Tijdregistratie voor de bouw.
Stop met tijd bijhouden op een los briefje of in Excel. Met de tijdregistratie van Vastlegg houd je je tijd bij per project en klant, bewaak je het urencriterium van 1225 uur en zet je geregistreerde tijd in een klik om in een factuur. Online in je browser, geen aparte app nodig.
Vastlegg Tijd
Tijd bijhouden per project
Dakkapel De Vries
Timer loopt: 2:14 u
Urencriterium 2026
908 / 1.225 uur
Snel Antwoord
Wat is de beste tijdregistratie voor de bouw?
De tijdregistratie in Vastlegg is een sterke keuze voor aannemers en zzp'ers in de bouw. Je houdt je tijd bij per project en klant, met een start-stop timer of handmatig, ziet hoeveel van de 1225 uur van het urencriterium je hebt gehaald en zet geregistreerde tijd met een paar klikken om in een factuur. Je probeert het gratis online in de browser, zonder een aparte app te installeren.
Bron: Vastlegg Redactie 2026
Wat is tijdregistratie in de bouw?
Tijdregistratie in de bouw is het vastleggen van de tijd die je aan een klus besteedt, per project en per klant. Je noteert per dag hoeveel tijd er in een verbouwing, nieuwbouw of onderhoudsklus ging, met een korte omschrijving van het werk. Dat lijkt een klein administratief klusje, maar het is de basis onder een gezonde bouwonderneming: zonder een goede tijdregistratie weet je niet wat een klus echt kost en of je er iets aan overhoudt.
Belangrijk om meteen recht te zetten: tijdregistratie en urenregistratie zijn hetzelfde. De ene aannemer zegt tijd bijhouden, de ander zegt uren schrijven, maar beide doelen zijn gelijk. Wil je de functie in detail bekijken, dan vind je die onder de urenregistratie in Vastlegg. Zoek je juist de app-variant, kijk dan bij de urenregistratie app. Deze pagina gaat over precies dezelfde tijdregistratie, alleen dan in de woorden die veel mensen in de bouw gebruiken.
Een digitale tijdregistratie doet drie dingen tegelijk voor je. Ten eerste geeft ze inzicht: je ziet per project hoeveel tijd erin zit. Ten tweede levert ze bewijs: je onderbouwt het urencriterium van 1225 uur voor de fiscale voordelen. En ten derde levert ze omzet op, want je zet geregistreerde tijd direct om in een factuur en vergeet zo geen enkel declarabel uur.
Waarom tijd bijhouden per project?
Tijd per project registreren is belangrijk om twee redenen: je weet precies wat een klus aan arbeid kost en je factureert elk declarabel uur. Zonder tijdregistratie laat je marge en omzet liggen.
Zonder tijdregistratie
- ✗ Je gokt naar de arbeidskosten van een klus
- ✗ Vergeten tijd die je nooit meer factureert
- ✗ Geen zicht op de winst per project
- ✗ Het urencriterium is niet aan te tonen
Met Vastlegg
- ✓ Je weet exact wat een klus aan tijd kostte
- ✓ Elk declarabel uur komt op de factuur
- ✓ Zie de marge per project en klant
- ✓ Altijd een sluitende urenstaat bij de hand
Vooral in de bouw, waar je vaak met een vaste prijs of een aanneemsom werkt, is dit goud waard. Alleen met een nauwkeurige tijdregistratie zie je achteraf of je begroting klopte. En de volgende keer maak je een scherpere offerte, omdat je weet hoeveel tijd een vergelijkbare klus echt vroeg.
Functies van de tijdregistratie
Alles wat je nodig hebt om je tijd bij te houden, het urencriterium te bewaken en direct te factureren.
Tijd per project en klant
Boek elke minuut op de juiste klus en opdrachtgever, zodat je precies weet waar je tijd naartoe gaat.
Start-stop of handmatig
Start de timer als je aan een klus begint, of vul je tijd achteraf handmatig in. Wat jou het beste past.
Urencriterium in beeld
Vastlegg telt je geregistreerde tijd op en toont hoeveel van de 1225 uur je dit jaar hebt gehaald.
Van tijd naar factuur
Zet geregistreerde tijd met een paar klikken om in een nette factuur met btw en je eigen uurtarief.
Tijd van je ploeg
Registreer ook de tijd van onderaannemers en medewerkers per project voor een eerlijke nacalculatie.
In de browser op elk apparaat
Werkt online op telefoon, tablet en computer. Geen installatie nodig, je tijd staat overal klaar.
Tijd bijhouden met start-stop of handmatig?
In Vastlegg registreer je je tijd zoals het jou uitkomt. Op de bouwplaats werkt de een liever met een timer, de ander vult liever aan het einde van de dag de uren in. Beide kan.
Start-stop timer
Begin je aan een klus, dan start je de timer bij het juiste project. Ben je klaar of stap je in de bus naar de volgende klant, dan zet je hem stop. De geregistreerde tijd staat meteen goed, zonder dat je iets hoeft op te tellen.
- Nauwkeurig tot op de minuut
- Ideaal voor korte servicebezoeken
Handmatig invoeren
Liever aan het einde van de dag alles in een keer? Dan vul je per project handmatig je tijd in, bijvoorbeeld 7,5 uur op de verbouwing en 1 uur reistijd. Handig als je onderweg geen tijd hebt om steeds een timer te starten en stoppen.
- Snel meerdere projecten tegelijk
- Prettig voor wie de dag terugkijkt
Beide manieren komen op dezelfde plek terecht: je tijd staat netjes per project en klant en telt mee voor het urencriterium en je facturen. Wil je liever eerst op papier oefenen voordat je digitaal gaat? Gebruik dan ons losse uren registratie formulier als tussenstap.
Tijdregistratie en het urencriterium (1225 uur)
Het urencriterium is de eis dat je als ondernemer minimaal 1225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteedt. Haal je die uren, dan heb je recht op fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek en, in je eerste jaren, de startersaftrek. Een sluitende tijdregistratie is precies het bewijs dat je nodig hebt als de Belastingdienst erom vraagt.
Wat veel mensen in de bouw onderschatten: niet alleen de tijd bij klanten telt mee. Ook de indirecte tijd hoort erbij, en juist die vergeten veel ondernemers te registreren. Denk aan:
Reken even mee: 1225 uur op jaarbasis komt neer op ongeveer 24 uur per week over 52 weken. Werk je fulltime in de bouw, dan haal je dat ruim, maar bij ziekte, vakantie of een rustige winterperiode telt elk indirect uur mee om over de grens te komen.
In Vastlegg zie je op je dashboard de teller realtime richting de 1225 uur lopen, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan bij je aangifte. Bereken meteen je juiste tarief met de uurtarief calculator voor zzp.
Van geregistreerde tijd naar factuur
Het grote voordeel van tijdregistratie in Vastlegg is dat je tijd en facturen op één plek staan. Je koppelt geregistreerde tijd aan een project en klant, kiest je uurtarief en Vastlegg maakt er een factuur van in je eigen huisstijl, inclusief btw. Zo verdwijnt er geen declarabel uur meer tussen wal en schip.
In een papieren urenbriefje of een losse tijdregistratie-app moet je alles overtypen naar je factuurprogramma, en juist bij dat overtypen sluipen fouten in en raakt tijd zoek. Bij Vastlegg loopt het in één lijn:
- 1Je registreert je tijd gedurende de week bij het juiste project.
- 2Aan het einde van de klus of de maand selecteer je de tijd die je wilt factureren.
- 3Je kiest je uurtarief, of laat het vaste tarief van de klant staan.
- 4Vastlegg zet de tijd om in een nette factuur met de juiste btw en verstuurt hem.
Werk je met een vaste aanneemsom in plaats van een uurtarief? Dan gebruik je je tijdregistratie juist voor de nacalculatie: je vergelijkt de begrote uren met de werkelijk geregistreerde tijd en ziet direct of de klus rendabel was. Zo wordt tijd bijhouden geen last, maar een stuurmiddel voor je marge.
Houd je tijd bij en factureer hem in een klik
Registreer je tijd per project en klant, en zet de geregistreerde uren zo op een factuur in je eigen huisstijl.
- Tijd bijhouden per project en klant
- Zicht op het urencriterium (1225 uur)
- Uren in een klik op de factuur
14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. Maandelijks opzegbaar. €14,99 per maand incl. btw.
Tijdregistratie app vs papier of Excel
Een digitale tijdregistratie is bijna altijd beter dan een papieren urenbriefje of een Excel-sheet: je tijd staat centraal, je telt niets meer met de hand op en je zet ze direct om in een factuur. Zo verhoudt Vastlegg zich tot de rest.
| Manier | Prijs | Per project | Direct factureren | Urencriterium | Realtime totaal | Rating |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vastlegg | Gratis proberen | 4.8 | ||||
| Papieren urenbriefje | Gratis | - | - | - | - | 2 |
| Excel-sheet | Gratis | - | - | - | - | 2.5 |
| Losse tijdregistratie-app | €4 tot €9/mnd | - | - | 3.6 |
Een papieren briefje of Excel is gratis, maar kost je tijd en is foutgevoelig. Een losse tijdregistratie-app registreert wel per project, maar factureert vaak niet. Vastlegg combineert tijd, projecten en facturen op één plek.
Hoe begin je met tijd bijhouden?
In vijf eenvoudige stappen registreer je online je tijd, van eerste registratie tot factuur.
Proberen
Maak gratis een account aan
Project
Kies je klus of klant
Tijd
Start de timer of vul tijd in
Criterium
Bewaak de 1225 uur
Factuur
Zet tijd om in een factuur
Tijd registreren voor onderaannemers en personeel
In de bouw werk je zelden alleen. Zodra je met onderaannemers of eigen personeel werkt, wil je hun tijd net zo netjes per project vastleggen als je eigen tijd. Alleen dan weet je wat een klus echt aan arbeid kost en houd je grip op je marge.
Onderaannemers
Leg de tijd van je onderaannemers per project vast en zet die af tegen hun factuur. Zo controleer je of de gefactureerde uren kloppen en houd je grip op je inkoop. Alles regel je in dezelfde urenregistratie functie.
Eigen personeel
Bundel de tijd van je ploeg per klus, zodat je de arbeidskosten en de marge blijft bewaken. Je ziet in een oogopslag hoeveel manuren er in een project zitten en waar tijd verloren gaat.
Het resultaat is een compleet beeld: je eigen tijd, die van onderaannemers en die van personeel, gebundeld per project. Dat is de basis voor een scherpe offerte de volgende keer, want je weet nu precies hoeveel arbeid een vergelijkbare klus vraagt. Meer weten over software die hier op is ingericht? Bekijk de software voor aannemers.
Wat kost tijdregistratie software?
De prijs van tijdregistratie software loopt sterk uiteen. Losse tijdregistratie-apps kosten vaak 4 tot 9 euro per maand, maar dan heb je alleen de tijdregistratie en moet je apart betalen voor een factuurprogramma. Bij Vastlegg zit alles in één pakket.
Vastlegg compleet
€14,99 per maand incl. btw
- Tijdregistratie per project en klant
- Facturen in je eigen huisstijl
- Offertes en projectbeheer
- Urencriterium realtime in beeld
Je begint gratis, zonder creditcard, zodat je rustig kunt uitproberen of de tijdregistratie bij je werk past. Bevalt het, dan schakel je over op het volledige plan. Bekijk alle details op de prijzen-pagina. Zo betaal je één vast bedrag in plaats van losse abonnementen op een tijdregistratie-app en een factuurprogramma.
Voor wie is deze tijdregistratie?
Ideaal voor iedereen in de bouw die per uur of per project werkt en grip wil op tijd, marge en facturen.
Aannemers en klusbedrijven
Registreer de tijd per verbouwing of onderhoudsklus, zodat je de arbeidskosten en je marge blijft bewaken.
ZZP'ers in de bouw
Timmerlieden, stukadoors, loodgieters en installateurs die hun tijd per project bijhouden en netjes willen factureren.
Installateurs en onderhoud
Houd de tijd per servicebezoek en per klant bij en zet die direct om in een factuur op locatie.
Starters met urencriterium
Toon met een sluitende tijdregistratie aan dat je 1225 uur aan je onderneming besteedt voor de zelfstandigenaftrek.
Waarom digitale tijdregistratie beter is dan Excel
Veel bouwbedrijven houden hun tijd nog bij in Excel of op een los briefje. Dat kost tijd, is foutgevoelig en levert geen sluitend bewijs op. Digitaal gaat het sneller en klopt het altijd.
De nadelen van Excel
- Vergeten tijd die je nooit meer terugvindt
- Handmatig optellen, met rekenfouten tot gevolg
- Geen koppeling met je facturen
- Achteraf ingevuld, dus minder geloofwaardig
Voordelen van digitaal
- Tijd bijhouden per project gaat in seconden
- Automatisch optellen richting de 1225 uur
- Directe koppeling met je facturen
- Overal bij de hand in je browser
Veelgestelde vragen over tijdregistratie
Alles wat je wilt weten over tijd bijhouden met Vastlegg.
Wat is tijdregistratie in de bouw?
Tijdregistratie in de bouw is het vastleggen van de tijd die je aan een klus besteedt, per project en per klant. Je registreert per dag hoeveel tijd je aan een verbouwing, nieuwbouw of onderhoudsklus werkte, met een korte omschrijving. Zo weet je precies wat een klus aan arbeid kost, kun je nacalculeren en onderbouw je het urencriterium. Tijdregistratie is hetzelfde als urenregistratie, alleen een andere benaming.
Is tijdregistratie hetzelfde als urenregistratie?
Ja, tijdregistratie en urenregistratie zijn twee woorden voor precies hetzelfde: het bijhouden van de tijd die je aan werk besteedt. In Vastlegg vind je dezelfde functie onder beide namen. Sommige aannemers en zzp'ers spreken van tijd bijhouden, anderen van uren schrijven. Het resultaat is gelijk: een sluitend overzicht van je gewerkte tijd per project.
Heb ik een aparte app nodig voor tijdregistratie?
Nee, de tijdregistratie in Vastlegg werkt gewoon in je browser. Je opent Vastlegg op je telefoon, tablet of computer en houdt je tijd bij zonder iets uit de Google Play Store of App Store te installeren. Je hebt wel een internetverbinding nodig, want je tijd wordt veilig in de cloud opgeslagen en is op elk apparaat terug te zien.
Kan ik geregistreerde tijd direct factureren?
Ja, je zet geregistreerde tijd met een paar klikken om in een factuur. Je koppelt de tijd aan een project en klant, kiest je uurtarief en Vastlegg maakt er een nette factuur van met btw in je eigen huisstijl. Zo raak je geen declarabele uren meer kwijt tussen registratie en facturatie.
Hoe helpt tijdregistratie bij het urencriterium van 1225 uur?
Met een sluitende tijdregistratie toon je aan dat je minimaal 1225 uur per jaar aan je onderneming besteedt, de eis voor de zelfstandigenaftrek. Vastlegg telt je geregistreerde tijd automatisch op, zodat je op elk moment ziet hoeveel van de 1225 uur je dit jaar hebt gehaald. Ook indirecte tijd zoals administratie, offertes maken en reistijd telt mee.
Wat kost tijdregistratie software van Vastlegg?
Je probeert Vastlegg gratis, zonder creditcard. Daarna kost het volledige plan 14,99 euro per maand inclusief btw. Daarin zit niet alleen de tijdregistratie, maar ook facturen, offertes en projectbeheer, zodat je tijd bijhouden en factureren op één plek combineert in plaats van meerdere losse programma's te betalen.
Weet je wat je tijd waard is?
Tijd bijhouden heeft pas echt effect als je ook het juiste uurtarief rekent. Bereken in een minuut welk tarief je nodig hebt om winst te maken en genoeg over te houden.
Over deze gids
Redactie & Content Team
De redactie van Vastlegg schrijft over administratie, facturatie en de Wkb voor ZZP'ers in de bouw. We controleren onze artikelen aan de hand van de bron zelf, zoals de Belastingdienst en de officiële Wkb-regelgeving.
Start vandaag met tijd bijhouden
Houd je tijd bij per project, bewaak het urencriterium en factureer in een klik. Gratis proberen.
Geen creditcard nodig · Werkt in je browser · Nederlandse support