Software voor loodgieters
Van de spoedlekkage tot de nieuwe badkamer, in één app.
Gemaakt voor de loodgieter die zelf de kruipruimte in gaat. Maak de offerte voor een badkamer op locatie, laat bij de spoedklus de werkbon met uren en materiaal tekenen en stuur dezelfde avond de factuur, ook met btw verlegd. Veel kleine klussen, netjes vastgelegd, ook als u alleen werkt.
Waarom loodgieters andere software nodig hebben
Uw dag bestaat uit veel kleine ritten, een spoedlekkage tussendoor en af en toe een badkamer die weken loopt. Een gewoon boekhoudpakket snapt dat ritme niet. Dit zijn de drie plekken waar loodgieters het vaakst geld en avonden verliezen.
De spoedrit zonder bon
U rijdt om half elf 's avonds naar een lekkage, draait de hoofdkraan dicht, vervangt een gesprongen koppeling en rijdt weer weg. Geen offerte, geen briefje. Twee weken later belt de klant dat het bedrag hem tegenvalt. Zonder getekende werkbon staat u met lege handen tegenover een klus die u midden in de nacht heeft geklaard.
Meerwerk dat u vergeet te schrijven
U sloopt een oud toilet en treft een loden aansluiting, een afvoer zonder afschot en een verrotte plint. U lost het op, want u staat er toch. Als de badkamer klaar is, weet niemand nog dat het extra was en verdwijnt een halve dag werk in de prijs die u ooit noemde.
De badkamer op een kladblok
U schat de badkamer op gevoel, vergeet de meters leiding naar de meterkast en de uren om de oude tegels eruit te bikken. De klus draait op een uurloon waar u niet van kunt leven. Met vaste posten per handeling rekent u een badkamer in tien minuten door, en dan klopt het ook.
Hoe reken je een badkamer of sanitairklus door?
Kort antwoord: reken met vaste posten per handeling en per meter leiding, en zet uw aannames op de offerte. Een badkamer doorrekenen is geen giswerk, maar het venijn zit in de posten die u niet ziet als u de ruimte binnenloopt: de meters leiding door de vloer, het slopen en afvoeren, de uren om te wachten op de tegelzetter. Hieronder staat hoe loodgieters het in de praktijk aanpakken. U legt het één keer vast en hoeft het daarna niet elke offerte opnieuw te bedenken.
1. Reken per handeling
Maak vaste posten voor de dingen die u telkens doet: toilet plaatsen, wastafel met kraan monteren, douchegoot aanleggen, thermostaatkraan hangen, radiator aansluiten, boiler of geiser vervangen. In elke post zit de montagetijd, het kleinmateriaal en uw opslag. Bij een badkamer telt u de handelingen op en de prijs staat er.
Maak onderscheid tussen nieuwbouw met open wanden en een renovatie waar u eerst moet slopen. Datzelfde toilet plaatsen kost in een bestaande badkamer met bikken, afvoeren en herstellen zo het dubbele aan tijd.
2. Reken leiding per meter
Waterleiding en afvoer rekent u per strekkende meter, per diameter en per soort. Meerlagenbuis persen in de vloer kost andere tijd dan koper hardsolderen of een pvc-afvoer met de juiste afschot leggen. Zet in uw prijs per meter de beugels, de fittingen en de isolatie mee, want die tellen bij een hele badkamer flink op.
Vergeet de knelpunten niet. Een meter leiding rechttoe rechtaan door de kruipruimte is niet hetzelfde als een meter door een bestaande schacht met een bocht om de standleiding. Reken bochten, doorvoeren en moeilijk bereikbaar werk apart, of maak er een losse regel voor.
3. Uurtarief plus materiaal plus opslag
Onder elke post ligt dezelfde som: montagetijd maal uw uurtarief, plus de inkoopprijs van het materiaal, plus een opslag. Uw uurtarief is niet uw loon. Er moeten bus, gereedschap, verzekering, telefoon, boekhouder en de niet-declarabele uren uit betaald worden. Reken uit hoeveel uur u per jaar echt op een klus staat en deel uw jaarkosten daardoor, anders rekent u uzelf arm.
Op materiaal is een opslag gebruikelijk, want u schiet het voor, u haalt het op en u geeft er garantie op. Grote toestellen zoals een cv-ketel of een boiler krijgen meestal een lager opslagpercentage dan de fittingen en het kleinmateriaal, simpelweg omdat de bedragen anders nergens op slaan.
4. Zet uw aannames op de offerte
De duurste calculatiefout is een aanname die u niet opschrijft. Zet er dus bij waar u van uitgaat: dat de bestaande afvoer herbruikbaar is, dat de vloer en de wanden vlak en tegelklaar worden opgeleverd, dat er geen loden leiding of asbest zit, dat het tegelwerk en het stucwerk niet bij u horen, dat de klant de ruimte leeg oplevert.
Treft u tijdens het slopen iets anders aan, dan verwijst u naar die regel en maakt u er meerwerk van. Dat is geen vervelend gedoe richting de klant, dat is precies waarom die zin op de offerte stond.
Voorbeeld: complete badkamer strippen en opnieuw aanleggen
Zo ziet zo'n offerte er in de praktijk uit. De posten zijn een voorbeeld, u vult uw eigen tarieven in.
Die laatste regel is de belangrijkste van de hele offerte. In oudere woningen treft u vaker loden of stalen aansluitingen dan u denkt, en dat merkt u pas als het oude sanitair eruit is.
In Vastlegg legt u deze posten één keer vast in uw eigen lijst. Bij de volgende badkamer kiest u de regel, vult u het aantal in en staat de prijs er meteen. Gaat de koperprijs omhoog of past u uw uurtarief aan, dan wijzigt u de regel en klopt uw volgende offerte weer. Dat is het hele idee achter offerte software voor de loodgieter: geen dikke normendatabase van iemand anders, maar uw eigen prijzen die u zelf in de hand heeft.
Vastlegg vergeleken met Excel en losse bonnen
Kort antwoord: losse bonnen en Excel werken tot de dag dat een klant zich iets anders herinnert dan u. Zo verhoudt Vastlegg zich tot de manier waarop veel loodgieters het nu doen en tot zwaardere generieke pakketten.
| Wat u dagelijks doet | Excel en losse bonnen | Generiek boekhoudpakket | Vastlegg |
|---|---|---|---|
| Offerte badkamer op locatie | Pas 's avonds thuis | Kan, maar log en traag | Ter plekke op de telefoon |
| Werkbon laten tekenen | Papieren bon, raakt zoek | Meestal niet mogelijk | Handtekening op het scherm |
| Materiaal doorbelasten | Overtypen uit een schoenendoos | Handmatig invoeren | Vaste materiaallijst, in twee tikken |
| Btw verlegd bij onderaanneming | Zelf uitzoeken en typen | Kan, na instellen | Per factuur aanvinken |
| Foto's en oplevering voor de Wkb | Verspreid over uw telefoon | Geen dossierfunctie | Bij de klus, als PDF te leveren |
| Prijs per maand | Gratis, maar kost u avonden | Vaak duurder en te veel | 14,99 euro incl. btw |
Een generiek pakket is gebouwd voor de boekhouder, niet voor de man in de kruipruimte. Vastlegg zit ertussenin: licht genoeg voor op de klus, compleet genoeg voor uw hele administratie.
Leg het vast voordat de tegels dichtgaan
Een loodgieter werkt vooruit voor de tegelzetter en de bewoner. Alles wat u nu fotografeert, scheelt u over jaren een halve dag zoeken of een discussie die u anders verliest. Vier momenten waarop het echt loont.
Het afpersen van de waterleiding
Foto van de manometer bij de drukproef, met de tijd erbij. Dit is uw bewijs dat het leidingwerk dicht was voordat de dekvloer en de tegels erin gingen. Ontstaat er later een lekkage boven een verlaagd plafond, dan hoeft u niet uit te leggen dat het niet aan uw werk lag.
Leidingen en afvoer in vloer en wand
Leg een rolmaat naast het werk of neem een vast punt zoals de deurstijl mee in beeld. Zo weet u over jaren nog waar de warmwaterleiding, de afvoer en de toevoer naar de douche lopen. De tegelzetter die een schroef wil zetten, is er ook blij mee.
Afschot en legionellapreventie
Fotografeer het afschot van de afvoer en de manier waarop u dode leidingdelen heeft vermeden. Bij grotere installaties hoort legionellapreventie erbij: geen stilstaand water in lange aftakkingen. Klaagt de bewoner later over een traag weglopende douche, dan laat u zien hoe het is aangelegd.
Toestelgegevens en oplevering
Een scherpe foto van het typeplaatje van de boiler, de geiser of de cv-ketel, plus de getekende oplevering. Belt de klant over twee jaar met een storing, dan weet u het typenummer voordat u in de bus stapt en heeft u het juiste onderdeel bij u.
Alles bij dezelfde klant en klus
Een app voor loodgieters die uw dag volgt
Een loodgieter begint zelden waar hij dacht te beginnen. U staat om acht uur bij een verstopte afvoer, u rijdt door naar een badkamer waar de tegelzetter op u wacht en u eindigt bij een klant die een prijs wil voor een nieuwe cv-ketel. Software die daarbij past, moet mee de bus in. Daarom is Vastlegg een app voor loodgieters op iOS en Android met dezelfde gegevens als op de laptop thuis.
In de praktijk betekent dat het volgende. Bij de storing maakt u een werkbon met uw uren en het vervangen onderdeel, u laat de klant op het scherm tekenen en u rijdt weg. Bij de badkamer legt u de leidingloop vast in het klantdossier. Bij de laatste klant maakt u de offerte met uw eigen posten terwijl u nog in de meterkast kijkt. Om vijf uur is uw administratie klaar in plaats van dat die op u wacht.
Zzp loodgieter software: alleen werken, alles zelf doen
Als zzp loodgieter bent u uw eigen calculator, monteur, planner en debiteurenbeheer. Precies daarom is een systeem met tien modules en een cursus van drie dagen geen oplossing maar een probleem erbij. U wilt niet leren werken met software, u wilt een offerte de deur uit hebben voordat de klant een ander belt.
Vastlegg richt zich op de handelingen die u elke dag doet: een prijs geven, uren schrijven, materiaal noteren, een bon van de groothandel wegzetten bij het juiste project en een factuur sturen die snel betaald wordt. Werkt u in onderaanneming, dan zet u die factuur met btw verlegd in de juiste vorm, zonder dat u de regeling elke keer hoeft op te zoeken.
Btw verlegd bij onderaanneming, in het kort
Loodgieters werken vaak mee op projecten van een hoofdaannemer. In die gevallen geldt meestal de verleggingsregeling: u factureert zonder btw, de aannemer draagt de btw af. Op uw factuur staat dan dat de btw is verlegd, met het btw-nummer van de aannemer erbij. Bij particuliere klanten factureert u gewoon met btw. Vastlegg laat u dit per factuur kiezen, zodat u niet per ongeluk btw rekent waar het niet hoort of andersom. Uw facturatie blijft zo netjes en uw boekhouder houdt de omzet moeiteloos uit elkaar.
Onderhoud en storingen: uw historie is uw voorsprong
Loodgieterswerk stopt niet bij oplevering. Juist het onderhoud en de storingsdienst leveren jaar in jaar uit omzet op, en daar wint degene met het beste geheugen. Welke ketel of boiler hangt er, waar zit de hoofdkraan, wat heeft u vorig jaar al vervangen? Door elke werkbon en foto bij hetzelfde adres te bewaren, bouwt u zonder extra werk een archief op waar u letterlijk elke week wat aan heeft.
Wkb en het waterinstallatiedossier
Werkt u onder een hoofdaannemer bij nieuwbouw of een verbouwing, dan wil die tegenwoordig een dossier van u voor de Wet kwaliteitsborging. Foto's van het leidingwerk, de uitslag van de drukproef, gebruikte materialen en een nette oplevering. Omdat u dat tijdens het werk toch al vastlegt, hoeft u er achteraf geen avond voor te gaan zitten. U verzamelt het onderweg en levert het aan als PDF.
Doet u ook cv en verwarming?
Deze pagina gaat over u als loodgieter voor water en sanitair. Draait u vooral cv-ketels, warmtepompen en de complete werktuigbouwkundige installatie? Bekijk dan software voor installateurs met calculatie per aansluitpunt en per meter leiding, of loop de oplossingen per vak langs.
Begrippen uit het loodgieterswerk
Afpersen en drukproef
Het onder druk zetten van nieuw leidingwerk om te zien of alle verbindingen dicht zijn. Doen voordat de dekvloer of de tegels erin gaan, en fotograferen zolang de manometer nog zichtbaar is. Uw bewijs bij een latere lekkage.
Afschot
Het verval dat een afvoerleiding moet hebben zodat het water vanzelf wegloopt. Te weinig afschot betekent stankoverlast en een traag weglopende douche. Fotografeer het bij de aanleg, dan ligt de klacht niet bij u.
Materiaalstaat
De lijst met alles wat er in de klus gaat, van persfittingen en leiding tot de boiler zelf. Uw materiaalstaat is tegelijk uw bestellijst bij de groothandel en de onderbouwing van uw prijs richting de klant.
Legionellapreventie
Het zo aanleggen van een waterinstallatie dat er geen stilstaand water in lange, dode leidingdelen blijft staan. Bij grotere installaties een eis. Leg vast hoe u het heeft aangelegd, dan staat u sterk bij vragen achteraf.
Meerwerk
Alles wat u doet en niet in de offerte stond. Bij loodgieterswerk komt dat vooral uit de muur en de vloer: loden leiding, een verrotte afvoer, geen afschot. Vastleggen en laten tekenen op het moment zelf.
Btw verlegd
Bij onderaanneming brengt u geen btw in rekening, maar zet u op de factuur dat de btw is verlegd naar de hoofdaannemer. Die draagt de btw af. Bij particuliere klanten factureert u gewoon met btw.
Veelgestelde vragen van loodgieters
Zit uw vraag er niet bij? Bekijk alle oplossingen per branche, vergelijk de prijzen of begin gewoon met uw eigen klus in de proefperiode.
Bekijk ook onze andere oplossingen
Vastlegg is er voor de hele bouwplaats. Werkt u samen met andere disciplines? Nodig ze uit in uw project.