Hét factuurprogramma voor ZZP'ers en zelfstandigen
Als zelfstandige wil je vooral bezig zijn met je vak, niet met administratie. Toch hoort facturen sturen er nu eenmaal bij. Een goed factuurprogramma voor ZZP'ers neemt je dat werk grotendeels uit handen: je maakt in een paar tikken een nette factuur, de btw wordt automatisch berekend en je houdt overzicht over wat er nog openstaat. Vastlegg is precies daarvoor gebouwd — een modern factuur programma zzp dat net zo hard meewerkt als jij.
Of je nu net begint met factureren als zzp of al jaren een eenmanszaak runt: het principe blijft hetzelfde. Je levert werk of een product, en je wilt daarvoor snel en professioneel betaald krijgen. Met de facturatie van Vastlegg stuur je facturen voor zzp die kloppen, er verzorgd uitzien en voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Geen geknoei meer in Word of Excel, geen vergeten factuurnummers en geen rekenfouten in de btw.
Voor welke zelfstandigen is dit facturatieprogramma?
Vastlegg is een facturatieprogramma voor de zelfstandige in de breedste zin. Het werkt voor elke ZZP'er en kleine ondernemer, met handige extra's voor wie projectmatig of op locatie werkt. Een paar voorbeelden:
- Factuurprogramma voor de aannemer: koppel facturen aan projecten, werk met meerwerk en bouw desgewenst een Wkb-dossier op.
- Factuurprogramma voor de loodgieter en installateur: maak op locatie een werkbon, laat de klant tekenen en factureer het werk daarna netjes na.
- Factuurprogramma voor de kleine ondernemer en hovenier: plan je rondes, registreer je uren en stuur per klant een duidelijke factuur.
- Factuurprogramma voor de videograaf en creatieve ZZP'er: werk met offertes in je eigen huisstijl en zet die om naar een factuur zodra de klant akkoord geeft.
- Consultants, developers en adviseurs: houd je uren bij per project en verwerk ze op je factuur.
Kortom: of je nu met je handen werkt of achter een laptop zit, Vastlegg is een facturatieprogramma voor de eenmanszaak dat met je meedenkt. Je zet alleen de modules aan die je nodig hebt, dus je houdt het overzichtelijk.
Uren factureren als ZZP'er
Werk je op uurbasis? Dan is een factuurprogramma met uren goud waard. Veel zelfstandigen verliezen geld doordat ze uren vergeten of pas weken later opschrijven. Met de ingebouwde urenregistratie los je dat op. Je registreert je tijd met één tik of via de timer, direct bij het juiste project of de juiste klant. Aan het einde van de week of de maand verwerk je die uren op je factuur, met het uurtarief dat je per klant of project kunt instellen.
Zo wordt uren factureren voor zzp een fluitje van een cent: je ziet precies hoeveel je hebt gewerkt en zet dat om in een duidelijke uren-factuur voor zzp. En omdat je uren ook meetellen voor het urencriterium van 1225 uur, bouw je tegelijkertijd aan je recht op de zelfstandigenaftrek. Eén handeling, twee voordelen.
Online factureren als ZZP'er — overal, zonder installatie
Vastlegg is een online factuurprogramma voor zzp. Dat betekent dat je niets hoeft te downloaden of te installeren: het draait gewoon in je browser. Zoek je een Windows factuurprogramma of werk je op een Mac? Geen probleem — omdat alles webgebaseerd is, werkt het op elk besturingssysteem. Je kunt het bovendien als app op je telefoon zetten, zodat je ook bij de klant of in de bus snel een factuur maakt.
Veel mensen zoeken naar een offline factuurprogramma, vaak omdat ze bang zijn hun gegevens kwijt te raken. Bij Vastlegg staan je facturen juist veilig in de cloud: je bent nooit meer een bestand kwijt door een gecrashte laptop, en je gegevens zijn op elk apparaat actueel. Je logt simpelweg in en alles staat er — op kantoor, thuis en onderweg. Zo combineer je het gemak van online factureren als zzp met de zekerheid dat je administratie altijd bij de hand is.
Gratis factuurprogramma of 14 dagen gratis proberen?
Op zoek naar een gratis factuurprogramma voor zzp? Dat is heel begrijpelijk: in het begin let je op elke euro. Toch is het goed om te weten dat een volledig gratis facturatieprogramma vaak beperkt is. Je kunt er meestal alleen een simpele factuur mee maken, zonder urenregistratie, offertes, projectbeheer of een eigen huisstijl. Net die functies maken het verschil tussen amateuristisch en professioneel overkomen.
Daarom kun je bij Vastlegg het complete factuurprogramma voor zzp gratis proberen: 14 dagen, zonder creditcard en zonder verplichtingen. Zo ervaar je zelf hoe snel je een factuur maakt en of het bij jouw manier van werken past, vóórdat je iets beslist. Bevalt het niet? Dan stopt het vanzelf. Bevalt het wel? Dan ga je verder met een betaald abonnement.
Wat kost een facturatieprogramma voor een zelfstandige?
De prijs van een facturatieprogramma voor de zelfstandige hoeft geen drempel te zijn. Vastlegg werkt met een helder factuurprogramma-abonnement voor zzp dat begint vanaf een paar tientjes per maand. Je betaalt voor de modules die je gebruikt, dus je hoeft niet te betalen voor functies die je toch niet nodig hebt. Geen lange contracten, maandelijks opzegbaar.
Vergeleken met de tijd die je bespaart — en de uren en materialen die je anders zou vergeten te factureren — verdient een goed factuur programma zichzelf meestal binnen één maand terug. Bekijk de actuele prijzen om te zien welk pakket bij jou past.
Facturatie software, facturatiesysteem of factureringsprogramma?
Je komt online allerlei termen tegen: facturatie software voor zzp, facturatiesysteem voor de zelfstandige, factuur software voor zzp, factureringsprogramma of gewoon facturatieprogramma. In de praktijk bedoelen mensen er hetzelfde mee: een programma waarmee je je facturen maakt, verstuurt en beheert. Vastlegg is dat allemaal in één — en dan zonder het ingewikkelde, dure karakter van klassieke boekhoudpakketten.
Het verschil met een boekhoudpakket is dat Vastlegg ook echt is gemaakt voor de praktijk van de vakman en de dienstverlener. Naast facturatie voor zzp krijg je offertes, urenregistratie, planning, relatiebeheer, uitgaven en projectdossiers — modules die naadloos samenwerken. Zo wordt je facturatie geen losstaand klusje meer, maar het sluitstuk van een werkstroom die helemaal klopt.
Alles wat jouw ZZP-factuur professioneel maakt
Met Vastlegg maak je in minuten een factuur die er strak uitziet en fiscaal klopt. Dit zit er standaard in:
- Automatische factuurnummering en factuur- en vervaldatum (standaard 14 dagen, zelf in te stellen).
- BTW per regel (21%, 9% of 0%), automatisch berekend en netjes gespecificeerd.
- Je eigen huisstijl: logo, kleur en een professionele lay-out in de PDF.
- Statusoverzicht: zie meteen welke facturen concept, verzonden of betaald zijn.
- Van offerte naar factuur: een geaccepteerde offerte zet je met de knop "Maak Factuur" om in een conceptfactuur.
- Klantgegevens uit je relatiebeheer, zodat je niets dubbel hoeft te typen.
- Direct delen via e-mail of WhatsApp, of downloaden als PDF.
Wil je dieper duiken in de mogelijkheden? Bekijk dan de facturatie-functies, de urenregistratie en het maken van offertes. Alles werkt samen, zodat je van eerste contact tot betaling in één lijn doorwerkt.
In 5 stappen je eerste factuur maken
Een van de fijnste dingen aan een goed factuurprogramma voor zzp is hoe snel je een factuur de deur uit hebt. Bij Vastlegg gaat dat zo:
- Klant kiezen. Selecteer een bestaande relatie of voeg snel een nieuwe klant toe. Adres- en contactgegevens worden automatisch overgenomen.
- Regels invullen. Voeg per regel een omschrijving, aantal, eenheid en stuksprijs toe. Werk je op uurbasis? Zet dan je gewerkte uren als regel op de factuur.
- BTW kiezen. Stel per regel het tarief in (21%, 9% of 0%). De btw en het totaal worden automatisch berekend.
- Controleren. Bekijk de PDF met "Voorbeeld PDF". Je factuurnummer, datum en vervaldatum staan er al netjes op.
- Opslaan & versturen. Bewaar als concept en verstuur de factuur via e-mail of WhatsApp, of download de PDF. Klaar.
De eerste keer kost je dit een paar minuten; daarna heb je een factuur in nog geen minuut klaar. Precies wat je wilt van een factuur programma: minder tijd aan administratie, meer tijd voor je werk.
Veelgemaakte fouten op een ZZP-factuur (en hoe je ze voorkomt)
Een factuur die niet klopt, kan je geld kosten of zorgt voor gedoe met de Belastingdienst of je klant. Dit zijn de fouten die we het vaakst zien — en die een goed facturatieprogramma voor de zelfstandige voor je voorkomt:
- Geen doorlopende factuurnummering. De Belastingdienst eist een opeenvolgende nummering. Vastlegg telt automatisch door, dus je slaat nooit een nummer over en hebt nooit dubbele nummers.
- Verkeerde of ontbrekende btw. Door per regel het tarief te kiezen en de btw automatisch te laten berekenen, voorkom je rekenfouten en een onjuiste aangifte.
- Verplichte gegevens vergeten. KvK-nummer, btw-nummer, factuurdatum en betalingstermijn horen er altijd op. Die vult Vastlegg automatisch in op basis van je profiel.
- Uren vergeten te factureren. Wie zijn uren niet bijhoudt, laat geld liggen. Met de urenregistratie staat elk uur netjes geregistreerd, klaar om op je factuur te zetten.
- Geen overzicht over wie nog moet betalen. Dankzij de statussen concept, verzonden en betaald weet je altijd welke facturen als zzp nog openstaan.
Van offerte naar factuur: nooit meer overtypen
Veel zelfstandigen sturen eerst een offerte en daarna pas een factuur. Bij Vastlegg sluiten die twee naadloos op elkaar aan. Je maakt een offerte in je eigen huisstijl, met secties en regels, en laat de klant die online digitaal accorderen. Zodra de offerte is geaccepteerd, zet je hem met de knop "Maak Factuur" om in een conceptfactuur — inclusief alle regels en bedragen. Geen knip- en plakwerk, geen overtypen, geen fouten.
Dat is het grote voordeel van een echt facturatiesysteem voor de zelfstandige ten opzichte van losse documenten in Word of Excel: je gegevens stromen door. Een offerte wordt een factuur, je uren worden regels, en je relatiegegevens hoef je maar één keer in te voeren. Zo houd je niet alleen tijd over, maar maak je ook een veel professionelere indruk op je klanten.
Meer dan een factuur programma: je complete administratie
Vastlegg begon als factuurprogramma voor zzp, maar het is uitgegroeid tot een compleet platform voor je hele administratie. Naast facturatie voor zzp krijg je offertes, urenregistratie en ritten, planning en agenda, relatiebeheer (CRM), uitgaven met een AI-bonscanner en — voor wie in de bouw werkt — projectdossiers en Wkb-ondersteuning. Je zet aan wat je nodig hebt en laat de rest uit.
Juist die samenhang maakt het verschil. Een gepland klusje wordt gewerkte tijd, gewerkte tijd wordt een factuurregel, en een geaccepteerde offerte wordt een factuur. Voor de aannemer, de loodgieter, de hovenier, de videograaf en elke andere ZZP'er of eenmanszaak betekent dat: minder losse tools, minder dubbel werk en altijd overzicht. Eén keer invoeren, overal terugzien.
Sneller betaald krijgen als zelfstandige
Op tijd je geld binnenkrijgen is voor elke ZZP'er belangrijk. Een paar simpele gewoontes helpen daar enorm bij, en een goed factuur programma zzp maakt ze moeiteloos:
- Stuur je factuur direct. Hoe sneller de factuur de deur uit is, hoe sneller je betaald wordt. Met Vastlegg verstuur je hem meteen na het werk via e-mail of WhatsApp.
- Zet een duidelijke betaaltermijn neer. De vervaldatum staat standaard op 14 dagen, maar je past hem zelf aan. Een heldere termijn voorkomt misverstanden.
- Houd je openstaande posten bij. Dankzij de statussen zie je in één oogopslag welke facturen zzp nog open staan, zodat je gericht kunt opvolgen.
- Maak een professionele indruk. Een verzorgde factuur in je eigen huisstijl wordt serieuzer genomen — en dus sneller betaald.
Veelgebruikte termen rondom factureren
Zoek je online, dan kom je veel verschillende woorden tegen voor in feite hetzelfde. Even kort op een rij, zodat je weet dat je bij Vastlegg altijd goed zit:
- Factuurprogramma / factureringsprogramma: het programma waarmee je facturen maakt en verstuurt.
- Facturatie software voor zzp / factuur software voor zzp: dezelfde functie, andere naam — software om je facturatie mee te regelen.
- Facturatiesysteem voor de zelfstandige / facturatieprogramma voor de eenmanszaak: een systeem dat je facturen, klanten en btw overzichtelijk samenbrengt.
- Online factureren als zzp: facturen maken in de cloud, vanaf elk apparaat, zonder installatie.
Hoe je het ook noemt: Vastlegg dekt het allemaal. Eén heldere oplossing voor facturatie voor zzp, gebouwd voor de zelfstandige die vooruit wil.
Begin vandaag met professioneel factureren
Stop met worstelen in Excel en kies voor een factuurprogramma voor zzp dat met je meegroeit. Of je nu aannemer, loodgieter, hovenier, videograaf of consultant bent: met Vastlegg maak je professionele facturen als zzp, houd je je uren bij en heb je je administratie altijd op zak. Je kunt het complete programma 14 dagen gratis proberen — zonder creditcard, zonder gedoe. Maak gratis een account aan en stuur vandaag nog je eerste factuur.
Geen verplichtingen, maandelijks opzegbaar en met Nederlandse support die je echt verder helpt. Duizenden zelfstandigen gebruiken Vastlegg al als hun vaste factuurprogramma voor zzp — van de startende eenmanszaak tot de drukke aannemer. Ervaar zelf hoeveel rust het geeft als je facturatie, uren en offertes eindelijk op één plek staan, en je administratie je werk volgt in plaats van andersom.