Stop Faalkosten & Communicatie Chaos
Fouten op de bouwplaats kosten klauwen met geld. Vastlegg is uw digitale uitvoerder die zorgt dat iedereen dezelfde tekeningen en checklists gebruikt.
Versnipperde Communicatie
De elektricien appt foto's naar de uitvoerder. De stukadoor mailt de factuur naar de administratie. De klant belt u over meerwerk.Vastlegg centraliseert alles per project.
Wkb Risico's
Als hoofdaannemer bent u de klos als het dossier niet compleet is. U kunt pas opleveren (en factureren) als het dossier goedgekeurd is.Geen dossier = Geen geld.
Ongeregistreerd Meerwerk
Een extra wandje hier, een ander kozijn daar. Zonder directe handtekening wordt meerwerk vaak "service van de zaak" aan het einde van de rit.Dat kost u duizenden euro's per jaar.
U bent de regisseur,
niet de secretaris.
Vastlegg is gebouwd voor samenwerking. Maak een project aan en nodig uw onderaannemers uit. Zij uploaden zelf hun schilderwerk foto's of installatie-bewijzen. U behoudt het overzicht en keurt goed.
- Rol gebaseerde toegang: Onderaannemers zien alleen hùn mappen, niet uw hele administratie.
- Automatische notificaties: Krijg een seintje als een dossier compleet of afgekeurd is.
- Eén export: Druk op de knop en genereer één gecombineerd Wkb-dossier voor de kwaliteitsborger.
Van Calculatie tot Factuur
Een aannemersbedrijf draait op marges. Grip op uw inkoop en verkoop is essentieel. Vastlegg koppelt uw operatie aan uw financiën.
Slimme Offertes
Bouw uw offertes op uit standaardposten (arbeid, materiaal, stelposten). Voeg foto's toe voor duidelijkheid en stuur ze digitaal naar de klant.
Meerwerk Direct Tekenen
Onvoorzien werk? Maak in de app direct een meerwerkbon aan. Laat de klant tekenen op uw scherm. Geen discussie bij de eindafrekening.
Facturatie in Termijnen
Factureer 30% bij start, 40% halverwege en 30% bij oplevering. Vastlegg bewaakt de betaalstatussen voor u.
De Rol van de Aannemer in de Wkb (2026)
Sinds de invoering van de Wet Kwaliteitsborging voor de Bouw (Wkb) is de rol van de aannemer drastisch veranderd. U bent niet meer alleen de bouwer, maar ook de dossiervormer. Zonder een sluitend consumentendossier en een dossier bevoegd gezag, mag een bouwwerk officieel niet in gebruik worden genomen.
Het belang van goede Bouwsoftware
Voorheen kwam u weg met een paar krabbels op een tekening. Nu moet u aantonen dat het wapeningsstaal de juiste diameter heeft, dat de isolatiewaarde (Rc) klopt met de EPC-berekening en dat de luchtdichtheid voldoet. Traditionele methoden zoals Excel, WhatsApp en losse mailtjes zijn hiervoor niet toereikend. U heeft gespecialiseerde bouwsoftware nodig.
Faalkosten Verminderen
De gemiddelde faalkosten in de Nederlandse bouwsector liggen tussen de 5% en 10%. Voor een aannemer met een omzet van €1 miljoen is dat €50.000 tot €100.000 die direct van de winst af gaat. Vastlegg helpt dit te reduceren door:
- Duidelijke afspraken: Iedereen werkt vanuit dezelfde, up-to-date documenten.
- Fotobewijs: Discussies over "wie wat heeft gedaan" worden in de kiem gesmoord.
- Kwaliteitsbewustzijn: Doordat onderaannemers weten dat hun werk wordt vastgelegd, werken ze nauwkeuriger.
Ook voor de kleine aannemer (ZZP+)
Bent u een kleine aannemer die vaak samenwerkt met een vaste groep ZZP'ers? Dan is Vastlegg ideaal. U hoeft geen dure enterprise licenties aan te schaffen. U betaalt een eerlijk maandbedrag en kunt direct aan de slag. Bekijk onze scherpe prijzen.
Veelgestelde Vragen van Aannemers
Bekijk ook onze andere oplossingen
Vastlegg is er voor de hele bouwplaats. Werkt u samen met andere disciplines? Nodig ze uit in uw project.