Urenregistratie voor de bouw die zichzelf terugverdient.
Met deze urenregistratie app voor de bouw leg je uren per project en klant digitaal vast, met een simpele Start/Stop-knop of handmatige invoer. Werk je nog met briefjes, dan raak je gemakkelijk declarabele uren kwijt; Vastlegg koppelt je uren direct aan je administratie en kilometerregistratie.
Zo pak je het aan
Urenregistratie bouw: geplande tijd en gewerkte tijd onderscheiden
Met urenregistratie per project houd je zicht op de tijd die een klus werkelijk kost. Gebruik dezelfde projectnamen als in je planning en werkbonnen. Maak onderscheid tussen factureerbare uren, voorbereiding, reistijd en ander werk volgens je eigen afspraken.
Een praktisch voorbeeld
Een montage stond voor vier uur gepland, maar duurde vijf uur met een half uur pauze. Registreer de werkelijke situatie. Bij een vaste prijs leidt een extra uur niet automatisch tot een extra factuurregel.
Kies de juiste klant of het project en registreer begin, einde en pauze.
Controleer je weekoverzicht op ontbrekende of dubbele registraties en voeg een begrijpelijke omschrijving toe.
Gebruik het overzicht voor je administratie en controleer welke uren volgens de afspraak in rekening mogen worden gebracht.
Controleer vooraf: Registratie alleen bepaalt niet of je aan fiscale voorwaarden voldoet. Bespreek de beoordeling van je urenadministratie met je boekhouder.
Uren vastleggen zonder dubbel werk
Van gewerkte tijd naar een complete factuur
Start de timer op de klus of voer uren achteraf in. Vastlegg bewaart de tijd bij het juiste project en de juiste klant, zodat je ziet wat nog gefactureerd moet worden.
- Start-stop timer én handmatige invoer
- Uren per project en klant terugvinden
- Inzicht in het urencriterium van 1.225 uur
- Geregistreerde uren doorzetten naar facturatie
Urenregistratie voor de bouw
Urenregistratie voor de bouw is het per project en per klant vastleggen van je gewerkte uren, zodat je precies weet wat je factureert en hoeveel uren je opbouwt voor het urencriterium. Met de digitale urenregistratie van Vastlegg leg je uren vast met een simpele start-stop timer of handmatig, houd je zicht op de 1225 uur van het urencriterium en zet je uren met één klik om in een factuur. Alles in een online web-app, zonder losse Excel-bestanden of vergeten briefjes.
Speciaal gemaakt voor aannemers, timmerlieden, installateurs en andere zzp'ers in de bouw die hun tijdregistratie sluitend willen houden. Hieronder lees je hoe het werkt en wat het oplevert.
Waarom urenregistratie in de bouw?
Omdat elk vergeten uur direct geld kost. In de bouw werk je vaak op meerdere projecten en voor meerdere klanten tegelijk. Zonder goede urenregistratie in de bouw verdwijnen kleine posten (een telefoontje, laden en lossen, reistijd) uit het zicht en factureer je te weinig.
Met digitale urenregistratie koppel je elk uur meteen aan het juiste project en de juiste klant. Zo weet je aan het einde van de week precies wat er gefactureerd moet worden en hoeveel uren je dit jaar al hebt gemaakt.
Uren per project en per klant bijhouden
Bij elk uur kies je het project en de klant. Zo zie je per klus hoeveel uur erin zit, welke uren al gefactureerd zijn en welke nog openstaan. Handig als je met meerdere opdrachtgevers tegelijk werkt.
Je kiest zelf hoe je uren invoert: met een start-stop timer op de klus, of achteraf handmatig per dag. Beide manieren belanden in hetzelfde overzicht per project.
Urenregistratie en het urencriterium (1225 uur)
Voor de zelfstandigenaftrek moet je als zzp'er minimaal 1225 uur per jaar aan je onderneming besteden: het urencriterium. Een sluitende urenregistratie is dan geen luxe maar noodzaak.
Vastlegg telt je geregistreerde uren automatisch op, zodat je gedurende het jaar ziet of je richting de 1225 uur gaat. Zo sta je niet in december voor verrassingen en houd je zicht op het urencriterium.
Van uren naar factuur
Geregistreerde uren zijn pas geld waard als ze op de factuur staan. Bij Vastlegg selecteer je het project, klik je op "Maak factuur" en alle openstaande uren van dat project komen automatisch op de factuur.
Je hoeft niets over te typen en vergeet geen enkel uur. De uren staan netjes gespecificeerd op de factuur, zodat de klant precies ziet waarvoor hij betaalt.
Wat kost urenregistratie software?
Je kunt Vastlegg 14 dagen gratis proberen. Daarna gebruik je de online urenregistratie voor een vast, laag maandbedrag, zonder installatie en zonder gedoe met updates.
Omdat het een web-app is, werkt het op elke telefoon, tablet en computer. Bekijk de actuele tarieven op de prijzenpagina.
Vastlegg vs. Excel of het urenbriefje
Waarom digitale urenregistratie in de bouw wint van een spreadsheet of papieren briefje.
| Functie | Excel / urenbriefje | Vastlegg |
|---|---|---|
| Uren per project en klant | Handmatig sorteren | Automatisch gekoppeld |
| Start-stop timer | Niet mogelijk | Ja, met één druk op de knop |
| Urencriterium (1225 uur) | Zelf optellen | Loopt automatisch mee |
| Uren op de factuur | Overtypen (foutgevoelig) | Eén klik, foutloos |
| Overal beschikbaar | Alleen op één apparaat | Web-app op elk apparaat |
Handige tools en pagina's
Meer over urenregistratie en tijdregistratie voor de bouw.
Urenregistratie app
Bekijk hoe je met de app je uren onderweg vastlegt.
Tijdregistratie bouw
Alles over tijdregistratie voor bouwbedrijven en zzp'ers.
Uren registratie formulier
Een gratis urenformulier als startpunt voor je administratie.
Uurtarief calculator zzp
Bereken welk uurtarief je nodig hebt om winstgevend te zijn.
Software voor aannemers
Van offerte tot factuur: complete software voor de aannemer.
Prijzen
Bekijk wat urenregistratie met Vastlegg kost.
Drie functies, één doel: Facturabiliteit
Je werkdag bestaat niet alleen uit timmeren of installeren. Onze app vangt alle declarabele momenten.
Project Timer
Eén druk op de knop als je aankomt, één druk als je weggaat. Pauzes worden automatisch verrekend of handmatig toegevoegd.
Slimme Rittenregistratie
Voer start- en eindadres in (of gebruik GPS). Wij berekenen de afstand en de vergoeding (bijv. €0,25/km). Direct op de factuur.
Direct naar Factuur
Einde van de week? Selecteer project "Jansen", klik op "Maak Factuur" en alle uren + kilometers staan er direct op. Foutloos.
Hoeveel kost een "vergeten uurtje"?
Veel ZZP'ers schrijven hun uren pas op vrijdagmiddag of zaterdagochtend op. De realiteit? Je vergeet details.
- Het telefoontje met de leverancier (15 min)
- Het laden en lossen bij de bouwmarkt (30 min)
- De reistijd die "ongeveer half uur" was (maar eigenlijk 45 min)
Resultaat: Je schenkt je klant 4 uur per maand. Bij een tarief van €50 is dat €200 netto verlies. Elke maand.
De Rekensom
Kosten Vastlegg per jaar:
Fiscus-proof Rittenadministratie
Zakelijk of Privé?
Voor de Belastingdienst moet je je kilometers sluitend kunnen verantwoorden. Onze app koppelt elke rit aan een specifiek projectadres. Hierdoor bewijs je direct het zakelijke karakter van de rit.
Geen discussie meer bij een boekenonderzoek. Je exporteert simpelweg de PDF rapportage per kwartaal.
Veelgestelde vragen
Werkt de GPS tracking continu?
Nee. Wij respecteren je privacy en batterijduur. De GPS locatie wordt alleen vastgelegd op het moment dat je op 'Start' en 'Stop' drukt, en bij het vastleggen van een rit. Wij volgen je niet 24/7.
Werkt de app ook zonder internet?
De timer blijft gewoon doorlopen op je telefoon, ook als je geen bereik hebt in de kelder. Zodra je weer verbinding hebt, synchroniseert de app de correcte tijden met de server.
Kan ik uren afronden?
Ja, je kunt instellen dat uren automatisch worden afgerond op (bijvoorbeeld) kwartieren. Zo stuur je altijd nette facturen naar de klant.
Begin vandaag met besparen.
Elke dag dat je wacht, kost je geld aan vergeten uren. Maak het jezelf makkelijk.
Probeer 14 Dagen Gratis