Software voor installateurs
Techniek is onzichtbaar. Het bewijs niet.
Gemaakt voor de installateur die zelf in de kruipruimte ligt. Calculeer per aansluitpunt en per meter leiding, maak uw offerte nog op de klus, zet uren en materiaal op de werkbon en laat de klant tekenen voordat u naar de volgende storing rijdt. Alles in één app, ook als u alleen werkt.
Waarom installateurs andere software nodig hebben
Uw werk verdwijnt achter tegels, in de dekvloer en in de schacht. Een gewoon boekhoudpakket snapt dat niet. Dit zijn de drie plekken waar installateurs het vaakst geld en nachtrust verliezen.
De lekkage die niet van u was
Het druppelt in de badkamer en iedereen kijkt naar de installateur. Was het uw perskoppeling, of heeft de aannemer een schroef dwars door uw kunststof leiding gejaagd bij het monteren van een radiatorbeugel? Zonder foto van de leidingloop vóór de dekvloer betaalt u de schade.
Meerwerk dat u vergeet te schrijven
U komt voor een ketelwissel en treft een expansievat dat leeg staat, een inlaatcombinatie die lekt en een gaskraan die u er niet meer op durft te zetten. U lost het op, want u staat er toch. Drie weken later weet niemand meer dat het extra was en betaalt u het uit eigen zak.
De calculatie op een bierviltje
U schat de groepenkast op gevoel, vergeet de meters YMvK naar de schuur en de uren voor het hakwerk. De klus draait uiteindelijk op een uurloon waar u niet van kunt leven. Met vaste eenheidsprijzen per punt rekent u in twee minuten, en dan klopt het ook.
Calculatie voor installatietechniek: zo rekent u een klus door
Calculatie installatietechniek is geen hogere wiskunde, maar wel precies werk. Het venijn zit in de posten die u niet ziet op de tekening: de meters leiding tussen de punten, het hakwerk, de tijd om de bus in en uit te lopen. Hieronder staat hoe installateurs het in de praktijk aanpakken. U heeft er geen software voor nodig om dit toe te passen, maar het scheelt wel als u het één keer vastlegt in plaats van elke offerte opnieuw te bedenken.
1. Reken per aansluitpunt
Voor elektrotechniek telt u de punten van de plattegrond: wandcontactdozen, dubbele wcd's, schakelaars, lichtpunten, data-aansluitingen, buitenkranen. Elk punt krijgt één eenheidsprijs waarin alles zit dat bij dat punt hoort: de gemiddelde leidinglengte naar de kast, de buis, de draad, de inbouwdoos, het afdekmateriaal en uw montagetijd.
Het voordeel is dat u niet per klus opnieuw meters gaat tellen. Het risico is dat uw gemiddelde scheef ligt. Maak daarom onderscheid tussen een punt in nieuwbouw met open wanden en een punt in bestaande bouw waar u moet hakken, stofzuigen en repareren. Dat verschil is in de praktijk zo een factor twee in tijd.
2. Reken per meter leiding
Voor het werktuigbouwkundige deel rekent u leidingen per strekkende meter, per diameter en per soort. Koper 15 mm hardsolderen kost u andere tijd dan kunststof persen of meerlagenbuis in de vloer leggen. Zet in uw prijs per meter ook de beugels, de fittingen en de isolatie mee, want die tellen bij een complete woning flink op.
Vergeet de knelpunten niet. Een meter leiding rechttoe rechtaan door de kruipruimte is niet hetzelfde als een meter door een bestaande schacht met een bocht om de standleiding heen. Reken bochten en doorvoeren los, of maak een aparte regel voor moeilijk bereikbaar leidingwerk.
3. Uurtarief plus materiaal plus opslag
Onder elke eenheidsprijs ligt dezelfde som: montagetijd maal uw uurtarief, plus de inkoopprijs van het materiaal, plus een opslag. Uw uurtarief is niet uw loon. Er moeten bus, gereedschap, verzekering, certificering, telefoon, boekhouder en niet-declarabele uren uit betaald worden. Reken uit hoeveel uur u per jaar echt op een klus staat en deel uw jaarkosten daardoor, anders rekent u uzelf arm.
Op materiaal is een opslag gebruikelijk, want u schiet het voor, u haalt het op en u geeft er garantie op. Grote toestellen zoals een warmtepomp of een ketel krijgen meestal een lager opslagpercentage dan klein materiaal, simpelweg omdat de bedragen anders nergens op slaan.
4. Zet uw aannames op de offerte
De duurste calculatiefout is een aanname die u niet opschrijft. Zet er dus bij waar u van uitgaat: dat de meterkast ruimte heeft voor extra groepen, dat de kruipruimte toegankelijk en droog is, dat er geen asbest zit, dat het hak- en breekwerk en het herstelstucwerk niet bij u horen, dat de klant de vloer vrij oplevert.
Komt u er tijdens de klus achter dat het anders ligt, dan verwijst u naar die regel en maakt u er meerwerk van. Dat is geen vervelend gedoe richting de klant, dat is precies waarom die zin er stond.
Voorbeeld: groepenkast vervangen in een jaren 70 woning
Zo ziet zo'n calculatie er in de praktijk uit. De posten zijn een voorbeeld, u vult uw eigen tarieven in.
Die laatste regel is de belangrijkste van de hele offerte. In woningen van deze leeftijd is er vaker geen deugdelijke aarding dan wel, en dat merkt u pas als de kast eraf is.
In Vastlegg legt u deze posten één keer vast in uw eigen catalogus. Bij de volgende offerte kiest u de regel, vult u het aantal in en staat de prijs er meteen. Gaat uw koperprijs omhoog of past u uw uurtarief aan, dan wijzigt u de regel en klopt uw volgende calculatie weer. Dat is het hele idee achter calculatie software voor de installateur: geen dikke normendatabase van iemand anders, maar uw eigen kostprijzen die u zelf in de hand heeft.
Leg het vast voordat de muur dichtgaat
Een installateur werkt vooruit voor de volgende man. Alles wat u nu fotografeert, scheelt u over vijf jaar een halve dag zoeken of een discussie die u anders verliest. Vier momenten waarop het echt loont.
Het afpersen van water en gas
Foto van de manometer bij aanvang en na afloop, met de tijd erbij. Dit is uw bewijs dat het leidingwerk dicht was voordat de afwerkvloer erin ging. Boort iemand er later doorheen, dan hoeft u niet uit te leggen dat het niet aan u lag.
Leidingen en kabels in vloer en wand
Leg een rolmaat naast het werk of neem een vast punt zoals een kozijn mee in beeld. Zo weet u over jaren nog waar de vloerverwarming, de gasleiding of de bedrading naar de buitenlamp loopt. De klant die zelf een plank wil ophangen, is er ook blij mee.
Ventilatie en inregeling
Noteer de gemeten debieten van de WTW-unit of de mechanische afzuiging en fotografeer de ventielstanden. Klaagt de bewoner later over schimmel op de badkamerwand, dan laat u zien dat het toestel bij oplevering wel degelijk op de juiste stand liep.
Meterkast en toestelgegevens
Een scherpe foto van het groepenschema en van het typeplaatje van de ketel of warmtepomp. Belt de klant over twee jaar met een storing, dan weet u het typenummer voordat u in de bus stapt en heeft u het juiste onderdeel bij u.
Alles bij hetzelfde project
Een app voor installateurs die uw dag volgt
Een installateur begint zelden waar hij dacht te beginnen. U staat om acht uur bij een ketel die op storing staat, u rijdt door naar een badkamer waar de tegelzetter op u wacht en u eindigt bij een klant die nog een prijs wil voor een laadpaal. Software die daarbij past, moet mee de bus in. Daarom is Vastlegg een app voor installateurs op iOS en Android met dezelfde gegevens als op de laptop thuis.
In de praktijk betekent dat het volgende. Bij de storing maakt u een werkbon met uw uren en het vervangen onderdeel, u laat de klant tekenen en u rijdt weg. Bij de badkamer legt u de leidingloop vast in het projectdossier. Bij de laatste klant maakt u de offerte met uw eigen eenheidsprijzen terwijl u nog in de meterkast kijkt. Om vijf uur is uw administratie klaar in plaats van dat die op u wacht.
Zzp installateur software: alleen werken, alles zelf doen
Als zzp installateur bent u uw eigen calculator, monteur, planner en debiteurenbeheer. Precies daarom is een systeem met tien modules en een cursus van drie dagen geen oplossing maar een probleem erbij. U wilt niet leren werken met software, u wilt een offerte de deur uit hebben voordat de klant een ander belt.
Vastlegg richt zich op de handelingen die u elke dag doet: een prijs geven, uren schrijven, materiaal noteren, een bon van de groothandel wegzetten bij het juiste project en een factuur sturen die snel betaald wordt. Uw planning staat in dezelfde agenda, zodat u ziet dat die donderdag al vol zit voordat u hem weggeeft.
Onderhoud en storingen: uw historie is uw voorsprong
Installatiewerk stopt niet bij oplevering. Juist het onderhoud en de storingsdienst leveren jaar in jaar uit omzet op, en daar wint degene met het beste geheugen. Welke ketel hangt er, welk expansievat zit erop, waar zit de verdeler in de kruipruimte, wat heeft u vorig jaar al vervangen? Door elke werkbon en foto bij hetzelfde adres te bewaren, bouwt u zonder extra werk een archief op waar u letterlijk elke week wat aan heeft.
Wkb en het installatiedossier
Werkt u onder een hoofdaannemer, dan wil die tegenwoordig een dossier van u voor de Wet kwaliteitsborging. Foto's van het leidingwerk, meetgegevens, gebruikte materialen en een nette oplevering. Omdat u dat tijdens het werk toch al vastlegt, hoeft u er achteraf geen avond voor te gaan zitten. U verzamelt het onderweg en levert het aan als PDF.
Heeft u monteurs in dienst?
Deze pagina gaat over u als installateur op de klus. Draait u een bedrijf met meerdere monteurs, een storingsdienst en onderaannemers? Bekijk dan software voor een installatiebedrijf met meerdere monteurs, waar het plannen van uw ploeg, werkbonnen vanuit het veld en de uren van uw personeel centraal staan.
Begrippen uit de installatietechniek
Aansluitpunt
De rekeneenheid van de calculatie. Eén wandcontactdoos, schakelaar, lichtpunt of tappunt, inclusief de leiding ernaartoe en de montagetijd. Wie per punt calculeert, rekent een woning in een kwartier door.
Afpersen
Het onder druk zetten van nieuw leidingwerk om te zien of alle verbindingen dicht zijn. Doen voordat de dekvloer erin gaat, en fotograferen zolang de manometer nog zichtbaar is.
Materiaalstaat
De lijst met alles wat er in de klus gaat, van persfittingen tot de warmtepomp zelf. Uw materiaalstaat is tegelijk uw bestellijst bij de groothandel en de onderbouwing van uw prijs richting de klant.
Inregelen
Het afstellen van ventielen of radiatoren zodat elke ruimte de hoeveelheid lucht of water krijgt die het ontwerp voorschrijft. Zonder meetwaarden op papier is een klacht over een koude slaapkamer altijd van u.
Meerwerk
Alles wat u doet en niet in de offerte stond. Bij installatiewerk komt dat vooral achter de muur vandaan: loden leiding, een leeg expansievat, geen aarding. Vastleggen en laten tekenen op het moment zelf.
Eenheidsprijs
Uw prijs voor één punt of één meter, met montagetijd, materiaal en opslag er al in verrekend. Leg hem één keer goed vast en elke volgende calculatie kost u nog twee minuten.
Veelgestelde vragen van installateurs
Zit uw vraag er niet bij? Bekijk alle oplossingen per branche of begin gewoon met uw eigen klus in de proefperiode.
Bekijk ook onze andere oplossingen
Vastlegg is er voor de hele bouwplaats. Werkt u samen met andere disciplines? Nodig ze uit in uw project.