Dakdekker software
voor je dakdekkersbedrijf
Waterdicht bewijs. Geen lekkende omzet.
Software voor dakdekkers die snapt dat je werkplek vier meter hoog ligt en dat de bui om half vier alles verandert. Maak een offerte dakdekker al tijdens de opname op het dak, stuur de factuur zodra de laatste baan bitumen ligt en houd per dak bij wat er is verwerkt. Als app voor dakdekkers werkt Vastlegg op telefoon, tablet en laptop.
Zo pak je het aan
Dakdekker software: van dakopname naar uitvoerbare werkbon
Een offerte voor dakwerk wordt duidelijker met oppervlakte, bereikbaarheid, ondergrond en afwerking. Noteer ook wat je tijdens de opname nog niet kon beoordelen.
Een praktisch voorbeeld
Na het verwijderen van de oude dakbedekking blijkt een deel van de ondergrond beschadigd. Leg die bevinding vast en spreek herstel apart af.
Noteer dakvlak, werkzaamheden en uitsluitingen bij de offerte.
Plan de uitvoering met aandacht voor bereikbaarheid, materiaal en weersomstandigheden.
Leg de uitgevoerde reparatie vast op de werkbon en controleer extra kosten vóór facturatie.
Controleer vooraf: Vastlegg geeft geen automatische weers- of constructieve beoordeling.
Waar loopt een dakdekker op vast?
Niet op het dekken zelf. Dat kun je. Het schuurt bij de dagen ervoor en de weken erna.
Een dak laat je niet open liggen
Om zeven uur is het droog, om elf uur komt er een front over. Je kunt de oude bedekking er niet afhalen als je hem er niet dezelfde dag weer op krijgt. Eén natte middag verzet je hele week en dan moet je zes klanten bellen. In de planning sleep je een dak naar een andere dag en ziet de ploeg dat direct.
"Het lekte niet voordat jij er was"
Twee jaar na je werk komt er water door het plafond. Zit het in je naad, in de loodslabbe die er al lag, of in de doorvoer die de installateur er later doorheen heeft geboord? Zonder foto's van de dakopname praat je tegen een muur en betaalt je de reparatie zelf.
Spoed erbij, bon eronder
Iemand belt in paniek, je rijdt ertussendoor, plakt het gat dicht en rijdt door naar je eigen dak. Drie weken later weet je niet meer hoeveel uur het was en welke rol je eraan hebt opgemaakt. Die spoedklussen zijn precies de klussen met de beste marge, als je ze factureert.
Lood vervangen, tapse isolatie naar de afvoer, nieuwe bladvanger. Richtprijs € 850,-
De ladder gaat één keer omhoog.
Je staat toch al op dat dak. Dan is het zonde om alleen te kijken en later thuis uit je hoofd een prijs te verzinnen. Fotografeer wat je ziet, tik de posten erbij en de klant heeft de prijs voorda je de ladder inschuift.
- Foto's bij het project: blaasvorming, open naden, verzakte plassen en de staat van de dakrand staan meteen in het juiste dossier.
- Je eigen posten: per m² dakbedekking, per strekkende meter dakrand, per doorvoer of gewoon per uur. Je bepaalt zelf hoe je rekent.
- Digitale handtekening: de klant tekent op je scherm of via de link in de mail. Daarna staat de opdracht vast en kun je materiaal bestellen.
Offerte dakdekker: prijzen die kloppen met wat er boven ligt
Een dak offreren is iets anders dan een kamer offreren. Je ziet vanaf de grond niet hoeveel lagen er al op liggen, of het grind eraf moet, hoe ver het van de lift naar de achterzijde is en of de dakopstand hoog genoeg is om de bedekking netjes op te zetten. Daarom werkt een offerte pas goed als je hem maakt terwijl je boven staat. In Vastlegg tik je de dakvlakken in, kiest je je eigen posten en plak je de foto's van de bestaande situatie eronder. De klant leest daardoor niet alleen een bedrag, maar ziet ook waarom je die prijs vraagt.
Zet in je dakdekker offerte programma vast welke sloopwerkzaamheden erbij horen. Oud grind afvoeren, een container neerzetten, twee lagen bitumen eraf: dat zijn de posten waar dakdekkers structureel geld op laten liggen omdat ze vergeten worden in de haast. Omda je je standaardposten één keer aanmaakt en daarna alleen aantallen invult, staat het er de volgende keer vanzelf bij. Ook je voorbehoud over verborgen gebreken, bijvoorbeeld natte isolatie die pas zichtbaar wordt als de oude laag eraf is, zet je als vaste tekst in de offerte.
Na akkoord meteen door naar de factuur
Zodra de klant heeft getekend, zet je de offerte om in een factuur zonder iets over te typen. Werk je met een aanbetaling voor het materiaal en de rest bij oplevering? Dan splits je dat gewoon in twee facturen. Blijkt tijdens het werk dat de dakdoorvoer voor de mechanische ventilatie ook vervangen moet worden, dan leg je dat meerwerk vast met een foto en laat je de klant meteen tekenen. Zo staat het bedrag vast voorda je de brander weer aanzet, en niet pas bij de eindafrekening.
Elk daktype heeft zijn eigen gedoe
Vastlegg schrijf je niets voor. Je legt per dak vast wat voor je manier van werken belangrijk is.
Bitumen
Branden vraagt om afstand houden van de dakrand en van alles wat brandbaar is, en om een blusser binnen handbereik. Een foto van de opstelling en van de overlappen kos je tien seconden en is later het enige wat je nog kunt laten zien. Noteer op de werkbon welke rollen en welke primer je hebt verwerkt, dan weet je het bij nazorg nog.
EPDM en kunststof
Bij EPDM zit het risico in de hechting en in de hoeken. Een baan die niet goed is aangedrukt, zie je pas terug als het gaat waaien. Leg vast hoe de baan is verlijmd of mechanisch bevestigd en fotografeer de inwendige hoeken en de aansluiting op de dakopstand, want daar begint bijna elke discussie.
Pannen en hellende daken
Op een pannendak zit het werk onder de pannen: de folie, de panlatten, de vogelschroot en de nokvorsten. De klant ziet daar niets van terug zodra alles weer dicht ligt. Een setje foto's tijdens de opbouw laat later zien dat het onderwerk klopt, en scheel je een discussie over een pan die na een storm is verschoven.
Zink en lood
Zetwerk is maatwerk. De maten die je boven opneemt, moeten precies zo bij de leverancier terechtkomen. Zet ze met een foto erbij in het project in plaats van op een stuk hout of de achterkant van een bon. Als de bakgoot straks toch drie centimeter anders is, kun je terugzoeken wat er is besteld en wanneer.
Afschot, hemelwaterafvoer en doorvoeren
Negen van de tien klachten op een plat dak gaan niet over de bedekking zelf, maar over water dat blijft staan. Een dak dat na een bui een plas houdt naast de afvoer, gaat groen zien en de klant bel je. Vaak lag het afschot er al verkeerd in, of is de bladvanger nooit schoongemaakt. Als je bij de opname een foto maakt van die plas, met de datum eraan vast, staat het buiten kijf dat het probleem er al was voorda je begon. Dat is precies de reden waarom een dakdekker foto's maakt: niet om mooie plaatjes te hebben, maar om later niet in je eentje tegenover een verzekeraar te staan.
Hetzelfde geldt voor doorvoeren. Op een gemiddeld plat dak komen tegenwoordig een ontluchting, een mechanische ventilatie-unit, een paar kabels voor de zonnepanelen en soms een airco doorheen. Elk van die gaten is een potentieel lek en bijna nooit door jezelf gemaakt. Noteer per doorvoer wie hem heeft geplaatst en fotografeer hoe je hem hebt ingewerkt. Zet ook de kraag en de manchet erbij. Bij een lekmelding weet je binnen twee minuten of het je werk raakt, in plaats van dat je eerst een uur moet rijden om te gaan kijken.
Isolatie en Rc-waarde
Bij een dakrenovatie moet je vaak isoleren tot een afgesproken Rc-waarde. Op papier is dat een getal, op het dak is het een dikte in millimeters en een aansluiting bij de rand waar het net wel of net niet past. Fotografeer de platen met de dikte leesbaar in beeld en de aansluiting bij de dakrand voorda je de bedekking erop legt. Hang die foto's in het projectdossier en je hoeft nooit meer op je geheugen te vertrouwen bij een vraag over de isolatie van drie jaar geleden. Voor werk dat onder de Wkb valt, lever je dat dossier gewoon als PDF op.
Administratie software dakdekker: alles achter één inlog
Geen los factuurprogramma, geen aparte urenlijst en geen appgroep waarin foto's na een half jaar verdwijnen.
Planning die tegen regen kan
In de planning zet je per dag wie op welk dak staat. Gaat het buiten mis, dan schuif je een dak door en trek je een reparatie of een dakraam naar voren. Je ploeg opent de app en ziet het adres, de foto's en wat de bedoeling is.
Werkbonnen en uren per dak
Elke dag een bon: gewerkte uren, verwerkt materiaal, bijzonderheden. De klant of de hoofdaannemer tekent op locatie. Aan het eind van het dak weet je precies wat het je hebt gekost en of je m²-prijs nog klopt.
Bonnen van de groothandel
Rollen, primer, gas, schroeven en die ene bladvanger die je onderweg hebt gehaald. Scan de bon met je telefoon en hang hem aan het juiste dak. Zo verdwijnt er niets meer in het handschoenenkastje van de bus.
Klanten, VvE's en aannemers
Bij een VvE praat je met een beheerder, bij nieuwbouw met een hoofdaannemer en bij een woonhuis met de bewoner. In de relatiebeheer-module staat per contact wat er is afgesproken en welke daken je er al hebt gedaan.
Zoek je een dakdekker offerte programma, een manier om je facturen op tijd de deur uit te krijgen of gewoon complete software voor dakdekkers? Het zit bij Vastlegg in dezelfde app. Boven op het dak pak je je telefoon, in de bus je tablet en 's avonds thuis de laptop. Overal zie je hetzelfde. Het abonnement is € 14,99 per maand en je kijkt twee weken gratis of het bevalt. Bekijk ook de overige oplossingen per vak of begin gewoon met een gratis account.
Werken op hoogte, ook in je papierwerk
Randbeveiliging en ankerpunten
Voordat de eerste man het dak op gaat, staat de randbeveiliging er of hang je aan een gekeurd ankerpunt. Maak er een foto van bij aanvang en hang die aan het project. Als er onverhoopt iets gebeurt, hoef je niet achteraf te reconstrueren hoe de situatie eruitzag.
Toolboxen en het V&G-plan
Een V&G-plan van de hoofdaannemer hang je als PDF bij het project. Je mensen kunnen digitaal tekenen voor gezien in de app, zoda je niet met een geprinte lijst hoeft rond te lopen die in de regen ligt te weken.
Garantie en nazorg
Je geeft garantie op de dakbedekking en soms ook op het werk. Belt iemand na vier jaar, dan zoek je het dak op, zie je wat je hebt verwerkt en welke foto's erbij horen, en weet je binnen een minuut of het onder de garantie valt.
Veelgestelde vragen over dakdekker software
Werk je ook naast andere vaklui op het dak?
Op een dakkapel of een aanbouw staa je zelden alleen. De timmerman zet de constructie, je legt de bedekking erop en de installateur boort er later een doorvoer doorheen. Voor die collega's hebben wij aparte pagina's:
Bekijk ook onze andere oplossingen
Vastlegg is er voor de hele bouwplaats. Werk je samen met andere disciplines? Nodig ze uit in je project.
Ook een website nodig als dakdekker?
Wij bouwen professionele websites voor vakmensen, all-in vanaf €399 per jaar (excl. btw) inclusief domein, hosting en onderhoud. Met de Vastlegg-app gratis erbij.