Software voor installateurs
Techniek is onzichtbaar. Het bewijs niet.
Gemaakt voor de installateur die zelf in de kruipruimte ligt. Calculeer per aansluitpunt en per meter leiding, maak je offerte nog op de klus, zet uren en materiaal op de werkbon en laat de klant tekenen voorda je naar de volgende storing rijdt. Alles in één app, ook als je alleen werkt.
Zo pak je het aan
Installateur software: installatie en service uit elkaar houden
Een nieuwe installatie en een losse serviceklus vragen om andere afspraken. Maak duidelijk of de klant een vaste prijs betaalt of uren en materiaal vergoedt.
Een praktisch voorbeeld
Je plaatst een toestel tegen een vaste prijs. Tijdens dezelfde afspraak vraagt de klant om herstel aan bestaand leidingwerk buiten de opdracht.
Leg de installatie, aansluitwerkzaamheden en uitsluitingen vast.
Plan de monteur en maak een werkbon met controlepunten voor de uitvoering.
Beoordeel servicewerk en aanvullingen apart voordat je de factuur opstelt.
Controleer vooraf: Een digitaal dossier vervangt geen technische oplever- of veiligheidscontrole.
Waarom installateurs andere software nodig hebben
Je werk verdwijnt achter tegels, in de dekvloer en in de schacht. Een gewoon boekhoudpakket snapt dat niet. Dit zijn de drie plekken waar installateurs het vaakst geld en nachtrust verliezen.
De lekkage die niet van je was
Het druppelt in de badkamer en iedereen kijkt naar de installateur. Was het je perskoppeling, of heeft de aannemer een schroef dwars door je kunststof leiding gejaagd bij het monteren van een radiatorbeugel? Zonder foto van de leidingloop vóór de dekvloer betaalt je de schade.
Meerwerk dat je vergeet te schrijven
Je komt voor een ketelwissel en treft een expansievat dat leeg staat, een inlaatcombinatie die lekt en een gaskraan die je er niet meer op durft te zetten. Je lost het op, wan je staat er toch. Drie weken later weet niemand meer dat het extra was en betaalt je het uit eigen zak.
De calculatie op een bierviltje
Je schat de groepenkast op gevoel, vergeet de meters YMvK naar de schuur en de uren voor het hakwerk. De klus draait uiteindelijk op een uurloon waar je niet van kunt leven. Met vaste eenheidsprijzen per punt reken je in twee minuten, en dan klopt het ook.
Calculatie voor installatietechniek: zo reken je een klus door
Calculatie installatietechniek is geen hogere wiskunde, maar wel precies werk. Het venijn zit in de posten die je niet ziet op de tekening: de meters leiding tussen de punten, het hakwerk, de tijd om de bus in en uit te lopen. Hieronder staat hoe installateurs het in de praktijk aanpakken. Je hebt er geen software voor nodig om dit toe te passen, maar het scheelt wel als je het één keer vastlegt in plaats van elke offerte opnieuw te bedenken.
1. Reken per aansluitpunt
Voor elektrotechniek tel je de punten van de plattegrond: wandcontactdozen, dubbele wcd's, schakelaars, lichtpunten, data-aansluitingen, buitenkranen. Elk punt krijgt één eenheidsprijs waarin alles zit dat bij dat punt hoort: de gemiddelde leidinglengte naar de kast, de buis, de draad, de inbouwdoos, het afdekmateriaal en je montagetijd.
Het voordeel is dat je niet per klus opnieuw meters gaat tellen. Het risico is dat je gemiddelde scheef ligt. Maak daarom onderscheid tussen een punt in nieuwbouw met open wanden en een punt in bestaande bouw waar je moet hakken, stofzuigen en repareren. Dat verschil is in de praktijk zo een factor twee in tijd.
2. Reken per meter leiding
Voor het werktuigbouwkundige deel reken je leidingen per strekkende meter, per diameter en per soort. Koper 15 mm hardsolderen kos je andere tijd dan kunststof persen of meerlagenbuis in de vloer leggen. Zet in je prijs per meter ook de beugels, de fittingen en de isolatie mee, want die tellen bij een complete woning flink op.
Vergeet de knelpunten niet. Een meter leiding rechttoe rechtaan door de kruipruimte is niet hetzelfde als een meter door een bestaande schacht met een bocht om de standleiding heen. Reken bochten en doorvoeren los, of maak een aparte regel voor moeilijk bereikbaar leidingwerk.
3. Uurtarief plus materiaal plus opslag
Onder elke eenheidsprijs ligt dezelfde som: montagetijd maal je uurtarief, plus de inkoopprijs van het materiaal, plus een opslag. Je uurtarief is niet je loon. Er moeten bus, gereedschap, verzekering, certificering, telefoon, boekhouder en niet-declarabele uren uit betaald worden. Reken uit hoeveel uur je per jaar echt op een klus staat en deel je jaarkosten daardoor, anders reken je jezelf arm.
Op materiaal is een opslag gebruikelijk, wan je schiet het voor, je haalt het op en je geeft er garantie op. Grote toestellen zoals een warmtepomp of een ketel krijgen meestal een lager opslagpercentage dan klein materiaal, simpelweg omdat de bedragen anders nergens op slaan.
4. Zet je aannames op de offerte
De duurste calculatiefout is een aanname die je niet opschrijft. Zet er dus bij waar je van uitgaat: dat de meterkast ruimte heeft voor extra groepen, dat de kruipruimte toegankelijk en droog is, dat er geen asbest zit, dat het hak- en breekwerk en het herstelstucwerk niet bij je horen, dat de klant de vloer vrij oplevert.
Kom je er tijdens de klus achter dat het anders ligt, dan verwijs je naar die regel en maak je er meerwerk van. Dat is geen vervelend gedoe richting de klant, dat is precies waarom die zin er stond.
Voorbeeld: groepenkast vervangen in een jaren 70 woning
Zo ziet zo'n calculatie er in de praktijk uit. De posten zijn een voorbeeld, je vult je eigen tarieven in.
Die laatste regel is de belangrijkste van de hele offerte. In woningen van deze leeftijd is er vaker geen deugdelijke aarding dan wel, en dat merk je pas als de kast eraf is.
In Vastlegg leg je deze posten één keer vast in je eigen catalogus. Bij de volgende offerte kiest je de regel, vul je het aantal in en staat de prijs er meteen. Gaat je koperprijs omhoog of pas je je uurtarief aan, dan wijzig je de regel en klopt je volgende calculatie weer. Dat is het hele idee achter calculatie software voor de installateur: geen dikke normendatabase van iemand anders, maar je eigen kostprijzen die je zelf in de hand heeft.
Leg het vast voordat de muur dichtgaat
Een installateur werkt vooruit voor de volgende man. Alles wat je nu fotografeert, scheel je over vijf jaar een halve dag zoeken of een discussie die je anders verliest. Vier momenten waarop het echt loont.
Het afpersen van water en gas
Foto van de manometer bij aanvang en na afloop, met de tijd erbij. Dit is je bewijs dat het leidingwerk dicht was voordat de afwerkvloer erin ging. Boort iemand er later doorheen, dan hoef je niet uit te leggen dat het niet aan je lag.
Leidingen en kabels in vloer en wand
Leg een rolmaat naast het werk of neem een vast punt zoals een kozijn mee in beeld. Zo weet je over jaren nog waar de vloerverwarming, de gasleiding of de bedrading naar de buitenlamp loopt. De klant die zelf een plank wil ophangen, is er ook blij mee.
Ventilatie en inregeling
Noteer de gemeten debieten van de WTW-unit of de mechanische afzuiging en fotografeer de ventielstanden. Klaagt de bewoner later over schimmel op de badkamerwand, dan laat je zien dat het toestel bij oplevering wel degelijk op de juiste stand liep.
Meterkast en toestelgegevens
Een scherpe foto van het groepenschema en van het typeplaatje van de ketel of warmtepomp. Belt de klant over twee jaar met een storing, dan weet je het typenummer voorda je in de bus stapt en heb je het juiste onderdeel bij je.
Alles bij hetzelfde project
Een app voor installateurs die je dag volgt
Een installateur begint zelden waar hij dacht te beginnen. Je staat om acht uur bij een ketel die op storing staat, je rijdt door naar een badkamer waar de tegelzetter op je wacht en je eindigt bij een klant die nog een prijs wil voor een laadpaal. Software die daarbij past, moet mee de bus in. Daarom is Vastlegg een app voor installateurs op iOS en Android met dezelfde gegevens als op de laptop thuis.
In de praktijk betekent dat het volgende. Bij de storing maak je een werkbon met je uren en het vervangen onderdeel, je laat de klant tekenen en je rijdt weg. Bij de badkamer leg je de leidingloop vast in het projectdossier. Bij de laatste klant maak je de offerte met je eigen eenheidsprijzen terwijl je nog in de meterkast kijkt. Om vijf uur is je administratie klaar in plaats van dat die op je wacht.
Zzp installateur software: alleen werken, alles zelf doen
Als zzp installateur ben je je eigen calculator, monteur, planner en debiteurenbeheer. Precies daarom is een systeem met tien modules en een cursus van drie dagen geen oplossing maar een probleem erbij. Je wilt niet leren werken met software, je wilt een offerte de deur uit hebben voordat de klant een ander belt.
Vastlegg richt zich op de handelingen die je elke dag doet: een prijs geven, uren schrijven, materiaal noteren, een bon van de groothandel wegzetten bij het juiste project en een factuur sturen die snel betaald wordt. Je planning staat in dezelfde agenda, zodat je ziet dat die donderdag al vol zit voordat je hem weggeeft.
Onderhoud en storingen: je historie is je voorsprong
Installatiewerk stopt niet bij oplevering. Juist het onderhoud en de storingsdienst leveren jaar in jaar uit omzet op, en daar wint degene met het beste geheugen. Welke ketel hangt er, welk expansievat zit erop, waar zit de verdeler in de kruipruimte, wat heb je vorig jaar al vervangen? Door elke werkbon en foto bij hetzelfde adres te bewaren, bouw je zonder extra werk een archief op waar je letterlijk elke week wat aan heeft.
Wkb en het installatiedossier
Werk je onder een hoofdaannemer, dan wil die tegenwoordig een dossier van je voor de Wet kwaliteitsborging. Foto's van het leidingwerk, meetgegevens, gebruikte materialen en een nette oplevering. Omda je dat tijdens het werk toch al vastlegt, hoef je er achteraf geen avond voor te gaan zitten. Je verzamelt het onderweg en levert het aan als PDF.
Heb je monteurs in dienst?
Deze pagina gaat over je als installateur op de klus. Draai je een bedrijf met meerdere monteurs, een storingsdienst en onderaannemers? Bekijk dan software voor een installatiebedrijf met meerdere monteurs, waar het plannen van je ploeg, werkbonnen vanuit het veld en de uren van je personeel centraal staan.
Begrippen uit de installatietechniek
Aansluitpunt
De rekeneenheid van de calculatie. Eén wandcontactdoos, schakelaar, lichtpunt of tappunt, inclusief de leiding ernaartoe en de montagetijd. Wie per punt calculeert, rekent een woning in een kwartier door.
Afpersen
Het onder druk zetten van nieuw leidingwerk om te zien of alle verbindingen dicht zijn. Doen voordat de dekvloer erin gaat, en fotograferen zolang de manometer nog zichtbaar is.
Materiaalstaat
De lijst met alles wat er in de klus gaat, van persfittingen tot de warmtepomp zelf. Je materiaalstaat is tegelijk je bestellijst bij de groothandel en de onderbouwing van je prijs richting de klant.
Inregelen
Het afstellen van ventielen of radiatoren zodat elke ruimte de hoeveelheid lucht of water krijgt die het ontwerp voorschrijft. Zonder meetwaarden op papier is een klacht over een koude slaapkamer altijd van je.
Meerwerk
Alles wat je doet en niet in de offerte stond. Bij installatiewerk komt dat vooral achter de muur vandaan: loden leiding, een leeg expansievat, geen aarding. Vastleggen en laten tekenen op het moment zelf.
Eenheidsprijs
Je prijs voor één punt of één meter, met montagetijd, materiaal en opslag er al in verrekend. Leg hem één keer goed vast en elke volgende calculatie kos je nog twee minuten.
Veelgestelde vragen van installateurs
Zit je vraag er niet bij? Bekijk alle oplossingen per branche of begin gewoon met je eigen klus in de proefperiode.
Bekijk ook onze andere oplossingen
Vastlegg is er voor de hele bouwplaats. Werk je samen met andere disciplines? Nodig ze uit in je project.
Ook een website nodig als installateur?
Wij bouwen professionele websites voor vakmensen, all-in vanaf €399 per jaar (excl. btw) inclusief domein, hosting en onderhoud. Met de Vastlegg-app gratis erbij.