Schilders software voor offerte en uitvoering. Voorkom discussies over kleur, glans en dekking.
Software voor schilders die begrijpt dat schilderen vakwerk is. Gebruik het als offerte programma schilder, maak in seconden een offerte, factuur en werkbon, en leg je laagdikte, vochtmetingen en meerwerk vast. Bescherm je vakmanschap en stuur professionele dossiers.
Zo pak je het aan
Offerte programma schilder: werk, hoeveelheden en afspraken op één offerte
Schilders software begint bij een begrijpelijke prijsopgave. Beschrijf per ruimte of onderdeel de voorbereiding, afwerking en hoeveelheid. Zo ziet de klant wat in de prijs zit en houd jij de offerte, eventuele meerwerkafspraken en de factuur bij dezelfde klus.
Een praktisch voorbeeld
Voor een woonkamer splits je wanden, plafond en kozijnen in afzonderlijke regels. Bij 40 m² wand en een eigen voorbeeldtarief van €18 per m² is die regel €720 exclusief btw. Dit is een rekenvoorbeeld, geen marktprijs. Herstelwerk dat nog niet beoordeeld is, beschrijf je apart.
Noteer de ondergrond, het aantal lagen, de kleurafspraak en wat wel of niet is inbegrepen. Gebruik je eigen tarieven voor arbeid en materiaal.
Laat de klant de offerte controleren en digitaal accepteren. Leg een wijziging in kleur, oppervlak of herstelwerk vast voordat je dat extra werk uitvoert.
Registreer de uitvoering bij de klus en controleer de offerte- en meerwerkregels bij het voorbereiden van de factuur. Bewaar relevante foto’s naast de afspraken.
Controleer vooraf: Het toepasselijke btw-tarief hangt af van het werk en de situatie. Vul het passende tarief per regel in; een voorbeeldbedrag bepaalt niet welk tarief voor jouw opdracht geldt.
Waarom hebben schilders software nodig?
Het gaat niet alleen om de Wet Kwaliteitsborging. Het gaat om keiharde euro's, je reputatie en rust in je hoofd.
"Dat hout was nog goed"
De klant beweert na 6 maanden dat je verf bladdert door slecht werk. In werkelijkheid was het houtrot of vocht. Zonder nulmeting-foto's verliest je deze discussie en mag je gratis overschilderen.
Meerwerk Lekkage
"Kun je dat kozijntje ook even meenemen?" Je doet het, maar vergeet het op te schrijven. Bij de factuur herinnert de klant zich de afspraak niet meer.Vastlegg.nl verdient zichzelf terug met één vergeten meerwerkbon.
Kleur & Glans Discussies
De klant koos RAL 9010, maar vindt het nu "te geel" of "niet mat genoeg". Heb je een foto van het verfblik met het batchnummer in je dossier? Met Vastlegg bouw je een onweerlegbaar dossier op.
Wat moet een schilder vastleggen voor de Wkb?
Een goed dossier is waarmee je aantoont dat een gebrek niet aan je te wijten was. Met onze app leg je deze 4 fases vast in minder dan 5 minuten per klus. Dit is je juridische vangnet.
De Nulmeting (Vooraf)
Het allerbelangrijkste moment. Meet en fotografeer het vochtpercentage. Leg openstaande verbindingen, beginnende houtrot en slechte kitnaden vast. Dit bewijst de staat van de ondergrond vòòr je werkzaamheden.
Het Materiaal & Systeem
Een simpele foto van de verfpotten (primer, voorlak, aflak) met leesbaar etiket en batchnummer. Zo bewijs je later dat je kwaliteitsverf (bijv. Sigma, Sikkens, Wijzonol) heeft gebruikt conform de offerte.
De Uitvoering & Omstandigheden
Foto van het schoonmaken/ontvetten, het schuren en de grondlaag. Noteer de temperatuur en luchtvochtigheid tijdens het schilderen. Dit sluit discussies over "te nat schilderen" uit.
De Oplevering
Eindfoto van het strakke resultaat, zonder steiger of tape. Laat de klant direct tekenen in de app voor akkoord. Dit triggert automatisch de verzending van het dossier.
1 Klik = PDF Dossier Klaar ✨
Meer dan alleen Wkb Software voor Schilders
Als modern schildersbedrijf wil je niet 5 verschillende apps gebruiken. Vastlegg is je totaaloplossing. Naast de Wet Kwaliteitsborging functionaliteiten, biedt onze software ook krachtige tools voor je bedrijfsvoering.
1. Werkbonnen & Urenregistratie
Houd precies bij hoeveel uur er op een project wordt gewerkt. Scan bonnen van de verfgroothandel direct in de app. Zo vergeet je nooit meer kosten door te belasten aan de klant of hoofdaannemer.
2. Van Offerte naar Factuur
Heb je onze offerte module al gezien? Maak strakke offertes voor binnen- en buitenschilderwerk. Je voegt eenvoudig standaardprijzen per m² toe. Na akkoord zet je deze met één klik om in een factuur.
3. Geschikt voor ZZP en Grote Bedrijven
Of je nu alleen werkt of met 20 man personeel: Vastlegg schaalt mee. Nodig onderaannemers uit (bijv. steigerbouwers of timmermannen) via Whatsapp om hun deel van het dossier aan te leveren. Je houdt de regie.
Heb je ook timmerwerk?
Vastlegg werkt ook perfect voor constructief houtwerk, kozijnrenovatie en gevelbekleding. Bekijk onze oplossingen voor aannemers en timmerbedrijven voor meer specifieke checklists.
Technische Kwaliteit en Duurzaamheid
Als vastgoedonderhoudsbedrijf of schilder ben je verantwoordelijk voor de levensduur van het schilderwerk. Factoren zoals laagdikte (droog vs nat), hechting en elasticiteit zijn cruciaal. Met Vastlegg bouw je een archief op van al je projecten. Dit is goud waard bij meerjarenonderhoudsplannen (MJOP). Je kunt precies zien welk verfsysteem er 5 jaar geleden is gebruikt, inclusief de toenmalige conditie van de ondergrond.
Schilders Woordenlijst & Wkb Termen
Nulmeting
De startkwalificatie van de ondergrond vòòr aanvang van werkzaamheden. Cruciaal om aan te tonen dat gebreken (houtrot) al aanwezig waren.
Aansprakelijkheid na oplevering
Toont je klant aan dat er een gebrek is dat bij oplevering niet is ontdekt, dan ben je aansprakelijk — tenzij je kunt aantonen dat het niet aan je is toe te rekenen. Zonder dossier kun je dat niet.
Consumentendossier
Het opleverdossier dat je verplicht bent te overhandigen aan de particuliere klant. Vastlegg genereert dit automatisch als PDF.
Meerwerk
Werkzaamheden buiten de offerte om (bijv. extra houtrot reparatie). Moet vastgelegd en goedgekeurd worden om facturatieproblemen te voorkomen.
Complete Software voor Je Schildersbedrijf
Software schildersbedrijf die speciaal is ontwikkeld voor de dagelijkse praktijk van schilders en afbouwbedrijven.
Offertes & Calculatie
Maak professionele offertes met standaard m²-prijzen voor binnen- en buitenschilderwerk. Inclusief materiaalcalculatie en uurtarief berekening.
Nulmeting & Dossier
Leg de staat van de ondergrond vast voorda je begint. Fotografeer houtrot, vochtplekken en slechte kwaliteit. Bescherm jezelf tegen claims.
Personeel & Uren
Registreer gewerkte uren per project en medewerker. Ideaal voor schildersbedrijven met meerdere ploegen of onderaannemers.
Waarom kiezen schildersbedrijven voor Vastlegg?
Offerte programma schilder: van opname tot getekende offerte
Een goed offerte programma schilder scheel je elke week uren gedoe. In plaats van 's avonds met een rekenmachine aan de keukentafel te zitten, maak je met Vastlegg direct op locatie een nette offerte. Je loopt de klus door, maakt foto's van het binnen- en buitenschilderwerk en zet de posten meteen op de bon. Zo weet de klant snel waar hij aan toe is en scoor je de opdracht vaker.
Schilders offerte maken werkt met standaardteksten en vaste prijzen per m². Kies of je per uur, per vierkante meter of per stuk rekent. Je voegt materialen zoals primer, grondverf en aflak toe, plakt een foto van de gevel erbij en verstuurt de offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent digitaal akkoord in de app of via de mail, zoda je een getekende offerte in het dossier heeft staan. Geen losse briefjes meer die kwijtraken.
Van offerte naar factuur zonder overtypen
Na akkoord zet je de offerte met één klik om in een factuur. Komt er tijdens de klus extra werk bij, bijvoorbeeld een stuk houtrot dat je pas ziet als de oude verf eraf is? Dan leg je dat meerwerk vast met een foto en laat je de klant meteen tekenen. Zo staat het bedrag zwart op wit voorda je verder werkt. Als offerte software schilder en factuurprogramma schilder in één houd je grip op wat er is afgesproken en wat er nog openstaat.
Software voor schilders: offerte, factuur, planning en Wkb op één plek
Als app voor schilders brengt Vastlegg je hele bedrijf samen. Geen losse programma's meer voor offertes, facturen, uren en planning, maar alles in dezelfde omgeving op web, iOS en Android.
Planning software schilder
Plan je klussen en ploegen in de agenda en zie in één oogopslag wie waar staat. Zo voorkom je dubbele boekingen en houd je ruimte over voor spoedklussen en nazorg.
Administratie software schilder
Offertes, facturen, werkbonnen en urenregistratie staan netjes bij het juiste project. Je administratie software schilder houdt alles op orde, zodat de boekhouder blij is en je sneller betaald krijgt.
Projecten & Wkb-dossier
Elk project heeft zijn eigen map met foto's, de nulmeting en het opleverdossier. Zo bouw je zonder extra werk een compleet Wkb-dossier op en lever je dat op met een digitale handtekening.
Je eigen huisstijl
Zet je logo en kleuren op elke offerte en factuur. Je schildersbedrijf oogt daardoor verzorgd en betrouwbaar, of je nu als zzp'er werkt of met een heel team op pad bent.
Of je nu op zoek bent naar een offerte programma schilder, een factuurprogramma schilder of complete software voor schilders: bij Vastlegg zit het in dezelfde app. Je werkt op de steiger op je telefoon, rondt 's avonds thuis de administratie af op de laptop en houdt overal hetzelfde overzicht. Geen dubbel werk, geen overtypen en geen losse mappen meer. Zo houd je tijd over voor het echte werk: mooi schilderwerk afleveren.
Veelgestelde Vragen van Schilders
Bekijk ook onze andere oplossingen
Vastlegg is er voor de hele bouwplaats. Werk je samen met andere disciplines? Nodig ze uit in je project.
Ook een website nodig als schilder?
Wij bouwen professionele websites voor vakmensen, all-in vanaf €399 per jaar (excl. btw) inclusief domein, hosting en onderhoud. Met de Vastlegg-app gratis erbij.