Kilometervergoeding Berekenen
Gratis Calculator 2026
Kilometervergoeding berekenen doe je met een simpele som: het aantal zakelijke kilometers keer het tarief per kilometer (standaard EUR 0,25 in 2026). Vul hieronder je kilometers in en zie direct je totale km-vergoeding.
Kilometervergoeding Calculator
Vul je zakelijke kilometers en tarief in. Het resultaat rekent live mee.
Het aantal kilometers dat je zakelijk hebt gereden.
Standaard EUR 0,25. Pas aan als je een ander tarief afspreekt.
Vul bijvoorbeeld je kilometers per maand in bij het veld hierboven en zet hier 12 om het jaartotaal te zien. Laat leeg voor een enkele berekening.
EUR 0,25 is het maximale onbelaste bedrag per kilometer; controleer het actuele bedrag bij de Belastingdienst.
Houd je zakelijke kilometers automatisch bij
Je kent je vergoeding. Onderbouw je kilometers richting de Belastingdienst met de gratis Rittenregistratie-app: elke rit automatisch via GPS.
- Automatisch, belastingdienst-proof
- Zakelijk en prive scheiden
- Gratis Android-app
14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. Maandelijks opzegbaar. €14,99 per maand incl. btw.
Hoe bereken je je kilometervergoeding?
Kort antwoord: je vermenigvuldigt het aantal zakelijke kilometers met het tarief per kilometer. De berekening van de kilometervergoeding is dus:
Kilometervergoeding = aantal km x tarief per km
Voorbeeld: 120 km x EUR 0,25 = EUR 30,00
Meer heb je niet nodig om je km-vergoeding te berekenen. Het standaardtarief in 2026 is EUR 0,25 per kilometer, maar je kunt in de calculator hierboven ook een ander tarief invullen als je werkgever of opdrachtgever een afwijkend bedrag afspreekt. Wil je het totaal per maand of per jaar zien? Vul dan je kilometers per periode in en zet het aantal periodes (bijvoorbeeld 12 maanden) erbij.
Deze pagina is puur bedoeld om snel je zakelijke kilometervergoeding te berekenen(aantal km keer tarief). Wil je de volledige uitleg over regels, uitzonderingen en de fiscale achtergrond? Lees dan de kennisbankpagina over kilometervergoeding. Reken je je woon-werkverkeer uit, gebruik dan de aparte tool voor reiskosten berekenen.
Kilometerkosten berekenen in 3 stappen
- Tel je zakelijke kilometers - het aantal kilometers dat je voor je werk hebt gereden.
- Kies het tarief per kilometer - standaard EUR 0,25, of het bedrag dat je afspreekt.
- Vermenigvuldig beide - kilometers keer tarief is je totale kilometervergoeding.
Wat is het tarief per kilometer in 2026?
Kort antwoord: het standaardtarief is EUR 0,25 per kilometer. Dat is het maximale onbelaste bedrag dat sinds 2026 geldt. Voor 2026 rekenen we in deze calculator daarom met EUR 0,25 als standaard.
Dit tarief geldt ongeacht het vervoermiddel: of je nu met de auto, motor, fiets of te voet zakelijk reist, je mag maximaal EUR 0,25 per kilometer onbelast vergoeden of aftrekken. Krijg je meer dan dit bedrag per kilometer, dan geldt het deel daarboven in principe als belast loon.
Let op: controleer het actuele bedrag
EUR 0,25 is het maximale onbelaste bedrag per kilometer. Tarieven kunnen door de overheid worden aangepast. Controleer daarom altijd het actuele bedrag bij de Belastingdienst.
Onbelaste kilometervergoeding: wat betekent dat?
De onbelaste kilometervergoeding is het bedrag dat je belastingvrij mag ontvangen of aftrekken voor zakelijke ritten. Tot EUR 0,25 per kilometer is de vergoeding onbelast. Dit is een vast bedrag: je hoeft de werkelijke kosten van je auto (brandstof, onderhoud, afschrijving) niet apart bij te houden. Wil je de achtergrond van deze regeling begrijpen, lees dan onze uitleg over reiskostenvergoeding.
Kilometervergoeding berekenen: voorbeeld
Kort antwoord: stel je rijdt in een maand 340 zakelijke kilometers. Dan is je kilometervergoeding 340 x EUR 0,25 = EUR 85,00. Hieronder een paar rekenvoorbeelden zodat je precies ziet hoe de berekening van de km-vergoeding werkt.
| Zakelijke kilometers | Tarief per km | Kilometervergoeding |
|---|---|---|
| 50 km | EUR 0,25 | EUR 12,50 |
| 120 km | EUR 0,25 | EUR 30,00 |
| 340 km | EUR 0,25 | EUR 85,00 |
| 1.000 km | EUR 0,25 | EUR 250,00 |
| 12.000 km (per jaar) | EUR 0,25 | EUR 3.000,00 |
Wil je je eigen situatie doorrekenen? Vul je aantal kilometers in de calculator bovenaan deze pagina in en het totaal verschijnt direct. Met het veld voor het aantal periodes reken je in een tik een maand- of jaartotaal uit.
Kilometervergoeding voor zzp'ers
Kort antwoord: rijd je als zzp'er zakelijke kilometers met je privéauto, dan mag je EUR 0,25 per kilometer als kosten aftrekken van je winst. De berekening van de kilometervergoeding is voor zzp'ers precies hetzelfde: aantal zakelijke kilometers keer EUR 0,25.
Belangrijk verschil met werknemers: als zzp'er trek je dit bedrag af in je aangifte inkomstenbelasting. Staat de auto op de zaak (ondernemingsvermogen), dan geldt een andere regeling en trek je de werkelijke autokosten af. De EUR 0,25-regeling geldt specifiek voor de privéauto die je zakelijk gebruikt.
Zo onderbouw je je kilometers als zzp'er
- Houd een sluitende rittenregistratie bij met datum, bestemming en aantal kilometers.
- Scheid zakelijke en privékilometers duidelijk.
- Bewaar je administratie minimaal zeven jaar.
Een rittenregistratie-app houdt je zakelijke kilometers automatisch bij, zodat je je aftrek altijd kunt onderbouwen richting de Belastingdienst. Meer weten over prijzen en mogelijkheden? Bekijk de tarieven van Vastlegg.
Onbelaste kilometervergoeding en de Belastingdienst
Kort antwoord: de Belastingdienst staat een onbelaste kilometervergoeding toe van maximaal EUR 0,25 per zakelijke kilometer. Tot dat bedrag hoef je geen belasting te betalen over de vergoeding; daarboven wordt het als loon gezien.
Om de vergoeding of aftrek te onderbouwen, wil de Belastingdienst kunnen zien dat de kilometers echt zakelijk zijn gereden. Daarvoor is een sluitende rittenregistratie nodig: per rit de datum, het vertrek- en aankomstadres, het doel en het aantal kilometers. Zonder deze onderbouwing kan de aftrek worden geweigerd.
Wat de Belastingdienst per rit wil zien
Tip: laat het bijhouden niet met de hand doen, maar automatisch via GPS. Zo mis je geen ritten en klopt je administratie altijd. Bekijk hoe dat werkt met de gratis rittenregistratie-app of lees de volledige uitleg in de kennisbank over kilometervergoeding.