Geen discussie meer over de eindfactuur.
Meerwerk wordt te vaak 'vergeten' of weggestreept. Met Vastlegg laat je de klant direct digitaal tekenen op je telefoon voor extra werk: prijs erbij, foto erbij, tijdstip erbij. Precies de waarschuwing vooraf die artikel 7:755 BW van je vraagt, met het bewijs dat je later nodig hebt.
De meerwerklijst van een project zoals hij in de app staat, met voorbeeldgegevens.
Zo pak je het aan
Meerwerk vastleggen: eerst de afspraak, daarna de uitvoering
Meerwerk software is nuttig wanneer extra werkzaamheden duidelijk buiten de oorspronkelijke opdracht vallen. Bewaar de omschrijving, prijsafspraak en reactie van de klant bij hetzelfde project. Zo kun je later terugvinden waarom het werk is toegevoegd.
Een praktisch voorbeeld
Tijdens schilderwerk vraagt de klant ook een extra deur te behandelen. Noteer welk onderdeel erbij komt, wat de prijs is en wat dit voor de planning betekent. Alleen een foto van de deur vertelt niet wat de klant heeft afgesproken.
Vergelijk het verzoek met de oorspronkelijke offerte en beschrijf het extra werk afzonderlijk.
Leg de prijs en gevolgen uit en vraag akkoord voordat je begint. Bewaar de bevestiging bij het project.
Controleer na uitvoering of het overeengekomen extra werk correct op de conceptfactuur is verwerkt.
Controleer vooraf: Of extra werk mag worden doorberekend hangt van de afspraken en omstandigheden af. De app vervangt geen beoordeling van een geschil.
Laatst bijgewerkt op 19 september 2026
Wat is meerwerk?
Kort antwoord: meerwerk is werk dat niet in je offerte of aannemingsovereenkomst staat, maar tijdens de klus wordt toegevoegd of veranderd, op verzoek van de opdrachtgever of door omstandigheden die je vooraf niet kon zien, en dat tot een hogere prijs leidt. Het tegenovergestelde is minderwerk: werk dat vervalt en van de prijs af gaat. Samen heten ze meer- en minderwerk, en ze zijn de belangrijkste bron van geschillen tussen aannemer en klant.
De regel staat in artikel 7:755 van het Burgerlijk Wetboek: bij door de opdrachtgever gewenste toevoegingen of veranderingen kun je alleen een hogere prijs vorderen als je hem tijdig hebt gewezen op de noodzaak van een prijsverhoging, tenzij hij dat zelf had moeten begrijpen. Tijdig betekent vóór je het werk doet, zodat de klant er nog van kan afzien. Deze pagina legt de regels uit, geeft voorbeelden per vak en laat zien hoe je meerwerk in Vastlegg vastlegt zodat de discussie achteraf niet meer bestaat. Zoek je de regels voor een geraamd bedrag dat al in de offerte zit, lees dan wat een stelpost is.
Hoe onze Meerwerk App je geld oplevert
"Dat doen we er wel even bij" is de duurste zin in de bouw. Wij maken vastleggen zo makkelijk dat je het nooit meer vergeet.
Tekenen op het scherm
Geen papieren bonnen die kwijtraken. Je vult het in, de klant zet zijn krabbel direct met zijn vinger op je telefoon. Het tijdstip wordt opgeslagen.
Foto van de situatie
Waarom was dat meerwerk nodig? Maak een foto van de oude rotte leidingen of de lastige situatie en hang hem aan de meerwerkpost. Hij staat ook op de bon.
Meerwerkbon als pdf
Is de post getekend? Download de Meerwerkbon met omschrijving, kosten, handtekening en foto, en stuur hem aan de klant. Op de eindfactuur zet je de getekende posten als regels.
Zo leg je meerwerk vast, op de bouwplaats
Geen beloftes, maar de functies zoals ze vandaag in de app werken. Elke demo speelt na wat er op je scherm gebeurt.
Prijs erbij, foto erbij, vóórdat je begint
Je maakt per project een meerwerkpost aan met een omschrijving, het aantal, de eenheid (uur, stuks of totaal) en de prijs. De app rekent het totaal uit. Maak een foto van de situatie die het meerwerk nodig maakt en hang hem aan de post. Zo ziet de klant wat het is, waarom, en wat het kost, precies wat artikel 7:755 BW vraagt.
- Specificatie zoals Bouwend Nederland adviseertUren maal tarief als post, materiaal als post. Bij een particuliere klant is die uitsplitsing je beste verdediging.
- Bewijsfoto per postHoutrot, oude leidingen, een schever muur dan gedacht: de foto laat zien dat je het niet kon voorzien.
- Bij het projectAlle meerwerkposten staan onder het tabblad Meerwerk van de klus, naast de foto's, uren en de oplevering.
Bij het verwijderen van het kozijn blijkt de onderdorpel en het metselwerk eronder aangetast. Herstel met nieuw hout en epoxy voordat het nieuwe kozijn erin kan.
Herenstraat 14, Zwolle
Houtrot herstel onderdorpel kozijn achtergevel, inclusief nieuw hout en epoxy, na constatering bij verwijderen kozijn.
| Aantal | Prijs p/s | Totaal |
|---|---|---|
| 4 uur | € 65,00 | € 260,00 |
| 1 totaal | € 190,00 | € 190,00 |
De Meerwerkbon: omschrijving, kosten, handtekening, tijdstip, foto
De klant tekent op je scherm en het tijdstip wordt opgeslagen. Daarna download je de Meerwerkbon als pdf: de datum, de omschrijving, de kostentabel met aantal, prijs en totaal, de handtekening met "getekend op", en de bewijsfoto. Die stuur je zelf aan de klant, en bij oplevering staat elke bon in het dossier.
- Getekend is getekendEen getekende post pas je niet meer aan. Verandert er iets, dan maak je een nieuwe post en laat je die opnieuw tekenen.
- Eén bon per postElke post zijn eigen pdf met eigen tijdstip. Bij drie wijzigingen heb je drie bonnen, in de volgorde waarin ze zijn afgesproken.
- Op de eindfactuurZet de getekende posten als regels op de factuur in de factuurmodule, met btw. Zie facturatie.
Achteraf factureren of vooraf tekenen
Achteraf Factureren
De klant is de pijn van het probleem al vergeten. Ze zien alleen de prijs en voelen zich "verrast". Dit leidt tot wantrouwen en trage betaling.
Vooraf Tekenen (Onze Methode)
Op het moment van de vraag is de klant blij dat je het oplost. Ze tekenen direct voor €150. De verwachting is duidelijk, de prijs is akkoord. Geen discussie achteraf.
- Dag 3"Kun je dit stopcontact ook even verplaatsen?" "Ja is goed."
- Week 6Eindfactuur: aanneemsom plus 500 euro extra werk.
- Week 7"Ik dacht dat dat bij de prijs inzat." Helft weggestreept.
- Dag 3Zelfde vraag. Meerwerkpost: 1 uur plus materiaal, 150 euro.
- Dag 3Klant ziet prijs en foto, tekent op je telefoon. 14:32.
- Week 6Eindfactuur met de getekende posten als regels. Geen verrassing.
Bedragen zijn een voorbeeld. Het verschil is niet het werk, maar het moment waarop de klant ja zegt.
Waarom je duizenden euro's per jaar verliest
Elke aannemer kent het: je bent lekker bezig en de klant vraagt: "Kun je dit stopcontact ook even verplaatsen?" of "Die muur mag toch wel in een andere kleur?".
Je zegt "Ja is goed", want je bent servicegericht. Aan het eind van de klus stuur je de factuur met €500 extra voor al die kleine dingen. En dan begint het gezeur.
- "Ik dacht dat dat bij de prijs inzat?"
- "Zo veel geld voor een uurtje werk?"
- "Dit hadden we niet afgesproken."
Vaak streep je dan uit frustratie maar de helft weg om de klant tevreden te houden. Dat is verleden tijd.
Juridisch Kader: Mondeling vs Schriftelijk
Het Burgerlijk Wetboek
Hoewel mondelinge afspraken rechtsgeldig zijn, ligt de bewijslast bij de aannemer als de klant ontkent. Zonder schriftelijk bewijs of handtekening trek je bij de rechter vaak aan het kortste eind. Onze app levert dit schriftelijke bewijs met tijdstempel, handtekening en foto.
Artikel 7:755 BW, de waarschuwingsplicht bij meerwerk. Bij door de opdrachtgever gewenste toevoegingen of veranderingen mag je alleen een prijsverhoging vorderen als je de klant tijdig hebt gewezen op de noodzaak daarvan, tenzij hij die noodzaak uit zichzelf had moeten begrijpen. Tijdig is vóór de uitvoering. Het gaat om de noodzaak van een prijsverhoging: zeg dus niet alleen "dat kost extra", maar noem het bedrag of de manier waarop je het rekent. Bouwend Nederland wijst erop dat rechters bij het ontbreken van een tijdige waarschuwing de meerprijs met 25 tot 50 procent verlagen of helemaal afwijzen.
Wat de klant zelf had moeten begrijpen. Vraagt de klant een complete extra badkamer, dan hoef je niet te zeggen dat dat geld kost. Bij kleine wensen (een stopcontact, een andere kleur) ligt dat anders: de klant denkt vaak dat het erbij zit. Waarschuw dan altijd.
Onvoorziene omstandigheden (artikel 7:753 BW). Houtrot achter een kozijn of asbest in een plafond is geen wens van de klant, maar een kostenverhogende omstandigheid die je niet hoefde te voorzien. Ook dan moet je de klant zo snel mogelijk waarschuwen; de rechter kan de prijs aanpassen. Een foto van wat je aantrof is hier het halve bewijs.
Stelposten en richtprijzen (artikel 7:752 lid 2 BW). Een geraamd bedrag dat al in de offerte staat is geen meerwerk. Geldt het als richtprijs, dan mag je het met maximaal 10 procent overschrijden zonder te waarschuwen. Lees wat een stelpost is en aanneemsom, richtprijs of regie.
UAV 2012. Werk je onder de UAV 2012, bijvoorbeeld bij aanbestedingen, dan gelden voor bestekswijzigingen en verrekening van meer- en minderwerk de regels uit paragraaf 36 en verder van die voorwaarden, naast het BW.
Rekenvoorbeeld: zo specificeer je meerwerk voor een consument
Houtrot ontdekt na het verwijderen van een kozijn. De specificatie die Bouwend Nederland adviseert: uren maal tarief per vakman, materiaal, opslagen, totaal. Bedragen zijn een voorbeeld.
| Timmerman 4 uur × € 65,00 | € 260,00 |
| Hout en epoxy (materiaal) | € 190,00 |
| Meerwerk excl. btw | € 450,00 |
| Btw 21% (op de eindfactuur) | € 94,50 |
| Meerwerk incl. btw | € 544,50 |
In Vastlegg zet je dit als twee posten (4 uur × 65 en 1 totaal × 190) op één Meerwerkbon of als twee bonnen. Btw reken je op de factuur; bij een woning ouder dan twee jaar geldt voor schilder- en stukadoorsarbeid 9%.
Voorbeelden uit de praktijk
Vier situaties die elke week voorkomen. Zonder bon wordt het een gesprek, met bon een regel op de factuur.
Elektricien
"Klant wil dimmers i.p.v. schakelaars."
Timmerman
"Houtrotschade ontdekt na verwijderen kozijn."
Stukadoor
"Muren blijken veel schever, extra raaplaag nodig."
Hovenier
"Klant wil toch die duurdere Italiaanse tegels."
De vragen die mensen in Google stellen
Wat valt er onder meerwerk?
Kort antwoord: alles wat de opdrachtgever erbij vraagt of verandert ten opzichte van de opdracht, en werk dat nodig blijkt door omstandigheden die je bij de offerte niet kon zien. Extra stopcontacten, een andere indeling, duurder materiaal, houtrot, asbest, een slechtere ondergrond. Niet onder meerwerk: wat in de offerte stond, wat je als vakman had moeten voorzien, en een stelpost die alleen anders uitvalt.
Wat is het verschil tussen meerwerk en minderwerk?
Kort antwoord: meerwerk komt erbij en verhoogt de prijs, minderwerk gaat eraf en verlaagt de prijs. Beide verreken je op de eindfactuur en beide leg je schriftelijk vast. Bij minderwerk mag je de kosten die je al hebt gemaakt, zoals besteld materiaal, wel rekenen. Zet minderwerk net zo netjes op papier als meerwerk: ook daar ontstaat discussie over.
Meerwerk niet afgesproken: mag ik het toch in rekening brengen?
Kort antwoord: alleen als je kunt aantonen dat je tijdig hebt gewaarschuwd voor de meerprijs, of dat de klant zelf had moeten begrijpen dat zijn wens geld kost. Heb je het gewoon gedaan zonder iets te zeggen, dan kun je de meerprijs in principe niet vorderen; in de praktijk zie je kortingen van 25 tot 50 procent of afwijzing. Daarom: eerst de bon, dan het werk.
Meerwerk in het Engels, en de of het meerwerk?
Kort antwoord: additional work of extra work; in bouwcontracten variation of change order. Minderwerk is omitted work of een negative variation. En het is het meerwerk, onzijdig. Meerwerk is iets anders dan overwerk: meerwerk gaat over de opdracht, overwerk over de werktijd van een werknemer.
Veelgestelde vragen over Meerwerk
De vragen die vakmensen ons stellen en die mensen in Google intypen, met een kort en eerlijk antwoord.
Wat is meerwerk?
Meerwerk is werk dat niet in de offerte of de aannemingsovereenkomst staat, maar tijdens de klus wordt toegevoegd of veranderd op verzoek van de opdrachtgever of door onvoorziene omstandigheden, en dat tot een hogere prijs leidt. Denk aan extra stopcontacten, een duurdere tegel, of houtrot die pas zichtbaar wordt na het verwijderen van een kozijn. Het tegenovergestelde is minderwerk: werk dat vervalt en van de prijs af gaat.
Wat valt er onder meerwerk?
Alles wat de opdrachtgever erbij vraagt of verandert ten opzichte van de opdracht (extra stopcontacten, andere indeling, duurder materiaal), en werk dat nodig blijkt door omstandigheden die je bij de offerte niet kon zien (houtrot, asbest, oude leidingen, een slechtere ondergrond). Wat wél in de offerte stond, of wat je als vakman had moeten voorzien, is geen meerwerk.
Wat is het verschil tussen meerwerk en minderwerk?
Meerwerk is extra werk bovenop de opdracht en verhoogt de prijs. Minderwerk is werk dat uit de opdracht wordt gehaald en verlaagt de prijs. Beide leg je schriftelijk vast en verreken je op de eindfactuur. Bij minderwerk mag je wel de kosten rekenen die je al hebt gemaakt, zoals besteld materiaal.
Wanneer mag ik meerwerk in rekening brengen?
Volgens artikel 7:755 BW alleen als je de opdrachtgever tijdig hebt gewezen op de noodzaak van een prijsverhoging, dus vóór je het extra werk uitvoert, zodat hij nog kan afzien van de wijziging. Uitzondering: als de opdrachtgever zelf had moeten begrijpen dat zijn wens geld kost. Waarschuw je niet of te laat, dan kun je de meerprijs niet vorderen; in de praktijk zie je kortingen van 25 tot 50 procent op de meerprijs.
Moet meerwerk schriftelijk worden vastgelegd?
Wettelijk niet, mondelinge afspraken zijn ook geldig. Maar de bewijslast ligt bij jou: ontkent de klant, dan moet jij aantonen dat je hebt gewaarschuwd en dat hij akkoord was. Een meerwerkbon met omschrijving, prijs, foto, handtekening en tijdstip is dat bewijs. Zonder bewijs trek je bij een geschil bijna altijd aan het kortste eind.
Hoe specificeer ik meerwerk voor een particuliere klant?
Per post: het aantal uren maal het uurtarief per vakman, het materiaal met bedrag, en eventuele opslagen, plus het totaal. Bouwend Nederland adviseert die specificatie uitdrukkelijk bij consumenten. In Vastlegg zet je per meerwerkpost het aantal, de eenheid (uur, stuks of totaal) en de prijs; het totaal rekent de app uit en staat op de Meerwerkbon.
Is een digitale handtekening rechtsgeldig?
Ja. Een elektronische handtekening mag volgens de Europese eIDAS-verordening en het Nederlandse recht niet worden geweigerd als bewijs alleen omdat hij elektronisch is. Voor een meerwerkbon volstaat een gewone handtekening op het scherm, zeker in combinatie met wat Vastlegg erbij vastlegt: het tijdstip, de omschrijving, de prijs en de foto.
Kan ik de prijzen later nog aanpassen?
Als de klant getekend heeft, staat de prijs vast. Dat is juist de kracht. Als de situatie verandert, maak je gewoon een nieuwe meerwerkpost aan voor het vervolg en laat je die opnieuw tekenen. Zo blijft alles transparant.
Krijgt de klant ook een kopie?
Ja. Na het tekenen download je de Meerwerkbon als pdf, met de omschrijving, de kosten, de handtekening met tijdstip en de foto, en stuur je hem zelf per e-mail of WhatsApp aan de klant. Verzenden vanuit de app zelf kan nog niet.
Hoe komt het meerwerk op de factuur?
Je zet de getekende meerwerkposten als aparte regels op de eindfactuur in de factuurmodule, met dezelfde omschrijving en hetzelfde bedrag als op de bon, plus btw. Een automatische koppeling van meerwerk naar factuur heeft de app nog niet; de lijst met getekende posten per project maakt het overtypen een kwestie van minuten.
Wat is het verschil tussen meerwerk en een stelpost?
Een stelpost zit al in de offerte als geraamd bedrag voor iets dat nog niet vaststaat, bijvoorbeeld de tegels die de klant nog kiest; achteraf verreken je het verschil. Meerwerk stond helemaal niet in de offerte. Voor een stelpost die als richtprijs geldt, mag je maximaal 10 procent overschrijden zonder te waarschuwen (artikel 7:752 lid 2 BW); voor meerwerk moet je altijd vooraf waarschuwen.
Wat is het verschil tussen meerwerk en overwerk?
Meerwerk gaat over de opdracht: extra werk dat niet was afgesproken en extra geld kost. Overwerk gaat over de werktijd: uren buiten de normale werkdag van een werknemer. Een aannemer kan meerwerk in gewone uren doen, en overwerk zonder dat er meerwerk is.
Hoe heet meerwerk in het Engels?
Additional work of extra work. In bouwcontracten kom je ook variation of change order tegen; minderwerk is dan omitted work of een negative variation. Het is 'het meerwerk', onzijdig.
Geldt dit ook bij meerwerk nieuwbouw als koper?
Voor kopers van een nieuwbouwwoning werkt het anders: de bouwer biedt een meer- en minderwerklijst met vaste prijzen die je kiest vóór de bouw, en je financiert die vaak mee in de hypotheek. Deze pagina gaat over meerwerk bij verbouw en renovatie tussen aannemer en opdrachtgever. Ook bij nieuwbouw geldt artikel 7:755 BW voor wijzigingen tijdens de bouw.
Hoe werkt meerwerk in Vastlegg?
Open het project, ga naar Meerwerk, voeg een post toe met omschrijving, aantal, eenheid en prijs, maak een foto van de situatie en laat de klant op je telefoon tekenen. Het tijdstip wordt opgeslagen en je downloadt de Meerwerkbon als pdf. Alle posten staan bij het project, naast de foto's, uren en de oplevering. 14 dagen gratis, daarna 14,99 per maand.
Bekijk ook onze andere oplossingen
Vastlegg is er voor de hele bouwplaats. Werk je samen met andere disciplines? Nodig ze uit in je project.