Website laten maken zzp: een professionele website als zzp'er

Heb je als zzp'er een website nodig?

Ja, zodra je klanten wilt die je nog niet kennen. Mond-tot-mondreclame brengt werk van mensen die je al kennen; iedereen daarbuiten zoekt online en vergelijkt. Zonder website val je af bij die vergelijking, en een Google Bedrijfsprofiel zonder website oogt onaf. Een kleine, goede website van vijf pagina's of zelfs één pagina is genoeg.

De vraag komt vaak van zzp'ers die het druk hebben en denken dat een website alleen voor grote bedrijven is. Het tegendeel is waar. Juist een eenmanszaak heeft baat bij een plek waar een klant in een halve minuut ziet wat je doet, wat je werk waard is en hoe hij je belt, want jij hebt geen receptie die de telefoon opneemt terwijl je op een steiger staat. Een website laten maken als zzp'er is geen investering in prestige, maar in de klant die je anders was misgelopen.

Wat je niet nodig hebt, is groot. Twijfel je of een volledige website te veel is, dan is een one page website met alles op één pagina een goed begin. Dezelfde prijs, later uit te breiden.

Wat heeft een zzp'er echt nodig op een website?

Een zzp'er heeft aan vijf pagina's genoeg: home, diensten, over mij, projecten of foto's en contact. Daarmee beantwoord je de drie vragen die elke klant stelt voordat hij belt: wat doe je, kan ik je vertrouwen, en hoe bereik ik je. Alles daarbuiten is extra, en extra pagina's helpen alleen als je er ook echt iets op te vertellen hebt.

De grootste fout die we bij een website voor zzp'ers zien is niet dat er te weinig op staat, maar dat er te veel op staat. Twaalf pagina's over een missie en een visie maken een eenmanszaak niet groter. Een klant die een timmerman zoekt wil binnen tien seconden weten of jij dakkapellen maakt, of je in zijn dorp komt en wat een eerste stap kost. Een kleine site die dat meteen duidelijk maakt, wint het van een grote site die het verstopt.

Wat kun je dus rustig weglaten? Een blog die je toch niet bijhoudt, een nieuwspagina met één bericht uit 2023, een webshop als je geen producten verkoopt, en een uitgebreide pagina over je werkwijze die niemand leest. Elke pagina die je toevoegt, moet je ook onderhouden. Een website voor zzp'ers hoort klein en actueel te zijn, niet groot en verouderd. Groeit je bedrijf later, dan bouwen we gewoon uit.

Werk je in de bouw of installatie, dan is de pagina met projecten of foto's de belangrijkste van de vijf. Een strak gestuukte wand of een net afgewerkte badkamer verkoopt zichzelf, en een klant gelooft een foto eerder dan een tekst. Ben je adviseur, fotograaf of coach, dan doet de over-mij-pagina dat werk: mensen kopen bij een eenmanszaak vooral de persoon.

Wat kost een website laten maken als zzp'er?

Bij Vastlegg kost een website laten maken als zzp'er 399 euro per jaar, all-in. Daar zit alles in wat een eenmanszaak nodig heeft: het ontwerp, de teksten in overleg met jou, je domeinnaam, hosting, onderhoud, updates en support. Wil je meer dan de vijf pagina's, bijvoorbeeld een eigen module of een uitgebreide portfolio, dan maken we een maatwerkpakket met een prijs op aanvraag.

Waarom een prijs per jaar en niet een eenmalig bedrag? Omdat een website nooit eenmalig is. Een "goedkope" site die je eenmalig laat bouwen, komt met een rij vervolgkosten die in de eerste offerte zelden staan: de domeinnaam die jaarlijks verlengd moet worden, de hosting, de beveiligingsupdates die iemand moet uitvoeren, en het moment dat er een tekst of telefoonnummer moet worden aangepast en de bouwer een uurtarief rekent. Tel die posten over drie jaar op en de eenmalige site is ineens niet meer zo goedkoop, terwijl hij ondertussen langzaam veroudert.

Met een vaste jaarprijs zijn die verrassingen weg. Je weet aan het begin van het jaar wat je website kost, de site blijft technisch bij de tijd en je kunt kleine wijzigingen gewoon aan ons doorgeven. Voor een zzp'er die zijn administratie liever overzichtelijk houdt, is dat een rustiger model dan een lage instapprijs met losse rekeningen erachteraan.

Hoe gaat het in zijn werk? Je vult het formulier onderaan deze pagina in en we bellen of mailen binnen één werkdag. We vragen je om een paar foto's van je werk, je bedrijfsgegevens en een korte beschrijving van wat je doet en waar. Daarmee maken we een eerste versie, jij kijkt ernaar, we passen aan wat je anders wilt, en na je akkoord gaat de site live op je eigen domeinnaam. In de regel staat je website binnen een paar weken online, zonder dat je er zelf een avond in hoeft te steken.

Ook goed om te weten: de kosten van je website zijn zakelijke kosten. Ze horen in je administratie als uitgave voor je eenmanszaak, net als je gereedschap of je telefoonabonnement. Twijfel je hoe dat in jouw situatie zit, overleg dan even met je boekhouder.

Wat moet er wettelijk op de website van een eenmanszaak staan?

Op de website van een eenmanszaak moeten in elk geval je bedrijfsnaam, je KvK-nummer, je btw-identificatienummer en je contactgegevens staan. De gedachte erachter is simpel: een klant moet kunnen zien met wie hij zaken doet en hoe hij je bereikt. Meestal zet je die gegevens in de voettekst van elke pagina en op de contactpagina, zodat ze overal te vinden zijn.

Let bij het btw-nummer op het verschil tussen je btw-identificatienummer en je omzetbelastingnummer. Als zzp'er met een eenmanszaak heb je een btw-id dat niet aan je burgerservicenummer is gekoppeld, en dat is het nummer dat op je website en je facturen hoort. Het omzetbelastingnummer gebruik je alleen in het contact met de Belastingdienst.

Verkoop je ook producten via je site, of laat je klanten online iets bestellen of betalen, dan gelden er aanvullende regels over voorwaarden, bedenktijd en prijsvermelding. Voor de meeste zzp'ers die vooral diensten aanbieden en via de site contact opnemen, is de lijst hierboven de basis. Wij zetten die gegevens standaard goed neer, zodat jij daar niet zelf achteraan hoeft.

Hoe word je als zzp'er lokaal gevonden?

Als zzp'er word je lokaal gevonden door je website in te richten op je vak plus je plaats, een Google Bedrijfsprofiel aan te maken en reviews te verzamelen. Bijna niemand zoekt op "zzp'er"; mensen zoeken op "schilder Apeldoorn" of "loodgieter in de buurt". Die combinatie van vak en plaats is voor een eenmanszaak de belangrijkste zoekopdracht die er is, en gelukkig ook een waar je als kleine speler goed op kunt scoren.

Het Google Bedrijfsprofiel verdient een aparte opmerking, want veel zzp'ers slaan het over. Het is gratis, je regelt het in een middag, en het is wat mensen zien als ze op hun telefoon naar een vakman in de buurt zoeken: de kaart met een paar bedrijven, hun beoordeling en een belknop. Zonder profiel sta je daar niet tussen, hoe goed je website ook is. Met een profiel dat naar je website verwijst, versterken de twee elkaar.

Wij bouwen de lokale basis in je website in: de juiste paginatitels, teksten waarin je werkgebied natuurlijk terugkomt, snelle laadtijd op de telefoon en de technische opbouw die Google verwacht. Wat jij zelf doet is reviews vragen en je profiel bijhouden. Dat is geen ingewikkeld werk, maar het is wel het verschil tussen gevonden worden en onzichtbaar blijven.

Wat kost het om een simpele website te laten maken?

Een simpele website van drie tot vijf pagina's kost bij een freelancer indicatief 250 tot 800 euro eenmalig, plus jaarlijkse kosten voor domein en hosting. Bij Vastlegg kost een simpele website als zzp'er 399 euro per jaar exclusief btw all-in, met domein, hosting, onderhoud en support inbegrepen en de Vastlegg-app erbij.

Met "simpel" bedoelen de meeste zzp'ers: geen webshop, geen portaal, gewoon een nette site die vertelt wie ik ben en wat ik doe. Dat is precies wat wij standaard bouwen. Let bij goedkope eenmalige aanbiedingen op wat er daarna per jaar bijkomt; op de pagina over website laten maken kosten rekenen we dat over drie jaar voor, en op de pagina over een goedkope website laten maken lees je waar je wel en niet op kunt besparen.

Kan ChatGPT een website maken?

ChatGPT kan teksten schrijven en code voorstellen, maar het regelt geen domeinnaam, hosting, beveiliging, updates of de technische opbouw die Google verwacht, en het kent jouw vak en werkgebied niet. Voor een eerste tekstopzet is het handig; voor een website die klanten oplevert en blijft werken, heb je nog steeds iemand nodig die hem bouwt en onderhoudt.

We gebruiken zelf ook AI, en we raden je aan het te gebruiken voor een eerste opzet van je teksten. Maar een website is meer dan tekst. Het is een domeinnaam die op jouw naam staat, hosting die snel is, een formulier dat de aanvraag echt bij jou aflevert, paginatitels die op je vak en je plaats zijn afgestemd, en iemand die de site bijwerkt als er over een jaar iets verandert. Dat laatste is waar zelfgebouwde sites, met of zonder AI, meestal stranden.

Zelf bouwen of laten maken?

Eerlijk antwoord: om te beginnen is zelf een website maken als zzp'er prima. Met een websitebouwer heb je in een weekend iets online staan, en iets is beter dan niets. Laten maken wint op drie punten: professionaliteit, vindbaarheid en tijd. Welke van die drie het zwaarst weegt, hangt af van hoe druk je bent en hoeveel je van je website verwacht.

Professionaliteit gaat over de eerste indruk. Een zelfgebouwde site is vaak te herkennen aan een standaardsjabloon, foto's die niet goed passen en teksten die te lang of te kort zijn. Een klant die twee vakmensen vergelijkt, kiest onbewust voor de site die er verzorgd uitziet. Vindbaarheid gaat over de techniek die je op een websitebouwer niet ziet: paginatitels, structuur, laadtijd, de juiste woorden op de juiste plek. Dat kun je leren, maar het is precies het soort werk dat blijft liggen als je overdag op een klus staat.

En dan tijd. Een eenmanszaak heeft maar één paar handen. Elke avond die je in je website steekt, is een avond die je niet in offertes, administratie of rust steekt. Reken je je eigen uren mee tegen je normale tarief, dan is een website laten maken meestal goedkoper dan hem zelf bouwen, zeker als je meetelt dat hij daarna ook onderhouden moet worden.

Kies je voor webdesign door een bureau, stel dan vooraf vier vragen. Wat zit er precies in de prijs, en wat kost domein, hosting en onderhoud daarna per jaar? Wie is eigenaar van de domeinnaam, jij of het bureau? Wat gebeurt er als je een tekst of telefoonnummer wilt aanpassen, en wat kost dat? En is de site gebouwd voor de telefoon, want daar kijkt het grootste deel van je klanten? Een goed bureau beantwoordt die vragen zonder te aarzelen. Bij ons is het antwoord op alle vier hetzelfde: het zit in de jaarprijs, het domein staat op jouw naam, wijzigingen geef je aan ons door en elke site is mobiel-eerst gebouwd.

Heb je al een zelfgebouwde site die je niet meer aankijkt? Dan hoef je niet opnieuw te beginnen. We nemen je domeinnaam mee en bouwen een frisse versie die op de telefoon snel is en in Google beter staat. Je oude teksten en foto's gebruiken we waar ze goed zijn.

Website en administratie in één

Dit is wat een website laten maken bij Vastlegg anders maakt dan bij een webdesignbureau: bij je website krijg je de Vastlegg-app erbij, zonder extra kosten. Zolang je website bij ons loopt, gebruik je de complete Vastlegg-app zonder extra kosten. Je website haalt de klanten binnen, de app regelt de rest.

Voor een zzp'er is dat geen bijzaak. De aanvraag die via je website binnenkomt, zet je in de app om in een offerte die de klant op zijn telefoon ondertekent. Is de klus klaar, dan wordt die offerte met één klik een factuur, ook als je btw verlegd moet toepassen of een deel op een G-rekening moet worden gestort. Je uren en werkbonnen houd je per klus bij, zodat je aan het einde van de week niet hoeft te raden wat je hebt gedaan. En werk je in de bouw, dan bouw je per project een Wkb-dossier op met foto's, checklists en het opleverrapport.

Zo loopt alles bij dezelfde partij, van de eerste aanvraag tot de laatste factuur. Geen losse programma's die elk hun eigen abonnement rekenen, en geen avond zoeken naar welke offerte bij welke klant hoorde.

Voor welke zzp'ers?

Vastlegg komt uit de bouw, dus voor vakmensen hebben we per vak een eigen aanpak, met de woorden, foto's en pagina's die bij dat werk horen. Werk je als zelfstandige in een van deze vakken, kijk dan op de pagina voor jouw vak:

Staat jouw vak er niet bij? Op de overzichtspagina vind je alle vakken waarvoor we websites bouwen, van dakdekker tot hovenier.

Ook buiten de bouw ben je welkom. Een kapper aan huis, een fotograaf, een rijinstructeur, een coach of een interim-adviseur heeft precies dezelfde vijf pagina's nodig en dezelfde lokale vindbaarheid. De administratie-app is voor die groep net zo handig: een offerte met digitale handtekening en een nette factuur horen bij elke eenmanszaak. Kies in het formulier bij je vak voor Anders en vertel kort wat je doet.