Vloerenlegger software
die rekent per m².
Het fundament onder je vloerenbedrijf.
Software voor vloerenleggers waarmee je de ruimtes opmeet, je offerte vloerenlegger per vierkante meter opbouwt en de staat van de dekvloer met foto's vastlegt voorda je begint. Werkbon, uren en factuur staan bij hetzelfde project. Wie de ondervloer niet vastlegt, betaalt later de hele vloer opnieuw.
Zo pak je het aan
Vloerenlegger software: ondergrond, meters en afwerking in één afspraak
Een vloeropdracht wordt overzichtelijker als voorbereiding, leggen en afwerking apart herkenbaar zijn. Leg vast welke beoordeling van de ondergrond nog nodig is.
Een praktisch voorbeeld
De klant kiest een nieuwe vloer, maar na verwijdering van de oude vloer blijkt egaliseren nodig. Spreek de aanvulling af vóór uitvoering.
Specificeer oppervlakte, materiaal en inbegrepen voorbereiding.
Plan de werkzaamheden met de klant en controleer de noodzakelijke voorwaarden op locatie.
Leg afwijkingen en aanvullingen vast en beoordeel deze bij de eindfactuur.
Controleer vooraf: Software vervangt geen vochtmeting, technische beoordeling of voorschrift van de leverancier.
Offerte vloerenlegger: je hele omzet zit in de m²-prijs
Een vloerenlegger verdient of verliest zijn geld in de calculatie. Je rekent per vierkante meter, maar de vierkante meters die je koopt zijn nooit de vierkante meters die je legt. Een rechte band in een lange woonkamer kos je een paar procent snijverlies. Diagonaal leggen of een visgraat in een kamer met een erker en drie deurdorpels tikt zomaar richting de vijftien procent. Reken je dat verkeerd in, dan leg je een prachtige vloer en houd je niets over.
Met de offerte module bouw je je eigen prijzenboek op met de posten die je toch elke week gebruikt. Leggen pvc dryback inclusief egaliseren per m². Parket in visgraat per m². Plinten en overgangsprofielen per strekkende meter. Ondervloer voor vloerverwarming per m². Je meet de kamers op bij de klant thuis, tikt de maten in en de offerte staat er, in je eigen huisstijl, met een foto van de bestaande vloer erbij. De klant tekent digitaal en je weet dat de opdracht binnen is voorda je weer in de bus zit.
Van offerte naar bestellijst naar factuur
Zodra de klant akkoord is, staat in het project hoeveel meter er per ruimte ligt en welk materiaal erin gaat. Op de dag van oplevering tekent de klant de werkbon af en gaat de factuur eruit vanuit de facturatie module. Geen briefjes meer in het dashboard van de bus en geen klus die pas twee maanden later gefactureerd wordt.
De vloer is nooit het probleem. De ondervloer wel.
Bijna elke klacht over een vloer gaat over iets dat er al lag voorda je kwam.
Een dekvloer die nog nat is
Je meet de dekvloer en hij zit boven de grenswaarde. De aannemer heeft haast en zegt dat het wel goed komt. Leg je toch, dan staat er over een half jaar een kromgetrokken parketvloer en wijst iedereen naar je. Fotografeer je meting en laat tekenen voor je begint.
Vlakheid en de rijlat
Twee jaar na oplevering klaagt de bewoner dat de laminaatvloer klikt bij de bank. De oorzaak ligt in een dekvloer die daar drie millimeter wegzakt. Wie kan aantonen wat hij met de rijlat heeft aangetroffen, voert een heel ander gesprek.
Vloerverwarming die te snel aan gaat
Je legt een keurige vloer, de bewoner zet de vloerverwarming een week later voluit aan en het hout krimpt uit elkaar. Leg vast welke instructie je hebt meegegeven, dan is een naad van twee millimeter geen claim maar een uitleg.
Wat een vloerenlegger per klus vastlegt
Niemand wil een uur administratie na een dag op de knieën. Het gaat om vier momenten waarop je toch al in die ruimte staat. Pak je telefoon en het staat erin.
De opname
Meet elke ruimte apart op en zet de m² erbij. Noteer waar de vloer doorloopt en waar een uitzetvoeg of een profiel komt. Fotografeer de bestaande vloer, de deurdorpels en de plek waar de trap begint. Zo weet je bij de calculatie nog waarom die hal duurder uitvalt dan de meters doen vermoeden.
De staat van de ondervloer
Dit is het moment dat je later dankbaar bent. Foto van je meter met de uitlezing erop, foto van de rijlat op de dekvloer, foto van de scheuren en de zakkers. Ligt er vloerverwarming in de dekvloer, leg dan vast wat je daarover heeft afgesproken met de aannemer. Laat tekenen en pas dan gaat de zak egaline open.
Het leggen zelf
Legrichting, legpatroon en de dilatatie langs de wanden. Een foto van de geëgaliseerde vloer voordat de eerste plank erop gaat, en een foto van de ondervloer of de geluidsisolatie die je heeft gebruikt. In een appartement met een eis voor contactgeluid is dat de enige manier om later aan te tonen dat de juiste laag erin ligt.
De oplevering
Plinten erop, profielen erin, vloer gestofzuigd. Overzichtsfoto per ruimte en de bewoner tekent op je telefoon. Geef meteen mee hoe hij met de vloerverwarming en de luchtvochtigheid om moet gaan. Dat advies gaat mee met de factuur en niet als losse folder die op de vensterbank blijft liggen.
Opname wordt offerte wordt factuur
Elke vloersoort vraagt om iets anders van je administratie
Leg je laminaat, dan draait het om de zwevende constructie: dilatatie langs de wand, de juiste ondervloer en plinten die de rand netjes afdekken. Bij pvc dryback ligt het gewicht bij de voorbereiding, want elke oneffenheid in de dekvloer tekent zich binnen een jaar af in het oppervlak. Bij parket komt daar het hout zelf bij, dat blijft werken met de luchtvochtigheid in huis. En bij tapijt of marmoleum staat of valt het bij een strakke ondergrond en een goede naadaansluiting.
Dat betekent voor je dossier iets simpels: leg per klus vast welk product er is gelegd, van welke leverancier en met welke ondervloer eronder. Belt de klant na vier jaar over een beschadigde plank, dan hoef je niet te gokken welk decor het ook alweer was. Je opent het project en ziet de foto van de doos met het artikelnummer erop.
Vloerverwarming en de discussie die daarna komt
Meer dan de helft van de klachten over een houten of pvc vloer begint bij vloerverwarming. Het huis is opgeleverd, de bewoner zet de verwarming aan en de vloer reageert. Je wist dat, je hebt het ook gezegd, maar het staat nergens. Zet daarom bij oplevering je instructie in het project en laat de bewoner ervoor tekenen. Dat kos je een halve minuut met de digitale handtekening en het scheel je een keer terugkomen.
Werk je samen met andere afbouwers?
De dekvloer komt van een ander, de plinten worden geschilderd door weer een ander en in de badkamer neemt de tegelzetter het over. Bekijk ook onze pagina's voor tegelzetters, voor stukadoors en voor aannemers.
Vloerenlegger en de Wet kwaliteitsborging
Werk je in nieuwbouw of in een grotere verbouwing, dan wil de hoofdaannemer je deel van het bewijs zien. Vaak gaat dat om de geluidsisolatie in een appartement, om de opbouw boven een vloerverwarmingsysteem of gewoon om foto's van wat er onder de afwerkvloer verdwenen is. Met het Wkb-dossier lever je dat aan als PDF, samengesteld uit de foto's die je tijdens het werk toch al maakte. Extra werk is het niet, je hoeft alleen je telefoon te pakken op de momenten die ertoe doen.
Planning: leggers, leveringen en droogtijd
Egaliseren op dag één, leggen op dag twee, plinten op dag drie. Zo staat het in de planning en zo ziet je legger het op zijn telefoon: welk adres, welke ruimtes, welk materiaal. Loopt de levering van het parket uit, dan schuif je de klus door en staat er niemand voor niets in de bus. Bekijk ook de oplossingen voor andere branches als je met vaste partners werkt.
Vloerenleggers woordenlijst
Snijverlies
Het materiaal dat je koopt maar niet legt. Bij een rechte band een paar procent, bij visgraat of diagonaal leggen fors meer. Reken het in je m²-prijs of het komt uit je eigen zak.
Uitzetvoeg
De ruimte die je langs wanden en in deuropeningen vrij laat zodat de vloer kan werken. Vergeet je hem, dan komt de vloer bol te staan en is dat zichtbaar op de foto die de klan je stuurt.
Egaliseren
Het uitvlakken van de dekvloer met egaline voorda je legt. Bijna altijd het meerwerk dat je pas ziet als de oude vloer eruit is en dus het meerwerk dat het vaakst tot discussie leidt.
Contactgeluid
Het geluid dat de onderburen horen als er boven gelopen wordt. In appartementen staat hier vaak een eis op, die je haalt met de juiste ondervloer. Fotografeer welke je hebt gebruikt.
Legpatroon
Rechte band, visgraat, Hongaarse punt of tegelverband. Het patroon bepaalt je uren, je snijverlies en dus je prijs. Zet het op de offerte, niet alleen in je hoofd.
Dekvloer
De laag waarop je legt, meestal zand-cement of anhydriet. De vlakheid en het vochtgehalte ervan bepalen of je vloer over vijf jaar nog strak ligt.
Vloerenbedrijf software: alles rond de klus op één plek
Als app voor vloerenleggers werkt Vastlegg op web, iOS en Android. Op de knieën met de telefoon, 's avonds afronden op de laptop, altijd dezelfde gegevens.
Werkbon en handtekening
De legger meldt de ruimtes af en laat de bewoner tekenen op de telefoon. Je ziet op kantoor dat de vloer ligt en dat de factuur eruit kan.
Planning per ploeg
Egaliseren, leggen en plinten staan als aparte dagen in de agenda. Je ploeg ziet welk adres en welk materiaal er die ochtend op de bus moet.
Bonnen van de groothandel
Scan de bon van het parket, de egaline en de plinten meteen bij het project. Zo weet je per vloer wat er onder de streep overblijft en niet pas bij de jaarcijfers.
Uren per project
Registreer wie hoeveel uur aan welke vloer heeft gewerkt. Na een paar klussen zie je precies of je m²-prijs voor visgraat nog klopt.
Zoek je administratie software vloerenlegger, een programma om enkel offertes te maken of complete software voor je vloerenleggersbedrijf, dan zit het bij Vastlegg in dezelfde app. € 14,99 per maand en de eerste 14 dagen gratis. Maak een account aan en neem je eerstvolgende opname erin mee.
Veelgestelde vragen over vloerenlegger software
Bekijk ook onze andere oplossingen
Vastlegg is er voor de hele bouwplaats. Werk je samen met andere disciplines? Nodig ze uit in je project.
Ook een website nodig als vloerenlegger?
Wij bouwen professionele websites voor vakmensen, all-in vanaf €399 per jaar (excl. btw) inclusief domein, hosting en onderhoud. Met de Vastlegg-app gratis erbij.