Wat is de Planning & Agenda module?
De planning module van Vastlegg is een complete takenplanning app en online agenda in één. In plaats van losse briefjes, een vol WhatsApp-gesprek en een Excel-bestand dat niemand bijhoudt, breng je al je werk samen op één plek. Je maakt een taak aan, geeft hem een prioriteit en een deadline, wijst hem toe aan jezelf of een teamlid, en kiest hoe je het overzicht wilt zien: als kanban bord, als takenlijst of als agenda.
Belangrijk: deze planning software is niet alleen voor de bouw. Of je nu een ZZP'er, een installatiebedrijf, een schildersbedrijf, een hovenier of een dienstverlener met een klein team bent — de manier waarop je plant is hetzelfde. Werk dat moet gebeuren, mensen die het doen, en momenten waarop het af moet. Daarom werkt onze agenda app voor elke ZZP'er en elk bedrijf, terwijl de slimme koppelingen met projecten, relaties en uren juist extra waarde geven aan de vakman.
En omdat je het meeste werk niet achter een bureau plant maar onderweg, op de bouwplaats of bij de klant, is alles mobiel geoptimaliseerd. Op je telefoon zie je in een oogopslag de planning van vandaag en deze week, en vink je taken af terwijl je bezig bent. Zo verandert taakbeheer van een administratieve last in een paar tikken tussendoor.
Eén planning, drie manieren om te kijken
Iedereen plant anders. Wissel met één klik tussen bord, lijst en agenda — je werkt steeds met dezelfde taken.
Kanban bord
Sleep taken door de kolommen To Do, In Progress, Review en Done. Ideaal om in één oogopslag te zien waar het werk staat en wat er nog open ligt.
Takenlijst (Excel-stijl)
Een strakke lijst met status, prioriteit, toegewezen persoon, project en deadline per regel. Snel filteren en bijwerken zonder ruis.
Agenda weergave
Maand, week, dag of weeklijst. Geef taken een tijd en ze worden afspraken die je kunt verslepen. Werktijden en de dag van vandaag worden duidelijk gemarkeerd.
Alles om je werk te beheersen
Krachtig taakbeheer en projectplanning, zonder de complexiteit van zware planningssoftware.
Prioriteiten
Markeer werk als Laag, Normaal, Hoog of Urgent, zodat het belangrijkste bovenaan staat.
Deadlines
Geef elke taak een deadline. Verlopen taken springen er duidelijk uit.
Toewijzen aan je team
Wijs taken toe aan teamleden en zie meteen wie waaraan werkt.
Types & categorieën
Algemene taak, defect/snag, inspectie of materiaal — geef elke taak het juiste label.
Kleurlabels
Vijf kleuren om taken visueel te groeperen in het bord en de agenda.
Foto's & bijlagen
Voeg foto's of bestanden toe aan een taak, zodat alle context op één plek staat.
Locatie
Noteer waar het werk plaatsvindt, bijvoorbeeld '2e verdieping, gang links'.
Koppel aan projecten
Hang taken aan een project, zodat je planning en projectdossier samenkomen.
Slepen & neerzetten
Versleep taken tussen kolommen of in de agenda. Plannen voelt als een spel.
Filteren & zoeken
Vind snel de juiste taak op status, project of toegewezen persoon.
Mobiel geoptimaliseerd
Plan en vink af vanaf de bouwplaats, bij de klant of vanuit de bus.
Altijd actueel
Je planning staat veilig in de cloud en is overal en direct bijgewerkt.
Voor elke ZZP'er en elk bedrijf
De bouw is ons thuis, maar goede planning kent geen vakgrenzen. Zo gebruiken anderen het:
ZZP'ers in de bouw
Timmerman, installateur, stukadoor of klusbedrijf: plan je week, materiaalbestellingen en opleverpunten.
Schilders & afbouw
Verdeel klussen per adres en houd inspecties en herstelpunten bij.
Hoveniers & groen
Plan onderhoudsrondes en seizoenswerk per klant en locatie.
Dienstverleners & MKB-teams
Adviseurs, monteurs, schoonmaak of installatie: wijs werk toe en bewaak deadlines met je team.
Werkt samen met je andere modules
Planning staat nooit op zichzelf. Binnen Vastlegg loopt je geplande werk naadloos door naar de rest van je administratie.
Projecten & Wkb
Koppel taken aan een project, zodat planning, foto's, checklists en oplevering samenkomen in één dossier.
Relaties (CRM)
Plan klantgericht: werk dat hoort bij een relatie, met de juiste contactpersoon en het adres binnen handbereik.
Urenregistratie
Van planning naar praktijk: start de timer op een project en je gewerkte uren worden automatisch vastgelegd.
Werkbonnen
Zet gepland werk om in een digitale werkbon met uren, materiaal en handtekening van de klant.
Uitgaven & Bonnen
Bestel je materiaal vanuit een taak? Scan de bon en koppel de uitgave direct aan hetzelfde project.
Zo plan je in 3 stappen
Van leeg scherm naar een volledig overzicht — in minuten.
Maak een taak aan
Klik op 'Nieuwe Taak', geef een titel, type, prioriteit en deadline. Voeg desgewenst een foto of locatie toe.
Wijs toe & koppel
Wijs de taak toe aan een teamlid en koppel hem aan een project of klant. Geef hem een kleur en een tijd voor de agenda.
Plan & vink af
Sleep taken in het bord of de agenda en vink af wat klaar is. Onderweg, op je telefoon, altijd actueel.
Waarom een planning app in plaats van Excel of WhatsApp?
Veel ZZP'ers en kleine bedrijven plannen hun werk nog in een Excel-bestand, op een whiteboard in de bus of in een drukke WhatsApp-groep. Dat werkt prima — totdat een afspraak wordt vergeten, een deadline verschuift of niemand meer weet wie wat zou doen. Een speciale planning app lost dat op door alles op één plek te brengen: één betrouwbaar overzicht waar je werk, mensen en momenten samenkomen. Geen losse lijstjes meer die niet kloppen, maar een actuele werkplanning die altijd up-to-date is.
Met de planning software van Vastlegg krijgt elke taak structuur. Je geeft een status (To Do, In Progress, Review of Done), een prioriteit (Laag, Normaal, Hoog of Urgent), een deadline en een verantwoordelijke. Zo zie je niet alleen wát er moet gebeuren, maar ook hoe ver het staat en wie ermee bezig is. Of je nu kiest voor het kanban bord, de overzichtelijke takenlijst of de volledige agenda: het is steeds dezelfde planning, in de vorm die jou op dat moment het beste past.
Planning die je hele bedrijf verbindt
Het grootste verschil met een losse takenplanning app is dat planning bij Vastlegg niet op zichzelf staat. Een geplande taak kun je koppelen aan een project, aan een klant uit je CRM en aan je urenregistratie. Zo loopt je werk van begin tot eind door: van een taak op de planning, naar gewerkte uren via de timer, naar een digitale werkbon, naar een factuur. Die samenhang scheelt dubbel werk en zorgt dat er niets tussen wal en schip valt — een groot voordeel ten opzichte van losse projectplanning software die niet met je administratie praat.
Altijd bij de hand, ook onderweg
Vakmensen plannen niet achter een bureau. Daarom is deze agenda app volledig mobiel gemaakt. Op je telefoon open je in een tik de planning van vandaag en deze week, vink je taken af op de bouwplaats en verschuif je een afspraak terwijl je bij de klant staat. Alles staat veilig in de cloud, dus je team werkt altijd met dezelfde, actuele informatie — geen verouderde Excel die rondzwerft via de mail.
Begin simpel, groei mee
Je hoeft niet te beginnen met een ingewikkeld systeem. Veel gebruikers starten met een eenvoudige takenlijst voor zichzelf en breiden later uit naar volledige team planning met meerdere mensen, kleurlabels en een gevulde agenda. Geen overbodige Gantt-charts of weken aan inrichting: je maakt vandaag je eerste taak aan en hebt direct overzicht. Zo is Vastlegg een planning tool die past bij de zzp'er van nu én meegroeit met het bedrijf van morgen.
Veelgestelde vragen
Voor wie is de planning module geschikt?
Voor elke ZZP'er en elk bedrijf dat overzicht wil over taken en afspraken. Of je nu in de bouw, installatie, schilderwerk, groenvoorziening of een andere dienstverlening zit: je plant je werk in een kanban bord, een lijst of een agenda.
Kan ik taken toewijzen aan mijn team?
Ja. Je wijst elke taak toe aan een teamlid, geeft een prioriteit en deadline mee en volgt de voortgang via de statussen To Do, In Progress, Review en Done.
Werkt de planning op mobiel?
Ja, de planning is volledig mobiel geoptimaliseerd. Op je telefoon opent de agenda standaard in een overzichtelijke weeklijst, zodat je onderweg direct ziet wat er op de planning staat.
Kan ik afspraken in een agenda zetten?
Ja. Geef een taak een start- en eindtijd en die verschijnt direct als afspraak in de agenda. Je versleept afspraken eenvoudig om ze te verplaatsen.
Kan ik taken aan een project of klant koppelen?
Zeker. Koppel taken aan een project of relatie, zodat je planning samenkomt met je projectdossier, uren en werkbonnen.
Is de planning ook geschikt voor niet-bouwbedrijven?
Absoluut. De planning module is gemaakt voor elke ZZP'er en elk MKB-team. Installateurs, schilders, hoveniers, monteurs, schoonmaak- en adviesbedrijven gebruiken dezelfde taken, prioriteiten en agenda. De extra koppelingen met projecten en Wkb zijn er voor wie ze nodig heeft.
Wat is het verschil tussen het bord, de lijst en de agenda?
Het zijn drie weergaven van dezelfde planning. Het kanban bord toont je werk in kolommen (handig voor voortgang), de lijst is een compacte Excel-stijl rij-per-taak (handig om snel te filteren en bij te werken), en de agenda toont taken met een tijd als afspraken in een maand-, week- of dagoverzicht.
Kan ik foto's of een locatie aan een taak toevoegen?
Ja. Per taak voeg je foto's of bijlagen toe en noteer je een locatie, bijvoorbeeld een verdieping of ruimte. Zo heeft degene die de taak uitvoert meteen alle context bij de hand.
Hoeveel kost het en kan ik het gratis proberen?
Je kunt Vastlegg 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard. Zo ervaar je zelf hoe de planning en agenda voor jouw manier van werken uitpakken voordat je iets beslist.