Rittenregistratie ZZP zonder abonnement

Waarom heeft een zzp'er een rittenregistratie nodig?

Als zelfstandige zit u meer op de weg dan u denkt. Naar klanten, naar de leverancier, naar een netwerkborrel of van de ene klus naar de andere. Elke zakelijke kilometer is geld waard, maar alleen als u het kunt aantonen. Zonder een goede kilometeradministratie loopt u vergoedingen mis en riskeert u bij een controle een naheffing. Een rittenregistratie ondernemer is daarom niet iets wat leuk is om te hebben, het is de basis van een nette administratie.

Er zijn grofweg twee situaties waarin u als zzp'er ritten bijhoudt. In het eerste geval rijdt u met uw eigen privéauto voor de zaak. Dan mag u per zakelijke kilometer €0,23 als kosten opvoeren in uw eenmanszaak. Rijdt u structureel, dan loopt dat snel op. Bij duizend kilometer per maand praat u al over ruim tweeduizend euro per jaar aan aftrekbare kosten. Zonde om dat te laten liggen omdat u geen overzicht had.

In het tweede geval heeft u een auto van de zaak. Dan draait het om bijtelling. De Belastingdienst gaat er standaard van uit dat u die auto ook privé gebruikt en telt daarvoor een percentage van de cataloguswaarde bij uw inkomen op. Blijft u onder de 500 privékilometers per jaar, dan hoeft u geen bijtelling te betalen. Maar dat moet u wel bewijzen met een sluitende kilometeradministratie zzp. Eén slordig bijgehouden maand en de hele verklaring valt om.

Veel zelfstandigen denken dat een schriftje in het dashboardkastje of een tabblad in Excel wel volstaat. In de praktijk gaat het daar mis. U vergeet een rit te noteren, een kilometerstand klopt niet meer, of u komt er bij de aangifte achter dat er gaten in de reeks zitten. Een controleur bij de Belastingdienst kijkt juist naar die gaten. Is uw administratie niet sluitend, dan kan de vergoeding worden geschrapt of de bijtelling alsnog worden opgelegd, met rente. Een zzp rittenregistratie app die de ritten automatisch vastlegt haalt dat risico weg, omdat er simpelweg niets meer vergeten kan worden.

Daarbij scheelt het u tijd, en tijd is voor een zzp'er hetzelfde als geld. Wie handmatig ritten invoert, is per week zo een half uur kwijt aan overtypen en optellen. Over een jaar is dat een volle werkweek die u liever aan betalend werk besteedt. Automatisch ritten registreren en achteraf alleen zakelijk of privé aanvinken kost u een paar seconden per dag. Voor de meeste zelfstandigen is dat het echte verschil: niet alleen de vergoeding die u binnenhaalt, maar ook de administratie die u niet meer hoeft te doen.

Wat kan de gratis rittenregistratie voor zzp?

Alles wat een zelfstandige nodig heeft om ritten bij te houden, zonder poespas en zonder maandkosten.

Voor welke zelfstandigen is dit gemaakt?

Of u nu een busje, een leaseauto of uw eigen wagen rijdt, uw kilometers verdienen een nette administratie.

Wat wil de Belastingdienst zien?