Voorkom discussies over kleur, glans en dekking.
Software voor schilders die begrijpt dat schilderen vakwerk is. Gebruik het als offerte programma schilder, maak in seconden een offerte, factuur en werkbon, en leg uw laagdikte, vochtmetingen en meerwerk vast. Bescherm uw vakmanschap en stuur professionele dossiers.
Waarom hebben schilders software nodig?
Het gaat niet alleen om de Wet Kwaliteitsborging. Het gaat om keiharde euro's, uw reputatie en rust in uw hoofd.
"Dat hout was nog goed"
De klant beweert na 6 maanden dat uw verf bladdert door slecht werk. In werkelijkheid was het houtrot of vocht. Zonder nulmeting-foto's verliest u deze discussie en mag u gratis overschilderen.
Meerwerk Lekkage
"Kun je dat kozijntje ook even meenemen?" U doet het, maar vergeet het op te schrijven. Bij de factuur herinnert de klant zich de afspraak niet meer.Vastlegg.nl verdient zichzelf terug met één vergeten meerwerkbon.
Kleur & Glans Discussies
De klant koos RAL 9010, maar vindt het nu "te geel" of "niet mat genoeg". Heeft u een foto van het verfblik met het batchnummer in uw dossier? Met Vastlegg bouwt u een onweerlegbaar dossier op.
Wat moet een schilder vastleggen voor de Wkb?
Een goed dossier is waarmee u aantoont dat een gebrek niet aan u te wijten was. Met onze app legt u deze 4 fases vast in minder dan 5 minuten per klus. Dit is uw juridische vangnet.
De Nulmeting (Vooraf)
Het allerbelangrijkste moment. Meet en fotografeer het vochtpercentage. Leg openstaande verbindingen, beginnende houtrot en slechte kitnaden vast. Dit bewijst de staat van de ondergrond vòòr uw werkzaamheden.
Het Materiaal & Systeem
Een simpele foto van de verfpotten (primer, voorlak, aflak) met leesbaar etiket en batchnummer. Zo bewijst u later dat u kwaliteitsverf (bijv. Sigma, Sikkens, Wijzonol) heeft gebruikt conform de offerte.
De Uitvoering & Omstandigheden
Foto van het schoonmaken/ontvetten, het schuren en de grondlaag. Noteer de temperatuur en luchtvochtigheid tijdens het schilderen. Dit sluit discussies over "te nat schilderen" uit.
De Oplevering
Eindfoto van het strakke resultaat, zonder steiger of tape. Laat de klant direct tekenen in de app voor akkoord. Dit triggert automatisch de verzending van het dossier.
1 Klik = PDF Dossier Klaar ✨
Meer dan alleen Wkb Software voor Schilders
Als modern schildersbedrijf wilt u niet 5 verschillende apps gebruiken. Vastlegg is uw totaaloplossing. Naast de Wet Kwaliteitsborging functionaliteiten, biedt onze software ook krachtige tools voor uw bedrijfsvoering.
1. Werkbonnen & Urenregistratie
Houd precies bij hoeveel uur er op een project wordt gewerkt. Scan bonnen van de verfgroothandel direct in de app. Zo vergeet u nooit meer kosten door te belasten aan de klant of hoofdaannemer.
2. Van Offerte naar Factuur
Heeft u onze offerte module al gezien? Maak strakke offertes voor binnen- en buitenschilderwerk. U voegt eenvoudig standaardprijzen per m² toe. Na akkoord zet u deze met één klik om in een factuur.
3. Geschikt voor ZZP en Grote Bedrijven
Of u nu alleen werkt of met 20 man personeel: Vastlegg schaalt mee. Nodig onderaannemers uit (bijv. steigerbouwers of timmermannen) via Whatsapp om hun deel van het dossier aan te leveren. U houdt de regie.
Heeft u ook timmerwerk?
Vastlegg werkt ook perfect voor constructief houtwerk, kozijnrenovatie en gevelbekleding. Bekijk onze oplossingen voor aannemers en timmerbedrijven voor meer specifieke checklists.
Technische Kwaliteit en Duurzaamheid
Als vastgoedonderhoudsbedrijf of schilder bent u verantwoordelijk voor de levensduur van het schilderwerk. Factoren zoals laagdikte (droog vs nat), hechting en elasticiteit zijn cruciaal. Met Vastlegg bouwt u een archief op van al uw projecten. Dit is goud waard bij meerjarenonderhoudsplannen (MJOP). U kunt precies zien welk verfsysteem er 5 jaar geleden is gebruikt, inclusief de toenmalige conditie van de ondergrond.
Schilders Woordenlijst & Wkb Termen
Nulmeting
De startkwalificatie van de ondergrond vòòr aanvang van werkzaamheden. Cruciaal om aan te tonen dat gebreken (houtrot) al aanwezig waren.
Aansprakelijkheid na oplevering
Toont uw klant aan dat er een gebrek is dat bij oplevering niet is ontdekt, dan bent u aansprakelijk — tenzij u kunt aantonen dat het niet aan u is toe te rekenen. Zonder dossier kunt u dat niet.
Consumentendossier
Het opleverdossier dat u verplicht bent te overhandigen aan de particuliere klant. Vastlegg genereert dit automatisch als PDF.
Meerwerk
Werkzaamheden buiten de offerte om (bijv. extra houtrot reparatie). Moet vastgelegd en goedgekeurd worden om facturatieproblemen te voorkomen.
Complete Software voor Uw Schildersbedrijf
Software schildersbedrijf die speciaal is ontwikkeld voor de dagelijkse praktijk van schilders en afbouwbedrijven.
Offertes & Calculatie
Maak professionele offertes met standaard m²-prijzen voor binnen- en buitenschilderwerk. Inclusief materiaalcalculatie en uurtarief berekening.
Nulmeting & Dossier
Leg de staat van de ondergrond vast voordat u begint. Fotografeer houtrot, vochtplekken en slechte kwaliteit. Bescherm uzelf tegen claims.
Personeel & Uren
Registreer gewerkte uren per project en medewerker. Ideaal voor schildersbedrijven met meerdere ploegen of onderaannemers.
Waarom kiezen schildersbedrijven voor Vastlegg?
Offerte programma schilder: van opname tot getekende offerte
Een goed offerte programma schilder scheelt u elke week uren gedoe. In plaats van 's avonds met een rekenmachine aan de keukentafel te zitten, maakt u met Vastlegg direct op locatie een nette offerte. U loopt de klus door, maakt foto's van het binnen- en buitenschilderwerk en zet de posten meteen op de bon. Zo weet de klant snel waar hij aan toe is en scoort u de opdracht vaker.
Schilders offerte maken werkt met standaardteksten en vaste prijzen per m². Kies of u per uur, per vierkante meter of per stuk rekent. U voegt materialen zoals primer, grondverf en aflak toe, plakt een foto van de gevel erbij en verstuurt de offerte in uw eigen huisstijl. De klant tekent digitaal akkoord in de app of via de mail, zodat u een getekende offerte in het dossier heeft staan. Geen losse briefjes meer die kwijtraken.
Van offerte naar factuur zonder overtypen
Na akkoord zet u de offerte met één klik om in een factuur. Komt er tijdens de klus extra werk bij, bijvoorbeeld een stuk houtrot dat u pas ziet als de oude verf eraf is? Dan legt u dat meerwerk vast met een foto en laat u de klant meteen tekenen. Zo staat het bedrag zwart op wit voordat u verder werkt. Als offerte software schilder en factuurprogramma schilder in één houdt u grip op wat er is afgesproken en wat er nog openstaat.
Software voor schilders: offerte, factuur, planning en Wkb op één plek
Als app voor schilders brengt Vastlegg uw hele bedrijf samen. Geen losse programma's meer voor offertes, facturen, uren en planning, maar alles in dezelfde omgeving op web, iOS en Android.
Planning software schilder
Plan uw klussen en ploegen in de agenda en zie in één oogopslag wie waar staat. Zo voorkomt u dubbele boekingen en houdt u ruimte over voor spoedklussen en nazorg.
Administratie software schilder
Offertes, facturen, werkbonnen en urenregistratie staan netjes bij het juiste project. Uw administratie software schilder houdt alles op orde, zodat de boekhouder blij is en u sneller betaald krijgt.
Projecten & Wkb-dossier
Elk project heeft zijn eigen map met foto's, de nulmeting en het opleverdossier. Zo bouwt u zonder extra werk een compleet Wkb-dossier op en levert u dat op met een digitale handtekening.
Uw eigen huisstijl
Zet uw logo en kleuren op elke offerte en factuur. Uw schildersbedrijf oogt daardoor verzorgd en betrouwbaar, of u nu als zzp'er werkt of met een heel team op pad bent.
Of u nu op zoek bent naar een offerte programma schilder, een factuurprogramma schilder of complete software voor schilders: bij Vastlegg zit het in dezelfde app. U werkt op de steiger op uw telefoon, rondt 's avonds thuis de administratie af op de laptop en houdt overal hetzelfde overzicht. Geen dubbel werk, geen overtypen en geen losse mappen meer. Zo houdt u tijd over voor het echte werk: mooi schilderwerk afleveren.
Veelgestelde Vragen van Schilders
Bekijk ook onze andere oplossingen
Vastlegg is er voor de hele bouwplaats. Werkt u samen met andere disciplines? Nodig ze uit in uw project.