Prijsopgave: betekenis, verschil met een offerte en voorbeeld
"Kunt u een prijsopgave doen?" Klanten vragen het vaak, en bedoelen er niet altijd hetzelfde mee. Hier lees je wat een prijsopgave is, hoe hij verschilt van een offerte, of je eraan vastzit en hoe je hem zo opstelt dat je later niet in de problemen komt.
Snel Antwoord
Wat is een prijsopgave?
Een prijsopgave is een opgave van wat werk of een levering gaat kosten, vaak als globale indicatie vooraf. Een offerte is een uitgewerkt aanbod met regels, voorwaarden en geldigheid. Juridisch telt de inhoud: een prijsopgave met een concrete prijs voor omschreven werk is een aanbod en bindt je zodra de klant accepteert.
Bron: Vastlegg Kennisbank 2026, art. 6:217 BW
Prijsopgave betekenis: indicatie of aanbod?
Het woord zegt het al: je geeft de prijs op. Maar in de bouw wordt "prijsopgave" voor twee heel verschillende dingen gebruikt:
- De globale indicatie. "Een badkamer van deze grootte doen wij meestal voor 8.000 tot 11.000 euro." Geen opname, geen regels, bedoeld om de klant richting te geven.
- De uitgewerkte prijsopgave. Regels met aantallen en prijzen, btw en totaal. In feite een offerte onder een andere naam. Sommige vakmensen noemen hun offerte standaard een prijsopgave omdat dat minder formeel klinkt.
Het recht maakt dat onderscheid niet op naam. Een overeenkomst ontstaat door aanbod en aanvaarding (artikel 6:217 BW). Is je prijsopgave concreet genoeg dat de klant er ja op kan zeggen, dan is het een aanbod. Zegt de klant ja, dan zit je eraan vast, hoe je het document ook noemde.
De valkuil
Je stuurt "even een prijsopgave" van 4.500 euro voor een schutting, zonder opname. De klant mailt "prima, wanneer kunt u?". Nu blijkt de grond vol puin te zitten. Zonder de woorden "vrijblijvende indicatie" en zonder voorbehoud heb je een overeenkomst voor 4.500 euro. Wil je vrij blijven, zeg dat dan letterlijk.
Verschil tussen prijsopgave en offerte
| Kenmerk | Prijsopgave (indicatie) | Offerte |
|---|---|---|
| Moment | Vroeg, vaak vóór de opname | Na opname of tekeningen |
| Detail | Bandbreedte of totaalbedrag | Regels, aantallen, eenheden, btw per regel |
| Prijsvorm | Indicatie, meestal richting richtprijs | Vaste aanneemsom, richtprijs of regie, expliciet |
| Bindend | Alleen als hij concreet is en je niets voorbehoudt | Ja, na acceptatie binnen de geldigheid |
| Vervolg | Opname en offerte | Handtekening, dan factuur |
Vuistregel: gebruik "prijsopgave" voor de indicatie vooraf en "offerte" voor het aanbod waarop de klant tekent. Heb je de opdracht al mondeling, stuur dan een opdrachtbevestiging.
Prijsopgave voorbeeld
Een korte prijsopgave voor een schutting, bedoeld als indicatie vóór de opname:
| Omschrijving | Aantal | Bedrag excl. btw |
|---|---|---|
| Schutting plaatsen, hardhout, 1,80 m hoog, incl. palen en beton | 14 m | € 2.940,00 |
| Oude schutting verwijderen en afvoeren | 1 | € 380,00 |
| Poort met slot, levering en montage | 1 | € 690,00 |
| Totaal excl. btw, indicatie | € 4.010,00 | |
| Btw 21% | € 842,10 | |
| Totaal incl. btw, indicatie | € 4.852,10 | |
Tekst onder de prijsopgave
"Dit is een vrijblijvende prijsindicatie op basis van uw omschrijving en foto's, geldig tot 18 oktober 2026. De definitieve prijs volgt in een offerte na opname ter plaatse. Niet inbegrepen: grondwerk bij puin of wortels, vergunningen, herstel van bestrating."
Let op de drie elementen: vrijblijvend en indicatie in de tekst, een geldigheidsdatum, en uitsluitingen. Daarmee blijft de prijsopgave wat hij moet zijn: een eerste richting, geen contract.
Van prijsopgave naar offerte
Is de klant enthousiast, dan doe je een opname en werk je de prijsopgave uit tot een offerte. Daarbij kies je bewust de prijsvorm: een vaste aanneemsom, een richtprijs of regie. Onderdelen die je nog niet kunt inschatten zet je als stelpost op de offerte. Lees ook het stappenplan hoe maak je een offerte.
In de offerte software van Vastlegg maak je een prijsopgave met dezelfde regels als een offerte en kies je als documentsoort Prijsopgave. Wordt het serieus, dan dupliceer je het document, zet je de definitieve prijzen erin en verstuur je het als offerte die de klant online ondertekent.
Veelgestelde vragen
Is een prijsopgave hetzelfde als een offerte?
Bijna. Beide zijn een prijsvoorstel aan de klant. In de praktijk is een prijsopgave vaak globaler en bedoeld als indicatie, terwijl een offerte een uitgewerkt aanbod is met regels, voorwaarden en geldigheid. Juridisch telt niet de naam maar de inhoud: een prijsopgave die concreet genoeg is om ja op te zeggen, is gewoon een aanbod en dus bindend na acceptatie.
Is een prijsopgave bindend?
Dat hangt af van hoe concreet hij is en wat je erbij zet. Staat er een vaste prijs voor omschreven werk en accepteert de klant, dan is er een overeenkomst. Wil je alleen een indicatie geven, zet er dan uitdrukkelijk bij dat het een vrijblijvende prijsindicatie is en dat de definitieve prijs in een offerte volgt. Zonder die woorden kan een klant je aan het bedrag houden.
Wanneer stuur je een prijsopgave in plaats van een offerte?
Als de klant snel wil weten in welke richting hij moet denken, voordat je een opname hebt gedaan of tekeningen hebt gezien. Bijvoorbeeld: een dakkapel kost bij ons tussen de 9.000 en 12.000 euro. Is de klant serieus, dan volgt een opname en een echte offerte met vaste prijs of richtprijs.
Wat moet er in een prijsopgave staan?
Je bedrijfsgegevens, de klant, een korte omschrijving van het werk waarop de prijs is gebaseerd, het bedrag of de bandbreedte exclusief en inclusief btw, wat er niet bij zit, en de vermelding dat het een vrijblijvende indicatie is met een geldigheidsdatum. Bij een uitgewerkte prijsopgave zet je dezelfde onderdelen erop als op een offerte.
Hoe maak ik een prijsopgave?
Hetzelfde als een offerte: regels met omschrijving, aantal en prijs, btw en totaal. In Vastlegg kies je als documentsoort prijsopgave; de naam komt op de pdf, in de mail en op de online pagina. Wordt het serieus, dan dupliceer je het document als offerte met de definitieve prijzen.
Over deze pagina
Redactie & Content Team
De redactie van Vastlegg schrijft over administratie, facturatie en de Wkb voor ZZP'ers in de bouw. We controleren onze artikelen aan de hand van de bron zelf, zoals de Belastingdienst en de officiële Wkb-regelgeving.
Bronnen: Art. 6:217, 6:219 en 7:752 Burgerlijk Wetboek; Rijksoverheid, Ondernemersplein (stappenplan offerte maken); KVK.
Van prijsopgave naar getekende offerte
Maak in Vastlegg eerst een prijsopgave, dupliceer hem als offerte zodra de klant serieus is en laat digitaal tekenen. Alles met je eigen prijzen. 14 dagen gratis.