Bouwplanning maken: voorbeeld per fase, in Excel of software
Een bouwplanning is geen document voor de klant, het is jouw grip op de klus: wanneer komt de kozijnenleverancier, wanneer de installateur, wanneer moet de bouwmelding de deur uit. Hier staat hoe je er een maakt in zes stappen, een uitgewerkt voorbeeld van een uitbouw in twaalf weken, hoe je het in Excel doet en waarom een planning uitloopt.
Snel Antwoord
Hoe maak je een bouwplanning?
Deel het project op in fasen, schat per fase de werkdagen en wie het doet, zet de fasen in volgorde met hun afhankelijkheden, zet levertijden van materiaal en de data van onderaannemers erin, voeg de vaste momenten toe (vergunning, bouwmelding, gereedmelding, oplevering) en controleer elke week wat is gedaan. In Excel als strokenplanning voor het overzicht, in planning software voor de uitvoering per dag.
Bron: Vastlegg Kennisbank 2026
Wat een bouwplanning is, en welke soorten er zijn
Een bouwplanning zet alle werkzaamheden van een klus in de tijd, met wie het doet en wat ervoor nodig is. Hij heeft drie functies: hij laat vooraf zien of de opleverdatum haalbaar is, hij vertelt onderweg of je voor of achter loopt, en hij is de basis voor je afspraken met leveranciers, onderaannemers en de klant. In de praktijk kom je drie soorten tegen:
- Overall planning. Het hele project in weken of maanden, grof, voor de offerte en het contract. Hierop staat de opleverdatum die je belooft.
- Uitvoeringsplanning. De bouw zelf per week of per dag: welke ploeg waar, welke leverancier wanneer. Grote projecten werken met een zes- of tienwekenplanning die steeds opschuift.
- Weekplanning. Wat er deze week gebeurt, per persoon. Dit is wat op de telefoon van de vakman staat.
De overall planning teken je meestal als strokenplanning: fasen als balken op een tijdlijn. De week- en dagplanning doe je in een agenda of op een bord. Beide heb je nodig; ze vervangen elkaar niet.
De vijf fasen van een bouwproces
Google vraagt het vaak en de meeste antwoorden gaan over grote projecten. Voor een aannemer ziet het er zo uit:
- Initiatief en ontwerp. De klant wil iets, er komt een schets of tekening, jij maakt een prijsopgave of offerte. Nog geen planning, wel een eerste doorlooptijd.
- Vergunning en voorbereiding. Vergunningvrij of omgevingsvergunning bij de gemeente. Bij nieuwbouw in gevolgklasse 1: kwaliteitsborger kiezen en de bouwmelding uiterlijk vier weken voor de start.
- Werkvoorbereiding. Inkoop met levertijden, onderaannemers vastleggen, de uitvoeringsplanning maken. Hier win of verlies je de planning.
- Uitvoering. Sloop of grondwerk, ruwbouw, dak en gevel, installaties, afbouw. Elke fase met zijn eigen keuringsmomenten en foto's van verborgen werk.
- Oplevering en nazorg. Proces-verbaal met herstelpunten, het consumentendossier voor de klant, bij nieuwbouw de gereedmelding twee weken voor ingebruikname, en de garantieperiode.
Bouwplanning maken in zes stappen
- Deel de klus op in fasen. Niet te fijn: tien tot twintig regels voor een verbouwing, per bouwfase of per vak. Sloop, fundering, ruwbouw, dak, kozijnen, installaties, isolatie en gips, afbouw, schilderwerk, oplevering.
- Schat per fase de werkdagen en de bezetting. Twee man, drie dagen. Gebruik je nacalculatie van vorige klussen, niet je gevoel.
- Zet de fasen in volgorde met hun afhankelijkheden. Gips kan pas na de installaties, tegels pas na de waterdichting, schilderwerk pas na het gips. Wat parallel kan, plan je parallel.
- Zet levertijden en onderaannemers erin. Kozijnen zes tot tien weken, een dakkapel prefab vier tot acht weken, een keuken vaak langer. Bestel op de dag dat de planning vaststaat en zet de leverdatum als vast punt. Leg de dagen van de installateur en de stukadoor vast zodra je ze weet.
- Voeg de vaste momenten toe. Vergunning, bouwmelding, keuring van de kwaliteitsborger, gereedmelding, oplevering. Die schuiven niet mee; de rest schuift eromheen.
- Controleer elke week. Vrijdagmiddag: wat is gedaan, wat schuift, wie moet dat weten. Een planning die je alleen aan het begin maakt, klopt na twee weken niet meer.
Buffer is geen luiheid
Reken tien tot vijftien procent extra tijd bij bestaande bouw. Achter elke oude wand zit iets, en elke klant bedenkt onderweg iets extra's. Zonder buffer belooft je overall planning een datum die je niet haalt, en dat is het gesprek dat je niet wilt.
Voorbeeld: uitbouw van 30 m² in twaalf weken
Een uitbouw aan de achterzijde van een bestaande woning, met een plat dak, nieuwe kozijnen, een verplaatste keuken en vloerverwarming. Eén aannemer met een timmerman, plus een installateur, een stukadoor en een dakdekker als onderaannemer. De kozijnen hebben acht weken levertijd en zijn in week 0 besteld. Vergunningvrij, dus geen Wkb.
| Omschrijving | Aantal | Bedrag excl. btw |
|---|---|---|
| Week 1 | Sloop achtergevel, grondwerk, fundering storten | aannemer + timmerman |
| Week 2 | Fundering uitharden, riolering en leidingwerk in de grond (installateur 1 dag), vloer storten | aannemer, installateur |
| Week 3 en 4 | Ruwbouw: wanden metselen of HSB, staalwerk, dakconstructie | aannemer + timmerman |
| Week 5 | Dak: isolatie, dakbedekking, hemelwaterafvoer (dakdekker 2 dagen) | dakdekker, timmerman |
| Week 6 | Kozijnen plaatsen (levering week 6, besteld week 0), glas, waterdicht | aannemer + timmerman |
| Week 7 | Installaties: elektra, water, vloerverwarming leggen (installateur 3 dagen), foto's voor het dichtzetten | installateur |
| Week 8 | Isolatie binnenzijde, gipsplaten, dekvloer storten | aannemer + timmerman |
| Week 9 | Dekvloer drogen (buffer), stucwerk (stukadoor 3 dagen) | stukadoor |
| Week 10 | Keuken plaatsen, tegelwerk, afmontage installaties | aannemer, installateur |
| Week 11 | Schilderwerk, plinten, afwerking, buffer voor tegenvallers | aannemer + timmerman |
| Week 12 | Vooroplevering, herstelpunten, oplevering met proces-verbaal, consumentendossier | aannemer + klant |
Drie dingen om op te letten in dit voorbeeld:
- De kozijnen bepalen de planning. Acht weken levertijd en plaatsing in week 6 betekent bestellen in week 0, dus vóór de sloop. Wie bestelt na het akkoord op de vergunning, verliest twee weken.
- Drie onderaannemers, vijf vaste dagen. Die dagen leg je in de werkvoorbereiding vast, met de afspraak dat je een week van tevoren bevestigt.
- Twee buffers. Het drogen van de dekvloer in week 9 en de afwerking in week 11. Loopt alles mee, dan lever je in week 11 op; loopt iets tegen, dan haal je week 12 nog.
Bij nieuwbouw in gevolgklasse 1 komen er twee regels bovenop
Week min 8: definitieve tekeningen naar de kwaliteitsborger voor het borgingsplan. Week min 4: bouwmelding compleet ingediend. Tijdens de bouw: keuringsmomenten van de borger bij de wapening, de isolatie en de installaties. Week 11: verklaring van de borger en gereedmelding, ten minste twee weken voor de klant erin trekt. Lees de termijnen van de bouwmelding en gereedmelding.
Bouwplanning in Excel: de opzet
Voor de overall planning is Excel of Google Sheets prima. Zo zet je hem op:
- Kolom A: de fasen uit stap 1, één per rij. Kolom B: wie. Kolom C: aantal dagen.
- Vanaf kolom D: de weken, één kolom per week, met de maandagdatum in de kop.
- Per fase kleur je de cellen van start tot eind in. Vaste momenten (levering, bouwmelding, oplevering) zet je als een aparte rij met één gekleurde cel.
- Onder de fasen een rij "werkelijk" per fase, die je op vrijdag bijwerkt in een andere kleur. Zo zie je in één oogopslag waar je uitloopt.
- Bewaar een kopie van de eerste versie. De vergelijking tussen gepland en werkelijk is je nacalculatie op tijd.
Wat Excel niet doet: op de telefoon van je timmerman de taken van vandaag laten zien, een foto aan een taak hangen, of een verschoven afspraak bij iedereen bijwerken. Daarvoor gebruik je de planning software naast je Excel: de strokenplanning voor het overzicht, de agenda en het bord voor de uitvoering.
Waarom een bouwplanning uitloopt, en wat je eraan doet
- Levertijden die niet in de planning stonden. Bestel op dag één en zet de leverdatum als vast punt. Vraag bij elke offerte van een leverancier de levertijd, niet alleen de prijs.
- Meerwerk onderweg. De klant wil toch een extra raam. Leg het vast met bedrag, extra dagen en handtekening (artikel 7:755 BW) en schuif de planning zichtbaar op. Zie meerwerk vastleggen.
- Onderaannemers die later komen. Bevestig een week vooraf en houd een reserve-dag achter de hand. Geef ze hun taken met datum, niet alleen een appje.
- Tegenvallers in bestaand werk. Houtrot, asbest, oude leidingen. Doe een opname vooraf, fotografeer de nulsituatie en plan de buffer uit stap 6.
Zo doet Vastlegg het, en wat het niet doet
De fasen uit je bouwplanning zet je als taken in Vastlegg, met deadline, tijd, wie het doet en een kleur per vak. Ze staan op het bord, in de agenda en op het tabblad Planning van het project, naast de foto's, checklists en uren. Op de telefoon ziet iedereen de week als lijst. Een strokenplanning of Gantt-weergave heeft Vastlegg niet; die maak je in Excel of een planningspakket. Zie de planning software en projectbeheer bouw.
Veelgestelde vragen
Wat is een bouwplanning?
Een bouwplanning is het overzicht van alle werkzaamheden van een bouwproject in de tijd: welke fase wanneer begint en eindigt, wie het doet, welke materialen en onderaannemers wanneer nodig zijn en welke momenten vastliggen, zoals de bouwmelding, de levering van kozijnen of de oplevering. Hij bewaakt de voortgang in tijd, inzet en kosten en laat zien of je voor of achter loopt.
Hoe maak ik een bouwplanning?
In zes stappen: deel het project op in fasen, schat per fase de werkdagen en wie het doet, zet de fasen in de juiste volgorde met de afhankelijkheden, zet de levertijden van materiaal en de data van onderaannemers erin, voeg de vaste momenten toe (vergunning, bouwmelding, gereedmelding, oplevering) en houd elke week bij wat is gedaan. Een voorbeeld staat in dit artikel.
Hoe kan ik gratis een bouwplanning maken?
In Excel of Google Sheets: rijen voor de fasen, kolommen voor de weken, per fase de cellen inkleuren van start tot eind. Dat is een strokenplanning en voor een klus van een paar weken tot een paar maanden is dat genoeg. Voor de uitvoering per dag, met taken per persoon en foto's erbij, gebruik je planning software; Vastlegg is 14 dagen gratis.
Welke vijf fasen heeft een bouwproces?
Initiatief en ontwerp, vergunning en voorbereiding, werkvoorbereiding (inkoop, planning, onderaannemers), uitvoering (van sloop of grondwerk tot afbouw) en oplevering met nazorg. In de bouwplanning van een aannemer gaat het vooral om de laatste drie; de uitvoering deel je weer op in bouwfasen zoals grondwerk, ruwbouw, dak, installaties en afbouw.
Wat is het verschil tussen een overall planning en een uitvoeringsplanning?
De overall planning is de grove planning van het hele project in weken of maanden, voor de offerte en het contract. De uitvoeringsplanning is de gedetailleerde planning van de bouw zelf, per dag of per week, met wie wat doet. Grote projecten werken vaak met een zes- of tienwekenplanning die steeds vooruitschuift.
Waarom loopt een bouwplanning altijd uit?
Vier oorzaken komen steeds terug: levertijden die niet in de planning stonden, meerwerk dat de klant onderweg bedenkt, onderaannemers die op een andere dag komen dan gepland, en tegenvallers in het bestaande werk zoals houtrot of oude leidingen. Daar plan je buffer voor in, en je controleert wekelijks in plaats van aan het eind.
Moet de Wkb in mijn bouwplanning?
Bij nieuwbouw in gevolgklasse 1 wel: de bouwmelding moet uiterlijk vier weken voor de start compleet zijn, dus de kwaliteitsborger moet eerder aan boord, en de gereedmelding ten minste twee weken voor ingebruikname. Die twee termijnen bepalen je start en je opleverdatum. Bij verbouw geldt dit niet, maar het consumentendossier bij oplevering wel.
Welke planningssoftware is geschikt voor de bouw?
Voor een bouwbedrijf met kantoor en meerdere ploegen een pakket met strokenplanning en capaciteit per medewerker. Voor een zzp'er of aannemer met een paar man een planning die op de telefoon werkt en taken aan de klus hangt, naast de uren en het dossier. Vastlegg is dat tweede; een strokenplanning heeft het niet.
Is er een voorbeeld van een bouwplanning?
Ja, in dit artikel: een uitbouw van 30 m² aan een bestaande woning in twaalf weken, van sloop tot oplevering, met de levertijd van de kozijnen, de dagen van de installateur en de weekcontrole erin. Gebruik hem als opzet voor je eigen Excel.
Over deze pagina
Redactie & Content Team
De redactie van Vastlegg schrijft over administratie, facturatie en de Wkb voor ZZP'ers in de bouw. We controleren onze artikelen aan de hand van de bron zelf, zoals de Belastingdienst en de officiële Wkb-regelgeving.
Bronnen: Besluit bouwwerken leefomgeving artikel 2.18 en 2.21 (termijnen bouwmelding en gereedmelding); Burgerlijk Wetboek artikel 7:755 (meerwerk) en 7:757a (consumentendossier); eigen praktijkvoorbeelden. Alle weken en bedragen in het voorbeeld zijn voorbeelden, geen normen.
De uitvoering plannen, per dag en per persoon
Zet de fasen uit je bouwplanning als taken in Vastlegg: op het bord, in de agenda en op het project, met wie het doet en met foto's erbij. Op je telefoon zie je elke ochtend de week. 14 dagen gratis.