Glaszetter software
van opmeten tot factuur.
Glasheldere administratie voor je glaszettersbedrijf.
Software voor glaszetters waarmee je de opgemeten ruitmaat, de glassoort en de foto van het kozijn op één plek zet. Maak op de opname meteen je offerte glaszetter, stuur de werkbon mee naar de monteur en factureer zodra de ruit erin zit. Eén ruit verkeerd besteld kost meer dan een jaar software.
Zo pak je het aan
Glaszetter software: maten, uitvoering en montage overzichtelijk vastleggen
Bij glaswerk maakt een kleine onduidelijkheid over maat of uitvoering veel verschil. Houd de opname en de commerciële afspraak herkenbaar bij hetzelfde project.
Een praktisch voorbeeld
Een offerte bevat drie ruiten met verschillende afmetingen. Een wijziging van één ruit mag niet onbedoeld de prijs van de andere twee veranderen.
Omschrijf ieder onderdeel met de afgesproken uitvoering en aantallen.
Controleer inmeting en levering voordat je de montage definitief plant.
Gebruik de werkbon om vast te leggen wat is geplaatst en wat nog ontbreekt.
Controleer vooraf: Controleer technische maten en productgeschiktheid altijd zelf vóór bestelling.
Waarom een glaszetter niet zonder software kan
Glas is het enige bouwmateriaal dat je niet even bijschaaft. Het past, of het gaat terug naar de fabriek.
De maat op een briefje
Je meet vijftien kozijnen op, schrijft de dagmaten op de achterkant van een enveloppe en typt ze 's avonds over in de bestelmail. Eén cijfer verkeerd overgenomen en de ruit die twee weken later komt past niet. In de app hoort de maat bij de foto van dat ene raam.
Wie brak de ruit?
Een isolatieruit gaat door zes handen: fabriek, transport, glasbok, monteur, kozijn. Als er een schilfer in de rand zit, wijst iedereen naar de vorige. Zonder foto bij het lossen betaalt meestal degene die hem plaatste, en dat ben je.
Condens tussen het glas
Belt de klant na drie jaar dat er beslag tussen de ruiten zit, dan wil je weten welk merk glas het was, van welke leverancier en wanneer het is geplaatst. Dat bepaalt of je onder de garantie valt of dat je zelf een nieuwe ruit betaalt.
Wat een glaszetter per ruit wil vastleggen
Je hoeft geen rapport te schrijven. Je wilt per raam vier dingen kwijt kunnen, in de dertig seconden dat je er toch al voor staat. Daarna rolt de offerte, de bestellijst en het dossier er vanzelf uit.
De opname en de maatvoering
Dagmaat, sponningdiepte en spouwmaat per raam. Noteer of het kozijn hout, kunststof of aluminium is, want dat bepaalt de beglazingsmethode en het rubber. Zet er een foto bij waarop je ziet welk raam je bedoelt, zodat raam 4 op de eerste verdieping niet verward wordt met raam 4 in de achtergevel.
Het glaspakket
HR++, triple, gelaagd of figuurglas. Zet de opbouw erbij, bijvoorbeeld 4-15-4 met argon, en of er een coating aan de binnenzijde zit. Op een borstwering of in een deurvleugel leg je vast dat er letselveilig glas in gaat volgens NEN 3569. Die notitie bij de offerte voorkomt dat een klant achteraf zegt dat hij nooit om gelaagd glas heeft gevraagd.
De levering en de bok
Maak bij het lossen een foto van de ruiten op de bok. Een tik op de hoek of een kras in de coating zie je dan meteen en niet pas als de ruit half in de sponning hangt. Zo kun je transportschade nog dezelfde dag melden bij de glashandel.
Het plaatsen en afkitten
Beglazingsblokjes op de juiste plek, rubbers of kit netjes rond, glaslatten terug. Een foto van de afgewerkte kitrand en de klant die op je telefoon tekent voor akkoord. Daarna gaat de factuur eruit, meestal nog voorda je de bus heeft ingeladen.
Opnamelijst wordt je offerte
Offerte glaszetter maken op de opname zelf
De meeste glaszetters offreren 's avonds. Je hebt overdag vijf adressen gedaan, je hebt vijf briefjes met maten en je zit na het eten alles opnieuw in te typen. Dat kos je niet alleen je avond, het kos je ook opdrachten, want de klant die maandag drie glaszetters belt gunt de klus vaak aan degene die er als eerste een prijs neerlegt.
Met onze offerte module zet je elke ruit als eigen regel op de offerte: maat, glassoort, aantal en prijs. Je bouwt je eigen prijzenboek op met regels die je toch elke week gebruikt, zoals vervangen HR++ tot 1 m² inclusief afkitten, of een toeslag voor plaatsen boven de eerste verdieping. De klant krijgt de offerte in je eigen huisstijl en tekent digitaal akkoord. Pas dan bestel je het glas, want een ruit die je op goed vertrouwen liet produceren kun je nergens meer kwijt.
Van akkoord naar bestelling naar factuur
Zodra de handtekening binnen is, staat in het project welke ruiten er besteld moeten worden en met welke maat. Bij het plaatsen tekent de klant de werkbon af en gaat de factuur eruit vanuit de facturatie module. Geen stapel bonnen die pas na drie weken op kantoor komt en geen ruit die je wel plaatste maar nooit factureerde.
Breuk, transportschade en de bewijslast
Vraag een glaszetter waar zijn marge blijft en het antwoord is bijna altijd hetzelfde: breuk. Een ruit van driehonderd euro die op de bok al een schilfer had, is driehonderd euro plus een nieuwe rit plus een boze klant die zijn keuken niet af krijgt. Je glasbreukverzekering en je leverancier willen in zo'n geval allebei weten wanneer de schade is ontstaan.
Daarom fotografeer je bij het lossen. Niet uitgebreid, gewoon de bok met de ruiten erop. Die foto zit met datum in het project. Zie je bij het uitpakken een beschadigde coating of een tik in de rand, dan heb je binnen een minuut een melding klaar met foto en met de pakbon erbij, gescand via de bonnen-scanner. Dat is het verschil tussen een creditnota en een discussie.
Werk je ook met kozijnen en gevelbekleding?
Veel glaszetters draaien ook kozijnrenovatie of plaatsen glas in nieuwe kozijnen van een collega. Bekijk dan ook onze pagina's voor timmermannen, voor aannemers en voor schilders, want die werken in hetzelfde project mee.
Isolatieglas, garantie en het dossier dat je later nodig heeft
Op isolatieglas zit meestal een garantie van tien jaar op het doorslaan van de randafdichting. Die garantie is alleen wat waard als je kunt aantonen welk glas er is geplaatst, wanneer en door wie. In de praktijk komt zo'n melding jaren later, vaak van een bewoner die het huis inmiddels van je oorspronkelijke klant heeft gekocht. Staat de plaatsingsdatum en het glaspakket in het project, dan is dat een telefoontje van vijf minuten. Staat het nergens, dan ben je een middag kwijt in oude mappen en trek je meestal aan het kortste eind.
Werk je mee aan nieuwbouw of aan een verbouwing die onder de Wet kwaliteitsborging valt, dan wil de hoofdaannemer je deel van het bewijs zien. Met het Wkb-dossier lever je foto's van de beglazing en de gebruikte producten aan zonder dat je er apart tijd voor vrij hoeft te maken. Je hebt die foto's op de dag zelf toch al gemaakt.
Planning: opname, levering en plaatsing zijn drie momenten
Een glasklus is bijna nooit één bezoek. Je komt opmeten, het glas komt binnen en daarna gaa je plaatsen. Met de planning zet je die drie momenten in de agenda en ziet je monteur op zijn telefoon welk adres en welke ruiten er die dag aan de beurt zijn. Loopt een levering uit, dan schuif je de plaatsing door zonder dat er iemand voor een dichte deur staat.
Glaszetters woordenlijst
Dagmaat en sponningmaat
De dagmaat is de zichtbare opening, de sponningmaat is wat het glas werkelijk moet meten inclusief inbouwspeling. Wie deze twee door elkaar haalt bestelt een ruit die niet in de sponning valt.
NEN 3569
De norm voor letselveilig glas in gebouwen. Op plekken waar iemand er tegenaan kan lopen of vallen, zoals deurvleugels en lage borstweringen, hoort gelaagd of gehard glas te zitten.
Spouwmaat
De afstand tussen de glasbladen in een isolatiepakket, bijvoorbeeld de 15 in 4-15-4. Samen met het vulgas en de coating bepaalt dit de isolatiewaarde van de ruit.
Beglazingsblokjes
De kunststof blokjes waarop de ruit in de sponning rust. Verkeerd gestapeld gaat het gewicht op de hoek staan en breekt de ruit maanden later spontaan. Een foto voor het aanbrengen van de glaslat helpt.
Doorgeslagen ruit
Condens tussen de glasbladen omdat de randafdichting het begeeft. Niet te repareren, alleen te vervangen. Of dat onder garantie valt hangt af van de plaatsingsdatum die je hopelijk heeft vastgelegd.
Glasbok
Het stalen rek waarop ruiten rechtop staand worden vervoerd. Vaak met statiegeld en bijna altijd het punt waar de discussie over transportschade begint.
Glasbedrijf software: offerte, werkbon, uren en planning bij elkaar
Als app voor glaszetters draait Vastlegg op web, iOS en Android. Je werkt op de opname op je telefoon en rondt op kantoor af op de laptop, met dezelfde gegevens.
Werkbon met handtekening
De monteur meldt de geplaatste ruiten af en laat de bewoner tekenen op de telefoon. Je ziet op kantoor meteen dat het pand klaar is en dat er gefactureerd kan worden.
Planning voor opname en plaatsing
Zet de opnames en de plaatsdagen in de agenda. Verschuift een glaslevering, dan schuift de plaatsing mee en weet je ploeg het voordat ze in de bus stappen.
Uitgaven en bonnen van de glashandel
Scan de bon van de glashandel, de kit en de rubbers direct bij het project. Zo zie je per pand wat het glas heeft gekost en wat er onder de streep overblijft.
Relaties en terugkerende klanten
Makelaars, woningcorporaties en verzekeraars bellen je vaker dan één keer. In het klantenbestand zie je per adres welke ruiten je er eerder heeft geplaatst en wat je toen heeft gerekend.
Zoek je administratie software glaszetter, een programma om alleen offertes mee te maken of complete software voor je glaszettersbedrijf, dan zit het bij Vastlegg in dezelfde app. Bekijk ook de oplossingen voor andere branches als je met vaste partners op de bouw staat. Voor € 14,99 per maand, en de eerste 14 dagen probeer je het gratis.
Veelgestelde vragen over glaszetter software
Bekijk ook onze andere oplossingen
Vastlegg is er voor de hele bouwplaats. Werk je samen met andere disciplines? Nodig ze uit in je project.
Ook een website nodig als glaszetter?
Wij bouwen professionele websites voor vakmensen, all-in vanaf €399 per jaar (excl. btw) inclusief domein, hosting en onderhoud. Met de Vastlegg-app gratis erbij.