Software voor uw klusbedrijf: offerte, werkbon en factuur in één app.
Vastlegg is de software voor klusbedrijf die uw hele klus dekt: snel een offerte maken, uren en materiaal per klus bijhouden, een werkbon laten tekenen en meteen een factuur sturen. Deze klusbedrijf software werkt op kantoor én op locatie, zodat u stopt met bonnetjes in het dashboardkastje en losse berichtjes in WhatsApp. Alles op één plek, van eerste klus tot laatste factuur.
Veel klussen, veel klanten, weinig overzicht
Een klusbedrijf draait op tempo en afwisseling. De ene dag een badkamer, de andere dag schilderwerk of een reparatie. Juist door die drukte glippen offertes, meerwerk en facturen er zomaar tussendoor. Vastlegg brengt rust in de chaos.
Offertes blijven liggen
U belooft een klant 's avonds een prijs, maar na een lange dag klussen komt het er niet van. De klant belt een concurrent. Met een template maakt u een offerte in vijf minuten.
Vergeten meerwerk
"Kun je dat kraantje ook meteen vervangen?" U doet het, maar het staat nergens. Op de eindfactuur bent u het kwijt. Zo werkt u gratis, zonder het te merken.
Kleine facturen achteraan
Veel kleine klussen betekent veel kleine facturen. Ze op de bank laten liggen kost u cashflow en soms een hele betaling. Factureer direct na oplevering.
Hoe hou je overzicht met veel kleine klussen?
Kort antwoord: leg elke klus vast als een eigen project. Dan hangen de offerte, de uren, het materiaal, de foto's en de factuur bij de juiste klant, en verliest u niets meer in de drukte.
In Vastlegg opent u 's ochtends de app en ziet u meteen welke klussen lopen, waar u nog een factuur moet sturen en waar meerwerk is toegevoegd. Geen los briefje meer op de bok en geen zoektocht door uw facturen van vorige maand.
- Alles bij de klant: u ziet in één tik de historie van een klant en wat u eerder voor hem deed.
- Status per klus: offerte, bezig, opgeleverd of gefactureerd, u ziet meteen wat er nog moet gebeuren.
- Niets kwijt: foto's, werkbonnen en uren staan bij de juiste klus, niet verspreid over uw telefoon.
Snel een offerte maken voor een klus
Kort antwoord: stel een offerte samen uit vaste regels voor arbeid en materiaal, verstuur hem digitaal en laat de klant online tekenen. Klaar terwijl u nog op locatie staat.
Een klusbedrijf leeft van tempo. Wie het snelst een nette prijs stuurt, wint vaak de klus. Vastlegg helpt u om diezelfde avond te reageren, niet pas volgende week.
Templates per klustype
Bewaar standaardoffertes voor terugkerend werk zoals een badkamer, een keuken plaatsen of een schilderklus. U past alleen de aantallen aan en verstuurt.
Digitaal ondertekenen
De klant bekijkt de offerte online en tekent met een paar tikken. U heeft direct een akkoord op papier, zonder heen en weer mailen.
Meteen om te zetten naar factuur
Is de klus klaar? Dan wordt uw offerte met een druk op de knop een factuur, inclusief het meerwerk dat onderweg is toegevoegd.
Meerwerk vastleggen zodat u het niet vergeet te factureren
Kort antwoord: maak op locatie een meerwerkbon aan zodra de klant iets extra's vraagt en laat hem meteen tekenen. Dan komt het automatisch op de eindfactuur.
Bij een klusbedrijf is meerwerk eerder regel dan uitzondering. De klant ziet u bezig en vraagt of u "dat plintje ook even" doet. Zonder vastlegging wordt dat vaak vergeten of weggegeven. Met meerwerk vastleggen in Vastlegg gebeurt dat niet meer.
- Op het moment zelf: u legt het extra werk vast terwijl u er staat, niet achteraf uit uw hoofd.
- Handtekening van de klant: geen discussie bij de eindafrekening, de klant is akkoord gegaan.
- Direct op de factuur: het meerwerk telt automatisch mee, u hoeft niets over te typen.
Uren en materiaal per klus bijhouden
Kort antwoord: registreer uw uren per klus en voeg het gebruikte materiaal toe, dan weet u precies wat een klus kost en wat u moet doorbelasten. Zo blijft er geen geld op de bouwvloer liggen.
Uren per klus en klant
Start uw uren bij de juiste klus en stop ze als u klaar bent. Aan het eind van de week ziet u waar uw tijd is gebleven en welke klussen u geld opleveren.
Materiaal doorbelasten
Voeg tegels, verf, hout of sanitair toe aan de klus. Vastlegg rekent het mee op de factuur, zodat u nooit meer een zak cement uit eigen zak betaalt.
Grip op uw marge
Doordat uren en materiaal bij de klus staan, ziet u of uw prijs klopte. Een volgende keer calculeert u zo'n klus scherper en verdient u meer.
Vastlegg vs. Excel, WhatsApp en het bonnenboekje
Veel klusbedrijven werken met losse hulpmiddelen die niet met elkaar praten. Zie hieronder hoe klusbedrijf software dat samenbrengt in één app.
| Wat u wilt doen | Excel, WhatsApp en bonnenboekje | Generieke boekhoudsoftware | Vastlegg |
|---|---|---|---|
| Snel offerte maken op locatie | Met de hand, kost tijd en oogt rommelig | Kan, maar log en niet op maat voor klussen | Templates per klustype, in vijf minuten klaar |
| Werkbon laten tekenen | Papieren bon, raakt zoek | Meestal geen werkbonnen | Digitale handtekening op locatie |
| Meerwerk vastleggen | Uit het hoofd, vaak vergeten | Niet gekoppeld aan de klus | Bon met handtekening, direct op de factuur |
| Uren en materiaal per klus | Los briefje, moeilijk optellen | Losse module, niet praktisch op de bouw | Per klus geregistreerd en doorbelast |
| Foto's en oplevering | Verspreid op de telefoon | Geen fotodossier | Foto- en opleverdossier bij de klus |
| Overzicht over alle klussen | Geen, alles los | Boekhouding wel, uitvoering niet | Alles per klus en klant op één plek |
Welke software heeft een klusbedrijf nodig?
Kort antwoord: software die de hele klus dekt, van offerte tot factuur, en die net zo makkelijk werkt op locatie als op kantoor. Losse tools voor offertes, uren en facturen kosten u juist tijd. Vastlegg brengt het samen.
Minder overtypen
Een getekende offerte wordt met een paar klikken een factuur. Uw klusbedrijf software onthoudt de posten, zodat u dezelfde regel nooit twee keer intikt.
Alles per klus
Werkbonnen, uren, foto's en meerwerk hangen bij de juiste klus. Bij een vraag van de klant weet u meteen wat er is afgesproken en wat er is gebeurd.
Op kantoor én op locatie
Vastlegg draait op web, iOS en Android. U stuurt 's ochtends een offerte en tekent diezelfde middag een werkbon af, gewoon vanaf uw telefoon.
Alles-in-één klusbedrijf software: offerte, werkbon, meerwerk en factuur
Vastlegg is bewust breed opgezet, zodat u niet vijf abonnementen naast elkaar nodig heeft. Dit is de app voor klusbedrijf die uw dagelijkse werk afdekt, van de eerste offerte tot de laatste factuur.
Offertes en digitaal ondertekenen
Stel nette offertes samen uit vaste regels voor arbeid en materiaal. Verstuur digitaal en laat de klant online tekenen.
Facturen, ook btw verlegd
Maak snel kleine facturen in uw eigen huisstijl. Werkt u onder aan een aannemer, dan zet u de factuur eenvoudig op btw verlegd.
Werkbonnen met handtekening
Laat de klant op locatie een werkbon tekenen. Zo is meteen duidelijk wat er is gedaan en gaat geen papieren bon meer verloren.
Meerwerk vastleggen
Vraagt de klant onderweg iets extra's? Leg het meerwerk direct vast met handtekening, zodat u het niet vergeet te factureren.
Urenregistratie per klus
Houd uw uren bij per klus en per klant. Zo weet u wat een klus u kost en wat u moet doorbelasten.
Foto- en opleverdossier
Leg foto's van voor, tijdens en na de klus vast bij het juiste project. Handig bij een discussie en bij een verbouwing aan een woning onder de Wkb.
Klantenbeheer
Bewaar uw klanten met hun adres en klushistorie. Een terugkerende klant belt en u ziet meteen wat u eerder voor hem deed.
Planning en agenda
Plan uw klussen in de week en zie in één oogopslag waar u wanneer staat. Op web, iOS en Android, zodat u onderweg niets dubbel boekt.
Software voor het klusbedrijf, van zzp tot klein team
Of u nu als zzp'er in uw eentje klust of met een paar man op pad gaat, Vastlegg groeit met u mee. Als zzp klusbedrijf software begint u met alleen offertes en facturen en houdt u de rest simpel. Krijgt u het drukker, dan schakelt u werkbonnen, urenregistratie en planning erbij. U betaalt een eerlijk maandbedrag van 14,99 euro per maand inclusief btw en hoeft geen dure licenties aan te schaffen.
U probeert Vastlegg eerst gratis uit, zonder dat u meteen ergens aan vast zit. Zo ziet u zelf of deze software voor klusbedrijf bij uw manier van werken past. Bekijk de prijzenof ontdek alle oplossingen per vak.
Administratie voor een klusbedrijf: van bonnenboekje naar app
Een klusbedrijf is van alle markten thuis. De ene dag plaatst u een keuken, de andere dag doet u schilderwerk, timmerwerk of een reparatie. Juist door die afwisseling is uw administratie lastig. U heeft veel verschillende klussen, veel klanten en veel kleine bedragen die door elkaar lopen. Wie dat met Excel, WhatsApp en een papieren bonnenboekje probeert bij te houden, raakt vroeg of laat de draad kwijt.
Goede software voor uw klusbedrijf lost dat op door alles rond een klus op één plek te zetten. De offerte, de uren, het materiaal, de werkbon, het meerwerk en de factuur horen bij elkaar. U hoeft niet meer te zoeken en niet meer over te typen.
Snel reageren wint de klus
Een klant die een prijs vraagt, vraagt het vaak aan meerdere klussers tegelijk. Wie het snelst een nette offerte stuurt, maakt de meeste kans. Met templates per klustype stuurt u diezelfde avond nog een prijs, in plaats van pas volgende week. Dat scheelt u omzet die u anders misloopt.
Meerwerk is uw verborgen omzet
Bij een klusbedrijf komt meerwerk bijna elke klus voorbij. Een extra kraan, een plintje, een reparatie die er net bij komt. Als u dat niet direct vastlegt, doet u het gratis. Door meerwerk op locatie te noteren en te laten tekenen, verdient u aan werk dat u toch al deed. Over een jaar gerekend loopt dat op tot een fors bedrag.
En de Wkb bij verbouwingen aan woningen?
Verbouwt u woningen, dan valt uw werk soms onder de Wet Kwaliteitsborging voor de Bouw (Wkb). Bij bouwwerken in gevolgklasse 1, zoals veel verbouwingen aan een woning, kan het handig of nodig zijn om de kwaliteit en de oplevering vast te leggen. Vastlegg helpt daarbij door foto's en de oplevering per klus te bewaren, zodat u kunt aantonen wat u heeft gedaan als daar later om gevraagd wordt.
Ook voor de zzp klusser
Bent u een zzp'er die in uw eentje klust? Dan is Vastlegg juist prettig, want u heeft geen administratieafdeling achter u. U begint gratis, houdt het simpel en breidt uit wanneer het nodig is. U betaalt een eerlijk maandbedrag en kunt direct aan de slag. Bekijk onze scherpe prijzen of vergelijk met de aanpak van een timmerman.
Veelgestelde vragen over software voor een klusbedrijf
Bekijk ook onze andere oplossingen
Vastlegg is er voor de hele bouwplaats. Werkt u samen met andere disciplines? Nodig ze uit in uw project.