Wkb app voor de bouw op je telefoon.
Bouw je dossier op tijdens het werk. Met de Wkb app van Vastlegg leg je foto's met datum en GPS vast per bouwfase, vink je checklists af en stel je een opleverdossier samen. Alles voor je kwaliteitsborging op een plek, zonder losse fotomappen. Werkt in de browser, geen download nodig.
Vastlegg Wkb
Bewijs vastleggen per bouwfase
Fundering en wapening
12 foto's met datum
Checklist ruwbouw
18 / 21 punten
Snel Antwoord
Wat is de beste Wkb-app voor de bouw?
De Wkb-app van Vastlegg is een sterke keuze voor aannemers en zzp'ers in de bouw. Je legt foto's met datum en GPS vast per bouwfase, vinkt checklists af, stelt een opleverdossier samen en deelt alles via een veilige link met de kwaliteitsborger. Vastlegg werkt in de browser op telefoon, tablet en computer, dus je hoeft niets te installeren. Vastlegg is geen toegelaten kwaliteitsborger; het helpt je bewijs vast te leggen voor je dossier.
Bron: Vastlegg Redactie 2026
Wat is een Wkb-app?
Een Wkb-app is een hulpmiddel waarmee je op de bouwplaats bewijs vastlegt voor de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen. In plaats van losse foto's op je telefoon en aantekeningen op papier bundel je alles per project: foto's met datum en GPS, afgevinkte checklists, een plattegrond met pins en je opleverdossier. Zo heb je bij een controle of oplevering altijd een compleet en overzichtelijk dossier bij de hand.
Sinds de invoering van de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen moet je als bouwer aantonen dat je werk voldoet aan de bouwtechnische regels. Een onafhankelijke kwaliteitsborger controleert dat en beoordeelt jouw bewijs. Hoe beter jij dat bewijs vastlegt tijdens de bouw, hoe soepeler die borging verloopt. Een Wkb-app helpt je daarbij door het vastleggen makkelijk te maken op het moment dat het telt: op de bouwplaats, met je telefoon in de hand.
Belangrijk om te weten
Vastlegg is geen toegelaten kwaliteitsborger en geen wettelijk toegelaten meetinstrument. Vastlegg vervangt de kwaliteitsborger niet en beoordeelt je werk niet. Vastlegg is een hulpmiddel dat je helpt bewijs vast te leggen, zoals foto's met datum en GPS, checklists en een opleverrapport voor je dossier. De onafhankelijke beoordeling en de wettelijke borging blijven het werk van de kwaliteitsborger. Meer achtergrond lees je in ons artikel over wat de Wkb precies is.
Hoe bouw je een Wkb-dossier met de app op de bouwplaats?
Je bouwt je Wkb-dossier op door tijdens het werk bewijs vast te leggen in plaats van achteraf. Je maakt een project aan, legt per bouwfase foto's vast, vinkt je checklists af en stelt aan het eind het opleverdossier samen. Omdat je dat allemaal op je telefoon doet op de bouwplaats, staat je dossier grotendeels klaar op het moment dat de klus af is.
Het grote verschil met achteraf documenteren is de geloofwaardigheid van je bewijs. Foto's die je op het moment zelf maakt, met de juiste datum en locatie erbij, zeggen meer dan foto's die je later probeert terug te zoeken. In Vastlegg gaat dat vastleggen zo:
- 1Je maakt een project aan voor de bouw of verbouwing en zet de bouwfasen klaar die je wilt vastleggen, van fundering tot oplevering.
- 2Tijdens het werk maak je met je telefoon foto's per bouwfase; Vastlegg zet er automatisch de datum en de GPS-locatie bij.
- 3Je vinkt je checklists af op de bouwplaats, zodat je geen controlepunt overslaat en ziet wat nog openstaat.
- 4Bij oplevering stel je het opleverrapport en het consumentendossier samen en deel je alles via een veilige link met de kwaliteitsborger.
Wil je precies weten welke controlepunten je moet vastleggen? Gebruik dan ons Wkb-checklist voorbeeld als basis en zet de punten die voor jouw klus gelden in de app.
Functies van de Wkb-app
Alles wat je nodig hebt om bewijs vast te leggen, checklists af te vinken en een compleet dossier op te bouwen. Puur gericht op kwaliteitsborging, zonder poespas.
Fotodossier met datum en GPS
Leg per bouwfase foto's vast. Vastlegg zet automatisch de datum en de GPS-locatie erbij, zodat je later kunt aantonen wanneer en waar je iets fotografeerde.
Checklists afvinken
Loop je controlepunten na en vink ze af op de bouwplaats. Zo mis je geen enkel aandachtspunt en zie je in een oogopslag wat nog open staat.
Plattegrond met pins
Plaats pins op de plattegrond en koppel er foto's en checkpunten aan. De kwaliteitsborger ziet meteen waar op de bouw elk bewijsstuk hoort.
Opleverrapport en proces-verbaal
Stel bij oplevering een opleverrapport of proces-verbaal samen met de openstaande punten, foto's en handtekening.
Consumentendossier
Bundel de gegevens die je bij oplevering aan de opdrachtgever overhandigt tot een net consumentendossier.
Delen via een veilige link
Deel je dossier via een veilige link met de kwaliteitsborger of opdrachtgever, zonder losse fotomappen te mailen.
Foto's met datum en GPS vastleggen
De kern van elk Wkb-dossier is beeldbewijs: foto's die laten zien dat je het werk goed hebt uitgevoerd, met de datum en de plek erbij. Denk aan de wapening voordat het beton erover gaat, de dampremmende laag achter de gevel of de leidingen voordat de wand dicht wordt gemaakt. Precies die momenten kun je later niet meer terugpakken, dus daar draait het vastleggen om.
In Vastlegg maak je de foto met je telefoon en de app zet er automatisch de datum en de GPS-locatie bij. Zo kun je aantonen wanneer en waar je de foto maakte. Dat is belangrijk, want een foto zonder context zegt weinig. Met datum en locatie wordt het echt bewijs voor je dossier.
Per bouwfase
Koppel elke foto aan de juiste bouwfase, van sloop en fundering tot ruwbouw, installaties en oplevering. Zo blijft je fotodossier geordend in plaats van een rommelige camerarol.
Datum en GPS erbij
Vastlegg legt de datum en de GPS-locatie vast bij je foto, zodat je later kunt onderbouwen wanneer en waar je een verborgen onderdeel hebt vastgelegd voordat het werd afgewerkt.
Het resultaat is een fotodossier dat je zo aan de kwaliteitsborger of opdrachtgever laat zien. Bekijk hoe dat er in de praktijk uitziet bij de Wkb-functie van Vastlegg.
Checklists en oplevering
Naast foto's leg je met checklists vast dat je alle controlepunten hebt nagelopen. Een checklist zorgt dat je niets vergeet en geeft je een overzicht van wat af is en wat nog openstaat. Op de bouwplaats vink je de punten af terwijl je ze controleert, dus je hoeft achteraf niets te reconstrueren.
Bij de oplevering komt alles samen. Je stelt een opleverrapport of proces-verbaal van oplevering samen met de eventuele restpunten, de foto's die erbij horen en een handtekening. Dat rapport is het sluitstuk van je Wkb-dossier en de basis voor het consumentendossier dat je aan de opdrachtgever overhandigt.
Wil je het opleverdeel dieper bekijken? Lees dan over onze opleverdossier software waarmee je het opleverrapport en het consumentendossier netjes bundelt.
Plattegrond met pins: bewijs op de juiste plek
Een foto zegt pas echt iets als duidelijk is waar op de bouw hij hoort. Met pins op de plattegrond koppel je elk bewijsstuk aan de juiste locatie.
Plaats een pin
Zet een pin op de plattegrond op de plek waar je iets vastlegt.
Koppel bewijs
Hang foto's en checkpunten aan de pin, zodat alles bij elkaar blijft.
Deel het overzicht
De kwaliteitsborger ziet meteen waar elk bewijsstuk op de bouw hoort.
Wkb-app vs papier of Excel
Een Wkb-app is bijna altijd handiger dan papier of Excel, omdat je foto's, checklists en oplevering op een plek bundelt in plaats van in losse mappen. Op papier of in Excel raak je het overzicht kwijt: de foto's staan op je telefoon, de checklists in een spreadsheet en het opleverrapport weer ergens anders. Bij een controle moet je dat allemaal terugzoeken en aan elkaar knopen.
Papier en losse foto's
- Foto's zonder datum of locatie, dus moeilijk te onderbouwen
- Losse mappen en spreadsheets die je zelf moet samenvoegen
- Geen makkelijke manier om het overzichtelijk te delen
- Achteraf reconstrueren, dus minder geloofwaardig bewijs
Met de Wkb-app
- Foto's met datum en GPS, direct gekoppeld aan de bouwfase
- Foto's, checklists en oplevering in een dossier per project
- Delen via een veilige link, zonder mappen te mailen
- Vastgelegd op het moment zelf, dus sterker als bewijs
Vastlegg vergeleken met de alternatieven
Van papier tot een zwaar bouwpakket: zo verhoudt de Wkb-app van Vastlegg zich tot de andere manieren om je kwaliteitsborging bij te houden.
| Manier | Prijs | Foto's datum en GPS | Checklists | Opleverdossier | Delen via link | Rating |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vastlegg Wkb-app | Gratis proberen | 4.8 | ||||
| Papier en losse foto's | Gratis | - | - | - | - | 2 |
| Excel plus fotomap | Gratis | - | - | - | 2.5 | |
| Zwaar bouwpakket | Vanaf enkele honderden euro/mnd | 3.5 |
Papier en Excel zijn gratis, maar kosten tijd en leveren geen samenhangend dossier op. Een zwaar bouwpakket kan veel, maar is vaak duur en te uitgebreid voor een zzp'er of klein bouwbedrijf. Vastlegg richt zich puur op het vastleggen van bewijs, tegen een vaste prijs.
Voor wie is de Wkb-app?
Voor iedereen die onder de Wkb bouwt en zonder gedoe bewijs wil vastleggen voor een sluitend dossier.
Aannemers en bouwbedrijven
Bouwbedrijven die onder de Wkb vallen en per project een sluitend dossier met foto's, checklists en oplevering willen opbouwen.
Zzp'ers in de bouw
Zelfstandige timmerlieden, metselaars en installateurs die zonder ingewikkeld pakket toch bewijs willen vastleggen voor hun Wkb-dossier.
Onderaannemers
Onderaannemers die hun deel van het werk willen documenteren en netjes willen aanleveren bij de hoofdaannemer.
Kleine verbouwingen en aanbouw
Bouwers van aanbouwen, dakkapellen en verbouwingen in gevolgklasse 1 die eenvoudig bewijs willen vastleggen.
Vastlegg is gemaakt voor de bouw. Bekijk hoe het past bij jouw manier van werken via onze software voor aannemers of lees meer over de bredere software voor de Wet kwaliteitsborging.
Bouw je Wkb-dossier op tijdens het werk
Vink checklists af, voeg foto's met datum toe en je opleverdossier is vanzelf klaar. Deel het via een veilige link met de kwaliteitsborger.
- Fotodossier met datum en GPS per bouwfase
- Checklists en opleverrapport op een plek
- Dossier delen via een veilige link
14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. Maandelijks opzegbaar. €14,99 per maand incl. btw.
Wat kost een Wkb-app?
Je probeert de Wkb-app van Vastlegg gratis en betaalt daarna 14,99 euro per maand inclusief btw. Je start zonder creditcard, zodat je eerst zelf ervaart of de manier van vastleggen bij jouw klussen past. Bevalt het, dan leg je voor die vaste prijs onbeperkt bewijs vast en bouw je je dossier per project op.
Dat is een bewuste keuze tegenover de zware bouwpakketten, die al snel enkele honderden euro's per maand kosten en veel meer bevatten dan een zzp'er of klein bouwbedrijf nodig heeft. Vastlegg richt zich op het vastleggen van bewijs voor je Wkb-dossier, tegen een prijs die overzichtelijk blijft.
Vastlegg
14,99 per maand incl. btw
Gratis proberen, maandelijks opzegbaar, geen creditcard nodig om te starten.
Je dossier delen met de kwaliteitsborger
Je deelt je Wkb-dossier via een veilige link, zodat de kwaliteitsborger of opdrachtgever alles in een keer overzichtelijk ziet. Hij opent de link en bekijkt je foto's met datum, je afgevinkte checklists en je opleverrapport, zonder zelf een account aan te maken. Geen losse fotomappen meer die je per mail moet versturen en die de ontvanger zelf moet uitpluizen.
Dat maakt de samenwerking met de kwaliteitsborger een stuk soepeler. Hij kan sneller beoordelen of jouw bewijs compleet is, en jij houdt grip op wat je deelt. Je bepaalt zelf welk dossier je via de link openzet, en Vastlegg houdt het geheel geordend per project.
Prettig voor beide kanten
Werkt de Wkb-app in de browser of moet ik iets installeren?
De Wkb-app van Vastlegg werkt gewoon in de browser; je hoeft niets uit een app store te installeren. Je opent Vastlegg op je telefoon, tablet of computer, logt in en legt direct bewijs vast. Op de bouwplaats pak je je telefoon, thuis of op kantoor werk je aan hetzelfde dossier verder op je computer. Alles staat veilig in de cloud en is op elk apparaat te bekijken.
Omdat Vastlegg een webapplicatie is, heb je altijd de nieuwste versie zonder updates te installeren. Wel goed om te weten: Vastlegg werkt niet offline. Je hebt een internetverbinding nodig om bewijs vast te leggen en je dossier bij te werken. Op de meeste bouwplaatsen is dat via mobiel internet geen probleem.
Telefoon
Leg foto's en checklists vast op de bouwplaats.
Tablet
Werk overzichtelijk aan je dossier op een groter scherm.
Computer
Rond het opleverdossier af en deel de veilige link.
Veelgestelde vragen over de Wkb-app
Alles wat je wilt weten over bewijs vastleggen voor je kwaliteitsborging met Vastlegg.
Wat is een Wkb-app?
Een Wkb-app is een hulpmiddel waarmee je op de bouwplaats bewijs vastlegt voor de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen. Met de Wkb-app van Vastlegg maak je foto's met datum en GPS per bouwfase, vink je checklists af en stel je een opleverdossier en consumentendossier samen. Vastlegg werkt in de browser op je telefoon, tablet en computer, dus je hoeft niets uit een app store te installeren.
Moet ik een Wkb-app downloaden uit de app store?
Nee, de Wkb-app van Vastlegg is een webapplicatie. Je opent Vastlegg in de browser van je telefoon, tablet of computer en legt direct bewijs vast, zonder installatie uit de Google Play Store of App Store. Je dossier staat veilig in de cloud en is op elk apparaat te bekijken.
Is Vastlegg een toegelaten kwaliteitsborger of meetinstrument?
Nee, Vastlegg is geen toegelaten kwaliteitsborger en geen wettelijk toegelaten instrument voor kwaliteitsborging. Vastlegg is een hulpmiddel dat je helpt bewijs vast te leggen, zoals foto's met datum en GPS, checklists en een opleverrapport voor je dossier. De beoordeling en de wettelijke borging doet een onafhankelijke kwaliteitsborger; met Vastlegg lever je hem een compleet en overzichtelijk dossier aan.
Kan ik de Wkb-app op de bouwplaats zonder computer gebruiken?
Ja, je gebruikt de Wkb-app gewoon op je telefoon of tablet op de bouwplaats. Je maakt met de camera een foto, Vastlegg zet er de datum en GPS-locatie bij, en je koppelt de foto aan de juiste bouwfase of pin op de plattegrond. Aan het einde van de klus staat je dossier al voor een groot deel klaar.
Wat kost een Wkb-app?
Je probeert de Wkb-app van Vastlegg gratis, zodat je eerst zelf ziet of hij bij je manier van werken past. Daarna kost Vastlegg 14,99 euro per maand inclusief btw, maandelijks opzegbaar en zonder creditcard om te starten. Voor dat bedrag leg je onbeperkt bewijs vast en bouw je je Wkb-dossier per project op.
Hoe deel ik mijn Wkb-dossier met de kwaliteitsborger?
Je deelt je dossier via een veilige link. De kwaliteitsborger of opdrachtgever opent de link en ziet je foto's met datum, je afgevinkte checklists en je opleverrapport, zonder dat hij zelf een account nodig heeft. Zo lever je een overzichtelijk dossier aan zonder losse mappen vol foto's te mailen.
Over deze gids
Redactie & Content Team
De redactie van Vastlegg schrijft over administratie, facturatie en de Wkb voor ZZP'ers in de bouw. We controleren onze artikelen aan de hand van de bron zelf, zoals de Belastingdienst en de officiële Wkb-regelgeving.
Start vandaag met je Wkb-dossier
Leg foto's met datum en GPS vast, vink checklists af en bouw je opleverdossier op tijdens het werk. Gratis proberen in de browser.
Werkt in je browser · Foto's met datum en GPS · Nederlandse support