De makkelijkste Wkb Software voor de bouwprofessional.
Vastlegg is de wkb software waarmee je je wkb dossier opbouwt en netjes bijhoudt. Deze wet kwaliteitsborging software zegt bij het aanmaken van het project of de Wkb geldt, rekent de termijnen voor de bouwmelding en de gereedmelding uit en laat je op de bouwplaats foto's op je bouwtekening prikken, checklists nalopen en je consumentendossier en dossier bevoegd gezag samenstellen. Zo staat je bewijs klaar zonder gedoe achteraf, en kijkt je kwaliteitsborger mee via een portaal.
Nieuwbouw van een grondgebonden woning valt in gevolgklasse 1 (Bbl 2.17). Je hebt een kwaliteitsborger nodig, doet een bouwmelding en een gereedmelding en levert een consumentendossier op.
De Wkb-check zoals hij in de app staat, met voorbeeldgegevens.
Zo pak je het aan
Wkb-dossier opbouwen tijdens het werk
Software voor kwaliteitsborging helpt bij het verzamelen en ordenen van projectinformatie. Bewaar foto’s, controles en documenten op het moment dat je het werk nog kunt bekijken. Stem vooraf met de betrokken kwaliteitsborger af welke informatie voor het project nodig is.
Een praktisch voorbeeld
Een leiding verdwijnt achter een wand. Foto’s vóór het sluiten van de wand kunnen later meer uitleg geven dan een foto van alleen het afgewerkte oppervlak. Vermeld de locatie en wat op de foto zichtbaar is.
Bepaal met de betrokken partijen welke controles en bewijsstukken bij de opdracht horen.
Registreer bevindingen en documenten per projectonderdeel tijdens de uitvoering.
Controleer bij overdracht de volledigheid en maak onderscheid tussen eigen registraties en beoordeling door de kwaliteitsborger.
Controleer vooraf: Vastlegg is een hulpmiddel voor dossiervorming, geen kwaliteitsborger. Welke wettelijke eisen gelden hangt af van het bouwwerk en de actuele regels.
Dossier opbouwen tijdens het werk
Bewijs vastleggen op het moment dat het nog zichtbaar is.
Koppel foto’s, checklists, risico’s en documenten aan het juiste project. Zo bereid je jouw deel van het dossier voor en kan de kwaliteitsborger gericht meekijken.
- Foto’s met datum, locatie en projectcontext
- Checklists en bewijs per risico
- Bouwmelding- en gereedmeldingstermijnen
- Consumenten- en bevoegd gezag dossier export
Eerst het eerlijke verhaal. Vastlegg is geen toegelaten instrument en geen kwaliteitsborger. De borging doet de kwaliteitsborger met zijn instrument; jij levert het bewijs. Vastlegg is de software waarmee jouw kant van het dossier vanzelf ontstaat terwijl je werkt.
Laatst bijgewerkt op 19 september 2026
Wat is Wkb software en waarom heb je het nodig?
Kort antwoord: Wkb software is een digitaal hulpmiddel waarmee aannemers en vakmensen bewijs vastleggen dat hun werk voldoet aan de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen, die op 1 januari 2024 is ingegaan. Je legt tijdens het werk foto's, metingen en checklists vast en levert die aan als opleverdossier voor de kwaliteitsborger, als consumentendossier voor je klant en als dossier bevoegd gezag voor de gemeente.
Het is een programma dat je helpt om alles rond de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen op één plek bij te houden. Denk aan foto's van het werk, checklists, de termijnen van je meldingen en de documenten die je later nodig hebt voor je opleverdossier. In plaats van losse mappen, WhatsApp-berichten en een schoenendoos vol bonnetjes breng je met software voor de wet kwaliteitsborging structuur aan in je wkb administratie.
Sinds de Wkb ben je als bouwer langer aansprakelijk voor gebreken. Je moet kunnen laten zien dat je goed hebt gebouwd, en dat lukt alleen met een compleet dossier. Goede kwaliteitsborging software zorgt dat je dat bewijs meteen op de bouwplaats vastlegt, met datum en locatie erbij. Zo hoef je niet 's avonds nog uren achter je bureau te zitten om alles bij elkaar te zoeken.
Belangrijk om te weten: Vastlegg is wkb software voor de bouw die je helpt je dossier te bouwen en te ordenen. Het is zelf geen toegelaten instrument en vervangt de kwaliteitsborger niet. Je gebruikt Vastlegg naast een toegelaten instrument en je kwaliteitsborger. Wij zorgen dat jouw kant van het verhaal, de foto's, checklists en het opleverdossier, altijd op orde is. Wil je eerst de wet zelf begrijpen, lees dan wat de Wkb is, hoe de bouwmelding en gereedmelding werken en wat er in het consumentendossier moet.
September 2026: drie kwaliteitsborgers geschorst, 1.300 projecten stil. Wat betekent dat voor je dossier?
Op 1 september 2026 werden drie kwaliteitsborgers voor drie maanden geschorst. Een geschorste borger mag geen werkzaamheden onder kwaliteitsborging meer doen, en de gemeente legt de bouw stil totdat er een nieuwe melding is gedaan met een borger die wel gerechtigd is. Volgens de gangbare voorwaarden draagt de opdrachtgever de vertraging en de extra kosten, tenzij je iets anders hebt afgesproken (bron: Bouwend Nederland, 1 september 2026).
De les voor je dossier: het bewijs moet van jou zijn, niet van het instrument van de borger. Staan je foto's, checklists en risico's in je eigen project, dan geef je de nieuwe kwaliteitsborger het portaal en gaat hij verder waar de vorige ophield. Staat alles in het systeem van de geschorste borger, dan begin je opnieuw.
Veel meer dan een lijstje foto's
Vastlegg is een volwaardig Wkb management systeem. Al je administratie is gekoppeld, zodat je niets dubbel hoeft in te voeren.
Interactieve Tekeningen
Upload je PDF bouwtekening en prik locaties aan. Zo ziet de kwaliteitsborger precies WAAR de foto is gemaakt.
Wkb Checklists
Gebruik onze sjablonen (bijvoorbeeld "Fundering en wapening" of "Badkamer en waterdichting") of maak je eigen afvinklijsten, met verplichte foto per punt.
Meerwerk Registratie
Klant wil extra stopcontacten? Maak ter plekke een meerwerkbon aan, laat de klant tekenen op je scherm en voorkom discussie achteraf.
Uren per project
De timer schrijft uren op het project en op de persoon. Zo weet je later wie wanneer aan welk onderdeel werkte, en heb je je nacalculatie erbij.
Het Wkb-traject, stap voor stap in de app
Van Wkb-check tot gereedmelding, in de volgorde van de wet. Geen beloftes, maar de functies zoals ze vandaag in de app werken. Elke demo speelt na wat er op je scherm gebeurt.
Geldt de Wkb, en wanneer moet de bouwmelding de deur uit?
Bij het aanmaken van het project beantwoord je een paar vragen: nieuwbouw of verbouw, welk bouwwerk, hoeveel bouwlagen, monument, vergunningvrij, gebruiksmelding, gelijkwaardigheid, milieuvergunning, particuliere opdrachtgever. De app zegt met het wetsartikel erbij of je in gevolgklasse 1 valt en wat je moet regelen. Daarna rekent hij de uiterste datum van de bouwmelding uit en houdt de zeven onderdelen van artikel 2.19 bij.
- Uitzonderingen uit Bbl 2.17Monument, gebruiksmelding, gelijkwaardige maatregel en milieuvergunning halen een woning uit gevolgklasse 1. De check vraagt ze alle vier.
- Vier weken voor de startUiterste datum berekend vanaf je startdatum, niet eerder dan een jaar ervoor. Je vinkt de melding af met de datum waarop je hem deed.
- Kwaliteitsborger en instrumentNaam, e-mail, telefoon en instrument staan in het dossier en komen mee in de melding en de exports.
- Consumentendossier en 5%De check zegt ook of het consumentendossier verplicht is (contract van na 2024) en of de 5%-regeling speelt (particulier, woning).
- Naam, adres en telefoon van wie bouwtuit je bedrijfsgegevens
- E-mailadresuit je bedrijfsgegevens
- Adres, kadastrale aanduiding of coördinatenuit het project (BAG)
- Beschrijving bouwactiviteit en gebruiksfunctieuit het project
- Naam kwaliteitsborger en instrumentuit het dossier
- Risicobeoordelingvan de kwaliteitsborger
- Borgingsplanvan de kwaliteitsborger
De melding zelf doe je in het Omgevingsloket. Vastlegg laat zien wat je al hebt en wat je nog van de kwaliteitsborger nodig hebt.
Datum, tijd, weer en locatie komen er vanzelf bij. Tekenen op de foto kan voor het opslaan.
Foto's per Wkb-categorie, met datum, weer en GPS
Een foto zegt meer dan duizend woorden, vooral als er een tijdstempel en een locatie bij staan. Je kiest de categorie bij het maken van de foto en de app zet er zelf de datum, de tijd, het weer van dat moment en, als je telefoon het toestaat, de GPS-coördinaten bij. Dat bewijst wanneer en waar het werk is uitgevoerd.
- Acht Wkb-categorieënAlgemeen, grondwerk, constructie, gevels en daken, installaties, afbouw, brandveiligheid en oplevering. Dezelfde indeling als het risicoregister en het dossier.
- Verborgen werk vóór het dichtzettenWapening voor het storten, folie en isolatie voor de gipsplaat, kimband voor het tegelen. De foto's die over vijf jaar tellen.
- Tekenen op de foto en in het dossierOmcirkel wat de borger moet zien. Eén schakelaar en de foto telt mee in het consumentendossier en het dossier bevoegd gezag.
Checklists en borgingsplan, gecontroleerd in plaats van alleen gedaan
Het afvinken van controlepunten toont aan dat je volgens de geldende normen (Bbl) hebt gewerkt. Loop controlepunten na met checklists en houd de stappen uit het borgingsplan bij. Wat je afvinkt blijft staan met de datum en de persoon erbij.
- Zes sjablonen, eigen lijstenFundering en wapening, ruwbouw, badkamer en waterdichting, dak en isolatie, elektra en water, eindoplevering. Of maak je eigen lijst per vak.
- Foto verplichtBij punten die bewijs nodig hebben opent de camera; zonder foto kun je het punt niet afvinken.
- Keuringen in het dossierAfgeronde checklists komen als keuringsmomenten in beide dossiers en in het portaal van de kwaliteitsborger.
- Wapening conform tekening
- Dekking op de wapening gemeten
- Fundering waterpas
- Doorvoeren aanwezig foto verplicht
Zes sjablonen staan klaar; eigen checklists maak je zelf. Bij een verplichte foto opent de camera en hangt de foto aan het punt.
- Fundering en wapeningin uitvoeringRisico: Onjuiste wapening of dekkingFoto's van de wapening vóór het storten
- Waterdichtheid en isolatiein uitvoeringRisico: Koudebruggen, lekkage bij aansluitingenFoto's van isolatie en folie vóór het dichtzetten
- Elektra en waterin uitvoeringRisico: Niet-conforme installatieOpleverrapport installateur (NEN 1010 / NEN 1006)
- BrandveiligheidopenRisico: Ontbrekende rookmelders, open doorvoerenChecklist rookmelders per verdieping
Per risico: wat kan er misgaan, wat doe je eraan en welk bewijs laat dat zien. Een risico is pas geborgd als het bewijs eraan hangt.
Risicoregister: per risico de maatregel en het bewijs
De kwaliteitsborger maakt de risicobeoordeling en het borgingsplan; jij moet laten zien dat de maatregelen zijn uitgevoerd. In het risicoregister staan acht standaardrisico's voor een gevolgklasse 1-woning, elk met de maatregel en het soort bewijs. Je voegt je eigen risico's toe en koppelt foto's, checklists of documenten. Een risico is pas geborgd als het bewijs eraan hangt.
- Acht standaardrisico'sFundering en wapening, draagconstructie, waterdichtheid en isolatie, elektra en water, ventilatie, brandveiligheid, natte ruimten, eindcontrole.
- Drie soorten bewijsFoto, checklist of document, precies wat de maatregel vraagt (bijvoorbeeld het inregelrapport van de ventilatie).
- Status per risicoOpen, in uitvoering of geborgd. De borger ziet in het portaal wat nog ontbreekt.
Foto's op de bouwtekening, zodat de borger ziet waar
Upload je PDF bouwtekening en prik er een punt op de plek waar de foto is gemaakt of waar iets speelt. Aan de pin hangt de foto, een omschrijving, een status en wie het oppakt. Handiger dan uitleggen dat het om de derde muur links achter gaat.
- Meerdere tekeningen per projectBegane grond, verdieping, situatie: elke tekening zijn eigen pins.
- Toewijzen aan je teamOnderaannemer of collega ziet de pin bij zijn taken en rondt af met een foto.
Upload de tekening, prik een foto op de plek en wijs hem toe.
- Tekeningen (as-built)CB
- BerekeningenCB
- Toegepaste materialenC
- InstallatiesCB
- Gebruiksfuncties en ruimtenCB
- Gebruik en onderhoudC
- Garanties en certificatenC
- BouwconstructieB
- BrandveiligheidB
- LuchtverversingB
- Energiezuinigheid (BENG)B
- Milieuprestatie (MPG)B
- Gelijkwaardige maatregelenB
- Verklaring kwaliteitsborgerB
- Borgingsplan en risicobeoordelingB
- Fotobewijs per bouwfaseCB
- Keuringen en checklistsCB
- Proces-verbaal van opleveringC
C = consumentendossier, B = dossier bevoegd gezag, CB = beide.
Achttien dossiersecties, twee meters
De wet vraagt twee dossiers met overlap: het consumentendossier voor je klant en het dossier bevoegd gezag voor de gemeente. Vastlegg deelt je project in achttien secties in, van tekeningen as-built tot de verklaring van de kwaliteitsborger, en laat per dossier zien hoe compleet het is en wat er nog ontbreekt.
- Automatisch uit de appFoto's, keuringen, gebruiksfuncties en de oplevering vult de app zelf. Materialen komen uit je offerteregels en werkbonnen.
- Documenten per sectieBerekeningen, BENG, MPG, inregelrapporten en de verklaring van de borger upload je bij de juiste sectie, of je deelt bestaande documenten in.
- Gebouw en ruimtenGebruiksfunctie, verblijfsgebieden, ruimten, afmetingen en bezetting, zoals artikel 2.21 Bbl het vraagt.
Een portaal voor de kwaliteitsborger, in plaats van losse WhatsApp-foto's
Je deelt een alleen-lezen link. Daarin ziet de kwaliteitsborger het Wkb-regime, de meldingen, de foto's per categorie, de checklists, het risicoregister, de documenten per sectie en de handtekeningen van de oplevering. Bestanden zijn een uur geldig; hij kan kijken en downloaden, niets wijzigen. Wisselt de borger, dan geef je de nieuwe dezelfde link.
- Gestructureerd in plaats van losDe borger toetst een dossier, geen fotostroom. Dat scheelt hem tijd en jou vragen.
- Sluit vanzelfHet portaal sluit als je het uitzet of het project op opgeleverd staat.
- Geen toegelaten instrumentDat staat ook in het portaal zelf: Vastlegg toont het dossier zoals de aannemer het heeft vastgelegd.
Vastlegg is geen toegelaten instrument en vervangt de kwaliteitsborger niet. Dit portaal toont het dossier zoals de aannemer het heeft vastgelegd.
| 1 | Naam, adres en telefoonnummer van de melder | Aanwezig | uit Vastlegg |
| 2 | Adres, kadastrale aanduiding of coördinaten | Aanwezig | uit Vastlegg (BAG) |
| 3 | Dagtekening | Aanwezig | dit document |
| 4 | Verklaring van de kwaliteitsborger | Ontbreekt | upload als document |
| 5 | Maatregelen uit het borgingsplan | Aanwezig | risicoregister |
| 6 | Gebruiksfuncties, ruimten, afmetingen, bezetting | Aanwezig | uit Vastlegg |
| 7 | Bouwconstructie, luchtverversing, BENG, MPG | Ontbreekt | 2 van 4 documenten |
| 8 | Brandveiligheid | Aanwezig | foto's en checklists |
| 9 | Gelijkwaardige maatregelen | N.v.t. | niet toegepast |
Dossier bevoegd gezag en consumentendossier, als pdf of zip
Twee weken voor ingebruikname moet de gereedmelding met het dossier bevoegd gezag binnen zijn. Vastlegg exporteert dat dossier ingedeeld op de negen onderdelen van artikel 2.21 Bbl, met per onderdeel de status en waar het vandaan komt. Het consumentendossier voor je klant exporteer je als pdf met elf hoofdstukken of als zip met genummerde mappen, een fotolijst en een leesmij.
- Negen onderdelen met statusAanwezig, ontbreekt of niet van toepassing. Wat ontbreekt staat erbij, zodat je het niet per ongeluk verzwijgt.
- Elf hoofdstukken voor de klantProjectgegevens, gebruiksfuncties, tekeningen en berekeningen, materialen, installaties, gebruik en onderhoud, garanties, foto's, keuringen, oplevering, bijlagen.
- Uiterste datum berekendTwee weken voor de ingebruikname, vanaf de datum in je project.
Oplevering met twee handtekeningen en proces-verbaal
Een handtekening van de klant bij oplevering, inclusief een lijst van eventuele restpunten, beschermt je tegen discussies achteraf. In vijf stappen: datum, partijen, herstelpunten in acht categorieën met foto, twee handtekeningen, klaar. Het proces-verbaal komt als pdf in het dossier en de borgstelling van vijf jaar staat erbij.
- Datum
- Partijen
- Herstelpunten
- Tekenen
- Klaar
- Krasje op kozijn woonkamerafwerking
- Tochtstrip achterdeurhang- en sluitwerk
Wkb software voor zzp en aannemers
Of je nu in je eentje werkt of een ploeg aanstuurt, de eisen uit de Wkb gelden voor iedereen die werk aanneemt. Daarom is Vastlegg gebouwd voor twee groepen: de zzp'er die het simpel wil houden en de aannemer die het overzicht over meerdere projecten nodig heeft.
Wkb software voor zzp'ers
Als zzp'er wil je een wkb tool die gewoon werkt en niet te veel kost. Met deze wkb software voor zzp maak je per project een foto-dossier aan, loop je een checklist na en stel je je opleverdossier samen. Alles vanaf je telefoon, tussen twee klussen door. Geen dik pakket dat je nooit helemaal snapt, maar een app die met je meedenkt. En ben je onderaannemer op een Wkb-project, dan lever je via de taken en het portaal precies het bewijs dat de hoofdaannemer van je vraagt.
Wkb software voor aannemers
Als aannemer ben je eindverantwoordelijk. Met deze wkb software voor aannemers houd je per project het dossier bij, geef je onderaannemers taken met een eigen link, keur je hun werk op foto en lever je een net pakket aan je kwaliteitsborger. Zo houd je grip op de kwaliteit én op je aansprakelijkheid, zonder dat je verzuipt in de papierwinkel. Zie ook de Wkb voor aannemers.
Wat legt goede Wkb software vast?
Een goede wkb dossier software helpt je precies die dingen vast te leggen die je later nodig hebt. Niet meer, niet minder. Vastlegg richt zich op de onderdelen die jij zelf moet aanleveren, zodat je bij oplevering niets vergeet.
Foto-dossier per project
Maak foto's van de wapening, leidingen en afwerking en koppel ze aan het juiste project, de juiste Wkb-categorie en de juiste plek op de tekening. Zo is later duidelijk wat er achter de wand zit.
Checklists en borgingsplan
Loop controlepunten na met checklists en houd de stappen uit het borgingsplan bij in het risicoregister. Zo laat je zien dat je volgens de regels hebt gewerkt.
Opleverdossier samenstellen
Met deze wkb opleverdossier software bundel je foto's, checklists en documenten tot het dossier bevoegd gezag dat je bij de gereedmelding overhandigt.
Consumentendossier
Stel het consumentendossier samen dat je bij oplevering aan je klant geeft, met alle informatie over het gebouwde werk overzichtelijk bij elkaar, in elf hoofdstukken.
Werkbonnen en meerwerkbonnen
Leg werkbonnen en meerwerkbonnen met handtekening vast en koppel ze aan het project. Handig voor je eigen administratie en voor het dossier.
Telefoon, tablet en computer
Werk vanaf de bouwplaats in de browser op je telefoon of tablet, zet Vastlegg als app op je beginscherm en rond het op kantoor af. Alles staat altijd op de juiste plek.
Wkb software vergeleken met losse instrumenten
Rond de Wkb kom je verschillende dingen tegen die op elkaar lijken, maar niet hetzelfde zijn. Een toegelaten instrument is het systeem dat de kwaliteitsborger gebruikt om te beoordelen of een bouwwerk aan de regels voldoet. Dat is iets anders dan de software waarmee jij als bouwer je eigen dossier opbouwt.
Vastlegg is die tweede categorie: wkb software voor de bouw waarmee je je foto's, checklists en het opleverdossier verzamelt. Wij vervangen het toegelaten instrument niet en nemen het werk van de kwaliteitsborger niet over. Je gebruikt Vastlegg juist naast die partijen, zodat je precies aanlevert wat zij van je vragen.
Veel bouwers proberen het eerst met losse gereedschappen: de foto's op hun telefoon, checklists op papier en documenten in de mail. Dat werkt totdat je bij oplevering alles bij elkaar moet zoeken. Met software voor de wet kwaliteitsborging staat alles al gekoppeld aan het juiste project, zodat je in een paar tikken je dossier compleet hebt. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten.
- Foto's, checklists, documenten per sectie
- Risicoregister met bewijs
- Termijnen en meldingchecklist
- Consumentendossier en dossier bevoegd gezag
- Portaal delen
- Risicobeoordeling en borgingsplan
- Keuringen op de bouw
- Verklaring bij gereedmelding
- Bouwmelding controleren
- Gereedmelding controleren
- Handhaven
Welke Wkb software is geschikt voor aannemers?
Kort antwoord: dat hangt af van wie je bent. Een instrument-app is gebouwd voor de kwaliteitsborger, een ERP-pakket voor het bouwbedrijf met kantoor, Vastlegg voor de zzp'er en de kleine aannemer die zelf bouwt en zelf het bewijs levert. Prijzen van andere pakketten zijn op aanvraag; kijk op hun eigen site.
| Wat je nodig hebt | Losse tools | Vastlegg | Instrument-software | ERP bouwsoftware |
|---|---|---|---|---|
| Voor wie | Iedereen | Zzp'er en kleine aannemer | Kwaliteitsborger, soms de aannemer erbij | Bouwbedrijf met kantoor |
| Wkb-check en termijnen | Zelf uitzoeken | Ja, met wetsartikelen | Ja | Soms |
| Foto's met datum, weer, GPS per categorie | Telefoon en WhatsApp | Ja | Ja | Via aparte app |
| Risicoregister met bewijs | Nee | Ja, acht standaardrisico's plus eigen | Ja, dit is hun kern | Module |
| Consumentendossier en dossier bevoegd gezag | Handmatig samenstellen | Beide als pdf en zip | Dossier bevoegd gezag | Module |
| Verklaring kwaliteitsborger afgeven | Nee | Nee, dat doet de borger | Ja, toegelaten instrument | Nee |
| Offertes, facturen, uren, meerwerk | Word en Excel | Ja, alles erin | Nee | Ja |
| Wisselen van kwaliteitsborger | Alles opnieuw sturen | Nieuwe borger krijgt het portaal | Dossier zit bij de borger | Hangt af van de koppeling |
| Prijs per maand | Gratis, maar je uren | 14,99 inclusief btw | Op aanvraag | Op aanvraag, vaak per gebruiker |
Instrument-software is bijvoorbeeld de app van een toegelaten instrument die de kwaliteitsborger gebruikt; ERP bouwsoftware bijvoorbeeld 4PS of AFAS. Werk je met een borger die zijn eigen app gebruikt, dan blijft Vastlegg jouw eigen kopie van het bewijs.
Waarom Wkb Software essentieel is voor elke ZZP'er
De Wet Kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) heeft het speelveld voor aannemers en ZZP'ers in de bouw veranderd. De belangrijkste verschuiving zit in de bewijslast: je bent aansprakelijk voor gebreken die pas na de oplevering worden ontdekt, tenzij je kunt aantonen dat het gebrek niet aan je is toe te rekenen. Vroeger moest de opdrachtgever bewijzen dat je een fout had gemaakt. Nu moet je kunnen laten zien dat je goed hebt gebouwd. Je verantwoordelijkheid stopt dus niet bij het overhandigen van de sleutel.
Sinds 1 januari 2024 ben je aansprakelijk voor gebreken die bij de oplevering niet zijn ontdekt, tenzij je kunt aantonen dat het gebrek niet aan je is toe te rekenen (art. 7:758 lid 4 BW). Vroeger kwam je er nog onderuit als de klant het gebrek redelijkerwijs had moeten ontdekken; die uitweg is er niet meer. Zonder een goed opleverdossier kun je die "tenzij" niet waarmaken, en dan draai je op voor het herstel.
Vastlegg is speciaal ontwikkeld om je te beschermen tegen deze risico's, zonder dat je urenlang op kantoor administratie hoeft te doen. Onze Wkb software stelt je in staat om tijdens het werk, direct op de bouwplaats, je bewijsmateriaal te verzamelen.
De 3 Pijlers van een Wkb-proof Dossier
- 1
Visueel Bewijs (Foto's)
Een foto zegt meer dan 1000 woorden. Vooral als deze foto voorzien is van GPS-coördinaten en een tijdstempel. Dit bewijst onomstotelijk WANNEER en WAAR het werk is uitgevoerd.
- 2
Schriftelijke Vastlegging (Checklists)
Het afvinken van controlepunten (bijv. "Isolatie naadloos aangebracht?") toont aan dat je volgens de geldende normen (Bbl) hebt gewerkt.
- 3
Klant Acceptatie (Oplevering)
Een handtekening van de klant bij oplevering, inclusief een lijst van eventuele restpunten, beschermt je tegen discussies achteraf.
Voor welke vakmensen is dit geschikt?
Vastlegg is gemaakt voor iedereen die bewijs moet aanleveren onder de Wkb: aannemers die eindverantwoordelijk zijn voor een project, installateurs die leidingwerk vastleggen voordat het wordt afgewerkt, schilders en afbouwers die met voor- en na-foto's werken, en kwaliteitsborgers die een gestructureerd dossier willen toetsen in plaats van losse foto's. De Wet Kwaliteitsborging raakt iedereen anders; hieronder wat je in jouw vak vastlegt.
Aannemers
Beheer complexe projecten, stuur onderaannemers aan en deel het dossier via het portaal met de externe kwaliteitsborger. Je bent eindverantwoordelijk, dus je hebt het complete overzicht nodig.
- Fundering en wapening (voor stort)
- Isolatie (dikte en aansluitingen)
- Waterdichting (badkamers en daken)
- Constructieve knooppunten
Installateurs
Leg persproeven, meterkastfoto's en inregelrapporten vast. Omdat veel leidingwerk na afwerking onzichtbaar is, is foto-bewijs tijdens de ruwbouw cruciaal voor je aansprakelijkheid.
- Persproeven leidingwerk
- Beugeling en afschot riolering
- Kabelroutes voor storten en smeren
- Inregeling ventilatie en verwarming
Schilders & Afbouw
Gebruik de app voor voor- en na-foto's. Leg houtrotschade vast voordat je begint (meerwerk!) en laat de klant tekenen voor de kleurkeuze om discussies te voorkomen.
- Nulmeting ondergrond (houtrot?)
- Vochtmeting resultaten
- Gebruikte verfsystemen (foto blik)
- Eindresultaat zonder beschadiging
Kwaliteitsborgers
Werk efficiënter samen met aannemers die Vastlegg gebruiken. Ontvang gestructureerde dossiers via het portaal in plaats van losse WhatsApp foto's, waardoor je toetsing sneller verloopt.
- Foto's per Wkb-categorie
- Checklists als keuringsmomenten
- Risicoregister met bewijs
- Documenten per dossiersectie
Wkb Woordenboek: wat betekent wat?
Twaalf begrippen die je in elk gesprek met een kwaliteitsborger of gemeente tegenkomt, in gewone taal en met het wetsartikel.
- Wet kwaliteitsborging (Wkb)
- De wet die sinds 1 januari 2024 de bouwtechnische toets bij nieuwbouw in gevolgklasse 1 verplaatst van de gemeente naar een private kwaliteitsborger, en die de aansprakelijkheid van elke aannemer na oplevering aanscherpt.
- Kwaliteitsborger
- Een onafhankelijke controleur (privaat) die met een toegelaten instrument toetst of het bouwwerk voldoet aan de bouwtechnische eisen. Hij vervangt deels het gemeentelijk toezicht.
- Toegelaten instrument
- De werkwijze waarmee de kwaliteitsborger toetst, toegelaten door de Toelatingsorganisatie Kwaliteitsborging Bouw. Vastlegg is dat niet; Vastlegg is de software waarmee jij je eigen kant van het dossier opbouwt.
- Gevolgklasse 1
- De categorie bouwwerken waar de Wkb nu voor geldt. Dit zijn onder andere grondgebonden woningen, eenvoudige bedrijfspanden en fietsbruggen (artikel 2.17 Bbl).
- Bouwmelding
- De melding aan de gemeente, uiterlijk vier weken voor de start, met wie er bouwt, waar, wat, welke kwaliteitsborger en welk instrument, plus de risicobeoordeling en het borgingsplan (Bbl 2.18 en 2.19).
- Borgingsplan
- Het plan van de kwaliteitsborger met per risico de maatregel en het bewijs. In Vastlegg het risicoregister, waaraan je foto's, checklists en documenten koppelt.
- Gereedmelding
- De melding aan de gemeente, ten minste twee weken voor ingebruikname, met het dossier bevoegd gezag. Tot die twee weken om zijn, geldt een gebruiksverbod (Bbl 2.21).
- Dossier bevoegd gezag
- Het officiële dossier dat bij de gereedmelding naar de gemeente gaat om aan te tonen dat er volgens het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) is gebouwd, met de verklaring van de kwaliteitsborger.
- Consumentendossier
- De set documenten en handleidingen die je aan de klant moet geven bij oplevering (bijvoorbeeld tekeningen, garantiebewijzen, onderhoudsinstructies). Verplicht bij elke aannemingsovereenkomst sinds 2024, ook bij verbouw (artikel 7:757a BW).
- Aansprakelijkheid na oplevering
- Artikel 7:758 lid 4 BW: de aannemer is aansprakelijk voor gebreken die bij oplevering niet zijn ontdekt, tenzij die gebreken niet aan hem zijn toe te rekenen. Je klant toont het gebrek aan, jij toont aan dat het niet aan je lag.
- Waarschuwingsplicht
- Artikel 7:754 BW: waarschuw schriftelijk en ondubbelzinnig voor fouten in de opdracht of de tekeningen en benoem de gevolgen. Geldt voor elke klus.
- 5%-regeling
- De particuliere opdrachtgever van een woning mag 5% van de aanneemsom bij de notaris in depot houden tot drie maanden na oplevering (artikel 7:768 BW). Jij moet hem daaraan herinneren.
8 veelgemaakte fouten bij Wkb administratie
Uit de praktijk van aannemers die pas bij de oplevering ontdekten wat ze misten.
- Denken dat foto's achteraf maken ook kan (kan niet bij verborgen werk).
- Geen back-up maken van WhatsApp foto's.
- Vergeten de locatie vast te leggen bij de foto.
- Het consumentendossier niet overhandigen bij oplevering.
- De 5% regeling verkeerd toepassen in contracten.
- Mondelinge afspraken over meerwerk niet vastleggen.
- Denken dat de Wkb niet geldt voor onderaannemers.
- De kwaliteitsborger pas inschakelen als de bouwmelding al had moeten zijn gedaan.
Met Vastlegg voorkom je deze fouten: verplichte foto's bij verborgen werk, GPS en datum automatisch, het consumentendossier als export, meerwerk met handtekening, en de Wkb-check die de 5%-regeling en de termijnen benoemt.
De vragen die mensen in Google stellen
Wat kost de Wkb?
Kort antwoord: de grootste post is de kwaliteitsborger, en die prijs hangt af van het bouwwerk, het instrument en de borger. Vraag meerdere offertes en kijk in je contract wie betaalt; bij de gangbare voorwaarden is dat meestal de opdrachtgever. Daarnaast kost het dossier je tijd: foto's ordenen, documenten verzamelen, de exports maken. Dat deel maakt Vastlegg klein, voor 14,99 per maand inclusief btw met offertes, facturen, uren en projecten erbij. Leveranciers van Wkb-pakketten en ERP-software publiceren hun prijs meestal niet.
Is de Wkb verplicht?
Kort antwoord: ja, sinds 1 januari 2024 voor nieuwbouw in gevolgklasse 1. Dan zijn een kwaliteitsborger, een bouwmelding en een gereedmelding verplicht. Voor verbouw geldt die publieke kant nog niet. De privaatrechtelijke kant geldt voor elke klus: het consumentendossier bij oplevering, de aangescherpte aansprakelijkheid, de waarschuwingsplicht en bij particulieren de 5%-regeling. Welke bouwwerken eronder vallen lees je bij gevolgklasse 1, en wat bij verbouw wel en niet geldt bij de Wkb bij een verbouwing.
Wat is een Wkb-traject?
Kort antwoord: de vaste volgorde van een bouwwerk onder kwaliteitsborging. Kwaliteitsborger kiezen uit het register van de Toelatingsorganisatie, risicobeoordeling en borgingsplan laten maken, bouwmelding uiterlijk vier weken voor de start, bouwen met keuringen en bewijs, verklaring van de borger, gereedmelding uiterlijk twee weken voor ingebruikname, consumentendossier aan de klant bij oplevering. De functietour hierboven volgt precies die volgorde.
Welke kwaliteitsborgers zijn er?
Kort antwoord: alleen borgers die in het register van de Toelatingsorganisatie Kwaliteitsborging Bouw staan, mogen met een toegelaten instrument werken. Kies er een die je bouwwerk en je regio kent, vraag naar zijn instrument en zijn planning, en leg naam en instrument vast in je project, want die staan in de bouwmelding. Sinds september 2026 is er een extra reden om te kijken of de borger gerechtigd is: een geschorste borger mag niet werken en de bouw ligt dan stil.
Veelgestelde vragen over Wkb Software
De vragen die vakmensen ons stellen en die mensen in Google intypen, met een kort en eerlijk antwoord.
Wat is Wkb software?
Wkb software is een programma waarmee aannemers en vakmensen het bewijs vastleggen dat hun werk voldoet aan de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen, die op 1 januari 2024 is ingegaan: foto's met datum en locatie, checklists, het risicoregister, documenten per onderdeel en de twee dossiers die de wet vraagt, het consumentendossier voor de klant en het dossier bevoegd gezag voor de gemeente. Vastlegg is zo'n programma en werkt naast de kwaliteitsborger en zijn toegelaten instrument.
Is Wkb software verplicht voor ZZP'ers?
Software is niet wettelijk verplicht, maar het aanleggen van een dossier wel. Zonder Wkb software is het vrijwel onmogelijk om foto's, documenten en checklists ordelijk te bewaren en te koppelen aan projecten. Een app automatiseert dit proces.
Is de Wkb verplicht en voor wie?
Ja, sinds 1 januari 2024 voor nieuwbouw in gevolgklasse 1: grondgebonden woningen, woonboten, vakantiewoningen, bedrijfsgebouwen van maximaal twee bouwlagen, kleine bruggen en bouwwerken die geen gebouw zijn tot 20 meter. Voor die bouwwerken zijn een kwaliteitsborger, een bouwmelding en een gereedmelding verplicht. De privaatrechtelijke regels, zoals het consumentendossier en de aansprakelijkheid na oplevering, gelden voor elke aannemingsovereenkomst.
Geldt de Wkb ook voor verbouwingen?
De toetsing door een kwaliteitsborger (gevolgklasse 1) geldt voorlopig alleen voor nieuwbouw; de stap naar verbouw is voor onbepaalde tijd uitgesteld. Echter, de aansprakelijkheidsregels, de waarschuwingsplicht en het consumentendossier gelden direct voor alle aanneming van werk, dus ook voor verbouwingen en renovaties. Je moet dus altijd een dossier opbouwen. In de kennisbank staat precies wat bij verbouw wel en niet geldt.
Wat is een Wkb-traject?
Het pad van een bouwwerk in gevolgklasse 1: kwaliteitsborger kiezen, risicobeoordeling en borgingsplan laten maken, bouwmelding uiterlijk vier weken voor de start, bouwen met keuringen en bewijs, verklaring van de kwaliteitsborger, gereedmelding uiterlijk twee weken voor ingebruikname met het dossier bevoegd gezag, en het consumentendossier aan de klant bij oplevering. Vastlegg volgt precies die stappen in het project.
Wanneer moet ik een Wkb-melding doen?
De bouwmelding uiterlijk vier weken voor de start van de bouw en niet eerder dan een jaar ervoor. De gereedmelding ten minste twee weken voor je het bouwwerk in gebruik neemt. Beide via het Omgevingsloket. Vastlegg rekent beide data uit vanaf je start- en opleverdatum en houdt de checklist van de bouwmelding bij.
Wat kost de Wkb?
De grootste post is de kwaliteitsborger. Die kosten hangen af van het bouwwerk, het instrument en de borger; vraag meerdere offertes en kijk wie het in je contract betaalt, want bij de gangbare voorwaarden is dat meestal de opdrachtgever. Daarnaast kost het dossier je tijd. Vastlegg kost 14,99 per maand inclusief btw en verkleint die tijd, omdat het dossier ontstaat terwijl je werkt.
Wat kost Wkb software gemiddeld?
De bekende Wkb-pakketten en ERP-systemen voor de bouw publiceren hun prijs meestal niet; die is op aanvraag en vaak per gebruiker of per project. Vastlegg biedt het volledige pakket, inclusief offertes, facturen, uren en projecten, voor 14,99 per maand inclusief btw, speciaal gericht op de zzp'er en de kleine aannemer.
Vervangt Wkb software de kwaliteitsborger?
Nee. Vastlegg is Wkb software waarmee je je eigen dossier opbouwt en ordent. Het is geen toegelaten instrument en vervangt de kwaliteitsborger niet. Je gebruikt Vastlegg naast een toegelaten instrument en je kwaliteitsborger, en je deelt je dossier met hem via een alleen-lezen portaal.
Wat is een kwaliteitsborger en is die verplicht?
Een kwaliteitsborger is een onafhankelijke, private controleur die met een toegelaten instrument toetst of een bouwwerk in gevolgklasse 1 aan de bouwtechnische regels voldoet, van ontwerp tot oplevering. Bij nieuwbouw in gevolgklasse 1 is hij verplicht; zonder zijn verklaring kan er geen gereedmelding worden gedaan. Welke borgers er zijn, zie je in het register van de Toelatingsorganisatie Kwaliteitsborging Bouw.
Wat gebeurt er als mijn kwaliteitsborger wordt geschorst?
Dan mag hij geen werkzaamheden onder kwaliteitsborging meer doen en legt de gemeente de bouw stil totdat er een nieuwe melding is gedaan met een borger die wel gerechtigd is. In september 2026 gebeurde dat bij drie borgers en lagen circa 1.300 projecten stil. Wie het bewijs in zijn eigen project heeft staan, zoals in Vastlegg, geeft de nieuwe borger het portaal en hoeft niets opnieuw te verzamelen.
Wie moet wat bewijzen na oplevering?
Je klant moet aantonen dat er een gebrek is en dat het er bij oplevering al was. Lukt hem dat, dan ben je aansprakelijk, tenzij je kunt aantonen dat het gebrek niet aan je is toe te rekenen (artikel 7:758 lid 4 BW). Die tweede stap is waar je dossier het werk doet: met gedateerde foto's en notities laat je zien hoe je gewerkt hebt.
Wat is het verschil tussen het consumentendossier en het dossier bevoegd gezag?
Het consumentendossier gaat naar je klant bij oplevering en bevat tekeningen, berekeningen, materialen, installaties, gebruiksfuncties en de informatie voor gebruik en onderhoud (artikel 7:757a BW). Het dossier bevoegd gezag gaat naar de gemeente bij de gereedmelding en bevat de verklaring van de kwaliteitsborger en de negen onderdelen uit artikel 2.21 Bbl. Vastlegg maakt beide uit hetzelfde project, elk als pdf of zip.
Wat is een borgingsplan?
Het plan van de kwaliteitsborger waarin per risico staat wat er kan misgaan, welke maatregel je neemt en welk bewijs dat laat zien. Het hoort bij de bouwmelding. In Vastlegg staat het risicoregister met acht standaardrisico's voor een gevolgklasse 1-woning; je koppelt er foto's, checklists en documenten aan als bewijs en ziet per risico of het geborgd is.
Wat moet Wkb software kunnen?
Goede Wkb dossier software laat je per project foto's vastleggen met datum en locatie, checklists nalopen, de termijnen van bouwmelding en gereedmelding bijhouden, het risicoregister met bewijs vullen en je opleverdossier en consumentendossier samenstellen. Ook handig zijn werkbonnen en meerwerkbonnen met handtekening. Vastlegg doet dit alles en werkt naast je toegelaten instrument en je kwaliteitsborger.
Welke software is geschikt voor aannemers?
Dat hangt af van je grootte. Een groot bouwbedrijf draait een ERP-pakket met calculatie, inkoop, boekhouding en een Wkb-module; dat kost per maand honderden euro's en een implementatie. Een zzp'er of kleine aannemer heeft genoeg aan software die op de telefoon werkt en het dossier per klus bijhoudt, met offertes en facturen erbij. Vastlegg is dat tweede.
Wat is de beste Wkb software?
De beste Wkb software is de software die je echt gebruikt. Voor de meeste zzp'ers en kleine aannemers is dat een app die simpel werkt, betaalbaar is en waarin je snel je foto-dossier, checklists en opleverdossier bijhoudt. Vastlegg is daarop gebouwd en werkt in de browser op telefoon, tablet en computer.
Heb ik als zzp'er Wkb software nodig?
Software is niet verplicht, maar een dossier wel. Met Wkb software voor zzp houd je je Wkb administratie zonder gedoe bij en heb je bij oplevering meteen alles op orde. Dat scheelt je 's avonds uren zoeken en beschermt je bij discussies achteraf.
Werkt de Wkb software op de bouwplaats?
Ja. Vastlegg werkt in de browser op telefoon, tablet en computer en zet je als app op je beginscherm. De foto die je op de steiger maakt staat direct in de juiste Wkb-categorie van het juiste project, met datum, tijd, weer en, als je telefoon het toestaat, de GPS-locatie.
Wat is de 5%-regeling?
Bij een woning voor een particuliere opdrachtgever mag die 5% van de aanneemsom bij de notaris in depot houden tot drie maanden na oplevering, als zekerheid voor herstel van gebreken (artikel 7:768 BW). Je moet de klant er zelf op wijzen. De Wkb-check in Vastlegg geeft aan wanneer dit speelt.
Klaar voor de toekomst van de bouw?
Alleen Vastlegg combineert Tekeningen, Meerwerk, Uren én Facturatie in één betaalbare app. Start vandaag nog met het beveiligen van je bedrijf.
Meer lezen: projectbeheer bouw, de Wkb app op de bouwplaats, Wkb checklist voorbeeld.
Bekijk ook onze andere oplossingen
Vastlegg is er voor de hele bouwplaats. Werk je samen met andere disciplines? Nodig ze uit in je project.