Materiaalbeheer bouw: weet wat er op welk project ligt.
Elk schroefje doorbelast.
Het gaat zelden mis bij de grote posten. Het gaat mis bij de doos schroeven, de kokers kit en dat extra stuk plaatmateriaal dat u even meenam. Met het materiaalbeheer bouw van Vastlegg koppelt u elke inkoop meteen aan de klus. Zo kunt u materialen registreren per project, ziet u uw echte materiaalkosten en verdwijnt uw marge niet meer ongemerkt in de bus.
Materiaal Opname
Grip op uw inkoop
Weten wat u uitgeeft is de eerste stap naar weten wat u verdient.
Direct Boeken
Sta je bij de groothandel? Voer het bedrag direct in op het project. Zo vergeet u het niet als u 's avonds moe op de bank zit.
Nacalculatie
Vergelijk uw begroting met de werkelijke kosten. Heeft u genoeg gerekend voor hout? Waar zit het lek?
1-Klik Doorbelasten
Zet alle geregistreerde materialen (+ uw winstopslag) met één klik op de eindfactuur naar de klant.
Uw eigen materiaalstaat, één keer opgebouwd
De meeste vaklui kopen elke maand ongeveer dezelfde vijftig artikelen. Zet die één keer goed in uw catalogus en u hoeft nooit meer te zoeken wat een pak gipsplaten ook alweer kostte.
Inkoop naast verkoop
Per artikel legt u vast wat u betaalt en wat u rekent. Doordat beide bedragen erin staan, ziet u zwart op wit wat er per pak, per meter of per stuk aan overblijft.
Eenheid en btw
Stuk, meter, m², pak of uur: u kiest zelf de eenheid en het btw-tarief. Dat scheelt gedoe achteraf, want een verkeerd tarief op een woning ouder dan twee jaar is zo gebeurd.
Voorraad en locatie
Leg vast hoeveel er ligt, waar het ligt en bij welk aantal het krap wordt. Handig als uw voorraad verdeeld is over een garage, een zeecontainer en de achterbak.
Artikelnummer
Tikt u een artikelnummer in dat al bestaat, dan vult Vastlegg de rest voor u in. Zo maakt u niet per ongeluk hetzelfde artikel voor de derde keer aan met een andere prijs.
Leverancier erbij
Bewaar bij wie u het haalt en de link naar de webshop. Als u iets moet nabestellen hoeft u niet eerst te bedenken waar u het vorige keer vandaan haalde.
Import en export
Heeft u al een lijst in Excel? Importeer hem als CSV in plaats van alles over te tikken. Exporteren en printen kan ook, dus uw data blijft van u.
Het onzichtbare lek in uw bedrijf
Veel aannemers "schatten" de materiaalkosten aan het eind van de rit."Oh ja, ik heb ook nog een doos schroeven en wat kit gehaald. Doe maar €50 erbij."
FOUT.
Die materialen waren €85. U verliest €35 marge én u vergeet uw winstopslag (bijv 10%). Totaal verlies: €43,50 op één klein dingetje.
Doe dit 100 keer per jaar en u gooit een complete vakantie weg.
Inzicht = Winst
Vastlegg geeft u realtime inzicht in uw materiaalkosten per project. U ziet direct of u nog binnen budget loopt.
Inkoop bijhouden begint op de parkeerplaats
Niet 's avonds. Niet aan het eind van de maand. Op het moment dat u met die bon in uw hand naar de bus loopt.
Er is een reden dat materiaalkosten bijhouden voor bijna iedereen een rotklus is: het wordt opgespaard. De bonnen gaan in het dashboardkastje, het dashboardkastje wordt een schoenendoos, en eind van de maand zit u met zestig verkreukelde velletjes waarvan u bij de helft niet meer weet op welke klus ze thuishoren. Dan gaat u gokken. En bij gokken verliest u altijd, want u schat naar beneden af.
Daarom hebben we de scanner zo gemaakt dat het invoeren korter duurt dan het opbergen. U maakt een foto van de bon en de AI-scanner leest hem uit: het bedrag, de leverancier, de categorie en waar het lukt ook de losse regels. U kiest het project, controleert het even en klaar. Weg met die bon, hij staat erin.
We zijn er eerlijk over: zo'n scanner leest niet elke verfrommelde bon perfect. Daarom laten we u altijd eerst controleren voordat er iets wordt opgeslagen, en u past aan wat er niet klopt. Lukt het uitlezen een keer niet, dan tikt u het bedrag zelf in en heeft u alsnog de foto van de bon in het dossier zitten. Dat is nog altijd oneindig veel beter dan een bon die kwijtraakt.
Het echte winstpunt zit niet in die tien seconden die u bespaart. Het zit erin dat de bon aan een project vastzit. Daardoor weet u niet alleen dat u dit jaar €14.000 aan materiaal kocht, maar ook dat er €2.300 op de uitbouw in Almere ging terwijl u er €1.900 voor had gerekend. Dat is een les die u meeneemt naar uw volgende offerte.
Waar materiaal ongemerkt verdwijnt
- De tussendoor-ritEven koppelingen halen omdat er één sneuvelde. Kost twintig euro, wordt nooit geboekt, gebeurt veertig keer per jaar.
- De verzamelbonEén bon, drie klussen. Zonder splitsing draait één project op voor de kosten van de andere twee.
- De oude prijsU rekent met wat het vorig jaar kostte. Uw leverancier niet. Dat verschil betaalt u zelf.
- De restantenMateriaal van klus A dat op klus B belandt. Prima, zolang het maar op de goede rekening komt.
Alle inkoop hangt aan het projectdossier. Werkt u met onderaannemers, dan komen hun kosten er op dezelfde plek bij.
Veelgestelde vragen over materiaalbeheer
Wat houdt materiaalbeheer bouw in?
Materiaalbeheer bouw betekent dat u van elk stuk materiaal weet wat het kostte, waar het ligt en op welke klus het gebruikt is. Voor een zzp'er komt dat neer op twee dingen: een eigen catalogus met uw vaste artikelen en prijzen, en het koppelen van elke inkoop aan een project. Dat tweede is waar het geld zit.
Hoe kan ik materialen registreren per project?
Op twee manieren. U pakt een artikel uit uw eigen catalogus en zet het aantal op het project, of u scant de bon van de groothandel en koppelt die aan de klus. Het tweede kost u tien seconden op de parkeerplaats en is meteen klaar. Doe het op het moment zelf, want dat is het enige moment waarop u nog precies weet waar die spullen heen gingen.
Hoe werkt de bonnen-scanner?
U maakt een foto van de bon en onze AI-scanner leest hem uit. Hij haalt het totaalbedrag eruit, de leverancier, de categorie en waar mogelijk de losse regels. U controleert het even, kiest het project en slaat op. Klopt er iets niet, dan past u het gewoon aan voor u opslaat.
Kan ik mijn eigen materiaalstaat bijhouden met inkoop- en verkoopprijs?
Ja. In uw catalogus legt u per artikel de naam, de eenheid, het btw-tarief, uw inkoopprijs en uw verkoopprijs vast. Doordat beide prijzen erin staan, ziet u wat er per artikel aan overblijft. Verder kunt u de voorraad, een locatie, een artikelnummer en de leverancier vastleggen, en de materiaalstaat uitprinten of als CSV exporteren.
Hoe houd ik mijn materiaalkosten bij zonder er avonden aan kwijt te zijn?
Door het niet op te sparen. De reden dat materiaalkosten bijhouden zo'n karwei lijkt, is dat de meeste mensen het per maand doen met een schoenendoos vol bonnen. Scant u elke bon meteen bij de kassa, dan bent u per keer tien seconden kwijt en heeft u aan het eind van de maand niets meer te doen.
Kan ik zien of ik nog binnen budget zit op een project?
Ja. Omdat elke inkoop aan een project hangt, ziet u per klus wat er tot nu toe aan materiaal in ging. Zet u dat naast wat u gecalculeerd had, dan weet u halverwege of het nog goed komt. Dat is het verschil tussen bijsturen en achteraf constateren.
Kan ik mijn artikelen importeren uit Excel?
Dat kan. U importeert uw artikelen via een CSV-bestand, dus als u nu al een lijstje in Excel bijhoudt hoeft u niet alles over te tikken. Exporteren kan ook, zodat u uw eigen data altijd gewoon mee kunt nemen.
Wat kost het materiaalbeheer van Vastlegg?
Het zit in Vastlegg voor €14,99 per maand, inclusief de AI-scanner en een onbeperkte catalogus. U probeert het 14 dagen gratis. Als u er per jaar één vergeten bon van vijftig euro mee terughaalt, bent u er ongeveer uit.
Stop het lekken.
Scan morgen uw eerste bon bij de groothandel en zie hoe snel het went. Benieuwd naar de rest? Hier staat wat Vastlegg verder doet.
Start Gratis Registratie