Veel meer dan een lijstje foto's
Vastlegg Lite is een volwaardig Wkb management systeem. Al uw administratie is gekoppeld, zodat u niets dubbel hoeft in te voeren.
Interactieve Tekeningen
Upload uw PDF bouwtekening en prik locaties aan. Zo ziet de kwaliteitsborger precies WAAR de foto is gemaakt.
Wkb Checklists
Gebruik onze bibliotheek (bijv. "Badkamer Renovatie") of maak uw eigen afvinklijsten. Verplicht uzelf tot kwaliteit.
Meerwerk Registratie
Klant wil extra stopcontacten? Maak ter plekke een meerwerkpost aan, laat de klant tekenen op uw scherm en voorkom discussie achteraf.
Kilometerregistratie
Uw ritten worden automatisch gekoppeld aan het project. Handig voor de factuur én de belastingdienst.
Waarom Wkb Software essentieel is voor elke ZZP'er
De Wet Kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) heeft het speelveld voor aannemers en ZZP'ers in de bouw volledig veranderd. Sinds de invoering bent u als bouwer wettelijk aansprakelijk voor verborgen gebreken tot wel 20 jaar na oplevering. Dit betekent dat uw verantwoordelijkheid niet stopt bij het overhandigen van de sleutel.
Vroeger lag de bewijslast bij de klant: zij moesten aantonen dat u een fout had gemaakt. Onder de Wkb is dit omgedraaid: u moet bewijzen dat u goed heeft gebouwd. Dit wordt de "omgekeerde bewijslast" genoemd. Zonder een goed opleverdossier staat u juridisch zwak en loopt u enorme financiële risico's.
Vastlegg Lite is speciaal ontwikkeld om u te beschermen tegen deze risico's, zonder dat u urenlang op kantoor administratie hoeft te doen. Onze Wkb software stelt u in staat om tijdens het werk, direct op de bouwplaats, uw bewijsmateriaal te verzamelen.
De 3 Pijlers van een Wkb-proof Dossier
- 1
Visueel Bewijs (Foto's)
Een foto zegt meer dan 1000 woorden. Vooral als deze foto voorzien is van GPS-coördinaten en een tijdstempel. Dit bewijst onomstotelijk WANNEER en WAAR het werk is uitgevoerd.
- 2
Schriftelijke Vastlegging (Checklists)
Het afvinken van controlepunten (bijv. "Isolatie naadloos aangebracht?") toont aan dat u volgens de geldende normen (Bouwbesluit / Bbl) heeft gewerkt.
- 3
Klant Acceptatie (Oplevering)
Een handtekening van de klant bij oplevering, inclusief een lijst van eventuele restpunten, beschermt u tegen discussies achteraf.
Voor welke vakmensen is dit geschikt?
Aannemers
Beheer complexe projecten, stuur onderaannemers aan en deel dagrapportages met de externe kwaliteitsborger. U bent eindverantwoordelijk, dus u heeft het complete overzicht nodig.
Installateurs
Leg persproeven, meterkastfoto's en inregelrapporten vast. Omdat veel leidingwerk na afwerking onzichtbaar is, is foto-bewijs tijdens de ruwbouw cruciaal voor uw aansprakelijkheid.
Schilders & Afbouw
Gebruik de app voor voor- en na-foto's. Leg houtrotschade vast voordat u begint (meerwerk!) en laat de klant tekenen voor de kleurkeuze om discussies te voorkomen.
Kwaliteitsborgers
Werk efficiënter samen met aannemers die Vastlegg Lite gebruiken. Ontvang gestructureerde dossiers in plaats van losse WhatsApp foto's, waardoor uw toetsing sneller verloopt.
Veelgestelde vragen over Wkb Software
Is Wkb software verplicht voor ZZP'ers?
Software is niet wettelijk verplicht, maar het aanleggen van een dossier wel. Zonder Wkb software is het vrijwel onmogelijk om foto's, documenten en checklists ordelijk te bewaren en te koppelen aan projecten. Een app automatiseert dit proces.
Wat kost Wkb software gemiddeld?
Traditionele pakketten kosten al snel €80 tot €150 per maand en zijn vaak complex. Vastlegg Lite biedt een volledig pakket (inclusief facturatie) voor slechts €29,95 per maand, speciaal gericht op de ZZP'er.
Geldt de Wkb ook voor verbouwingen?
De toetsing door een kwaliteitsborger (gevolgklasse 1) geldt voorlopig alleen voor nieuwbouw. ECHTER, de aansprakelijkheidsregels en de waarschuwingsplicht gelden direct voor álle aanneming van werk, dus ook voor verbouwingen en renovaties. U moet dus altijd een dossier opbouwen.
Hoe werkt de 'Omgekeerde Bewijslast'?
Als een klant na oplevering een gebrek meldt, moet u bewijzen dat dit gebrek er niet was bij oplevering of niet door u is veroorzaakt. Kunt u dit niet bewijzen (bijv. via foto's in uw software), dan bent u per definitie aansprakelijk en moet u de schade herstellen.