Vastlegg.
Voor Android Gratis basisversie

Rittenregistratie app voor zakelijke kilometers

Leg zakelijke, woon-werk- en privéritten vast op je telefoon. Controleer je kilometeradministratie en exporteer een overzicht voor jezelf, je werkgever of je boekhouder.

Bekijk op Google Play

Gratis basisversie voor Android · Premium optioneel

Laatst bijgewerkt: Recent
Door experts gecontroleerd

Van vertrek tot export

Minder terugzoeken.
Meer grip op je ritten.

  • Handmatig onbeperkt ritten toevoegen
  • 20 automatische ritten per maand gratis
  • Zakelijk, woon-werk en privé scheiden
  • Gratis exporteren naar Excel

Voor onbeperkte automatische ritdetectie, meerdere voertuigen, cloudback-up en PDF-export kies je Premium in de app.

Snel Antwoord

Wat doet een rittenregistratie app?

Een rittenregistratie app helpt je om ritten, kilometerstanden, adressen en het soort rit op één plek bij te houden. Met Rittenregistratie kun je handmatig invoeren, automatische detectie gebruiken, je totalen controleren en een overzicht exporteren.

Bron: Vastlegg, gecontroleerd op 25 september 2026

Waarom ritten bijhouden?

Een vergeten rit wordt later zoekwerk

Een agenda, bankafschrift of losse notitie vertelt niet altijd welke route je reed en wat de kilometerstand was. Door ritten tijdens of direct na het rijden vast te leggen, bouw je stap voor stap een controleerbaar overzicht op.

Zonder vaste registratie

  • Ritten achteraf reconstrueren uit je agenda
  • Onduidelijkheid over zakelijk en privé
  • Gaten tussen begin- en eindstanden
  • Losse bestanden voor verschillende voertuigen

Met de app als vaste plek

  • Ritten direct handmatig of automatisch vastleggen
  • Categorie en gegevens per rit controleren
  • Totalen per periode en voertuig bekijken
  • Een Excel- of PDF-overzicht exporteren

Functies en abonnement

Wat is gratis en wat hoort bij Premium?

Begin zonder abonnement met handmatige registratie, Excel-export en maximaal 20 automatisch gedetecteerde ritten per maand. Kies Premium wanneer je vaker rijdt of je administratie over meerdere apparaten en voertuigen wilt beheren.

Vergelijking van de gratis Rittenregistratie app en Premium
FunctieGratis basisPremium
Handmatig ritten vastleggenInbegrepenInbegrepen
Zakelijk, woon-werk en privé indelenInbegrepenInbegrepen
Excel-exportInbegrepenInbegrepen
Automatische ritdetectie20 ritten per maandOnbeperkt
PDF-export—Inbegrepen
Voertuigen1 voertuigMeerdere voertuigen
Cloudback-up en synchronisatie—Inbegrepen

De getoonde gratis limiet is de huidige standaard. De app kan deze limiet op afstand aanpassen. Bekijk vóór aankoop altijd de actuele prijs, proefperiode en abonnementsvoorwaarden in Google Play.

Zo werkt het

Van eerste rit naar bruikbaar overzicht

1

Installeer en voeg je voertuig toe

Download de Android-app, kies je instellingen en voeg het voertuig toe waarmee je de ritten wilt bijhouden.

2

Leg een rit vast

Voer de rit handmatig in of schakel automatische ritdetectie in. Voor automatische detectie zijn de juiste telefoonrechten en instellingen nodig.

3

Controleer de gegevens

Controleer datum, route, afstand, kilometerstanden en categorie. Vul een ontbrekende rit meteen aan zolang je de gegevens nog weet.

4

Bekijk je totalen

Volg zakelijke, woon-werk- en privékilometers per periode en controleer of de kilometerstanden logisch op elkaar aansluiten.

5

Exporteer je overzicht

Download gratis een Excel-bestand. Met Premium kun je ook een PDF maken en je gegevens in de cloud bewaren.

Voor wie?

Rittenregistratie voor zzp, werknemers en de auto van de zaak

De reden voor registratie verschilt. Kies daarom de categorieën en controles die bij jouw situatie horen.

Zzp’ers met een privéauto

Houd klantbezoeken, inkopen en zakelijke afspraken apart bij voor je kilometeradministratie.

Auto van de zaak

Registreer ook privéritten wanneer je wilt kunnen aantonen dat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt.

Werknemers en declaraties

Maak een overzicht van zakelijke ritten en stem met je werkgever af welk tarief en welke bewijsstukken nodig zijn.

Veel onderweg

Geschikt voor onder meer monteurs, adviseurs, vertegenwoordigers, bezorgers en andere professionals die meerdere adressen bezoeken.

Welke gegevens vraagt de Belastingdienst?

Bij een rittenregistratie voor een auto van de zaak vermeld je gegevens van het voertuig en de gebruiksperiode. Per rit noemt de Belastingdienst de datum, begin- en eindstand, vertrek- en aankomstadres, een afwijkende route, het karakter van de rit en eventuele privé-omrijkilometers.

Een app helpt bij het vastleggen, maar geeft geen automatische fiscale goedkeuring. Jij controleert of je registratie volledig is en aansluit op de werkelijke kilometerstanden.

Bekijk de officiële eisen bij de Belastingdienst

Privéauto of auto van de zaak?

Privéauto: als ondernemer mag je in 2026 € 0,25 per zakelijk gereden kilometer van je winst aftrekken. De app helpt om die zakelijke ritten apart te houden.

Auto van de zaak: rijd je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé, dan kan een sluitende registratie helpen om dat aan te tonen. De 500-kilometergrens hoort dus niet bij zakelijke ritten met je privéauto.

App, Excel of papier

Kies de methode die je consequent bijhoudt

Excel en papier kunnen bruikbaar zijn zolang de registratie volledig en controleerbaar is. Het verschil zit vooral in hoeveel werk je zelf doet en hoe snel je een vergeten rit ontdekt.

Excel of formulier

Handig als je weinig rijdt en iedere rit zelf wilt invoeren. Je beheert zelf formules, back-ups en de aansluiting tussen kilometerstanden.

Download het gratis formulier

Rittenregistratie app

Handig als je onderweg wilt vastleggen, automatische detectie wilt proberen en je totalen op je telefoon wilt controleren. Controle blijft nodig.

Automatische detectie goed instellen

Automatische registratie gebruikt telefoonfuncties zoals locatie en bewegingsherkenning. Controleer na installatie de rechten, batterij-instellingen en je eerste testrit. Telefoons kunnen achtergrondprocessen beperken.

Bewaren en delen

Maak regelmatig een export en bewaar die bij je administratie. Premium voegt cloudback-up en synchronisatie toe. Deel alleen het benodigde overzicht met je boekhouder of werkgever.

Veelgestelde vragen over de rittenregistratie app

Is de rittenregistratie app gratis?

Ja. Handmatig ritten vastleggen en exporteren naar Excel blijft gratis. De gratis versie kan daarnaast maximaal 20 ritten per kalendermaand automatisch vastleggen. Premium geeft onder meer onbeperkte automatische ritdetectie, meerdere voertuigen, cloudback-up en PDF-export. De actuele prijs en voorwaarden zie je vóór aankoop in de app.

Welke gegevens moet een rittenregistratie bevatten?

Voor een fiscale rittenregistratie noemt de Belastingdienst gegevens over de auto en per rit onder andere de datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, vertrek- en aankomstadres, een afwijkende route en het karakter van de rit. Controleer daarom iedere automatisch of handmatig vastgelegde rit.

Werkt de app op een iPhone?

De download op deze pagina is voor Android via Google Play. Gebruik op een iPhone voorlopig het gratis handmatige rittenformulier op deze website.

Heb ik een Vastlegg-abonnement nodig?

Nee. Rittenregistratie is een aparte app. Je hebt geen Vastlegg-abonnement nodig om de gratis basisversie te gebruiken. Premium sluit je vanuit de app af.

Kan ik zakelijke en privéritten apart houden?

Ja. Je kunt een rit indelen als zakelijk, woon-werk of privé. Controleer de categorie en de ritgegevens voordat je het overzicht voor je administratie gebruikt.

Kan ik mijn ritten naar Excel of PDF exporteren?

Excel-export is inbegrepen in de gratis basisversie. PDF-export is onderdeel van Premium. Zo kun je een periode bewaren of het overzicht met je boekhouder delen.

Voorkomt automatische ritdetectie alle fouten?

Automatische detectie helpt om ritten onderweg vast te leggen, maar je blijft zelf verantwoordelijk voor een juiste en volledige administratie. Controleer adressen, kilometerstanden, categorieën en ontbrekende ritten.

Kan ik de app gebruiken met een privéauto?

Ja. De app kan ook worden gebruikt om zakelijke kilometers met een privéauto bij te houden. Voor ondernemers geldt in 2026 een aftrek van € 0,25 per zakelijke kilometer. Een privéauto valt niet onder de 500-kilometergrens voor bijtelling; die grens speelt bij een auto van de zaak.

Over deze gids

Vastlegg Redactie

Redactie & Content Team

De redactie van Vastlegg schrijft over administratie, facturatie en de Wkb voor ZZP'ers in de bouw. We controleren onze artikelen aan de hand van de bron zelf, zoals de Belastingdienst en de officiële Wkb-regelgeving.

WkbBouw AdministratieFacturatieZZP

Maak van je volgende rit een geregistreerde rit

Begin gratis met handmatige invoer, Excel-export en 20 automatisch gedetecteerde ritten per maand. Kies later zelf of Premium bij je past.

Bekijk op Google Play

Gratis basisversie voor Android · Premium optioneel