Dakdekker software
voor uw dakdekkersbedrijf
Waterdicht bewijs. Geen lekkende omzet.
Software voor dakdekkers die snapt dat uw werkplek vier meter hoog ligt en dat de bui om half vier alles verandert. Maak een offerte dakdekker al tijdens de opname op het dak, stuur de factuur zodra de laatste baan bitumen ligt en houd per dak bij wat er is verwerkt. Als app voor dakdekkers werkt Vastlegg op telefoon, tablet en laptop.
Waar loopt een dakdekker op vast?
Niet op het dekken zelf. Dat kunt u. Het schuurt bij de dagen ervoor en de weken erna.
Een dak laat je niet open liggen
Om zeven uur is het droog, om elf uur komt er een front over. U kunt de oude bedekking er niet afhalen als u hem er niet dezelfde dag weer op krijgt. Eén natte middag verzet uw hele week en dan moet u zes klanten bellen. In de planning sleept u een dak naar een andere dag en ziet de ploeg dat direct.
"Het lekte niet voordat jij er was"
Twee jaar na uw werk komt er water door het plafond. Zit het in uw naad, in de loodslabbe die er al lag, of in de doorvoer die de installateur er later doorheen heeft geboord? Zonder foto's van de dakopname praat u tegen een muur en betaalt u de reparatie zelf.
Spoed erbij, bon eronder
Iemand belt in paniek, u rijdt ertussendoor, plakt het gat dicht en rijdt door naar uw eigen dak. Drie weken later weet u niet meer hoeveel uur het was en welke rol u eraan hebt opgemaakt. Die spoedklussen zijn precies de klussen met de beste marge, als u ze factureert.
Lood vervangen, tapse isolatie naar de afvoer, nieuwe bladvanger. Richtprijs € 850,-
De ladder gaat één keer omhoog.
U staat toch al op dat dak. Dan is het zonde om alleen te kijken en later thuis uit uw hoofd een prijs te verzinnen. Fotografeer wat u ziet, tik de posten erbij en de klant heeft de prijs voordat u de ladder inschuift.
- Foto's bij het project: blaasvorming, open naden, verzakte plassen en de staat van de dakrand staan meteen in het juiste dossier.
- Uw eigen posten: per m² dakbedekking, per strekkende meter dakrand, per doorvoer of gewoon per uur. U bepaalt zelf hoe u rekent.
- Digitale handtekening: de klant tekent op uw scherm of via de link in de mail. Daarna staat de opdracht vast en kunt u materiaal bestellen.
Offerte dakdekker: prijzen die kloppen met wat er boven ligt
Een dak offreren is iets anders dan een kamer offreren. U ziet vanaf de grond niet hoeveel lagen er al op liggen, of het grind eraf moet, hoe ver het van de lift naar de achterzijde is en of de dakopstand hoog genoeg is om de bedekking netjes op te zetten. Daarom werkt een offerte pas goed als u hem maakt terwijl u boven staat. In Vastlegg tikt u de dakvlakken in, kiest u uw eigen posten en plakt u de foto's van de bestaande situatie eronder. De klant leest daardoor niet alleen een bedrag, maar ziet ook waarom u die prijs vraagt.
Zet in uw dakdekker offerte programma vast welke sloopwerkzaamheden erbij horen. Oud grind afvoeren, een container neerzetten, twee lagen bitumen eraf: dat zijn de posten waar dakdekkers structureel geld op laten liggen omdat ze vergeten worden in de haast. Omdat u uw standaardposten één keer aanmaakt en daarna alleen aantallen invult, staat het er de volgende keer vanzelf bij. Ook uw voorbehoud over verborgen gebreken, bijvoorbeeld natte isolatie die pas zichtbaar wordt als de oude laag eraf is, zet u als vaste tekst in de offerte.
Na akkoord meteen door naar de factuur
Zodra de klant heeft getekend, zet u de offerte om in een factuur zonder iets over te typen. Werkt u met een aanbetaling voor het materiaal en de rest bij oplevering? Dan splitst u dat gewoon in twee facturen. Blijkt tijdens het werk dat de dakdoorvoer voor de mechanische ventilatie ook vervangen moet worden, dan legt u dat meerwerk vast met een foto en laat u de klant meteen tekenen. Zo staat het bedrag vast voordat u de brander weer aanzet, en niet pas bij de eindafrekening.
Elk daktype heeft zijn eigen gedoe
Vastlegg schrijft u niets voor. U legt per dak vast wat voor uw manier van werken belangrijk is.
Bitumen
Branden vraagt om afstand houden van de dakrand en van alles wat brandbaar is, en om een blusser binnen handbereik. Een foto van de opstelling en van de overlappen kost u tien seconden en is later het enige wat u nog kunt laten zien. Noteer op de werkbon welke rollen en welke primer u hebt verwerkt, dan weet u het bij nazorg nog.
EPDM en kunststof
Bij EPDM zit het risico in de hechting en in de hoeken. Een baan die niet goed is aangedrukt, ziet u pas terug als het gaat waaien. Leg vast hoe de baan is verlijmd of mechanisch bevestigd en fotografeer de inwendige hoeken en de aansluiting op de dakopstand, want daar begint bijna elke discussie.
Pannen en hellende daken
Op een pannendak zit het werk onder de pannen: de folie, de panlatten, de vogelschroot en de nokvorsten. De klant ziet daar niets van terug zodra alles weer dicht ligt. Een setje foto's tijdens de opbouw laat later zien dat het onderwerk klopt, en scheelt u een discussie over een pan die na een storm is verschoven.
Zink en lood
Zetwerk is maatwerk. De maten die u boven opneemt, moeten precies zo bij de leverancier terechtkomen. Zet ze met een foto erbij in het project in plaats van op een stuk hout of de achterkant van een bon. Als de bakgoot straks toch drie centimeter anders is, kunt u terugzoeken wat er is besteld en wanneer.
Afschot, hemelwaterafvoer en doorvoeren
Negen van de tien klachten op een plat dak gaan niet over de bedekking zelf, maar over water dat blijft staan. Een dak dat na een bui een plas houdt naast de afvoer, gaat groen zien en de klant belt u. Vaak lag het afschot er al verkeerd in, of is de bladvanger nooit schoongemaakt. Als u bij de opname een foto maakt van die plas, met de datum eraan vast, staat het buiten kijf dat het probleem er al was voordat u begon. Dat is precies de reden waarom een dakdekker foto's maakt: niet om mooie plaatjes te hebben, maar om later niet in uw eentje tegenover een verzekeraar te staan.
Hetzelfde geldt voor doorvoeren. Op een gemiddeld plat dak komen tegenwoordig een ontluchting, een mechanische ventilatie-unit, een paar kabels voor de zonnepanelen en soms een airco doorheen. Elk van die gaten is een potentieel lek en bijna nooit door uzelf gemaakt. Noteer per doorvoer wie hem heeft geplaatst en fotografeer hoe u hem hebt ingewerkt. Zet ook de kraag en de manchet erbij. Bij een lekmelding weet u binnen twee minuten of het uw werk raakt, in plaats van dat u eerst een uur moet rijden om te gaan kijken.
Isolatie en Rc-waarde
Bij een dakrenovatie moet u vaak isoleren tot een afgesproken Rc-waarde. Op papier is dat een getal, op het dak is het een dikte in millimeters en een aansluiting bij de rand waar het net wel of net niet past. Fotografeer de platen met de dikte leesbaar in beeld en de aansluiting bij de dakrand voordat u de bedekking erop legt. Hang die foto's in het projectdossier en u hoeft nooit meer op uw geheugen te vertrouwen bij een vraag over de isolatie van drie jaar geleden. Voor werk dat onder de Wkb valt, levert u dat dossier gewoon als PDF op.
Administratie software dakdekker: alles achter één inlog
Geen los factuurprogramma, geen aparte urenlijst en geen appgroep waarin foto's na een half jaar verdwijnen.
Planning die tegen regen kan
In de planning zet u per dag wie op welk dak staat. Gaat het buiten mis, dan schuift u een dak door en trekt u een reparatie of een dakraam naar voren. Uw ploeg opent de app en ziet het adres, de foto's en wat de bedoeling is.
Werkbonnen en uren per dak
Elke dag een bon: gewerkte uren, verwerkt materiaal, bijzonderheden. De klant of de hoofdaannemer tekent op locatie. Aan het eind van het dak weet u precies wat het u heeft gekost en of uw m²-prijs nog klopt.
Bonnen van de groothandel
Rollen, primer, gas, schroeven en die ene bladvanger die u onderweg hebt gehaald. Scan de bon met uw telefoon en hang hem aan het juiste dak. Zo verdwijnt er niets meer in het handschoenenkastje van de bus.
Klanten, VvE's en aannemers
Bij een VvE praat u met een beheerder, bij nieuwbouw met een hoofdaannemer en bij een woonhuis met de bewoner. In de relatiebeheer-module staat per contact wat er is afgesproken en welke daken u er al hebt gedaan.
Zoekt u een dakdekker offerte programma, een manier om uw facturen op tijd de deur uit te krijgen of gewoon complete software voor dakdekkers? Het zit bij Vastlegg in dezelfde app. Boven op het dak pakt u uw telefoon, in de bus uw tablet en 's avonds thuis de laptop. Overal ziet u hetzelfde. Het abonnement is € 14,99 per maand en u kijkt twee weken gratis of het bevalt. Bekijk ook de overige oplossingen per vak of begin gewoon met een gratis account.
Werken op hoogte, ook in uw papierwerk
Randbeveiliging en ankerpunten
Voordat de eerste man het dak op gaat, staat de randbeveiliging er of hangt u aan een gekeurd ankerpunt. Maak er een foto van bij aanvang en hang die aan het project. Als er onverhoopt iets gebeurt, hoeft u niet achteraf te reconstrueren hoe de situatie eruitzag.
Toolboxen en het V&G-plan
Een V&G-plan van de hoofdaannemer hangt u als PDF bij het project. Uw mensen kunnen digitaal tekenen voor gezien in de app, zodat u niet met een geprinte lijst hoeft rond te lopen die in de regen ligt te weken.
Garantie en nazorg
U geeft garantie op de dakbedekking en soms ook op het werk. Belt iemand na vier jaar, dan zoekt u het dak op, ziet u wat u hebt verwerkt en welke foto's erbij horen, en weet u binnen een minuut of het onder de garantie valt.
Veelgestelde vragen over dakdekker software
Werkt u ook naast andere vaklui op het dak?
Op een dakkapel of een aanbouw staat u zelden alleen. De timmerman zet de constructie, u legt de bedekking erop en de installateur boort er later een doorvoer doorheen. Voor die collega's hebben wij aparte pagina's:
Bekijk ook onze andere oplossingen
Vastlegg is er voor de hele bouwplaats. Werkt u samen met andere disciplines? Nodig ze uit in uw project.