren, foto's en rapport bewaren | Foto- en keuringsdossier plus opleverrapport |
| Factureren, ook als onderaannemer | Factuur in huisstijl, met btw verlegd waar nodig | Facturen met btw verlegd optie |
| Uren en materiaal bijhouden | Uren per project, bonnen van de groothandel wegzetten | Urenregistratie en uitgaven met bonnen-scanner |
| Klanten en historie terugvinden | Alles per adres, jaren terug te zoeken | Klantenbeheer met project- en fotohistorie |
Vastlegg is geen meetinstrument en geen boekhoudpakket met grootboek. Het is de werkplek van de elektricien op de klus: offerte, werkbon, factuur en bewijs bij elkaar.
Een app voor elektriciens die je dag volgt
Een elektricien begint zelden waar hij dacht te beginnen. Je staat om acht uur bij een groep die er telkens uitklapt, je rijdt door naar een woning waar de laadpaal aangesloten moet worden en je eindigt bij een klant die nog een prijs wil voor het aansluiten van zonnepanelen op de omvormer. Software die daarbij past, moet mee de bus in. Daarom is Vastlegg een app voor elektriciens op iOS en Android met dezelfde gegevens als op de laptop thuis.
In de praktijk betekent dat het volgende. Bij de storing maak je een werkbon met je uren en de vervangen aardlekautomaat, je laat de klant tekenen en je rijdt weg. Bij de laadpaal leg je de kabelloop en de nieuwe groep vast in het projectdossier met foto's. Bij de laatste klant maak je de offerte met je eigen prijzen per regel terwijl je nog in de meterkast kijkt. Om vijf uur is je administratie klaar in plaats van dat die op je wacht.
Zzp elektricien software: alleen werken, alles zelf doen
Als zzp elektricien ben je je eigen calculator, monteur, planner en debiteurenbeheer. Precies daarom is een systeem met tien modules en een cursus van drie dagen geen oplossing maar een probleem erbij. Je wilt niet leren werken met software, je wilt een offerte de deur uit hebben voordat de klant een ander belt.
Vastlegg richt zich op de handelingen die je elke dag doet: een prijs geven, uren schrijven, materiaal noteren, een bon van de groothandel wegzetten bij het juiste project en een factuur sturen die snel betaald wordt. Dat je daarbij je meting en je foto's van de keuring bij hetzelfde adres bewaart, kos je geen extra werk, wan je legt het toch al vast.
Storingen en onderhoud: je historie is je voorsprong
Elektrotechnisch werk stopt niet bij oplevering. Juist het onderhoud, de storingsdienst en de periodieke NEN 3140 keuringen leveren jaar in jaar uit omzet op, en daar wint degene met het beste geheugen. Welke groepenkast hangt er, welke aardlekautomaten zitten erin, waar loopt de kabel naar de bijkeuken, wat heb je vorig jaar al gemeten? Door elke werkbon en foto bij hetzelfde adres te bewaren, bouw je zonder extra werk een archief op waar je letterlijk elke week wat aan heeft.
Wkb en het foto- en keuringsdossier
Werk je onder een hoofdaannemer bij een verbouwing of nieuwbouw, dan hoort daar bewijs bij voor de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen. Foto's van de bekabeling en de groepenkast, je meetgegevens, de gebruikte materialen en een nette oplevering. Omdat je dat tijdens het werk toch al vastlegt, hoef je er achteraf geen avond voor te gaan zitten. Je verzamelt het onderweg en levert het aan als PDF via het opleverrapport.
Doe je ook loodgieters- of cv-werk?
Deze pagina gaat over je als elektricien. Combineer je E met W, of werk je breder in de installatietechniek? Bekijk dan software voor installateurs, waar de calculatie per aansluitpunt en per meter leiding voor zowel elektra als water en gas centraal staat.
Begrippen uit de elektrotechniek
NEN 1010
De norm voor het aanleggen van laagspanningsinstallaties. Bepaalt hoe je een installatie ontwerpt en monteert, bijvoorbeeld de groepenindeling, de aardlekbeveiliging en de aarding. Van toepassing bij nieuwbouw en uitbreiding.
NEN 3140
De norm voor het inspecteren en keuren van een bestaande installatie, vaak periodiek bij bedrijfspanden. Je meet en controleert of de installatie nog veilig is, en legt het resultaat vast in een inspectierapport.
Groepenkast
Het hart van de installatie, waar de groepen, de aardlekschakelaars en de automaten in zitten. Bij vervanging fotografeer je de oude en de nieuwe situatie en vul je een net groepenschema in.
Vereffening
De verbinding die metalen delen zoals gas- en waterleiding op hetzelfde potentiaal brengt, zodat er bij een fout geen gevaarlijke spanning ontstaat. Een vast controlepunt bij elke keuring en oplevering.
Btw verlegd
De regeling waarbij je als onderaannemer geen btw op de factuur zet, maar deze verlegt naar de hoofdaannemer. Van toepassing bij werk in de bouw en installatie, niet bij een particuliere opdrachtgever.
Meerwerk
Alles wat je doet en niet in de offerte stond. Bij elektrawerk komt dat vooral uit de meterkast: geen aarding, oude bedrading, een te volle kast. Vastleggen en laten tekenen op het moment zelf.
Veelgestelde vragen van elektriciens
Zit je vraag er niet bij? Bekijk alle oplossingen per branche, vergelijk de prijzen of begin gewoon met je eigen klus in de proefperiode.
Bekijk ook onze andere oplossingen
Vastlegg is er voor de hele bouwplaats. Werk je samen met andere disciplines? Nodig ze uit in je project.
Ook een website nodig als elektricien?
Wij bouwen professionele websites voor vakmensen, all-in vanaf €399 per jaar (excl. btw) inclusief domein, hosting en onderhoud. Met de Vastlegg-app gratis erbij.