Software voor je klusbedrijf: offerte, werkbon en factuur in één app.
Vastlegg is de software voor klusbedrijf die je hele klus dekt: snel een offerte maken, uren en materiaal per klus bijhouden, een werkbon laten tekenen en meteen een factuur sturen. Deze klusbedrijf software werkt op kantoor én op locatie, zoda je stopt met bonnetjes in het dashboardkastje en losse berichtjes in WhatsApp. Alles op één plek, van eerste klus tot laatste factuur.
Zo pak je het aan
Software voor een klusbedrijf: kleine opdrachten toch compleet vastleggen
Bij korte klussen is de administratie snel langer dan het werk zelf. Een duidelijke omschrijving, prijsafspraak en werkbon helpen om later niet opnieuw te moeten uitzoeken wat je hebt gedaan.
Een praktisch voorbeeld
Bij dezelfde klant repareer je een deur en monteer je een plank. Extra materiaal en een aanvullende klus leg je apart vast.
Noteer het adres, de werkzaamheden en de afgesproken prijs.
Leg tijdens de klus relevante uren en materialen vast.
Controleer de werkbon en bereid de factuur voor met herkenbare omschrijvingen.
Controleer vooraf: Maak vooraf duidelijk of voorrijkosten en materiaal in de prijs zijn inbegrepen.
Veel klussen, veel klanten, weinig overzicht
Een klusbedrijf draait op tempo en afwisseling. De ene dag een badkamer, de andere dag schilderwerk of een reparatie. Juist door die drukte glippen offertes, meerwerk en facturen er zomaar tussendoor. Vastlegg brengt rust in de chaos.
Offertes blijven liggen
Je belooft een klant 's avonds een prijs, maar na een lange dag klussen komt het er niet van. De klant belt een concurrent. Met een template maak je een offerte in vijf minuten.
Vergeten meerwerk
"Kun je dat kraantje ook meteen vervangen?" Je doet het, maar het staat nergens. Op de eindfactuur ben je het kwijt. Zo werk je gratis, zonder het te merken.
Kleine facturen achteraan
Veel kleine klussen betekent veel kleine facturen. Ze op de bank laten liggen kos je cashflow en soms een hele betaling. Factureer direct na oplevering.
Hoe hou je overzicht met veel kleine klussen?
Kort antwoord: leg elke klus vast als een eigen project. Dan hangen de offerte, de uren, het materiaal, de foto's en de factuur bij de juiste klant, en verliest je niets meer in de drukte.
In Vastlegg open je 's ochtends de app en zie je meteen welke klussen lopen, waar je nog een factuur moet sturen en waar meerwerk is toegevoegd. Geen los briefje meer op de bok en geen zoektocht door je facturen van vorige maand.
- Alles bij de klant: je ziet in één tik de historie van een klant en wat je eerder voor hem deed.
- Status per klus: offerte, bezig, opgeleverd of gefactureerd, je ziet meteen wat er nog moet gebeuren.
- Niets kwijt: foto's, werkbonnen en uren staan bij de juiste klus, niet verspreid over je telefoon.
Snel een offerte maken voor een klus
Kort antwoord: stel een offerte samen uit vaste regels voor arbeid en materiaal, verstuur hem digitaal en laat de klant online tekenen. Klaar terwijl je nog op locatie staat.
Een klusbedrijf leeft van tempo. Wie het snelst een nette prijs stuurt, wint vaak de klus. Vastlegg help je om diezelfde avond te reageren, niet pas volgende week.
Templates per klustype
Bewaar standaardoffertes voor terugkerend werk zoals een badkamer, een keuken plaatsen of een schilderklus. Je past alleen de aantallen aan en verstuurt.
Digitaal ondertekenen
De klant bekijkt de offerte online en tekent met een paar tikken. Je hebt direct een akkoord op papier, zonder heen en weer mailen.
Meteen om te zetten naar factuur
Is de klus klaar? Dan wordt je offerte met een druk op de knop een factuur, inclusief het meerwerk dat onderweg is toegevoegd.
Meerwerk vastleggen zoda je het niet vergeet te factureren
Kort antwoord: maak op locatie een meerwerkbon aan zodra de klant iets extra's vraagt en laat hem meteen tekenen. Dan komt het automatisch op de eindfactuur.
Bij een klusbedrijf is meerwerk eerder regel dan uitzondering. De klant zie je bezig en vraagt of je "dat plintje ook even" doet. Zonder vastlegging wordt dat vaak vergeten of weggegeven. Met meerwerk vastleggen in Vastlegg gebeurt dat niet meer.
- Op het moment zelf: je legt het extra werk vast terwijl je er staat, niet achteraf uit je hoofd.
- Handtekening van de klant: geen discussie bij de eindafrekening, de klant is akkoord gegaan.
- Direct op de factuur: het meerwerk telt automatisch mee, je hoeft niets over te typen.
Uren en materiaal per klus bijhouden
Kort antwoord: registreer je uren per klus en voeg het gebruikte materiaal toe, dan weet je precies wat een klus kost en wat je moet doorbelasten. Zo blijft er geen geld op de bouwvloer liggen.
Uren per klus en klant
Start je uren bij de juiste klus en stop ze als je klaar bent. Aan het eind van de week zie je waar je tijd is gebleven en welke klussen je geld opleveren.
Materiaal doorbelasten
Voeg tegels, verf, hout of sanitair toe aan de klus. Vastlegg rekent het mee op de factuur, zoda je nooit meer een zak cement uit eigen zak betaalt.
Grip op je marge
Doordat uren en materiaal bij de klus staan, zie je of je prijs klopte. Een volgende keer calculeer je zo'n klus scherper en verdien je meer.
Vastlegg vs. Excel, WhatsApp en het bonnenboekje
Veel klusbedrijven werken met losse hulpmiddelen die niet met elkaar praten. Zie hieronder hoe klusbedrijf software dat samenbrengt in één app.
| Wat je wilt doen | Excel, WhatsApp en bonnenboekje | Generieke boekhoudsoftware | Vastlegg |
|---|---|---|---|
| Snel offerte maken op locatie | Met de hand, kost tijd en oogt rommelig | Kan, maar log en niet op maat voor klussen | Templates per klustype, in vijf minuten klaar |
| Werkbon laten tekenen | Papieren bon, raakt zoek | Meestal geen werkbonnen | Digitale handtekening op locatie |
| Meerwerk vastleggen | Uit het hoofd, vaak vergeten | Niet gekoppeld aan de klus | Bon met handtekening, direct op de factuur |
| Uren en materiaal per klus | Los briefje, moeilijk optellen | Losse module, niet praktisch op de bouw | Per klus geregistreerd en doorbelast |
| Foto's en oplevering | Verspreid op de telefoon | Geen fotodossier | Foto- en opleverdossier bij de klus |
| Overzicht over alle klussen | Geen, alles los | Boekhouding wel, uitvoering niet | Alles per klus en klant op één plek |
Welke software heeft een klusbedrijf nodig?
Kort antwoord: software die de hele klus dekt, van offerte tot factuur, en die net zo makkelijk werkt op locatie als op kantoor. Losse tools voor offertes, uren en facturen kosten je juist tijd. Vastlegg brengt het samen.
Minder overtypen
Een getekende offerte wordt met een paar klikken een factuur. Je klusbedrijf software onthoudt de posten, zoda je dezelfde regel nooit twee keer intikt.
Alles per klus
Werkbonnen, uren, foto's en meerwerk hangen bij de juiste klus. Bij een vraag van de klant weet je meteen wat er is afgesproken en wat er is gebeurd.
Op kantoor én op locatie
Vastlegg draait op web, iOS en Android. Je stuurt 's ochtends een offerte en tekent diezelfde middag een werkbon af, gewoon vanaf je telefoon.
Alles-in-één klusbedrijf software: offerte, werkbon, meerwerk en factuur
Vastlegg is bewust breed opgezet, zoda je niet vijf abonnementen naast elkaar nodig heeft. Dit is de app voor klusbedrijf die je dagelijkse werk afdekt, van de eerste offerte tot de laatste factuur.
Offertes en digitaal ondertekenen
Stel nette offertes samen uit vaste regels voor arbeid en materiaal. Verstuur digitaal en laat de klant online tekenen.
Facturen, ook btw verlegd
Maak snel kleine facturen in je eigen huisstijl. Werk je onder aan een aannemer, dan zet je de factuur eenvoudig op btw verlegd.
Werkbonnen met handtekening
Laat de klant op locatie een werkbon tekenen. Zo is meteen duidelijk wat er is gedaan en gaat geen papieren bon meer verloren.
Meerwerk vastleggen
Vraagt de klant onderweg iets extra's? Leg het meerwerk direct vast met handtekening, zoda je het niet vergeet te factureren.
Urenregistratie per klus
Houd je uren bij per klus en per klant. Zo weet je wat een klus je kost en wat je moet doorbelasten.
Foto- en opleverdossier
Leg foto's van voor, tijdens en na de klus vast bij het juiste project. Handig bij een discussie en bij een verbouwing aan een woning onder de Wkb.
Klantenbeheer
Bewaar je klanten met hun adres en klushistorie. Een terugkerende klant belt en je ziet meteen wat je eerder voor hem deed.
Planning en agenda
Plan je klussen in de week en zie in één oogopslag waar je wanneer staat. Op web, iOS en Android, zoda je onderweg niets dubbel boekt.
Software voor het klusbedrijf, van zzp tot klein team
Of je nu als zzp'er in je eentje klust of met een paar man op pad gaat, Vastlegg groeit met je mee. Als zzp klusbedrijf software begin je met alleen offertes en facturen en houd je de rest simpel. Krijg je het drukker, dan schakel je werkbonnen, urenregistratie en planning erbij. Je betaalt een eerlijk maandbedrag van 14,99 euro per maand inclusief btw en hoeft geen dure licenties aan te schaffen.
Je probeert Vastlegg eerst gratis uit, zonder dat je meteen ergens aan vast zit. Zo zie je zelf of deze software voor klusbedrijf bij je manier van werken past. Bekijk de prijzenof ontdek alle oplossingen per vak.
Administratie voor een klusbedrijf: van bonnenboekje naar app
Een klusbedrijf is van alle markten thuis. De ene dag plaats je een keuken, de andere dag doe je schilderwerk, timmerwerk of een reparatie. Juist door die afwisseling is je administratie lastig. Je hebt veel verschillende klussen, veel klanten en veel kleine bedragen die door elkaar lopen. Wie dat met Excel, WhatsApp en een papieren bonnenboekje probeert bij te houden, raakt vroeg of laat de draad kwijt.
Goede software voor je klusbedrijf lost dat op door alles rond een klus op één plek te zetten. De offerte, de uren, het materiaal, de werkbon, het meerwerk en de factuur horen bij elkaar. Je hoeft niet meer te zoeken en niet meer over te typen.
Snel reageren wint de klus
Een klant die een prijs vraagt, vraagt het vaak aan meerdere klussers tegelijk. Wie het snelst een nette offerte stuurt, maakt de meeste kans. Met templates per klustype stuur je diezelfde avond nog een prijs, in plaats van pas volgende week. Dat scheel je omzet die je anders misloopt.
Meerwerk is je verborgen omzet
Bij een klusbedrijf komt meerwerk bijna elke klus voorbij. Een extra kraan, een plintje, een reparatie die er net bij komt. Als je dat niet direct vastlegt, doe je het gratis. Door meerwerk op locatie te noteren en te laten tekenen, verdien je aan werk dat je toch al deed. Over een jaar gerekend loopt dat op tot een fors bedrag.
En de Wkb bij verbouwingen aan woningen?
Verbouw je woningen, dan valt je werk soms onder de Wet Kwaliteitsborging voor de Bouw (Wkb). Bij bouwwerken in gevolgklasse 1, zoals veel verbouwingen aan een woning, kan het handig of nodig zijn om de kwaliteit en de oplevering vast te leggen. Vastlegg helpt daarbij door foto's en de oplevering per klus te bewaren, zoda je kunt aantonen wat je hebt gedaan als daar later om gevraagd wordt.
Ook voor de zzp klusser
Ben je een zzp'er die in je eentje klust? Dan is Vastlegg juist prettig, wan je heeft geen administratieafdeling achter je. Je begint gratis, houdt het simpel en breidt uit wanneer het nodig is. Je betaalt een eerlijk maandbedrag en kunt direct aan de slag. Bekijk onze scherpe prijzen of vergelijk met de aanpak van een timmerman.
Veelgestelde vragen over software voor een klusbedrijf
Bekijk ook onze andere oplossingen
Vastlegg is er voor de hele bouwplaats. Werk je samen met andere disciplines? Nodig ze uit in je project.
Ook een website nodig als klusbedrijf?
Wij bouwen professionele websites voor vakmensen, all-in vanaf €399 per jaar (excl. btw) inclusief domein, hosting en onderhoud. Met de Vastlegg-app gratis erbij.