Calculatie schilderwerk: zo bereken je de prijs van een klus

Wat is calculatie schilderwerk?

Het woord calculatie klinkt zwaarder dan het is. In de kern doe je twee dingen. Eerst reken je uit wat het werk jou kost: hoeveel uren gaan erin, hoeveel verf en materiaal heb je nodig, wat huur je erbij. Dat is je kostprijs. Daarna zet je daar een opslag en je marge op en dat is je prijs. Wat het zo lastig maakt bij schilderwerk is dat die eerste stap alle kanten op kan. Twee gevels met evenveel vierkante meters kunnen makkelijk een factor twee schelen in uren, puur door de staat van de ondergrond.

Daarom werkt een vaste prijs schilderwerk per m2 in de praktijk zo slecht. Een m2 gaaf geschilderd kozijn dat alleen een schuurbeurt en een laag lak nodig heeft, is niet hetzelfde als een m2 verweerd kozijn dat je eerst kaal moet maken, plamuren en gronden. Toch worden ze in dezelfde bak gegooid als je met een vuistregel werkt. Een prijs per m2 is een controlegetal achteraf, geen calculatiemethode vooraf.

Schilderwerk berekenen doe je dus van onderaf. Je knipt de klus op in elementen, geeft elk element zijn eigen behandeling en telt de uren en de verf op. Dat kost je bij de eerste paar klussen misschien een uur extra aan de keukentafel. Daarna gaat het steeds sneller, want je bouwt kengetallen op die van jou zijn en die kloppen bij jouw manier van werken.

Hoe calculeer je schilderwerk? De methode in acht stappen

Dit is de volgorde die in de praktijk werkt. Sla je een stap over, dan krijg je een calculatie die er netjes uitziet en achteraf niet klopt.

Verfverbruik berekenen

Verfverbruik berekenen is de enige som in je calculatie waar echt een formule voor bestaat. Je neemt het oppervlak in m2, vermenigvuldigt dat met het aantal lagen en deelt door het rendement van het product in m2 per liter. Daar tel je verlies bij op en het resultaat rond je af naar boven op hele blikken, want half blikken bestaan niet.

De grote valkuil zit in dat rendement. Dat is geen vast getal en er bestaat geen algemeen geldig cijfer voor verf. Het verschilt per merk, per soort verf en per ondergrond. Het rendement dat je moet aanhouden staat op de bus en in het technisch blad van het specifieke product dat jij gebruikt, en dat blad staat bij vrijwel elke fabrikant online. Reken daar altijd mee en niet met een getal dat je ooit ergens hebt opgevangen.

En houd er rekening mee dat je dat rendement in de praktijk vaak niet haalt. Een zuigende ondergrond zoals kaal hout of vers stucwerk trekt de eerste laag deels op, dus daar gaat meer verf in dan de bus belooft. Een ruw of geprofileerd oppervlak heeft meer echte m2 dan je met de rolmaat meet. En er blijft altijd wat achter in de bak en in de kwast. Reken op verlies en niet op de theorie.

Doe deze som per product en niet in één keer voor de hele klus. Grondverf, tussenlaag en eindlaag hebben elk hun eigen rendement en gaan lang niet altijd op hetzelfde aantal m2. En let op: Vastlegg heeft geen verfcalculator en geen database met rendementen. Deze som doe je zelf met het technisch blad erbij, en het resultaat zet je als materiaalregel in je calculatie.

De voorbereiding is de calculatie

Als een calculatie schilderwerk klapt, dan klapt hij bijna nooit op het schilderen. Lakken gaat vlot en dat schat iedereen redelijk goed in. Het gaat mis op alles wat ervoor komt: afplakken, afdekken, ontvetten, schuren, plamuren, kit vervangen en het bijwerken van kale plekken. Dat werk is saai om te calculeren, ziet de klant niet terug en verdwijnt daarom als eerste uit de begroting.

De enige manier om daar grip op te krijgen is die uren zichtbaar maken. Geef voorbereiding eigen regels in je calculatie, met eigen hoeveelheden en eigen uren. Dan zie je bij de opname al of je op een klus zit waar de voorbereiding meer uren kost dan het schilderen, en dan weet je dat je prijs daar naar moet zijn. Verstop je het in een tarief per m2, dan zie je het nooit en corrigeer je het nooit.

Dat geldt voor al het meerwerk. Een klant die halverwege een andere kleur wil, een raam dat vervangen blijkt te moeten, een gevel die veel zuigender is dan hij eruitzag. Het hoort er allemaal bij, alleen moet het wel vooraf zijn afgesproken en achteraf zijn vastgelegd. Meerwerk dat je pas op de eindfactuur noemt, is een gesprek dat je zelden wint.

Binnen- versus buitenschilderwerk calculeren

Het zijn twee verschillende calculaties, ook al lijkt het dezelfde kwast. De uren zitten op andere posten.

Wat mensen vaak verrast: binnenwerk is niet automatisch goedkoper. De steiger valt weg, maar het afdekken, het fijne werk en het werken rond een bewoond huis eten die winst zo weer op. Reken het gewoon uit per element in plaats van aan te nemen dat binnen wel meevalt.

Rekenvoorbeeld: buitenschilderwerk kozijnen

Hieronder een uitgewerkte calculatie voor het buitenschilderwerk aan de kozijnen en draaiende delen van een tussenwoning, samen 38 m² geschilderd oppervlak, bestaand werk dat nog redelijk gaaf is. Twee lagen lak, plus gronden op de plekken die kaal komen.

Kijk even naar de verhouding. Van de 37 uur in dit voorbeeld gaan er 14 naar het lakken zelf en 21 naar voorbereiding, opzetten en opleveren. Precies daarom kun je niet vanuit de eindlaag terugrekenen. En kijk naar de materiaalkolom: € 315,00 op een klus van ruim tweeduizend euro. Verf is bij schilderwerk zelden de grote kostenpost, arbeid wel. Een goedkopere lak die net iets slechter dekt en een extra laag vraagt, kost je dus geld in plaats van dat hij het oplevert.

Wat er in dit voorbeeld bewust niet in zit: houtherstel. Dat is uitgesloten in de offerte, met een afgesproken uurtarief en materiaalprijs voor als het wel nodig blijkt. Ook reistijd, voorrijkosten en de afvoer van afval zijn hier niet meegenomen. Loop de checklist hieronder af en kijk welke posten bij jouw klus wel horen.

Wil je zo'n calculatie niet elke keer opnieuw in een spreadsheet opbouwen? In de offertemodule van Vastlegg leg je je eigen posten en prijzen vast in een catalogus, zodat je bij een volgende klus alleen nog de hoeveelheden invult en de calculatie direct een offerte wordt.

Checklist kostenposten schilderwerk

Loop deze lijst af voordat je je prijs geeft. Niet elke post hoort bij elke klus, maar wat je hier niet aanvinkt, betaal je zelf.

Btw op schilderwerk: 9 of 21 procent?

Dit is een van de weinige plekken waar schilders een echt voordeel hebben ten opzichte van veel andere bouwvakken, en het is ook een van de plekken waar het het vaakst misgaat op de offerte. Voor schilderwerk aan woningen die ouder zijn dan twee jaar geldt het verlaagde btw-tarief over het arbeidsdeel. Over het materiaal blijft het algemene tarief gelden.

Wat dat betekent voor je calculatie: je moet arbeid en materiaal gescheiden houden. Niet alleen in je hoofd, maar zichtbaar op je offerte en op je factuur. Zet je er één regel neer met een totaalbedrag, dan kun je die splitsing niet meer maken en heb je een probleem bij je aangifte. Precies daarom is de kolomindeling in het rekenvoorbeeld hierboven zo opgezet: uren links, materiaal rechts.

Calculatieprogramma schilder: wat het wel en niet voor je doet

Zoek je een calculatieprogramma schilder of calculatie software voor schilders, dan is het goed om eerst helder te hebben wat zo'n programma nou eigenlijk oplost. Want de verwachting is vaak dat je een klus invoert en dat er een prijs uit rolt. Zo werkt het niet, bij geen enkel pakket.

Een schilder calculatie programma doet drie dingen goed. Het onthoudt je posten en je prijzen, zodat je ze niet elke keer opnieuw bedenkt. Het telt foutloos op, ook als er dertig regels in zitten. En het maakt van je calculatie zonder overtypen een offerte. Dat is precies het werk waar je nu tijd aan verliest en waar je fouten in maakt, dus daar zit de winst.

Wat een programma niet doet, is bepalen hoe lang jij over een kozijn doet. Die kengetallen zijn van jou. Ze verschillen per bedrijf, per ploeg en per type werk, en de enige manier om eraan te komen is je eigen uren bijhouden en terugkijken. Software die belooft dat het dat voor je weet, gokt met jouw marge.

In Vastlegg maak je je calculatie in de offerte zelf. Je legt je eigen posten en prijzen vast in een catalogus, vult per klus de hoeveelheden in en de offerte rolt eruit met arbeid en materiaal netjes gescheiden. Je uren en je bonnen hangen aan hetzelfde project, dus je nacalculatie staat er eigenlijk vanzelf. Wat we niet hebben, en dat zeggen we er eerlijk bij: er zit geen verfcalculator in, geen database met rendementen en geen automatische m2-berekening. Het rekenwerk uit deze pagina blijft jouw vak.

Wil je zien wat er verder in zit voor een schildersbedrijf, kijk dan bij software voor schilders. Werk je breder dan schilderwerk alleen en zoek je een calculatieprogramma voor bouwprojecten, lees dan de pagina over calculatieprogramma's voor de bouw.

Nacalculatie: de stap die iedereen overslaat

Je calculatie is een voorspelling. Zonder nacalculatie blijft het een voorspelling die nooit wordt getoetst, en dan kun je twintig jaar schilderen zonder ooit te weten of je goed zit. Nacalculatie is niets anders dan je calculatie naast de werkelijkheid leggen: de uren die echt zijn geschreven en de bonnen die echt zijn betaald.

Doe het meteen na de oplevering, als je nog weet waarom iets uitliep. Zet per post je begrote uren naast je werkelijke uren en kijk waar het verschil zit. Meestal zie je binnen twee of drie klussen een patroon. Bij de een is het altijd het schuren, bij de ander het afdekken bij binnenwerk, bij weer een ander de reistijd naar klussen buiten de stad. Zodra je dat patroon ziet, pas je je kengetal aan en is je volgende calculatie meteen beter.

Het enige wat je daarvoor nodig hebt is dat je uren en bonnen aan het project hangen. Dat is de hele truc. Uren op een briefje in de bus en bonnen in het dashboardkastje maken een nacalculatie zo veel werk dat je hem nooit doet. Met urenregistratie per project en bonnen die je met je telefoon scant op datzelfde project, is de nacalculatie een kwestie van kijken in plaats van zoeken.

Een schildersbedrijf dat drie jaar consequent nacalculeert, calculeert op een heel ander niveau dan een bedrijf dat op gevoel offreert. Niet omdat het slimmer is, maar omdat het weet wat zijn eigen werk kost. Dat is het enige echte concurrentievoordeel in dit vak, want je kunt scherp offreren zonder te gokken.

Veelgemaakte fouten bij calculatie schilderwerk

Deze zes zie je bij vrijwel elk schildersbedrijf terugkomen. Herken je er een? Daar zit dan waarschijnlijk je grootste winst.

Veelgestelde vragen over calculatie schilderwerk