Timmerman software
voor je timmerbedrijf
Vakmanschap in hout, digitaal in de zak.
Software voor timmermannen die weet dat je werk begint bij millimeters en eindigt bij een deur die na een jaar nog steeds soepel dichtvalt. Maak een offerte timmerman al tijdens het opmeten, bewaar je maten bij het project en laat meerwerk aftekenen zodra je de eerste zachte plek vindt. Als app voor timmerlieden werkt Vastlegg op telefoon, tablet en laptop.
Zo pak je het aan
Timmerman software: vandaag weten welke klussen je uitvoert
Voor een timmerman op locatie moet de opdracht direct herkenbaar zijn: welk adres, welke werkzaamheden en welke onderdelen moeten af? Combineer planning met een concrete werkbon.
Een praktisch voorbeeld
Een medewerker vervangt deuren op twee adressen. Per klus staan de werkzaamheden en aandachtspunten op een eigen werkbon.
Maak een werkbon per opdracht en koppel deze aan het juiste project.
Wijs de medewerker toe en leg de afspraak vast in de planning.
Werk de uitvoeringsstatus bij en laat kantoor openstaande punten controleren.
Controleer vooraf: Een medewerker ziet en bewerkt gegevens volgens de toegekende rechten. Test die toegang vóór de eerste werkdag.
Wat een timmerman geld kost
Niet het zagen. Wel de maat die verkeerd overkwam en de dag die nooit op een bon is beland.
Vier millimeter is te veel
Je meet een opening op, schrijft de maten op een stuk hout of in je telefoonnotities, en drie weken later komt er een kozijn uit de fabriek dat net niet past. Terugsturen kost twee weken en je goede naam. Zet je maten met een foto erbij vast in het project, niet in je hoofd.
Hout werkt, ook tegen je
Een deur die in juli perfect afhing, klemt in november. Een geveldeel krimpt en er ontstaat een naad. De klant belt en denkt aan slecht werk, terwijl het gewoon hout is dat doet wat hout doet. Zonder foto's van de montage staa je met lege handen in dat gesprek.
"Doe mij even een prijsje"
Iemand vraagt om een prijs voor een overkapping en je zegt een bedrag uit je hoofd. Twee maanden later houdt hij je aan dat bedrag, terwijl het hout inmiddels duurder is en het ontwerp gegroeid. Zet je prijs op papier met een datum en een geldigheidstermijn erbij.
Je project loopt van de zaagtafel tot de sleutel.
Bij timmerwerk zit het proces verspreid over de werkplaats, de leverancier en de bouw. Als dat op drie plekken in drie systemen staat, gaat het ergens mis. Zet het in één project.
Opmeten
Sponning, dagmaat, diagonaal, en de vraag of de muur wel haaks is. Zet de maten als notitie in het project met een foto van de opening. Zo kan iedereen ze inzien en gaan ze nooit meer met een broek de was in.
Inkoop en zaaglijst
Je zaaglijst maak je zoals je dat gewend bent, maar hang hem als bestand bij het project en scan de bon van de houthandel erbij. Dan weet je bij de nacalculatie precies wat er aan hout in die aanbouw is gegaan en of je prijs klopte.
Werkplaats en montage
Maak je het prefab? Fotografeer het element voordat het op de kar gaat. Op locatie zet de monteur zijn montagefoto's in hetzelfde dossier. Twee plekken, één project, geen appgroep.
Dagmaat 2340 mm, hoogte 1420 mm. Muurplaat ligt 8 mm uit het lood, meenemen in het stelwerk.
Raveling volgens tekening van de constructeur. PDF hangt bij het project.
Muurplaat over 3 m vervangen, hout was zacht. Klant akkoord op locatie.
Offerte timmerman: van bierviltje naar een prijs die standhoudt
Timmerwerk laat zich lastig in een standaardprijs vangen. Een dakkapel van vier meter is geen dakkapel van drie meter met een meter erbij, en een aanbouw hangt volledig aan wat er al staat. Toch zit er in bijna elke klus een vaste kern: je uurtarief, je houtsoorten, plaatmateriaal, hang- en sluitwerk, isolatie, en de kraan of container die je moet huren. Zet die één keer in je eigen postenlijst en je offerte is daarna een kwestie van aantallen invullen in plaats van een avond puzzelen.
Splits grotere klussen in fasen. Bij een aanbouw: aansluiten op de bestaande fundering, casco zetten, dicht maken, afwerken. De klant ziet dan waar het geld heen gaat en begrijpt waarom het niet in één bedrag past. Zet er ook je voorbehoud bij. Bij renovatie weet je pas wat je aantreft als de betimmering eraf is, en houtprijzen bewegen. Een geldigheidstermijn van dertig dagen en een regel over verborgen gebreken hoort daarom gewoon standaard in je offerte timmerman te staan, zoda je er later niet aan wordt gehouden.
Regiewerk en facturen
Veel timmerlieden werken deels in regie: je komt langs, je lost op wat er speelt, je schrijft je uren op. Precies daar lekt geld weg. Schrijf de uren op de werkbon terwijl je er nog staat en laat aftekenen. Aan het eind van de week zet je de bonnen om in een factuur zonder iets over te typen. Werk je voor een aannemer die per termijn betaalt, dan splits je de factuur per fase en houd je zelf bij wat er nog openstaat.
Je werk is elke week anders
Vastlegg leg je geen werkwijze op. Je bepaalt zelf wat je per klus vastlegt.
Kozijnen en deuren
Een deur afhangen is tien minuten werk en tien jaar aansprakelijkheid. Fotografeer het stelwerk voordat de aftimmering erop gaat: de stelkozijnen, de schroeven, de folie en het isolatieband. Als het over drie winters ergens tocht, kun je laten zien dat het bij je waterpas en loodrecht de deur uit ging.
Dakkapel en aanbouw
Hier snijd je in de constructie van iemands huis. De raveling, de muurplaat, de oplegging: dat verdwijnt allemaal achter plaatmateriaal en is daarna niet meer te zien. Hang de tekening van de constructeur als PDF bij het project en fotografeer wat je volgens die tekening hebt gemaakt.
Houtrot en vervanging
Je prikt in een onderdorpel en zakt weg. Wat begon als een deurtje afhangen, wordt een dag werk. Foto van het zachte hout, foto van het uitgefreesde deel, meerwerkregel erbij en laten tekenen. In die volgorde, want achteraf uitleggen dat het echt nodig was, werkt zelden.
Maatwerk en prefab
Een kast op maat, een trapkast, een keukenblad om een schuine muur heen. De klant heeft een beeld in zijn hoofd en je hebt een tekening. Hang die tekening bij het project en laat de klant ervoor tekenen voorda je het paneel doorzaagt, want een verkeerd gezaagd blad komt nooit meer aan elkaar.
Constructief timmerwerk en de Wkb
Zodra je aan de constructie zit, verandert de aard van je werk. Een raveling voor een dakkapel, een muurplaat die je vervangt, een balklaag die je verzwaart voor een zolderverdieping: dat zijn dingen waar later niemand meer bij kan omdat er plaatmateriaal, isolatie en stucwerk overheen gaat. Precies daarom vraagt de Wkb om een dossier: niet om je te pesten, maar omdat er anders letterlijk niets meer te zien is van wat je hebt gedaan. Een foto per constructief onderdeel, met de tekening ernaast, is voldoende. Je hoeft geen rapport te schrijven.
In de praktijk kost dat je een paar minuten per dag. Je hangt de tekening van de constructeur als PDF bij het project, maakt tijdens het werk foto's van de oplegging en de bevestiging, en zet er een korte notitie bij als je van de tekening afwijkt omdat de werkelijkheid anders bleek. Bij oplevering draai je er een PDF uit voor de klant of de hoofdaannemer. Dat is je hele Wkb-verhaal. Wat het je vooral oplevert, is rust: over vijf jaar hoef je niet te gokken hoe je die dakkapel hebt opgelegd.
Onderaannemers en collega's coördineren
Bij een aanbouw ben je vaak degene die de anderen erbij haalt. De installateur moet erin voorda je dichtmaakt, de stukadoor kan pas als het gipswerk staat en de schilder komt als laatste. In je planning zet je wie wanneer komt, zoda je niet op dinsdag ontdekt dat er niemand is. Nodig ze uit in het project en laat ze hun eigen foto's toevoegen. Je houdt de regie en hoeft niet meer alles zelf te verzamelen als de klant om een dossier vraagt.
Administratie software timmerman: alles op één plek
Geen notitieblok in de gereedschapskist, geen los factuurpakket en geen foto's die alleen op je eigen telefoon staan.
Planning tussen klussen door
Een dag inmeten, drie dagen aanbouw, een ochtend nazorg bij een klant van vorig jaar. Zet het in de agenda en zie waar de gaten vallen. Je ploeg opent de app en weet welk adres, welk werk en welke maten.
Werkbonnen en uren
Uren per project en per man, ook als je een dag in de werkplaats staat en een dag op de bouw. Bij regiewerk laat je de bon meteen aftekenen, zoda je niet drie weken later moet uitleggen wat je die dinsdag deed.
Bonnen van de houthandel
Vuren, meranti, multiplex, schroeven, een nieuwe zaagblad. Scan de bon met je telefoon en hang hem aan het juiste project. Bij de nacalculatie zie je meteen of het hout meer heeft gekost dan je had gerekend.
Klanten en opdrachtgevers
Particulieren, aannemers, VvE's en makelaars door elkaar. In het relatiebeheer staat per contact wat je er hebt gedaan en welke prijsafspraak er ligt, zoda je bij een tweede klus niet opnieuw hoeft te zoeken.
Zoek je timmerman zzp software, een manier om je offertes sneller de deur uit te krijgen of complete software voor timmermannen met uren en planning erbij? Het zit bij Vastlegg in dezelfde app. Op de bouw pak je je telefoon, in de werkplaats de tablet en 's avonds de laptop. De prijs is € 14,99 per maand, met twee weken gratis om te kijken of het bij je past. Bekijk ook de oplossingen voor andere vakgroepen of maak direct een gratis account aan.
Wat je beter in de offerte zet dan in je hoofd
De houtsoort
Vuren, meranti, accoya of een gemodificeerde soort schelen honderden euro's en tientallen jaren levensduur. Zet in de offerte welke soor je gebruikt. Kiest de klant later voor de goedkope variant, dan staat zwart op wit dat dat zijn keuze was toen de eerste naad zichtbaar wordt.
Het werken van hout
Hout krimpt en zet uit met de seizoenen. Een naad van een millimeter in een massief blad is geen fout maar natuurkunde. Zet één zin in je offerte waarin je dat uitlegt, dan hoef je het niet in november aan een boze klant te vertellen.
Wie schildert er
Blank hout dat een winter buiten staat, is geen blank hout meer. Leg vast of je gegrond levert en binnen hoeveel weken het afgelakt moet zijn, en door wie. Anders ben je degene die de schade van andermans uitstel mag oplossen.
Maatwerk versus prefab
Prefab is sneller en goedkoper, maatwerk past altijd. Zet in de offerte welke van de twee je levert en wat de gevolgen zijn voor de levertijd. Zo weet de klant waarom hij zes weken op zijn kozijnen wacht.
Veelgestelde vragen over timmerman software
De mensen die je erbij haalt
Je zet de dakkapel, iemand anders legt de bedekking erop en weer iemand anders lakt het af. Werken die collega's ook nog met losse briefjes? Voor hun vak hebben wij een eigen pagina:
Bekijk ook onze andere oplossingen
Vastlegg is er voor de hele bouwplaats. Werk je samen met andere disciplines? Nodig ze uit in je project.
Ook een website nodig als timmerman?
Wij bouwen professionele websites voor vakmensen, all-in vanaf €399 per jaar (excl. btw) inclusief domein, hosting en onderhoud. Met de Vastlegg-app gratis erbij.