Tegelzetter software
van opname tot oplevering.
Geen lekkage. Geen gezeur.
Software voor tegelzetters waarmee u uw offerte tegelzetter per vierkante meter opbouwt, de waterdichting van de badkamer met foto's vastlegt en de klant laat tekenen bij oplevering. Werkbon, uren en factuur staan bij hetzelfde project. Voorkom dat u betaalt voor de fout van de loodgieter.
De nachtmerrie: "het lekt"
Een badkamer is de enige ruimte waar uw werk jaren later ineens een schadedossier kan worden.
Kimband en smeerfolie
Zit de band strak in de hoek, zit hij door tot achter de doucheput, is de tweede laag dik genoeg? Als het beneden gaat druppelen is dat de eerste vraag en de laatste kans om het te bewijzen. Een foto scheelt u een gesloopte badkamer.
Voegbreedte en die ene tegel
De klant staat met zijn neus tegen de wand en ziet dat één tegel een halve millimeter uitsteekt. Bij een groot formaat is dat vakwerk, geen fout. Spreek vooraf de voegbreedte en de vlakheid af en zet die op de offerte.
Snijverlies dat u opeet
Een badkamer van acht vierkante meter met een nis, een inbouwkraan en een schuine wand vraagt veel meer tegels dan de tekening zegt. Bouw uw eigen m²-posten op zodat u niet elke keer te goedkoop offreert.
Wat een tegelzetter wil kunnen bewijzen
Tegelwerk lijkt esthetisch, maar in een natte ruimte is het een waterkerende constructie. Als er ooit een druppel bij de onderburen komt, gaat het over deze vier momenten. Ze kosten u samen geen twee minuten.
De ondergrond en de sparingen
Fotografeer de wand en de vloer zoals u ze aantreft. Zitten de doorvoeren en de doucheput er al in en zitten ze goed? Is de wand vlak genoeg om op te tegelen of moet er eerst uitgevlakt worden? Dit is het moment waarop het meerwerk zichtbaar wordt en waarop u het dus vastlegt.
De waterdichting
Kimband in alle hoeken, manchetten om de doorvoeren en om de put, en daarna de tweede laag smeerfolie over het geheel. Maak per hoek één foto en één overzichtsfoto van het blauwe of grijze vlak. Dit is de laag die niemand ooit terugziet en die bij een lekkage het hele gesprek bepaalt.
Het afschot en het zetten
Loopt het water naar de put toe of blijft het in een hoek staan? Leg het afschot vast en fotografeer uw lijmbed met de gebruikte kamgrootte. Een volledig gevulde lijmlaag onder de tegel is het antwoord op elke klacht over hol klinkende tegels, maar alleen als u het op de dag zelf heeft vastgelegd.
Voegen, kitten en opleveren
Voegen dicht, kitranden strak in de binnenhoeken en langs de douchebak. Overzichtsfoto van de afgewerkte ruimte en de klant tekent op uw telefoon. Geef er meteen bij mee dat kit onderhoud vraagt en om de paar jaar vervangen wordt, want dat is geen garantiewerk.
Badkamerdossier als PDF
Offerte tegelzetter maken met uw eigen prijzenboek
Bij tegelwerk zit uw marge in de posten die u samenstelt. Wie per tegel gaat rekenen is de hele avond bezig, wie een kale m²-prijs noemt vergeet de helft. In de praktijk offreert u sneller en scherper met een handvol vaste posten die u toch elke week gebruikt: wandtegels tot 60x60 inclusief lijm en voegwerk per m², vloertegels per m², waterdicht maken van een doucheruimte als vaste prijs, en een tarief per strekkende meter voor kitwerk.
Met de offerte module maakt u die posten één keer aan en gebruikt u ze daarna overal. U staat in de badkamer, meet de wanden op, tikt de m² in en de offerte staat er in uw eigen huisstijl, met een foto van de bestaande ruimte erbij. De klant tekent digitaal akkoord en dat getekende exemplaar zit meteen in het project. Zet in diezelfde offerte ook uw voorwaarden over voegbreedte en vlakheid, want dat is later het enige waar u op terug kunt vallen.
Meerwerk vastleggen op de dag dat het ontstaat
Bij een badkamer komt het meerwerk altijd. De wand loopt vier centimeter uit het lood, het inbouwreservoir zit te ver naar links, of de klant wil tijdens het werk toch een nis. Maak een foto, zet uw prijs erbij en laat de klant tekenen voordat u verder gaat. Dat is geen wantrouwen, dat is voorkomen dat u bij de eindfactuur een gesprek moet voeren over iets dat drie weken geleden is gebeurd.
Lekkage: waar het misgaat en wie de rekening krijgt
Bijna elke lekkage in een badkamer ontstaat rond de doucheput of rond een doorvoer. En bijna nooit is dat werk volledig van u. De put is geplaatst door de installateur, u heeft hem aangewerkt en waterdicht ingepakt. Zit hij los in de dekvloer of steekt hij te hoog, dan is dat wat u heeft aangetroffen en niet wat u heeft veroorzaakt. Maak dus een foto van de put voordat u de smeerfolie erover haalt, met een korte notitie erbij. Zo scheidt u de verantwoordelijkheid op het enige moment waarop dat nog kan.
Zodra de tegels erop liggen kan niemand meer zien wat eronder zit. Uw dossier is dan letterlijk het enige bewijs dat er is. Met de foto's in het project stuurt u de opdrachtgever of de verzekeraar een PDF en is de discussie binnen een dag klaar, in plaats van dat er een expert komt die een proefvlak uit uw wand laat hakken.
Werkt u in badkamers samen met anderen?
De leidingen komen van de installateur, de wanden van de stukadoor en in de rest van het huis komt de vloer van een collega. Bekijk ook onze pagina's voor installateurs, voor stukadoors en voor vloerenleggers. Alle branches staan op onze oplossingen pagina.
Tegelwerk en de Wet kwaliteitsborging
Onder de Wkb moet de aannemer aantonen dat de badkamer waterdicht is opgeleverd. In de praktijk betekent dat dat hij bij u aanklopt, want u bent degene die de waterkerende laag heeft aangebracht. Met het Wkb-dossier levert u uw deel aan als PDF: foto's van de kimband, van de smeerfolie, van het afschot en van de oplevering met handtekening. Dat kost u geen extra avond, want u heeft die foto's tijdens het werk toch al gemaakt.
Kitwerk hoort in de opleverstaat
Kit is onderhoud, geen garantie. Toch belt bijna elke klant na twee jaar over een zwarte kitrand alsof het uw fout is. Zet daarom bij oplevering in het dossier dat kitvoegen periodiek gecontroleerd en vervangen moeten worden en laat de klant daar mee voor tekenen. Vanuit de facturatie module gaat dat advies mee met de factuur, zodat het niet als losse folder in de meterkast verdwijnt.
Tegelzetters woordenlijst
Kimband
De flexibele band die u in de hoeken en aansluitingen van een natte ruimte legt voordat de smeerfolie erover gaat. Zonder kimband scheurt de afdichting precies daar waar het water zit.
Smeerfolie
De vloeibare waterdichtingslaag die u in twee lagen aanbrengt op wand en vloer. Meestal blauw of grijs, altijd onzichtbaar zodra de tegels erop zitten. Fotografeer hem daarom.
Afschot
Het verval in de vloer waardoor het water naar de put loopt. Te weinig en er blijft een plas staan, te veel en de douchedeur sluit niet meer. Een van de eerste dingen die een expert nameet.
Kamgrootte
De vertanding van de lijmkam die bepaalt hoeveel lijm er onder de tegel komt. Bij grote formaten te klein gekozen en u krijgt holle plekken die jaren later pas gaan kraken.
Halfsteens verband
Tegels een halve tegel verspringend zetten. Bij lange formaten geeft dat zichtbaar hoogteverschil aan de uiteinden, dus spreek het patroon vooraf af en zet het op de offerte.
Hol klinkende tegel
Een tegel met te weinig lijmcontact eronder. Klinkt anders als u erop tikt en is bijna altijd de aanleiding voor een klacht. Een foto van uw lijmbed is uw enige weerwoord.
Tegelzettersbedrijf software: offerte, werkbon, uren en planning bij elkaar
Als app voor tegelzetters draait Vastlegg op web, iOS en Android. In de badkamer op uw telefoon, 's avonds afronden op de laptop, altijd hetzelfde dossier.
Oplevering met handtekening
Loop de badkamer met de klant door, meld de werkbon af en laat hem tekenen op uw telefoon. Wat hij die dag heeft goedgekeurd kan hij een maand later niet alsnog afkeuren.
Planning per badkamer
Waterdichten, wanden, vloer en voegen zijn aparte dagen. Zet ze in de agenda zodat uw ploeg weet waar ze staan en de installateur weet wanneer hij terug kan komen.
Bonnen van de tegelhandel
Scan de bon van de tegels, de lijm en de voegmortel in bij het project. Zo ziet u per badkamer wat u werkelijk aan materiaal kwijt was en of uw m²-prijs nog klopt.
Uren en terugkerende opdrachtgevers
Registreer de uren per project en houd bij welke aannemers en badkamerzaken u vaker inschakelen. Bij een volgende badkamer ziet u meteen wat u er destijds voor rekende.
Zoekt u administratie software tegelzetter, een programma om alleen offertes mee te maken of complete software voor uw tegelzettersbedrijf, dan zit het bij Vastlegg in dezelfde app. € 14,99 per maand en de eerste 14 dagen gratis. Maak een account aan en neem uw eerstvolgende badkamer erin mee.
Veelgestelde vragen over tegelzetter software
Bekijk ook onze andere oplossingen
Vastlegg is er voor de hele bouwplaats. Werkt u samen met andere disciplines? Nodig ze uit in uw project.