De makkelijkste Wkb Software voor de bouwprofessional.
Vastlegg is de wkb software waarmee je je wkb dossier opbouwt en netjes bijhoudt. Deze wet kwaliteitsborging software laat je op de bouwplaats foto's op je bouwtekening prikken, checklists nalopen en je opleverdossier samenstellen. Zo staat je bewijs klaar zonder gedoe achteraf.
Snel Antwoord
Wat is Wkb software?
Wkb software is een digitaal hulpmiddel waarmee aannemers en vakmensen bewijs vastleggen dat hun werk voldoet aan de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen, die op 1 januari 2024 is ingegaan. U legt tijdens het werk foto's, metingen en checklists vast en levert die aan als opleverdossier voor de kwaliteitsborger.
Veel meer dan een lijstje foto's
Vastlegg is een volwaardig Wkb management systeem. Al uw administratie is gekoppeld, zodat u niets dubbel hoeft in te voeren.
Interactieve Tekeningen
Upload uw PDF bouwtekening en prik locaties aan. Zo ziet de kwaliteitsborger precies WAAR de foto is gemaakt.
Wkb Checklists
Gebruik onze bibliotheek (bijv. "Badkamer Renovatie") of maak uw eigen afvinklijsten. Verplicht uzelf tot kwaliteit.
Meerwerk Registratie
Klant wil extra stopcontacten? Maak ter plekke een meerwerkpost aan, laat de klant tekenen op uw scherm en voorkom discussie achteraf.
Kilometerregistratie
Uw ritten worden automatisch gekoppeld aan het project. Handig voor de factuur én de belastingdienst.
Wat is Wkb software en waarom heb je het nodig?
Wkb software is een programma dat je helpt om alles rond de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen op één plek bij te houden. Denk aan foto's van het werk, checklists, meldingen en de documenten die je later nodig hebt voor je opleverdossier. In plaats van losse mappen, WhatsApp-berichten en een schoenendoos vol bonnetjes breng je met software voor de wet kwaliteitsborging structuur aan in je wkb administratie.
Sinds de Wkb ben je als bouwer langer aansprakelijk voor gebreken. Je moet kunnen laten zien dat je goed hebt gebouwd, en dat lukt alleen met een compleet dossier. Goede kwaliteitsborging software zorgt dat je dat bewijs meteen op de bouwplaats vastlegt, met datum en locatie erbij. Zo hoef je niet 's avonds nog uren achter je bureau te zitten om alles bij elkaar te zoeken.
Belangrijk om te weten: Vastlegg is wkb software voor de bouw die je helpt je dossier te bouwen en te ordenen. Het is zelf geen toegelaten instrument en vervangt de kwaliteitsborger niet. Je gebruikt Vastlegg naast een toegelaten instrument en je kwaliteitsborger. Wij zorgen dat jouw kant van het verhaal, de foto's, checklists en het opleverdossier, altijd op orde is.
Wkb software voor zzp en aannemers
Of je nu in je eentje werkt of een ploeg aanstuurt, de eisen uit de Wkb gelden voor iedereen die werk aanneemt. Daarom is Vastlegg gebouwd voor twee groepen: de zzp'er die het simpel wil houden en de aannemer die het overzicht over meerdere projecten nodig heeft.
Wkb software voor zzp'ers
Als zzp'er wil je een wkb tool die gewoon werkt en niet te veel kost. Met deze wkb software voor zzp maak je per project een foto-dossier aan, loop je een checklist na en stel je je opleverdossier samen. Alles vanaf je telefoon, tussen twee klussen door. Geen dik pakket dat je nooit helemaal snapt, maar een app die met je meedenkt.
Wkb software voor aannemers
Als aannemer ben je eindverantwoordelijk. Met deze wkb software voor aannemers houd je per project het dossier bij, deel je werkbonnen en verklaringen met je onderaannemers en lever je een net pakket aan je kwaliteitsborger. Zo houd je grip op de kwaliteit én op je aansprakelijkheid, zonder dat je verzuipt in de papierwinkel.
Wat legt goede Wkb software vast?
Een goede wkb dossier software helpt je precies die dingen vast te leggen die je later nodig hebt. Niet meer, niet minder. Vastlegg richt zich op de onderdelen die jij zelf moet aanleveren, zodat je bij oplevering niets vergeet.
Foto-dossier per project
Maak foto's van de wapening, leidingen en afwerking en koppel ze aan het juiste project en de juiste plek op de tekening. Zo is later duidelijk wat er achter de wand zit.
Checklists en borgingsplan
Loop controlepunten na met checklists en houd de stappen uit het borgingsplan bij. Zo laat je zien dat je volgens de regels hebt gewerkt.
Opleverdossier samenstellen
Met deze wkb opleverdossier software bundel je foto's, checklists en documenten tot een net opleverdossier dat je zo kunt overhandigen.
Consumentendossier
Stel het consumentendossier samen dat je bij oplevering aan je klant geeft, met alle informatie over het gebouwde werk overzichtelijk bij elkaar.
Werkbonnen en verklaringen
Leg werkbonnen en verklaringen vast en koppel ze aan het project. Handig voor je eigen administratie en voor het dossier.
Web, iOS en Android
Werk vanaf de bouwplaats op je telefoon of tablet en rond het op kantoor af in de browser. Alles staat altijd op de juiste plek.
Wkb software vergeleken met losse instrumenten
Rond de Wkb kom je verschillende dingen tegen die op elkaar lijken, maar niet hetzelfde zijn. Een toegelaten instrument is het systeem dat de kwaliteitsborger gebruikt om te beoordelen of een bouwwerk aan de regels voldoet. Dat is iets anders dan de software waarmee jij als bouwer je eigen dossier opbouwt.
Vastlegg is die tweede categorie: wkb software voor de bouw waarmee je je foto's, checklists en het opleverdossier verzamelt. Wij vervangen het toegelaten instrument niet en nemen het werk van de kwaliteitsborger niet over. Je gebruikt Vastlegg juist naast die partijen, zodat je precies aanlevert wat zij van je vragen.
Veel bouwers proberen het eerst met losse gereedschappen: de foto's op hun telefoon, checklists op papier en documenten in de mail. Dat werkt totdat je bij oplevering alles bij elkaar moet zoeken. Met software voor de wet kwaliteitsborging staat alles al gekoppeld aan het juiste project, zodat je in een paar tikken je dossier compleet hebt. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten.
Waarom Wkb Software essentieel is voor elke ZZP'er
De Wet Kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) heeft het speelveld voor aannemers en ZZP'ers in de bouw veranderd. De belangrijkste verschuiving zit in de bewijslast: u bent aansprakelijk voor gebreken die pas na de oplevering worden ontdekt, tenzij u kunt aantonen dat het gebrek niet aan u is toe te rekenen. Vroeger moest de opdrachtgever bewijzen dat u een fout had gemaakt. Nu moet u kunnen laten zien dat u goed heeft gebouwd. Uw verantwoordelijkheid stopt dus niet bij het overhandigen van de sleutel.
Sinds 1 januari 2024 bent u aansprakelijk voor gebreken die bij de oplevering niet zijn ontdekt, tenzij u kunt aantonen dat het gebrek niet aan u is toe te rekenen (art. 7:758 lid 4 BW). Vroeger kwam u er nog onderuit als de klant het gebrek redelijkerwijs had moeten ontdekken; die uitweg is er niet meer. Zonder een goed opleverdossier kunt u die "tenzij" niet waarmaken, en dan draait u op voor het herstel.
Vastlegg is speciaal ontwikkeld om u te beschermen tegen deze risico's, zonder dat u urenlang op kantoor administratie hoeft te doen. Onze Wkb software stelt u in staat om tijdens het werk, direct op de bouwplaats, uw bewijsmateriaal te verzamelen.
De 3 Pijlers van een Wkb-proof Dossier
- 1
Visueel Bewijs (Foto's)
Een foto zegt meer dan 1000 woorden. Vooral als deze foto voorzien is van GPS-coördinaten en een tijdstempel. Dit bewijst onomstotelijk WANNEER en WAAR het werk is uitgevoerd.
- 2
Schriftelijke Vastlegging (Checklists)
Het afvinken van controlepunten (bijv. "Isolatie naadloos aangebracht?") toont aan dat u volgens de geldende normen (Bouwbesluit / Bbl) heeft gewerkt.
- 3
Klant Acceptatie (Oplevering)
Een handtekening van de klant bij oplevering, inclusief een lijst van eventuele restpunten, beschermt u tegen discussies achteraf.
Voor welke vakmensen is dit geschikt?
Vastlegg is gemaakt voor iedereen die bewijs moet aanleveren onder de Wkb: aannemers die eindverantwoordelijk zijn voor een project, installateurs die leidingwerk vastleggen voordat het wordt afgewerkt, schilders en afbouwers die met voor- en na-foto's werken, en kwaliteitsborgers die een gestructureerd dossier willen toetsen in plaats van losse foto's.
Aannemers
Beheer complexe projecten, stuur onderaannemers aan en deel dagrapportages met de externe kwaliteitsborger. U bent eindverantwoordelijk, dus u heeft het complete overzicht nodig.
Installateurs
Leg persproeven, meterkastfoto's en inregelrapporten vast. Omdat veel leidingwerk na afwerking onzichtbaar is, is foto-bewijs tijdens de ruwbouw cruciaal voor uw aansprakelijkheid.
Schilders & Afbouw
Gebruik de app voor voor- en na-foto's. Leg houtrotschade vast voordat u begint (meerwerk!) en laat de klant tekenen voor de kleurkeuze om discussies te voorkomen.
Kwaliteitsborgers
Werk efficiënter samen met aannemers die Vastlegg gebruiken. Ontvang gestructureerde dossiers in plaats van losse WhatsApp foto's, waardoor uw toetsing sneller verloopt.
Veelgestelde vragen over Wkb Software
Is Wkb software verplicht voor ZZP'ers?
Software is niet wettelijk verplicht, maar het aanleggen van een dossier wel. Zonder Wkb software is het vrijwel onmogelijk om foto's, documenten en checklists ordelijk te bewaren en te koppelen aan projecten. Een app automatiseert dit proces.
Wat kost Wkb software gemiddeld?
Traditionele pakketten kosten al snel €80 tot €150 per maand en zijn vaak complex. Vastlegg biedt een volledig pakket (inclusief facturatie) voor slechts €14,99 per maand, speciaal gericht op de ZZP'er.
Geldt de Wkb ook voor verbouwingen?
De toetsing door een kwaliteitsborger (gevolgklasse 1) geldt voorlopig alleen voor nieuwbouw. ECHTER, de aansprakelijkheidsregels en de waarschuwingsplicht gelden direct voor álle aanneming van werk, dus ook voor verbouwingen en renovaties. U moet dus altijd een dossier opbouwen.
Wie moet wat bewijzen na oplevering?
Uw klant moet aantonen dát er een gebrek is en dat het er bij oplevering al was. Lukt hem dat, dan bent u aansprakelijk — tenzij u kunt aantonen dat het gebrek niet aan u is toe te rekenen. Die tweede stap is waar uw dossier het werk doet: met gedateerde foto's en notities laat u zien hoe u gewerkt heeft.
Wat is de beste Wkb software?
De beste wkb software is de software die je echt gebruikt. Voor de meeste zzp'ers en kleine aannemers is dat een app die simpel werkt, betaalbaar is en waarin je snel je foto-dossier, checklists en opleverdossier bijhoudt. Vastlegg is daarop gebouwd en werkt op web, iOS en Android.
Heb ik als zzp'er Wkb software nodig?
Software is niet verplicht, maar een dossier wel. Met wkb software voor zzp houd je je wkb administratie zonder gedoe bij en heb je bij oplevering meteen alles op orde. Dat scheelt je 's avonds uren zoeken en beschermt je bij discussies achteraf.
Wat moet Wkb software kunnen?
Goede wkb dossier software laat je per project foto's vastleggen, checklists nalopen, meldingen bijhouden en je opleverdossier en consumentendossier samenstellen. Ook handig zijn werkbonnen en verklaringen. Vastlegg doet dit alles en werkt naast je toegelaten instrument en je kwaliteitsborger.