Offerte software voor de bouw
die rekent, tekent en factureert.
Stop met knippen en plakken in Excel. Vastlegg is de offerte software voor de bouw en het offerte programma voor zzp'ers en aannemers. Als offerte programma voor de bouw laat het je rekenen met je eigen prijzen en marge, werken met hoofdstukken en stelposten, versturen in je huisstijl en de klant op zijn telefoon ondertekenen. Na akkoord is de factuur één klik.
14 dagen gratis, geen betaalgegevens nodig. Daarna 14,99 per maand incl. btw.
Nagespeeld met voorbeeldbedragen: hoofdstukken, een stelpost, korting, aanbetaling en de marge die alleen jij ziet.
Zo pak je het aan
Offerte software bouw: van duidelijke prijsregels naar digitaal akkoord
Een offerte programma voor de bouw moet ruimte geven aan de afspraak achter het bedrag. Beschrijf de werkzaamheden, de hoeveelheden en de grenzen van de opdracht. Met Vastlegg houd je de offerte bij de klant en kun je het geaccepteerde werk gebruiken voor de verdere administratie.
Een praktisch voorbeeld
Bij een badkamer geef je sloopwerk, leidingwerk en afwerking ieder een herkenbare regel. Werk dat pas na het openmaken beoordeeld kan worden, licht je apart toe. De klant hoeft zo niet te raden wat de totaalprijs precies omvat.
Begin met de klant, je bedrijfsgegevens en de offertevoorwaarden. Gebruik herkenbare onderdelen in plaats van één regel met alleen “werkzaamheden”.
Controleer aantallen, prijzen en btw in de voorbeeldweergave. Stuur de offerte pas als de inhoud en ontvanger kloppen.
Volg de reactie en bewaar het akkoord. Controleer nieuwe afspraken of wijzigingen voordat je de offerte gebruikt voor een project of factuur.
Controleer vooraf: Een digitale ondertekening maakt onduidelijke afspraken niet vanzelf duidelijk. Controleer de inhoud, versies en eventuele wijzigingen met je klant.
Van prijsafspraak naar akkoord
Maak een offerte die je klant begrijpt en op de telefoon kan ondertekenen.
Werk met je eigen prijzen, hoofdstukken, stelposten en voorwaarden. Na akkoord zet je de offerte door naar de volgende stap zonder alles opnieuw in te voeren.
- Eigen catalogus, marges en prijsafspraken
- Btw, korting, aanbetaling en geldigheid
- Digitaal ondertekenen op ieder apparaat
- Na akkoord door naar project en factuur
Eén offerte programma voor elk vak in de bouw
Laatst bijgewerkt op 17 september 2026
Wat is offerte software voor de bouw?
Offerte software voor de bouw is een programma waarmee vakmensen offertes maken vanuit een eigen catalogus met materialen en uurtarieven. De software rekent kostprijs, marge, korting en btw (21%, 9% of verlegd) automatisch door, verstuurt de offerte in je eigen huisstijl als pdf of online link en laat de klant direct digitaal ondertekenen op zijn telefoon. Zodra de offerte getekend is, zet je die met één klik om naar een factuur. Vastlegg is zo'n offerteprogramma voor zzp en bouwbedrijven, werkt in de browser op telefoon, tablet en computer en kost 14,99 per maand na 14 dagen gratis proberen.
Zoek je concreet software voor offertes die snel werkt en meegroeit met je bedrijf? Hieronder zie je alles wat in de offerte-module zit, hoe digitaal ondertekenen werkt, wat het kost en waarom een offerteprogramma beter is dan Word of Excel. Wil je eerst vergelijken of een voorbeeld zien? Bekijk de vergelijking van offerte maken software, een offerte voorbeeld of onze prijzen.
Alles wat in de offerte-module zit
Geen beloftes, maar de functies zoals ze vandaag in de app werken. Elke demo hieronder speelt na wat er op je scherm gebeurt.
Calculeren vanuit je eigen catalogus, met marge die alleen jij ziet
Waarom elke keer opnieuw het wiel uitvinden? In Vastlegg bouw je een catalogus van materialen, uurtarieven en diensten. Die kies je zo in de offerte, met per regel een inkoop- en verkoopprijs.
- Eigen prijzenboekJe materialen en diensten met prijs, uit dezelfde voorraad die je voor projecten gebruikt.
- Hoofdstukken en stelpostenDeel de offerte op in hoofdstukken met subtotaal. Onzekere posten markeer je als stelpost met een geraamd bedrag.
- Inkoop, verkoop, margePer regel zie jij inkoopprijs, winst en marge in procenten. Je klant ziet alleen de prijs.
- Slepen en verplaatsenRegels versleep je in de volgorde die je wilt; die volgorde komt ook op de factuur.
Inkoopprijs en marge per regel zijn voor jou. Te lage marge? Je ziet het voordat je verstuurt.
Btw 21% over € 3.059,00.
Btw 21%, 9% of verlegd, korting, aanbetaling en geldigheid
Een offerte in de bouw is meer dan regels en een totaal. Het btw-tarief per regel, btw verlegd bij onderaanneming, een korting, een aanbetaling bij akkoord en een geldigheidsdatum: alles staat erop en rekent vanzelf door.
- Btw per regel21% standaard, 9% voor schilderen en stukadoren aan woningen ouder dan twee jaar, 0% waar het hoort.
- Btw verlegd en vrijgesteldWerk je als onderaannemer? Zet de offerte op btw verlegd; de factuur krijgt de wettelijke tekst met het btw-nummer van je opdrachtgever.
- Korting en aanbetalingEen korting in procenten en een aanbetaling bij akkoord, zichtbaar op de offerte en straks op de factuur.
- Geldig totStandaardtermijn in de instellingen. Na de datum kan er online niet meer getekend worden.
Versturen en digitaal laten ondertekenen op de telefoon
Stuur geen losse pdf die geprint en gescand moet worden. Je klant krijgt een mail met de pdf en een beveiligde link. Op die link bekijkt hij de offerte in jouw huisstijl en geeft hij direct akkoord.
- Digitale handtekeningDe klant tekent met de vinger op zijn telefoon of met de muis. De handtekening komt op de pdf en de status springt naar geaccepteerd.
- Afwijzen met redenGeen akkoord? De klant kan afwijzen en erbij zetten waarom. Beter dan een offerte die stil blijft.
- Algemene voorwaarden meeUpload je voorwaarden één keer; ze gaan als pdf mee met elke mail en staan als link op de online offerte.
- Vanuit je eigen naamDe mail gaat uit met jouw naam en e-mailadres als antwoordadres, dus reacties komen bij jou.
Bouwbedrijf Jansen
Badkamer renovatie
Offerte voor Fam. De Wit
Liever niet? Afwijzen met reden
- Beveiligde link. Per mail met de pdf erbij, of als link die je zelf deelt.
- Tekenen met de vinger. Handtekening op telefoon of computer, komt op de pdf.
- Afwijzen met reden. Je hoort waarom, in plaats van stilte.
- Verlopen is verlopen. Na de geldigheidsdatum kan er niet meer getekend worden.
Modern
Klassiek
Minimaal
Nummering, standaardteksten en geldigheid stel je één keer in.
Professionele offertes in je huisstijl
Een offerte is vaak het eerste officiële document dat een klant van je ziet. Zorg dat het van jou is: je logo, je kleur, je bedrijfsgegevens en de documentsoort die bij het werk past.
- Eigen logo en kleurLogo en hoofdkleur staan op de pdf én op de online offerte, zodat de klant meteen ziet van wie het komt.
- Drie pdf-stijlenModern, klassiek of minimaal. Kies wat bij je bedrijf past.
- Offerte, opdrachtbevestiging of prijsopgaveJe kiest de documentsoort: ook aanneemovereenkomst en werkbevestiging. De naam komt overal terug, tot in de mail.
- Wanneer je welke soort gebruikt lees je bij opdrachtbevestiging en prijsopgave.
- Uitvoerende partijWerk je voor een hoofdaannemer? Zet erbij wie het werk uitvoert.
Offerte maken met AI, in je eigen taal
Beschrijf de klus zoals je hem zou vertellen, in het Nederlands, Turks, Pools of Arabisch. De offerte-assistent zet er een concept-offerte van in het Nederlands, met regels en hoofdstukken, en gebruikt alleen prijzen uit jouw catalogus en jouw eerdere offertes.
- Geen verzonnen prijzenHeeft de assistent geen prijs van jou, dan zegt hij dat en vraagt hij ernaar.
- Jij houdt de hand aan de knopDe assistent verstuurt niets. Het concept opent in de offerte, jij controleert en verstuurt.
- Zoekt je klant en je bedrijfsgegevensKlant kiezen, uitvoerende partij zetten, geldigheid en aanbetaling invullen: het kan allemaal in het gesprek.
Jij schrijft Turks, Pools of Arabisch. De offerte is Nederlands. Prijzen alleen uit je catalogus en eerdere offertes, nooit verzonnen.
Zoeken, filteren op status, en verstuurde offertes zijn vergrendeld: wijzigen doe je in een kopie.
Na akkoord: factuur in één klik, aanbetaling en voorraad
Een getekende offerte is het begin van het werk, niet het einde van de administratie. Daarom loopt alles door in dezelfde app, zonder overtypen.
- Offerte naar factuurDezelfde regels, dezelfde volgorde, een factuurnummer dat nooit dubbel is.
- AanbetalingsfactuurAanbetaling afgesproken? Eerst een aanbetalingsfactuur, daarna de eindfactuur met het bedrag in mindering.
- Voorraad wordt afgeboektMaterialen uit je catalogus gaan bij akkoord van de voorraad af.
- Overzicht en kopieZoek en filter op concept, verstuurd, geaccepteerd en afgewezen. Eenzelfde klus nog eens? Dupliceer de offerte.
Van calculatie naar offerte naar factuur in vier stappen
Het mooie aan een compleet offerte programma bouw is dat je niets dubbel invoert. Je begint met de calculatie, daar rolt een offerte uit, de klant tekent, en na akkoord maak je met één klik de factuur.
1. Calculeren
Kies regels uit je catalogus, zet ze in hoofdstukken en zie meteen kostprijs en marge.
2. Versturen
Per mail met pdf en voorwaarden, in je huisstijl, met een beveiligde link.
3. Ondertekenen
De klant tekent op zijn telefoon of wijst af met een reden. Jij ziet de status.
4. Factureren
Eén klik: factuur of aanbetalingsfactuur, voorraad bijgewerkt.
Waarom zoveel zzp'ers te veel tijd kwijt zijn aan offertes
Herken je dit? Je komt thuis na een lange dag klussen. Je moet nog eten, douchen, maar eigenlijk móét die offerte er vanavond nog uit. Je opent Word of Excel, zoekt een oude calculatie op, en hoopt dat je berekening klopt. Dit is precies waarom vakmensen overstappen op een professioneel offerte programma bouw.
De risico's van Excel
- ✕Foutgevoelig: een verkeerde formule kost je direct marge of klanten.
- ✕Geen overzicht: welke offerte is verlopen? Wie moet je nabellen? Geen idee.
- ✕Niet mobiel: "Ik mail het vanavond wel" (en je vergeet het).
De kracht van Vastlegg
- ✓Altijd correct: btw, totalen, korting en aanbetaling worden automatisch berekend.
- ✓Win tijd: gebruik je eigen catalogus en maak offertes in minuten.
- ✓Professioneel: in je huisstijl, direct digitaal te ondertekenen.
Mijn catalogus: materialen en diensten
Bouw je eigen offerte bibliotheek
Een goede calculatie begint bij goede data. In Vastlegg bouw je stap voor stap je eigen catalogus op met materialen, uurtarieven en diensten, dezelfde catalogus als je voorraad.
Werk je met vaste prijzen per m² (stukadoors, schilders) of per strekkende meter (loodgieters)? Zet die eenheid en prijs in de catalogus en reken een klus in een paar regels uit. Je hoeft nooit meer te zoeken naar die ene prijs van vorig jaar.
Meer over materialen en voorraadVolledige controle over je offertes
Elke zzp'er werkt anders. Daarom stel je de offerte-module één keer in naar hoe jij werkt:
Huisstijl en logo
Je kleuren, je logo, drie pdf-stijlen.
Nummering en teksten
Eigen voorvoegsel en startnummer, vaste intro-, slot- en voorwaardentekst.
Juridisch
Algemene voorwaarden als bijlage, geldigheidstermijn en documentsoort.
Btw-regels
Hoog (21%), laag (9%), 0%, verlegd of vrijgesteld.
Offerte-instellingen
Software die zich aanpast aan je vak
Een timmerman rekent anders dan een elektricien. Vastlegg is flexibel genoeg voor elke branche in de bouw en techniek.
Voor schilders
Maak eenvoudig m²-berekeningen voor sauswerk of lakwerk. Sla je standaard verfsystemen op in de catalogus en geef de klant een heldere prijsopgave voor binnen- en buitenschilderwerk.
- 9% btw voor woningen ouder dan 2 jaar, per regel
- Korting in procenten, bijvoorbeeld in de winter
Voor installateurs
Van cv-ketel vervangen tot complete warmtepomp. Beheer een catalogus met onderdelen, reken met stelposten voor onvoorzien leidingwerk en werk na akkoord met een werkbon op locatie.
- Materialen en uren in één offerte
- Stelposten met geraamd bedrag
Voor aannemers (kleinbouw)
Renovatie of uitbouw? Zet onderaannemers, materialen en uren in hoofdstukken in één overzichtelijke offerte. Na akkoord bouw je in het project je Wkb-dossier op en leg je meerwerk apart vast.
- Aanbetaling bij akkoord, eindfactuur erna
- Btw verlegd bij onderaanneming
Waarom kiezen voor onze offerte software bouw?
Er is genoeg keuze in software voor offertes. Toch kiezen steeds meer vakmensen voor Vastlegg als hun vaste offerte maken software. Niet vanwege loze beloftes, maar omdat de app doet wat je nodig hebt. Hieronder lees je waar een goed offerte programma aan moet voldoen.
Als je zoekt naar offerte software voor de bouw, wil je vooral tijd besparen. Een goede offerte software zzp haalt het rekenwerk uit je handen. Je hoeft geen formules meer te controleren. De btw, de totalen en de kortingen worden automatisch berekend. Zo maak je een professionele offerte in een paar minuten, ook 's avonds op de bank of tussen twee klussen door.
Wat onze offerte maken software onderscheidt, is de eigen catalogus. Je bouwt één keer je bibliotheek met materialen en uurtarieven op. Daarna kies je die items in elke nieuwe offerte. Gaan de prijzen bij je leverancier omhoog? Dan pas je het één keer aan en reken je voortaan met de juiste bedragen. Dat is het verschil tussen een los rekenblad en echte offerte calculatie software.
En dan de klant. Die wil niet printen, tekenen en inscannen. Met deze offerte software bouw stuur je een nette pdf en een online link in je eigen huisstijl. De klant zet direct een digitale handtekening op zijn telefoon. Jij ziet in je overzicht dat er getekend is. Vanuit die geaccepteerde offerte maak je met één klik een factuur, zodat je sneller je geld op de rekening hebt.
Waar let je op bij een offerte programma?
- Eigen calculatie catalogusKun je je eigen prijzen en uurtarieven opslaan en hergebruiken? Zonder catalogus blijft het handwerk.
- Hoofdstukken, stelposten en btw verlegdKan het programma wat de bouw vraagt, of is het gemaakt voor een adviesbureau?
- Digitaal ondertekenenKan de klant direct op zijn telefoon tekenen? Dat scheelt dagen wachten op een handtekening.
- Werkt op de bouwplaatsKun je op je telefoon bij je offertes? Een goede offerte software zzp werkt op elk apparaat.
- Offerte omzetten naar factuurKun je van een getekende offerte in één klik een factuur maken? Dat voorkomt dubbel werk.
- Gratis uitproberenEen goed programma laat je eerst testen. Bij ons proef je 14 dagen vrijblijvend.
Eén offerte programma voor elke vakman
Of je nu aannemer, schilder, installateur of timmerman bent: iedereen rekent net iets anders. Daarom is onze offerte software bouw flexibel genoeg voor je manier van werken. Van de eerste calculatie tot de factuur zit alles in één app.
Offerte programma aannemer
Als aannemer werk je met veel posten: materialen, onderaannemers, uren en stelposten. Met dit offerte programma aannemer zet je alles per hoofdstuk in één offerte. Je ziet direct je marge en spreekt een aanbetaling af. Zodra de offerte getekend is, bouw je in het project je Wkb-dossier op. Bekijk de software voor aannemers.
Voor schilders en afbouw
Schilders rekenen vaak per m² en met vaste verfsystemen. Sla je standaardprijzen op in de catalogus en maak razendsnel een professionele offerte. Het juiste btw-tarief, 9% of 21%, stel je per regel in, zodat je nooit een fout maakt op een woning ouder dan twee jaar. Bekijk de software voor schilders.
Voor installateurs
Van cv-ketel tot warmtepomp: je zet onderdelen en uren uit je eigen catalogus in één offerte. Onze offerte calculatie software rekent de klus in één keer door, met een stelpost voor wat je pas op locatie ziet. Laat de klant digitaal tekenen en ga aan de slag met een werkbon. Bekijk de software voor installateurs.
Offerte maken als zzp
Als zelfstandige wil je geen gedoe. Deze offerte software zzp is snel, mobiel en betaalbaar. Je leert het in een middag. Zo is offerte maken als zzp'er geen avondkarwei meer, maar iets dat je in een paar minuten tussendoor doet. Lees ook hoe je een offerte maakt, stap voor stap.
Waarom kiezen voor specifieke offerte software bouw?
Als vakman ben je geen boekhouder. Toch besteed je uren aan calculaties. Waarom algemene programma's tekortschieten en hoe gespecialiseerde offerte software bouw je direct geld oplevert.
Offerte calculatie software
In de retail is een prijs gewoon een prijs. In de bouw is een prijs een optelsom van uurtarieven, materialen, materieel en reiskosten. Standaardprogramma's snappen dit niet. Vastlegg wel: je rekent per regel met aantal, eenheid, inkoop en verkoop, en ziet wat je overhoudt.
Wkb-proof offreren
Sinds de Wet kwaliteitsborging (Wkb) is je getekende offerte met voorwaarden de afspraak waar je dossier op voortbouwt. Met Wkb-software in dezelfde app stuur je je algemene voorwaarden mee en laat je de klant digitaal tekenen. Dat voorkomt discussie achteraf over wat er wel (en vooral niet) bij de prijs inbegrepen is.
Digitaal ondertekenen
We leven in 2026. Je klant wil 's avonds op de bank niet printen en scannen. Met onze offerte software bouw stuur je een beveiligde link. De klant bekijkt de offerte online en zet er direct een digitale handtekening onder, ook op zijn telefoon. Jij ziet meteen in je overzicht dat de offerte geaccepteerd is.
De kracht van nacalculatie
De meeste aannemers kijken alleen naar omzet. De écht succesvolle ondernemers kijken naar winst. Boek in Vastlegg je uren en je bonnen op het project en leg ze naast de inkoopprijzen waarmee je offreerde. Zo zie je per klus of je calculatie klopte, leer je van elk project en wordt je volgende offerte nóg scherper.
Waarom een offerteprogramma in plaats van Word of Excel?
Kort antwoord: een offerteprogramma bespaart tijd en voorkomt fouten. Btw, totalen en kortingen worden automatisch berekend, je hergebruikt je eigen prijzen uit de catalogus en de klant tekent direct digitaal. Word en Excel zijn foutgevoelig, geven geen overzicht van openstaande offertes en werken niet prettig vanaf de bouwplaats.
In Excel kost één verkeerde formule je zomaar je marge. En zodra je de offerte moet opmaken, printen en laten tekenen, ben je alsnog een avond kwijt. Een goed offerte programma bouw haalt dat werk uit je handen. Wil je eerst weten wat er allemaal op een offerte hoort? Lees dan onze uitleg over hoe je een offerte maakt.
| Functie | Vastlegg offerte software | Word / Excel | Generiek boekhoudpakket |
|---|---|---|---|
| Eigen calculatie catalogus | Ja, materialen, diensten en uren | Handmatig, foutgevoelig | Beperkt |
| Hoofdstukken en stelposten | Ja, met subtotaal per hoofdstuk | Zelf opmaken | Zelden |
| Automatische btw en marge | Ja, 21% / 9% / 0% / verlegd, marge per regel | Zelf formules maken | Btw wel, marge zelden |
| Digitaal ondertekenen | Ja, op de telefoon met de vinger | Nee | Soms, vaak als extra module |
| Offerte in 1 klik naar factuur | Ja, met aanbetalingsfactuur | Overtypen | Deels |
| Werkt op de bouwplaats | Ja, telefoon, tablet en computer | Onhandig | Wisselend |
| Prijs per maand | 14,99 incl. btw, alles inbegrepen | Losse licentie | Vaak 30 tot 60+ |
Wat is een offerte precies, en welke vier prijsvormen zie je in de bouw?
Kort antwoord: een offerte is een schriftelijk aanbod waarin je beschrijft welk werk je doet, tegen welke prijs en onder welke voorwaarden. Accepteert de klant, dan is er een overeenkomst. In de bouw kom je vier prijsvormen tegen: een vaste aanneemsom, een richtprijs, regie (uren plus materiaal achteraf) en eenheidsprijzen (per m², per meter, per stuk).
In Vastlegg maak je alle vier: een vaste prijs per hoofdstuk, eenheidsprijzen uit je catalogus, een stelpost voor wat je nog niet zeker weet, en met het documentsoort prijsopgave een vrijblijvende raming. Lees meer over aanneemsom, richtprijs en regie en over het verschil tussen een prijsopgave en een offerte. Twijfel je of een offerte vrijblijvend is? Lees wanneer een offerte vrijblijvend is.
Is een offerte bindend en hoeveel mag je afwijken?
Kort antwoord: zodra de klant je offerte binnen de geldigheidstermijn accepteert, zit je aan de prijs vast. Bij een richtprijs mag de eindprijs volgens artikel 7:752 BW niet meer dan 10 procent hoger uitvallen, tenzij je de klant op tijd hebt gewaarschuwd dat het meer wordt.
Daarom is een stelpost zo handig: de klant ziet vooraf welk bedrag een raming is. Komt er echt werk bij, dan leg je dat vast als meerwerk en laat je het apart akkoorderen, in plaats van het stilzwijgend op de factuur te zetten.
Offerte maken en digitaal laten ondertekenen: hoe werkt het?
Kort antwoord: je stelt de offerte samen vanuit je catalogus, verstuurt hem per mail met de pdf en een beveiligde link, en de klant zet met de vinger een digitale handtekening op zijn telefoon of computer. De handtekening komt op de pdf en de offerte krijgt de status geaccepteerd.
Je kiest materialen, uren en diensten uit je prijzenboek, voegt eventueel een korting of aanbetaling toe en kiest het juiste btw-tarief. Daarna verstuur je de offerte in je eigen huisstijl. Een digitale handtekening onder een duidelijke offerte is een geldige manier om een overeenkomst aan te gaan en scheelt dagen wachten op een papieren handtekening. Zo maak je van een offerte opstellen een klus van een paar minuten in plaats van een avondkarwei.
Hoe lang is een offerte geldig?
Kort antwoord: zo lang als jij erop zet. Er is geen wettelijke minimumtermijn; 30 dagen is in de bouw gebruikelijk omdat materiaalprijzen bewegen. Zonder termijn geldt een redelijke termijn, en dat is precies de discussie die je wilt vermijden.
In Vastlegg stel je een standaardtermijn in. De datum staat op de pdf en op de online offerte, en na die datum kan de klant online niet meer tekenen. Wil hij toch nog akkoord? Dupliceer de offerte met actuele prijzen en verstuur die opnieuw.
Van offerte naar factuur in een klik
Kort antwoord: zodra een offerte is geaccepteerd, maak je er met één klik een factuur van, of eerst een aanbetalingsfactuur. Je voert niets dubbel in en de regels houden dezelfde volgorde.
Het verschil tussen een offerte en een factuur is simpel: de offerte is het voorstel vooraf, de factuur de rekening achteraf. Daarom horen ze in dezelfde app. Je kunt een aanbetaling factureren en later het restant, met de aanbetaling in mindering. Bekijk hoe de facturatie voor de bouw werkt en waarom offerte en factuur in één programma zoveel tijd besparen.
Offerte software voor zzp en klein bouwbedrijf
Kort antwoord: Vastlegg is ingericht voor zzp'ers en kleine bouwbedrijven: snel, mobiel en betaalbaar, zonder boekhoudkennis. Je leert het in een middag.
Elk vak rekent net iets anders. Daarom past de offerte software zzp zich aan je manier van werken aan. Werk je als aannemer met veel posten en onderaannemers? Kijk dan bij onze software voor aannemers. Reken je als schilder per m² met vaste verfsystemen? Onze software voor schilders heeft de juiste calculatie en btw-instellingen al klaarstaan.
Wat kost offerte software?
Kort antwoord: Vastlegg kost 14,99 per maand inclusief btw, ook met meerdere gebruikers. Je probeert het eerst 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens, en zegt maandelijks op.
Voor die vaste prijs krijg je het complete pakket: klanten, offertes, facturen, uren, projecten en Wkb-dossier in één app. Geen losse modules en geen verrassingen achteraf. Bekijk alle details op de prijzenpagina of vergelijk in ons overzicht van offerte maken software, zeven programma's naast elkaar.
Bekijk hoe je in Vastlegg een offerte maakt
Liever kijken dan lezen? In de video zie je de offerte-module in de echte app.
Veelgestelde vragen over offerte software
De vragen die vakmensen ons stellen en die mensen in Google intypen, met een kort en eerlijk antwoord.
Wat is offerte software voor de bouw?
Offerte software voor de bouw is een programma waarmee vakmensen offertes maken vanuit een eigen catalogus met materialen en uurtarieven. De software rekent kostprijs, marge, korting en btw automatisch door, verstuurt de offerte in je huisstijl als pdf of online link en laat de klant digitaal ondertekenen. Vastlegg werkt in de browser op telefoon, tablet en computer.
Waarom een offerteprogramma in plaats van Word of Excel?
Een offerteprogramma haalt het reken- en opmaakwerk uit handen. Btw, totalen en kortingen worden automatisch berekend, je hergebruikt je eigen prijzen uit de catalogus en de klant tekent direct digitaal. Word en Excel zijn foutgevoelig, bieden geen overzicht van openstaande offertes en werken niet prettig op de bouwplaats.
Hoe laat ik een offerte digitaal ondertekenen?
Je verstuurt de offerte per e-mail met de pdf erbij, of je deelt de beveiligde link. De klant opent de link op telefoon of computer, bekijkt de offerte en zet met de vinger of muis een handtekening. De handtekening komt op de pdf en de offerte krijgt de status geaccepteerd. Wil de klant niet, dan kan hij afwijzen met een reden.
Kan ik een offerte omzetten naar een factuur?
Ja. Vanuit een geaccepteerde offerte maak je met één klik een factuur, met dezelfde regels in dezelfde volgorde. Heb je een aanbetaling afgesproken, dan maak je eerst een aanbetalingsfactuur en wordt dat bedrag op de eindfactuur in mindering gebracht. Facturatie zit standaard inbegrepen.
Is Vastlegg geschikt voor zzp en kleine bouwbedrijven?
Ja. Vastlegg is ingericht voor zzp'ers en kleine bouwbedrijven: snel, mobiel en betaalbaar, zonder boekhoudkennis. Je leert het in een middag en maakt daarna een professionele offerte in een paar minuten, ook op de bouwplaats.
Wat kost offerte software van Vastlegg?
Vastlegg kost 14,99 per maand inclusief btw, ook met meerdere gebruikers. Daarvoor krijg je het complete pakket: klanten, offertes, facturen, uren, projecten en Wkb-dossier in één app. Je probeert het eerst 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
Wat moet er verplicht op een offerte staan?
Een goede offerte bevat je bedrijfsgegevens met KvK- en btw-nummer, de gegevens van de klant, datum en offertenummer, een duidelijke omschrijving van het werk, de prijs exclusief en inclusief btw, de geldigheidsduur en een verwijzing naar je algemene voorwaarden. Vastlegg zet dit standaard op elke offerte.
Kan ik mijn prijzen later nog aanpassen?
Ja. In je catalogus beheer je materialen en diensten met prijzen. Verhoogt je leverancier de prijs, dan pas je die daar aan en rekenen nieuwe offertes meteen met het nieuwe bedrag. Verstuurde offertes veranderen niet; wil je een andere prijs, dan maak je een kopie.
Is de software geschikt voor de Wet kwaliteitsborging (Wkb)?
Ja. Naast offertes heeft Vastlegg een Wkb-dossier per project: controles, foto's en documenten die je bij oplevering als één pdf aan de kwaliteitsborger geeft. De getekende offerte met voorwaarden is de afspraak waar je dossier op voortbouwt.
Werkt Vastlegg ook op de bouwplaats?
Ja. Vastlegg werkt in de browser op je telefoon, tablet en computer en je kunt het als app op je beginscherm zetten. Je offerte staat in de cloud en is op elk apparaat actueel, dus je raakt niets kwijt door een kapotte laptop of telefoon.
Kan ik later upgraden naar facturatie?
Dat hoeft niet: facturatie zit erin. Er zijn geen losse modules. Je krijgt klanten, offertes, facturen, uren, projecten en Wkb in één app voor één vaste prijs.
Wat is de beste offerte software voor de bouw?
De beste offerte software voor de bouw is de software die past bij hoe je werkt. Let op een eigen catalogus, hoofdstukken en stelposten, btw verlegd, digitaal ondertekenen, een nette huisstijl en offerte naar factuur in één klik. Vastlegg heeft dit in één app en je test het 14 dagen gratis.
Welk offerte programma is geschikt voor zzp?
Voor een zzp'er telt vooral snelheid en gemak. Een goed offerte programma voor zzp is mobiel, betaalbaar en vraagt geen boekhoudkennis. Vastlegg is ingericht voor zelfstandigen in de bouw: je bouwt je eigen prijzen op en maakt daarna een offerte in een paar minuten, ook op de bouwplaats.
Is er een gratis offerte programma?
Je kunt Vastlegg 14 dagen gratis en vrijblijvend proberen, zonder betaalgegevens. Zo test je alle functies, van calculatie tot digitale handtekening, voordat je iets beslist. Blijvend gratis is de app niet: na de proefperiode kost het 14,99 per maand.
Kan ik met deze software voor offertes ook factureren?
Ja. Vastlegg is tegelijk een factuurprogramma. Vanuit een geaccepteerde offerte maak je met één klik een factuur, inclusief aanbetalingsfactuur als je die had afgesproken. Je hoeft niets dubbel in te voeren.
Hoe werkt offerte maken software met calculatie?
Je kiest materialen en diensten uit je eigen catalogus, vult aantal en eenheid in en geeft per regel een inkoop- en verkoopprijs. De software rekent subtotalen per hoofdstuk, korting, btw en totaal door en laat jou de marge zien. Je klant ziet alleen omschrijving, aantal, prijs en btw.
Werkt het offerte programma ook op mobiel?
Ja. Je maakt en verstuurt offertes vanaf je telefoon of tablet, gewoon op de bouwplaats. De klant tekent digitaal op zijn eigen scherm, waar hij ook is.
Is een offerte bindend en hoeveel mag je afwijken?
Een offerte is een aanbod. Accepteert de klant binnen de geldigheidstermijn, dan is er een overeenkomst en ben je gebonden aan de prijs die erin staat. Bij een richtprijs mag de eindprijs volgens de wet (artikel 7:752 BW) niet meer dan 10 procent hoger uitvallen, tenzij je de klant op tijd hebt gewaarschuwd. Zet in Vastlegg onzekere posten als stelpost, dan weet de klant vooraf wat een raming is.
Hoe lang is een offerte geldig?
Dat bepaal je zelf; 30 dagen is gebruikelijk in de bouw. In Vastlegg stel je een standaardtermijn in en zie je de datum op de offerte. Na die datum kan de klant de online offerte niet meer ondertekenen.
Wat is het verschil tussen een offerte en een factuur?
Een offerte is een prijsvoorstel vooraf; een factuur is de rekening achteraf voor werk dat is gedaan of afgesproken. In Vastlegg zet je een geaccepteerde offerte met één klik om naar een factuur, zodat je niets overtypt.
Kan ik een offerte maken met AI?
Ja. De offerte-assistent van Vastlegg maakt een concept-offerte uit een omschrijving in je eigen taal, bijvoorbeeld Turks of Pools, en schrijft de offerte in het Nederlands. Prijzen komen alleen uit je eigen catalogus en eerdere offertes; ontbreekt een prijs, dan vraagt de assistent ernaar. Jij controleert en verstuurt.
Maak vanavond je eerste offerte.
14 dagen gratis, geen betaalgegevens, alles erin. Je catalogus, je huisstijl en je eerste getekende offerte staan er sneller dan je denkt.
Meer over onze oplossingen
Calculatie programma aannemer
Als aannemer is een nauwkeurige calculatie het halve werk. Met ons calculatie programma voor aannemers reken je niet alleen sneller, maar voorkom je ook fouten in hoeveelheden en marges. Koppel materialen aan uren en zie direct je kostprijs versus verkoopprijs. Ideaal voor verbouwingen, aanbouw en renovatieprojecten. Lees meer over calculatiesoftware.
Schildersbedrijf administratie software
Speciaal voor schilders: sla verfsystemen en m²-prijzen op in je catalogus. Zoek je een offerte voorbeeld voor schilderwerk? Onze offerte voorbeeld schilderwerk laat zien hoe binnen- en buitenschilderwerk met 9% en 21% btw op de offerte komt. Beheer je complete schildersbedrijf administratie in één app.
Factuurprogramma zzp bouw
Na het werk wil je direct betaald krijgen. Vanuit een geaccepteerde offerte maak je met één klik een factuur. Ons factuurprogramma voor de bouw zet alle verplichte gegevens op de factuur, verstuurt per mail en stuurt herinneringen. Ook deel je de facturen makkelijk met je boekhouder.
Digitale werkbon app
Geen losse briefjes meer in de bus. Met de digitale werkbon registreer je uren en materialen direct op de klus en laat je de klant tekenen op je scherm. Werkt in de browser op Android en iPhone, en alles staat meteen op kantoor.
Wkb software zzp
De Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) vraagt om dossiers. Onze Wkb-software voor zzp maakt dit simpel: foto's en controles per project, bij oplevering één pdf voor de kwaliteitsborger. Zo voldoe je zonder extra moeite aan de wet en sta je sterk bij discussie.
Offerte software bouw gratis testen
Wil je weten of het werkt? Je kunt onze offerte software voor de bouw gratis proberen. De eerste 14 dagen zijn volledig vrijblijvend, zonder betaalgegevens. Ervaar zelf hoe je in een paar minuten een professionele offerte maakt en verstuurt. Start je proefperiode.
Alles-in-één offerte programma bouw
Vastlegg is ontwikkeld vanuit de praktijk. Of je nu zoekt naar eenvoudige offerte software bouw of een calculatie programma bouw: hieronder vind je per onderwerp wat de app doet en waar je verder leest.
Calculatie en kostprijs
De basis van winstgevend werken is een goede calculatie. Veel aannemers zoeken naar offerte calculatie software of een offerte programma bouw omdat Excel foutgevoelig is. Met Vastlegg rekent je kostprijs (materiaal plus uren) direct door naar je verkoopprijs en zie je per regel je marge.
Zoek je bouwcalculatie software voor grotere klussen? Werk met hoofdstukken, subtotalen en stelposten, en combineer meters, stuks en uren in één offerte.
Verder lezen: offerte calculatie software en de uurtarief calculator.
Zzp en starters
Als zelfstandige wil je geen administratieve rompslomp. Je zoekt een offerte programma zzp dat gewoon werkt. Vaak begint het met een offerte voorbeeld voor zzp in Word, en loopt het vast zodra de btw of een korting erin moet.
Met Vastlegg maak je offertes die eruitzien als een professioneel document in je eigen huisstijl, maar dan digitaal en ondertekend. Snel, mobiel en betaalbaar, zonder cursus.
Verder lezen: offerte voorbeeld, offerte sjabloon en hoe maak je een offerte.
Schilders software
Schilders hebben specifieke wensen: m²-prijzen, verfsystemen en steigerhuur. Generieke software voldoet vaak niet. Daarom kiezen vakmensen voor onze schilders software: een offerte programma voor schilders met de catalogus en btw-regels die je nodig hebt.
Veel schilders rekenen nog met een Excel-sheet voor schilderwerk. Dat is foutgevoelig. In Vastlegg koppel je je inkoopprijzen aan je calculatie en zie je de marge voordat je verstuurt.
Verder lezen: software voor schilders en software voor stukadoors.
Bouwbedrijf en projecten
Voor grotere werken volstaat een simpel tooltje niet. Je hebt offerte software voor bouwbedrijven nodig met aanbetaling, btw verlegd, meerwerk en een Wkb-dossier. Vastlegg heeft dit in één app, met projecten waar je uren, kosten en foto's aan hangt.
Zoek je een offerte voorbeeld bouw voor een renovatie of verbouwing, of wil je weten wat er op een factuur van een aannemer moet staan? Daar hebben we aparte uitleg voor.
Verder lezen: software voor aannemers, factuur aannemer en projecten.
Apps en mobiliteit
De bouwplaats is je kantoor. Daarom zoekt de moderne vakman een offerte app voor telefoon of tablet. Vastlegg werkt in de browser op elk apparaat en zet je als app op je beginscherm.
Combineer offertes met uitvoering via de werkbon app: op locatie uren en materiaal invullen en laten tekenen, daarna factureren. Geen zware download, altijd de nieuwste versie.
Verder lezen: werkbonnen en urenregistratie.
Offerte en factuur in één
Versnippering kost tijd. Daarom willen bedrijven een offerte en factuur programma in één systeem. Vastlegg is complete offerte- en facturatiesoftware voor de bouw: vanuit je calculatie maak je de offerte, na akkoord rolt daar direct de factuur of aanbetalingsfactuur uit.
Of het nu gaat om een simpele digitale offerte of een uitgebreide calculatie met hoofdstukken: alles blijft bij elkaar. Geen dubbele invoer, geen vergeten facturen, en herinneringen als er niet betaald wordt.
Verder lezen: facturatie en offerte maken software vergeleken.
Bekijk ook onze andere oplossingen
Vastlegg is er voor de hele bouwplaats. Werk je samen met andere disciplines? Nodig ze uit in je project.