Software Updates

Adres: • Er zijn nu aparte velden voor straat en huisnummer, postcode en woonplaats. Voorheen was dit één regel, waardoor op uw offerte en factuur alles achter elkaar kwam te staan. • Ze komen nu onder elkaar te staan, zoals het op een zakelijk document hoort: eerst uw bedrijfsnaam, dan de straat, dan de postcode met de woonplaats. • Had u uw adres al ingevuld, dan staat dat nu in het veld "Straat en huisnummer". Vult u postcode en woonplaats er even bij aan, dan staat het meteen goed. • Onder de velden ziet u een voorbeeld van hoe uw gegevens op het document komen te staan. Verder: • Nieuw: een veld voor uw telefoonnummer. Dat werd wel op de PDF afgedrukt, maar u kon het nergens invullen. • Uw bedrijfsgegevens en huisstijl stelt u nog maar op één plek in. Ze gelden voor zowel uw offertes als uw facturen, dus u houdt ze niet meer op twee plekken bij. • Opgelost: paste u sinds de vorige update uw logo of hoofdkleur aan bij de factuurinstellingen, dan had dat geen effect meer. Uw offerte-instellingen werkten wel. Dit is dezelfde dag hersteld.

Uw huisstijl staat nu op één plek en geldt voor al uw documenten. Huisstijl: • Logo, hoofdkleur en bedrijfsgegevens stelt u nog maar één keer in. Ze verschijnen daarna op zowel uw offertes als uw facturen. • Bij de offerte-instellingen kunt u uw logo nu gewoon uploaden. Voorheen moest u daar een internetadres van een afbeelding plakken, terwijl u bij facturen wel een bestand kon kiezen. • Opgelost: uw offertes gebruikten altijd de standaardkleur, ook als u een eigen hoofdkleur had ingesteld. • De pagina waarop uw klant de offerte bekijkt en ondertekent toont nu uw logo en uw bedrijfsnaam. • De regel "Gegenereerd met Vastlegg.NL" staat niet meer onder uw offerte. Het document dat u verstuurt is van u. Volgorde van regels: • U kunt regels nu verslepen aan de greep die links van elke regel verschijnt. Dat werkt bij offertes én bij facturen, ook op tablet. • Opgelost: die greep was al zichtbaar, maar deed nog niets. • Opgelost: bij facturen lag de volgorde van de regels niet vast. Paste u de prijs van een regel aan, dan kon die regel daarna op een andere plek staan. • Opgelost: de PDF kon de regels in een andere volgorde tonen dan u op het scherm zag en dan de pagina waarop uw klant tekent. Bij een document dat wordt ondertekend hoort dat verschil er niet te zijn. • Zet u een offerte om in een factuur, dan blijft de volgorde van de regels nu behouden. Verder: • Opgelost: dezelfde factuur kwam in een andere kleur uit, afhankelijk van of u hem downloadde of mailde.

Een flinke opknapbeurt van urenregistratie, werkbonnen en planning. Urenregistratie: • Nieuwe snelknoppen voor Vandaag, Gisteren en Eergisteren, en voor 4, 6, 8, 8,5 en 9 uur. Uren loggen kan nu in een paar tikken. • Bovenin ziet u direct hoeveel uur u deze week al heeft geboekt, zodat u ziet of er een dag mist. • Opgelost: logde u na middernacht, dan kwamen uw uren op de dag ervoor te staan. Rond de jaarwisseling zelfs in het verkeerde jaar, waardoor uw urencriterium niet klopte. Werkbonnen: • U vult nu Van, Tot en Pauze in, en het totaal aantal uren rekent zichzelf uit. Zelf een getal invullen mag nog steeds. Een nachtdienst die over middernacht loopt telt gewoon door. • De starttijd en eindtijd stonden voorheen altijd op 08:00 en 17:00 omdat u ze nergens kon aanpassen. Die tijden staan nu ook op de PDF. • Met de knop Start nu en Klaar, stop de tijd zet u uw werktijd met een druk op de knop. Samenwerken met uw team: • Opgelost: werkbonnen van uw monteurs waren niet zichtbaar voor u als eigenaar, en andersom. Werkbonnen horen bij uw bedrijf en iedereen in uw bedrijf ziet ze nu. • Opgelost: de agenda bleef leeg voor medewerkers terwijl het takenbord wel taken liet zien. • Opgelost: medewerkers kregen een foutmelding zodra ze een taak wilden bewerken. • Opgelost: een afspraak in de maandweergave verslepen zette de deadline een dag te vroeg. Mislukt het verplaatsen, dan springt de afspraak nu terug en krijgt u een melding.

Een grondige controle van de offertemodule. De belangrijkste punten: Opgelost, en dit raakte uw geld: • Op de PDF stond bij Geldig tot altijd de datum van vandaag, ook als u 30 dagen had ingesteld. Online klopte de termijn wel. De PDF toont nu de echte einddatum. • In het overzicht werd het totaal met een vast btw-tarief van 21% berekend en werd uw korting genegeerd. Bij een offerte met korting of met gemengde tarieven (9% en 21%) zag u daardoor een ander bedrag dan op de offerte zelf. • Maakte u een factuur van een offerte met korting, dan werd het volledige bedrag gefactureerd in plaats van het bedrag na korting. • Typte u een prijs met een komma, zoals 12,50, dan kon het totaal op NaN uitkomen. • Een korting boven de 100% leverde een negatief bedrag op. Dat kan nu niet meer. • Bij offertes zonder losse regels stond op de ondertekenpagina € 0,00. Het scherm, de lijst, de PDF, de ondertekenpagina en de factuur rekenen nu allemaal met dezelfde kern, dus ze kunnen niet meer van elkaar afwijken. Nieuw: • Offerte kopiëren. Handig als u vaker soortgelijk werk aanbiedt. De kopie start altijd als concept, met een nieuwe ondertekenlink. Handtekening en status gaan niet mee. • Meldingen verschijnen nu netjes in beeld in plaats van in een kale browserpop-up, en bij verwijderen ziet u eerst wat u precies weggooit.

Dit is de belangrijkste update van vandaag, en we zijn er eerlijk over. Opgelost: foto's konden verloren gaan zonder melding • Zette u een foto bij een punt op een tekening, of stuurde een gast bewijs in via een deellink, dan kon het uploaden mislukken terwijl u wel een bevestiging zag. De foto kwam dan nooit aan en u kreeg geen foutmelding. • Dit is nu opgelost: mislukt een upload, dan ziet u dat meteen, blijft de foto bewaard en kunt u het opnieuw proberen. • Wij raden u aan uw lopende projecten even na te lopen en te controleren of alle foto's die u verwacht er ook echt staan. Ontbreekt er iets, mail ons dan op info@vastlegg.nl, dan kijken we met u mee. Opgelost: de link voor de kwaliteitsborger • De deellink voor uw kwaliteitsborger werkte niet en was nergens in de app te vinden. Die is nu te openen vanuit de oplevering: u kopieert de link en stuurt hem door. De kwaliteitsborger ziet dan het project, de foto's uit uw dossier, de checklists en de oplevering met herstelpunten. • Let op: u bepaalt zelf welke foto's in het dossier komen met de schakelaar Wkb Dossier bij een foto. Foto's van vóór deze update staan standaard uit. Zet ze aan als ze in het dossier horen, anders deelt u een leeg dossier. • Vastlegg is geen toegelaten instrument en vervangt de kwaliteitsborger niet. Wij helpen u het dossier op te bouwen en te delen. Opgelost: uw tekeningen vielen weg uit het Wkb-rapport door een fout in de koppeling. Ze staan er nu weer in.

Nieuw: btw verlegd • Werkt u als onderaannemer, dan zet u de factuur nu met een vinkje op btw verlegd. De tarieven gaan naar 0, het btw-nummer van uw opdrachtgever is verplicht en de wettelijke vermelding komt automatisch op de factuur en op de PDF. • Let op: verlegd is niet hetzelfde als 0% btw. Bij verlegd berekent u helemaal geen btw en geeft uw opdrachtgever die aan. • Bij gemengde tarieven (bijvoorbeeld 9% over arbeid en 21% over materiaal) staat er nu een btw-specificatie per tarief op de factuur. Opgelost: • De vervaldatum stond op elke factuur en elke PDF op streepje of Onbekend, ook als u een betaaltermijn had ingevuld. Die staat er nu gewoon op. • Zette u de factuurdatum handmatig terug, dan werd die op het scherm en op de PDF genegeerd. • Factuurnummers konden dubbel raken of een gat krijgen, bijvoorbeeld als u in twee tabbladen werkte, als het opslaan halverwege misging, of als u daarna uw instellingen opsloeg. Het nummer wordt nu op het moment van opslaan uitgegeven en is gegarandeerd uniek. • Btw werd per regel afgerond, waardoor het totaal een paar cent kon afwijken. De btw wordt nu per tarief berekend. Nieuw: u ziet in het overzicht direct of een factuur verlopen is en hoeveel dagen hij te laat is.

Je kon bij een offerte al een inleidende tekst en een afsluitende tekst invullen, maar die kwamen niet terug op het document zelf. Dat was niet de bedoeling en is nu opgelost. Wat er is veranderd: • De inleidende tekst staat nu bovenaan de offerte, boven de specificaties. • De afsluitende tekst staat onderaan, na de voorwaarden. • Beide teksten verschijnen zowel in de PDF als op de online offerte die je klant bekijkt en ondertekent. Samen met het veld Voorwaarden en uitsluitingen komen je drie teksten dus nu netjes op de offerte te staan, precies zoals je ze invult. Ook op eerder gemaakte offertes: de teksten die je toen invulde worden vanaf nu gewoon getoond. Met dank aan de gebruiker die ons hierop attendeerde.

Je kunt nu onderaan je offerte een apart, vrij in te vullen veld gebruiken voor je voorwaarden of uitsluitingen. Denk aan zaken als "prijzen zijn exclusief hak- en breekwerk", "meerwerk wordt vooraf afgestemd" of "steiger niet inbegrepen". Zo staat het zwart op wit en voorkom je discussie achteraf. Hoe het werkt: • Bij het maken of bewerken van een offerte vind je onder de teksten een veld "Voorwaarden / Uitsluitingen". • De tekst verschijnt netjes onderaan de offerte, zowel in de PDF als op de online offerte die je klant ondertekent. • Heb je vaste voorwaarden? Zet ze eenmalig bij Offerte-instellingen onder "Standaard Voorwaarden / Uitsluitingen". Ze worden dan automatisch ingevuld bij elke nieuwe offerte en blijven per offerte aanpasbaar. Met dank aan de gebruiker die dit voorstelde.

Je kunt nu je concept-offertes en concept-facturen gewoon aanpassen nadat je ze hebt aangemaakt. Een typefout, een verkeerd bedrag of een regel vergeten? Open het concept, pas het aan en sla opnieuw op. Verwijderen en helemaal opnieuw beginnen is niet meer nodig. Hoe het werkt: • Bij een offerte met de status Concept verschijnt een potlood-icoon (Bewerken) in de lijst. • Bij een factuur vind je de knop Bewerken in de facturenlijst en op de factuurpagina zelf. • Je past de klant, de regels, de teksten en de bedragen aan en klikt op Wijzigingen opslaan. Verzonden, geaccepteerde en betaalde documenten blijven bewust vergrendeld, zodat je administratie altijd kloppend blijft.

Maak simpelweg een foto van je kassabon en onze nieuwe AI-scanner vult alles automatisch in: winkel, datum, categorie én elke bonregel met het juiste BTW-tarief. Geen overtypen meer. Gebouwd voor de praktijk van ondernemers: • Kortingen worden als aparte (negatieve) regel herkend, zodat het totaal exact klopt. • Aantallen ("2x artikel à prijs") en gemengde BTW-tarieven (21%, 9%, 0%) worden correct verwerkt. • Statiegeld, pant en afrondingen krijgen hun eigen regel; de som wordt gecontroleerd tegen het BTW-detail van de bon. • Zelfs lange bonnen met tientallen regels worden volledig en leesbaar verwerkt. Daarnaast is het hele Uitgaven-scherm vernieuwd: een strak licht/donker thema (ook bij Bewerken en Rapportages), een mobiel-geoptimaliseerde indeling met het foto-paneel bovenaan en een vaste opslaan-knop, en de bonfoto is nu zichtbaar bij het bewerken. We breidden de filters uit met Gereedschap en Overig en losten een opslagfout bij uitgaven op.

We hebben de Tekeningen en Documenten modules flink vernieuwd om het werken met BouwBewijs nog sneller en overzichtelijker te maken. ## 🗺️ Tekeningen (Interactieve Plattegronden) Maak uw bewijslast visueel door foto's direct op de bouwtekening te plaatsen. Prik & Klik: Tik op een locatie op de tekening om direct een foto of notitie vast te leggen op die plek. Visueel Overzicht: Zie in één oogopslag waar alle werkzaamheden en aandachtspunten zich bevinden aan de hand van genummerde 'pins'. Slimme Lijst: Naast de tekening (of eronder op mobiel) ziet u een heldere lijst van alle punten, zodat u snel kunt navigeren naar de juiste foto. Digitale As-Built: Bouw een compleet dossier op waarbij elke foto ruimtelijk verklaard is. ## 📄 Documenten (Verbeterd Beheer) Het beheren van certificaten, handleidingen en overige stukken is nu net zo visueel als uw fotoalbum. Visuele Rasterweergave: Documenten worden niet meer als saaie lijst getoond, maar als duidelijke kaarten met een voorbeeld (preview). Wkb-Rapportage Selectie: Bepaal zelf welke documenten in het eindrapport komen. Open een document en zet de schuifknop **"Wkb Rapportage"** aan om het toe te voegen als bijlage aan de PDF. Snel Toevoegen: Met de nieuwe Nieuw Document knop en de upload-tegel voegt u razendsnel bestanden toe. Volledige Controle: Klik op een document voor details, om het te downloaden, of om het veilig te verwijderen. *Deze update is direct beschikbaar in uw dashboard.*

Waarom? We ontwikkelen razendsnel, maar het was voor gebruikers niet altijd duidelijk wat er precies veranderde. Goede communicatie is essentieel voor vertrouwen. Wat is er nieuw? Vanaf vandaag introduceren we het Update Centrum in het Helpcenter. Tijdlijn: Een overzichtelijk historie van alle verbeteringen, bugfixes en nieuwe features. Real-time: Updates zijn direct zichtbaar zodra wij ze uitrollen. Admin Tools: Een volledig beheersysteem aan de achterkant zorgt ervoor dat wij jou sneller dan ooit kunnen informeren.

Waarom? Veel gebruikers gaven aan dat ze continu moesten schakelen tussen het project-overzicht en de algemene kalender. Dat kostte tijd en zorgde voor fouten bij het koppelen van projecten. Wat is er nieuw? We hebben de planningsmodule volledig geïntegreerd in de projectomgeving! Directe Integratie: Klik op de nieuwe "Planning" module binnen een project voor een gefilterd overzicht. Slimme Invoer: Bij het maken van een afspraak vanuit een project wordt deze automatisch gekoppeld. Premium Design: De kalender heeft een volledige visuele upgrade gekregen met een moderne "Dark Mode" interface, transparante elementen en verbeterde leesbaarheid.