Urenregistratie die zichzelf terugverdient.
Werkt u nog met briefjes? Dan mist u gemiddeld 4 declarabele uren per maand. Onze app heeft een simpele Start/Stop knop én automatische kilometerregistratie.
Urenregistratie voor de bouw
Urenregistratie voor de bouw is het per project en per klant vastleggen van uw gewerkte uren, zodat u precies weet wat u factureert en hoeveel uren u opbouwt voor het urencriterium. Met de digitale urenregistratie van Vastlegg legt u uren vast met een simpele start-stop timer of handmatig, houdt u zicht op de 1225 uur van het urencriterium en zet u uren met één klik om in een factuur. Alles in een online web-app, zonder losse Excel-bestanden of vergeten briefjes.
Speciaal gemaakt voor aannemers, timmerlieden, installateurs en andere zzp'ers in de bouw die hun tijdregistratie sluitend willen houden. Hieronder leest u hoe het werkt en wat het oplevert.
Waarom urenregistratie in de bouw?
Omdat elk vergeten uur direct geld kost. In de bouw werkt u vaak op meerdere projecten en voor meerdere klanten tegelijk. Zonder goede urenregistratie in de bouw verdwijnen kleine posten (een telefoontje, laden en lossen, reistijd) uit het zicht en factureert u te weinig.
Met digitale urenregistratie koppelt u elk uur meteen aan het juiste project en de juiste klant. Zo weet u aan het einde van de week precies wat er gefactureerd moet worden en hoeveel uren u dit jaar al hebt gemaakt.
Uren per project en per klant bijhouden
Bij elk uur kiest u het project en de klant. Zo ziet u per klus hoeveel uur erin zit, welke uren al gefactureerd zijn en welke nog openstaan. Handig als u met meerdere opdrachtgevers tegelijk werkt.
U kiest zelf hoe u uren invoert: met een start-stop timer op de klus, of achteraf handmatig per dag. Beide manieren belanden in hetzelfde overzicht per project.
Urenregistratie en het urencriterium (1225 uur)
Voor de zelfstandigenaftrek moet u als zzp'er minimaal 1225 uur per jaar aan uw onderneming besteden: het urencriterium. Een sluitende urenregistratie is dan geen luxe maar noodzaak.
Vastlegg telt uw geregistreerde uren automatisch op, zodat u gedurende het jaar ziet of u richting de 1225 uur gaat. Zo staat u niet in december voor verrassingen en houdt u recht op de aftrek.
Van uren naar factuur
Geregistreerde uren zijn pas geld waard als ze op de factuur staan. Bij Vastlegg selecteert u het project, klikt u op "Maak factuur" en alle openstaande uren van dat project komen automatisch op de factuur.
U hoeft niets over te typen en vergeet geen enkel uur. De uren staan netjes gespecificeerd op de factuur, zodat de klant precies ziet waarvoor hij betaalt.
Wat kost urenregistratie software?
U kunt Vastlegg 14 dagen gratis proberen. Daarna gebruikt u de online urenregistratie voor een vast, laag maandbedrag, zonder installatie en zonder gedoe met updates.
Omdat het een web-app is, werkt het op elke telefoon, tablet en computer. Bekijk de actuele tarieven op de prijzenpagina.
Vastlegg vs. Excel of het urenbriefje
Waarom digitale urenregistratie in de bouw wint van een spreadsheet of papieren briefje.
| Functie | Excel / urenbriefje | Vastlegg |
|---|---|---|
| Uren per project en klant | Handmatig sorteren | Automatisch gekoppeld |
| Start-stop timer | Niet mogelijk | Ja, met één druk op de knop |
| Urencriterium (1225 uur) | Zelf optellen | Loopt automatisch mee |
| Uren op de factuur | Overtypen (foutgevoelig) | Eén klik, foutloos |
| Overal beschikbaar | Alleen op één apparaat | Web-app op elk apparaat |
Handige tools en pagina's
Meer over urenregistratie en tijdregistratie voor de bouw.
Urenregistratie app
Bekijk hoe u met de app uw uren onderweg vastlegt.
Tijdregistratie bouw
Alles over tijdregistratie voor bouwbedrijven en zzp'ers.
Uren registratie formulier
Een gratis urenformulier als startpunt voor uw administratie.
Uurtarief calculator zzp
Bereken welk uurtarief u nodig hebt om winstgevend te zijn.
Software voor aannemers
Van offerte tot factuur: complete software voor de aannemer.
Prijzen
Bekijk wat urenregistratie met Vastlegg kost.
Drie functies, één doel: Facturabiliteit
Uw werkdag bestaat niet alleen uit timmeren of installeren. Onze app vangt alle declarabele momenten.
Project Timer
Eén druk op de knop als u aankomt, één druk als u weggaat. Pauzes worden automatisch verrekend of handmatig toegevoegd.
Slimme Rittenregistratie
Voer start- en eindadres in (of gebruik GPS). Wij berekenen de afstand en de vergoeding (bijv. €0,25/km). Direct op de factuur.
Direct naar Factuur
Einde van de week? Selecteer project "Jansen", klik op "Maak Factuur" en alle uren + kilometers staan er direct op. Foutloos.
Hoeveel kost een "vergeten uurtje"?
Veel ZZP'ers schrijven hun uren pas op vrijdagmiddag of zaterdagochtend op. De realiteit? U vergeet details.
- Het telefoontje met de leverancier (15 min)
- Het laden en lossen bij de bouwmarkt (30 min)
- De reistijd die "ongeveer half uur" was (maar eigenlijk 45 min)
Resultaat: U schenkt uw klant 4 uur per maand. Bij een tarief van €50 is dat €200 netto verlies. Elke maand.
De Rekensom
Kosten Vastlegg per jaar:
Fiscus-proof Rittenadministratie
Zakelijk of Privé?
Voor de Belastingdienst moet u uw kilometers sluitend kunnen verantwoorden. Onze app koppelt elke rit aan een specifiek projectadres. Hierdoor bewijst u direct het zakelijke karakter van de rit.
Geen discussie meer bij een boekenonderzoek. U exporteert simpelweg de PDF rapportage per kwartaal.
Veelgestelde vragen
Werkt de GPS tracking continu?
Nee. Wij respecteren uw privacy en batterijduur. De GPS locatie wordt alleen vastgelegd op het moment dat u op 'Start' en 'Stop' drukt, en bij het vastleggen van een rit. Wij volgen u niet 24/7.
Werkt de app ook zonder internet?
De timer blijft gewoon doorlopen op uw telefoon, ook als u geen bereik heeft in de kelder. Zodra u weer verbinding heeft, synchroniseert de app de correcte tijden met de server.
Kan ik uren afronden?
Ja, u kunt instellen dat uren automatisch worden afgerond op (bijvoorbeeld) kwartieren. Zo stuurt u altijd nette facturen naar de klant.
Begin vandaag met besparen.
Elke dag dat u wacht, kost u geld aan vergeten uren. Maak het uzelf makkelijk.
Probeer 14 Dagen Gratis