Urenregistratie app voor zzp en de bouw.
Stop met uren bijhouden op een los briefje of in Excel. Met de urenregistratie app van Vastlegg houd je je uren bij per project en klant, toon je het urencriterium van 1225 uur aan en zet je gewerkte uren in een klik om in een factuur. Gratis online, geen installatie nodig.
Vastlegg Uren
Uren bijhouden per project
Verbouwing Jansen
Vandaag: 7,5 uur
Urencriterium 2026
874 / 1.225 uur
Snel Antwoord
Wat is de beste urenregistratie app voor zzp'ers?
De urenregistratie in Vastlegg is een sterke keuze voor zzp'ers en de bouw in Nederland. Je houdt je uren bij per project en klant, ziet realtime hoeveel van de 1225 uur van het urencriterium je hebt gehaald en zet gewerkte uren met een paar klikken om in een factuur. Je start gratis online in de browser, zonder een aparte app te installeren.
Bron: Vastlegg Redactie 2026
Waarom uren bijhouden als zzp'er?
Uren bijhouden is voor een zzp'er om twee redenen belangrijk: je onderbouwt het urencriterium van 1225 uur voor de zelfstandigenaftrek, en je zorgt dat je elk declarabel uur ook echt factureert. Zonder registratie laat je geld en aftrek liggen.
Zonder urenregistratie
- ✗ Je kunt het urencriterium niet aantonen
- ✗ Vergeten uren die je nooit meer factureert
- ✗ Geen zicht op de winst per project
- ✗ Risico bij een controle van de Belastingdienst
Met Vastlegg
- ✓ Toon de 1225 uur eenvoudig aan
- ✓ Factureer elk declarabel uur
- ✓ Zie de marge per project en klant
- ✓ Altijd een sluitende urenstaat bij de hand
Functies van de urenregistratie app
Alles wat je nodig hebt om je uren bij te houden, het urencriterium te bewaken en direct te factureren.
Uren per project en klant
Boek elk uur op de juiste klus en opdrachtgever. Zo weet je precies waar je tijd naartoe gaat.
Urencriterium in beeld
Vastlegg telt je uren op en toont hoeveel van de 1225 uur je dit jaar al hebt gehaald.
Uren omzetten in facturen
Zet geregistreerde uren met een paar klikken om in een nette factuur met btw en je eigen uurtarief.
Uren van je team
Registreer ook de uren van onderaannemers en medewerkers per project voor een eerlijke nacalculatie.
Export naar Excel en PDF
Download je urenstaat wanneer je wilt en deel hem direct met je boekhouder of opdrachtgever.
In de browser op elk apparaat
Werkt online op telefoon, tablet en computer. Geen installatie nodig, je uren staan overal klaar.
Hoe werkt urenregistratie in de bouw?
In de bouw draait urenregistratie om uren per project: je boekt elk gewerkt uur op de juiste klus, zodat je precies weet wat een verbouwing, nieuwbouw of onderhoudsklus aan arbeid kost. Dat is de basis voor een eerlijke nacalculatie en een gezonde marge.
Een aannemer of installateur werkt vaak aan meerdere projecten tegelijk en vaak met een ploeg. Een goede urenregistratie voor de bouw houdt daarom rekening met:
In Vastlegg leg je dit allemaal vast op je telefoon, ook op de bouwplaats. Je maakt aan het einde van de dag je uren aan bij het juiste project en je ziet meteen hoeveel arbeid er al in de klus zit. Wil je dieper inzoomen op de functie? Bekijk de urenregistratie in Vastlegg of gebruik ons losse uren registratie formulier als je liever op papier begint.
Handmatig vs. app: wat is beter?
Een app is bijna altijd beter dan een los urenbriefje of Excel: je uren staan centraal, je telt niets meer met de hand op en je zet ze direct om in een factuur. Zo verhoudt Vastlegg zich tot de rest.
| Manier | Prijs | Per project | Direct factureren | Urencriterium | Rating |
|---|---|---|---|---|---|
| Vastlegg | Gratis starten | 4.8 | |||
| Los urenbriefje | Gratis | - | - | - | 2 |
| Excel | Gratis | - | - | - | 2.5 |
| Losse uren-app | €4 tot €9/mnd | - | - | 3.6 |
Een los briefje of Excel is gratis, maar kost je tijd en is foutgevoelig. Een losse uren-app registreert wel per project, maar factureert vaak niet. Vastlegg combineert uren, projecten en facturen op één plek.
Hoe begin je met uren bijhouden?
In vijf eenvoudige stappen houd je online je uren bij, van eerste registratie tot factuur.
Account
Maak gratis een account aan
Project
Voeg je klus of klant toe
Uren
Boek je gewerkte uren
Criterium
Volg de 1225 uur
Factuur
Zet uren om in een factuur
Wat is het urencriterium (1225 uur) en hoe toon je het aan?
Het urencriterium is de eis dat je als ondernemer minimaal 1225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteedt. Haal je die uren, dan heb je recht op fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek en, in je eerste jaren, de startersaftrek. Een sluitende urenregistratie is je bewijs.
Belangrijk om te weten: niet alleen je declarabele uren tellen mee. Ook indirecte uren horen erbij, en juist die vergeten veel zzp'ers te registreren. Denk aan:
Reken even mee: 1225 uur op jaarbasis komt neer op ongeveer 24 uur per week over 52 weken. Werk je fulltime, dan haal je dat ruim, maar bij ziekte, vakantie of een rustige periode telt elk indirect uur mee om de grens te halen.
In Vastlegg zie je op je dashboard realtime de teller lopen richting de 1225 uur, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan bij je belastingaangifte. Bereken je juiste tarief met de uurtarief calculator voor zzp.
Hoe zet je gewerkte uren om in een factuur?
Je koppelt geregistreerde uren aan een project en klant, kiest je uurtarief en Vastlegg maakt er automatisch een factuur van, inclusief btw. Zo verdwijnt er geen enkel declarabel uur meer tussen wal en schip.
Dit is het grote voordeel van uren en facturen op één plek. In een los urenbriefje of aparte uren-app moet je alles overtypen naar je factuurprogramma, en juist bij dat overtypen sluipen fouten in en raken uren kwijt. Bij Vastlegg loopt het in één lijn:
- 1Je registreert je uren gedurende de week bij het juiste project.
- 2Aan het einde van de klus of maand selecteer je de uren die je wilt factureren.
- 3Je kiest je uurtarief, of laat het staande tarief van de klant staan.
- 4Vastlegg zet de uren om in een nette factuur met de juiste btw en verstuurt hem.
Werk je met een vaste prijs in plaats van uurtarief? Dan gebruik je je uren juist voor de nacalculatie: je vergelijkt de begrote uren met de werkelijk gewerkte uren en ziet direct of de klus rendabel was.
Uren registreren voor onderaannemers en personeel
In de bouw werk je zelden alleen. Zodra je met onderaannemers of eigen personeel werkt, wil je hun uren net zo netjes per project vastleggen als je eigen uren. Alleen dan weet je wat een klus echt kost.
Onderaannemers
Leg de uren van je onderaannemers per project vast en zet ze af tegen hun factuur. Zo controleer je of de gefactureerde uren kloppen en houd je grip op je inkoop. Beheer je onderaannemers via de urenregistratie functie.
Eigen personeel
Bundel de uren van je ploeg per klus, zodat je de arbeidskosten en de marge blijft bewaken. Je ziet in een oogopslag hoeveel manuren er in een project zitten en waar je tijd verliest.
Het resultaat is een compleet beeld: al je uren, die van onderaannemers en die van personeel, gebundeld per project. Dat is de basis voor een scherpe offerte de volgende keer, want je weet nu precies hoeveel arbeid een vergelijkbare klus vraagt.
Urenregistratie en de Belastingdienst
De Belastingdienst kan je bij een controle vragen om je urenregistratie te onderbouwen. Een sluitende urenstaat is dan je bewijs. Vastlegg legt automatisch de juiste gegevens vast.
Voor een sluitende urenregistratie leg je per registratie deze gegevens vast:
Let op: een urenregistratie die je achteraf in één keer invult is minder geloofwaardig dan uren die je gedurende het jaar bijhoudt. Registreer daarom bij voorkeur dagelijks of wekelijks. Met Vastlegg exporteer je je urenstaat wanneer je wilt naar Excel of PDF voor je boekhouder.
Voor wie is de urenregistratie app?
Ideaal voor iedereen die per uur of per project werkt en grip wil op tijd, marge en facturen.
ZZP'ers in de bouw
Timmerlieden, stukadoors, loodgieters en installateurs die per project uren maken en die netjes willen factureren.
Freelancers en consultants
Houd declarabele uren per klant bij en factureer op basis van je werkelijk gewerkte tijd.
Aannemers met personeel
Bundel de uren van je ploeg per klus, zodat je de arbeidskosten en je marge blijft bewaken.
Starters met urencriterium
Toon aan dat je 1225 uur aan je onderneming besteedt en profiteer van de zelfstandigenaftrek.
Waarom een uren bijhouden app beter is dan Excel
Veel ondernemers houden hun uren nog bij in Excel of op een los briefje. Dat kost tijd, is foutgevoelig en levert geen sluitend bewijs op. Met een app gaat het sneller en klopt het altijd.
De nadelen van Excel
- Vergeten uren die je nooit meer terugvindt
- Handmatig optellen, met rekenfouten tot gevolg
- Geen koppeling met je facturen
- Achteraf ingevuld, dus minder geloofwaardig
Voordelen van de app
- Uren bijhouden per project gaat in seconden
- Automatisch optellen richting de 1225 uur
- Directe koppeling met je facturen
- Overal bij de hand in je browser
Veelgestelde vragen over urenregistratie
Alles wat je wilt weten over uren bijhouden met Vastlegg.
Is de urenregistratie in Vastlegg gratis?
Ja, je start gratis met urenregistratie in Vastlegg. Je maakt online een account aan en houdt direct je uren bij per project en klant. Het betaalde plan van Vastlegg kost 14,99 euro per maand inclusief btw en voegt onder andere onbeperkt factureren en extra projecten toe.
Moet ik een app downloaden om mijn uren bij te houden?
Nee, urenregistratie in Vastlegg werkt gewoon in je browser. Je opent Vastlegg op je telefoon, tablet of computer en registreert je uren zonder installatie uit de Google Play Store of App Store. Alles staat veilig in de cloud en is op elk apparaat te bekijken.
Hoe toon ik het urencriterium van 1225 uur aan?
Je toont het urencriterium aan met een sluitende urenregistratie waarin per dag staat welke uren je aan je onderneming besteedde. Vastlegg telt je geregistreerde uren automatisch op, zodat je op elk moment ziet hoeveel van de 1225 uur je dit jaar hebt gehaald. Ook indirecte uren zoals administratie, acquisitie en reistijd tellen mee.
Kan ik mijn gewerkte uren direct factureren?
Ja, je zet geregistreerde uren met een paar klikken om in een factuur. Je koppelt uren aan een project en klant, kiest je uurtarief en Vastlegg maakt er een nette factuur van met btw. Zo raak je geen declarabele uren meer kwijt.
Werkt de urenregistratie ook voor onderaannemers en personeel?
Ja, in de bouw registreer je niet alleen je eigen uren maar ook die van onderaannemers en medewerkers per project. Zo weet je precies wat een klus aan arbeid kost, kun je nacalculeren en houd je grip op je marge.
Voldoet de urenregistratie aan de eisen van de Belastingdienst?
Ja, Vastlegg legt per uur de datum, het project, de klant en een omschrijving vast. Dat is precies wat je nodig hebt om het urencriterium en je declarabele uren bij een controle te onderbouwen. Je exporteert je urenstaat wanneer je maar wilt naar Excel of PDF voor je boekhouder.
Weet je wat je uren waard zijn?
Uren bijhouden heeft pas echt effect als je ook het juiste uurtarief rekent. Bereken in een minuut welk tarief je nodig hebt om winst te maken en genoeg over te houden.
Over deze gids
Redactie & Content Team
De redactie van Vastlegg schrijft over administratie, facturatie en de Wkb voor ZZP'ers in de bouw. We controleren onze artikelen aan de hand van de bron zelf, zoals de Belastingdienst en de officiële Wkb-regelgeving.
Start vandaag met uren bijhouden
Houd je uren bij per project, toon het urencriterium aan en factureer in een klik. Gratis online starten.
Geen creditcard nodig · Werkt in je browser · Nederlandse support