Reiskosten Berekenen
Gratis Calculator
Wil je snel je reiskosten berekenen? Met deze gratis calculator reken je je reiskostenvergoeding direct uit per dag, week, maand en jaar. Vul je enkele reisafstand, het aantal werkdagen en het tarief per kilometer in en zie meteen wat je woon-werk of zakelijke reis oplevert. Het standaardtarief is EUR 0,25 per km, het onbelaste maximum sinds 2026.
Reiskosten Calculator
Vul je gegevens in, de vergoeding rekent direct mee
Afstand van huis naar werk, enkele rit.
Aantal dagen dat je naar werk reist.
Standaard EUR 0,25 (onbelast maximum).
Jouw reiskostenvergoeding
Houd je zakelijke ritten automatisch bij
Je hebt je reiskosten berekend. Onderbouw ze richting de Belastingdienst met de gratis Rittenregistratie-app: elke rit automatisch via GPS.
- Automatisch, belastingdienst-proof
- Zakelijk en prive scheiden
- Gratis Android-app
14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. Maandelijks opzegbaar. €14,99 per maand incl. btw.
Hoe bereken je je reiskosten?
Reiskosten berekenen is eenvoudiger dan het lijkt. Je hebt drie gegevens nodig: de enkele reisafstand tussen huis en werk, het aantal dagen dat je per week reist en het tarief per kilometer. Omdat je elke werkdag heen en terug rijdt, tel je de enkele reisafstand twee keer. De basisformule is dus:
Vergoeding per dag = enkele reisafstand × 2 × tarief per km
Voorbeeld: 25 km enkele reis × 2 × EUR 0,25 = EUR 12,50 per dag
Vermenigvuldig het dagbedrag met het aantal werkdagen voor het weekbedrag. Voor de maand reken je met gemiddeld 4,33 weken (52 weken gedeeld door 12 maanden), en voor het jaar met 52 weken. Zo weet je precies wat je reis kost of oplevert. De calculator hierboven doet dit direct voor je, zodat je niets zelf hoeft uit te rekenen.
Wil je je reiskosten uitrekenen voor een specifieke situatie, bijvoorbeeld bij thuiswerken? Pas dan simpelweg het aantal werkdagen per week aan. Werk je drie dagen op kantoor en twee dagen thuis, dan vul je 3 in bij het aantal werkdagen. De vergoeding schaalt automatisch mee.
Waarom je reiskosten vooraf berekenen?
Door je reiskosten te berekenen weet je vooraf wat een baan, opdracht of verhuizing financieel betekent. Dat helpt bij het vergelijken van vacatures, het onderhandelen over je vergoeding en het invullen van je administratie. Voor zzp’ers is het bovendien belangrijk om te weten hoeveel zakelijke kilometers je maakt, omdat die aftrekbaar zijn.
- Vacatures vergelijken - reken uit wat de reis netto kost
- Onderhandelen - onderbouw je vraag om een reiskostenvergoeding
- Administratie - bepaal je aftrekbare zakelijke kilometers
Hoeveel is de reiskostenvergoeding per km?
Het maximale onbelaste tarief voor de reiskostenvergoeding is EUR 0,25 per kilometer. Dit bedrag geldt sinds 2026 en is het maximum dat een werkgever belastingvrij mag vergoeden. Vergoedt je werkgever meer dan EUR 0,25 per km, dan wordt het meerdere gezien als loon en betaal je daarover belasting.
Het mooie is dat dit tarief geldt ongeacht het vervoermiddel. Of je nu met de auto, de motor, de fiets of lopend naar je werk gaat: de werkgever mag tot EUR 0,25 per kilometer onbelast vergoeden. Bij openbaar vervoer mag de werkgever daarnaast ook de volledige werkelijke reiskosten onbelast vergoeden op basis van je vervoersbewijzen.
| Situatie | Onbelaste vergoeding |
|---|---|
| Auto (prive) | EUR 0,25 / km |
| Motor | EUR 0,25 / km |
| Fiets | EUR 0,25 / km |
| Lopend | EUR 0,25 / km |
| Openbaar vervoer | Werkelijke kosten |
Let op het actuele tarief
EUR 0,25 is het maximale onbelaste bedrag zoals dat sinds 2026 geldt. Tarieven kunnen door de overheid worden aangepast. Controleer daarom het actuele bedrag altijd bij de Belastingdienst voordat je definitieve berekeningen maakt.
Reiskosten berekenen met de auto
Voor de meeste mensen betekent reiskosten berekenen auto gewoon het invullen van de afstand tussen huis en werk. Kijk op je routeplanner naar de kortste of gebruikelijke route en neem de enkele reisafstand. Rijd je een omweg vanwege files of een vaste route, gebruik dan de afstand die je daadwerkelijk aflegt.
Houd er rekening mee dat de vergoeding van EUR 0,25 per km bedoeld is om alle autokosten te dekken: brandstof, verzekering, onderhoud, afschrijving en wegenbelasting. Bij hoge brandstofprijzen dekt het tarief niet altijd de volledige kosten, maar het is wel het maximum dat je werkgever onbelast kan geven. Reken daarom altijd met het werkelijke tarief dat je werkgever hanteert; in de calculator kun je dit aanpassen.
Reiskosten woon-werk berekenen (voorbeeld)
Een uitgewerkt voorbeeld maakt het reiskosten woon-werk berekenen concreet. Stel: je woont 20 kilometer van je werk en gaat vier dagen per week naar kantoor. Je werkgever vergoedt het standaardtarief van EUR 0,25 per kilometer.
Rekenvoorbeeld: 20 km, 4 dagen per week
- Per dag: 20 km × 2 × EUR 0,25 = EUR 10,00
- Per week: EUR 10,00 × 4 dagen = EUR 40,00
- Per maand: EUR 40,00 × 4,33 = EUR 173,20
- Per jaar: EUR 40,00 × 52 = EUR 2.080,00
In dit voorbeeld ontvang je ruim EUR 2.080 aan onbelaste reiskostenvergoeding per jaar. Dat is netto geld dat direct op je rekening komt. Wil je een ander scenario doorrekenen, bijvoorbeeld met meer thuiswerkdagen of een langere reisafstand? Pas de waarden in de calculator bovenaan de pagina aan en de bedragen worden direct bijgewerkt.
Reis je niet elke week hetzelfde aantal dagen, reken dan met je gemiddelde. Werk je bijvoorbeeld de ene week vijf dagen op kantoor en de andere week drie, gebruik dan vier als gemiddeld aantal werkdagen. Veel werkgevers hanteren een vaste reiskostenvergoeding op basis van een aanname over het aantal reisdagen; check je arbeidsvoorwaarden hoe dit bij jou geregeld is.
Reiskosten als zzp’er
Als zzp’er werkt het reiskosten berekenen net even anders dan in loondienst. Je krijgt geen vergoeding van een werkgever, maar je mag zakelijke kilometers wel opvoeren als kosten in je administratie. Rijd je zakelijke kilometers met je prive-auto, dan trek je EUR 0,25 per kilometer af van je winst. Die aftrek verlaagt je belastbare inkomen, waardoor je minder inkomstenbelasting betaalt.
Belangrijk is het onderscheid tussen een prive-auto en een auto van de zaak. Reken je de auto tot je prive-vermogen, dan geldt de kilometervergoeding van EUR 0,25. Heb je de auto op de zaak staan, dan trek je de werkelijke autokosten af, maar krijg je te maken met een bijtelling voor het prive-gebruik. Voor de meeste zzp’ers met beperkt zakelijk verkeer is de prive-auto met kilometervergoeding voordeliger en eenvoudiger.
Wat telt als zakelijke kilometers?
- Ritten naar klanten en opdrachtgevers
- Bezoeken aan leveranciers en de bouwmarkt
- Ritten naar een netwerkevent of cursus
- Woon-werkverkeer naar een vaste projectlocatie
Om deze kilometers af te trekken moet je ze wel kunnen aantonen. De Belastingdienst verlangt een sluitende rittenregistratie waarin per rit de datum, de begin- en eindstand of het aantal kilometers, de adressen en het zakelijke doel staan. Zonder deze administratie loop je het risico dat de aftrek bij een controle wordt geweigerd. Lees meer over de regels in onze kennisbank over kilometervergoeding en de reiskostenvergoeding.
Reiskosten en de Belastingdienst
De Belastingdienst stelt duidelijke eisen aan reiskosten en de vergoeding daarvan. Het uitgangspunt is dat een werkgever tot EUR 0,25 per kilometer onbelast mag vergoeden. Alles daarboven telt als loon en wordt belast. Voor werknemers is de vergoeding zelf niet aftrekbaar in de aangifte; alleen reiskosten met openbaar vervoer kennen onder voorwaarden een aparte regeling.
Voor ondernemers ligt de focus op de aftrek. Wil je zakelijke kilometers opvoeren, dan is de bewijslast doorslaggevend. Een rittenregistratie die niet klopt of onvolledig is, kan leiden tot naheffingen en boetes. Zorg daarom dat elke zakelijke rit correct is vastgelegd. Een moderne app die ritten automatisch via GPS registreert, neemt dit werk uit handen en levert bewijs dat de Belastingdienst accepteert.
Wat moet er per rit worden vastgelegd?
Wil je niet handmatig bijhouden hoeveel kilometers je rijdt? Bekijk dan onze gratis rittenregistratie-app die elke rit automatisch vastlegt. Ook handig: onze aparte tool om je kilometervergoeding te berekenen, speciaal gericht op losse zakelijke ritten. Voor de volledige administratie van je onderneming kijk je naar de mogelijkheden op onze prijzenpagina.