Rittenregistratie ZZP zonder abonnement

Waarom heeft een zzp'er een rittenregistratie nodig?

Als zelfstandige zit je meer op de weg dan je denkt. Naar klanten, naar de leverancier, naar een netwerkborrel of van de ene klus naar de andere. Elke zakelijke kilometer is geld waard, maar alleen als je het kunt aantonen. Zonder een goede kilometeradministratie loop je vergoedingen mis en riskeer je bij een controle een naheffing. Een rittenregistratie ondernemer is daarom niet iets wat leuk is om te hebben, het is de basis van een nette administratie.

Er zijn grofweg twee situaties waarin je als zzp'er ritten bijhoudt. In het eerste geval rijd je met je eigen privéauto voor de zaak. Dan mag je per zakelijke kilometer €0,25 als kosten opvoeren in je eenmanszaak. Rijd je structureel, dan loopt dat snel op. Bij duizend kilometer per maand praat je al over ruim tweeduizend euro per jaar aan aftrekbare kosten. Zonde om dat te laten liggen omda je geen overzicht had.

In het tweede geval heb je een auto van de zaak. Dan draait het om bijtelling. De Belastingdienst gaat er standaard van uit dat je die auto ook privé gebruikt en telt daarvoor een percentage van de cataloguswaarde bij je inkomen op. Blijf je onder de 500 privékilometers per jaar, dan hoef je geen bijtelling te betalen. Maar dat moet je wel bewijzen met een sluitende kilometeradministratie zzp. Eén slordig bijgehouden maand en de hele verklaring valt om.

Veel zelfstandigen denken dat een schriftje in het dashboardkastje of een tabblad in Excel wel volstaat. In de praktijk gaat het daar mis. Je vergeet een rit te noteren, een kilometerstand klopt niet meer, of je komt er bij de aangifte achter dat er gaten in de reeks zitten. Een controleur bij de Belastingdienst kijkt juist naar die gaten. Is je administratie niet sluitend, dan kan de vergoeding worden geschrapt of de bijtelling alsnog worden opgelegd, met rente. Een zzp rittenregistratie app die de ritten automatisch vastlegt haalt dat risico weg, omdat er simpelweg niets meer vergeten kan worden.

Daarbij scheelt het je tijd, en tijd is voor een zzp'er hetzelfde als geld. Wie handmatig ritten invoert, is per week zo een half uur kwijt aan overtypen en optellen. Over een jaar is dat een volle werkweek die je liever aan betalend werk besteedt. Automatisch ritten registreren en achteraf alleen zakelijk of privé aanvinken kos je een paar seconden per dag. Voor de meeste zelfstandigen is dat het echte verschil: niet alleen de vergoeding die je binnenhaalt, maar ook de administratie die je niet meer hoeft te doen.

Wat kan de gratis rittenregistratie voor zzp?

Alles wat een zelfstandige nodig heeft om ritten bij te houden, zonder poespas en zonder maandkosten.

Voor welke zelfstandigen is dit gemaakt?

Of je nu een busje, een leaseauto of je eigen wagen rijdt, je kilometers verdienen een nette administratie.

Wat wil de Belastingdienst zien?