Kastje of app? De eerlijke vergelijking

Automatische Rittenregistratie zonder kastje

Wil je je ritten automatisch bijhouden? Dat kan met een rittenregistratie kastje in de auto, of met een gratis app die je ritten via gps herkent. Op deze pagina leggen we eerlijk uit hoe een OBD-dongle en een GPS tracker werken, en waarom een app voor de meeste ZZP'ers goedkoper en makkelijker is.

Beschikbaar voor web en Android. Binnenkort ook in de Apple App Store.

Geen hardware
Automatische GPS
Geen abonnement

App vs Kastje

Wat past bij jou?

App met GPS

Gratis, geen inbouw

€0

OBD kastje

Hardware + abonnement

€150+
Laatst bijgewerkt: Recent
Door experts gecontroleerd

Snel Antwoord

Kan automatische rittenregistratie zonder kastje?

Ja. Een app met GPS herkent automatisch wanneer je gaat rijden en legt de rit vast zonder hardware in de auto. Je hebt dus geen rittenregistratie kastje of OBD-dongle nodig. De Vastlegg app doet dit gratis en werkt in elke auto.

Bron: Vastlegg vergelijking 2026

Automatische rittenregistratie: drie manieren op een rij

Zodra je zakelijk kilometers rijdt, wil je die vastleggen. Handmatig ritten noteren in een schriftje of Excel is foutgevoelig en kost tijd. Daarom kiezen steeds meer ondernemers voor automatische rittenregistratie. Daarbij wordt elke rit vanzelf herkend en opgeslagen. Grofweg zijn er drie manieren: een OBD-dongle, een vast ingebouwde GPS tracker, of een app op je telefoon. Alle drie leveren ze digitale rittenregistratie op, maar de kosten en het gemak verschillen flink.

In dit stuk leggen we per methode uit hoe het werkt, wat het kost en wat de nadelen zijn. We houden het eerlijk: een rittenregistratie kastje heeft echt voordelen in bepaalde situaties. Voor de meeste ZZP'ers valt de keuze uiteindelijk toch op een app, en aan het einde leggen we uit waarom.

Kastje, tracker of app: hoe werken ze?

De drie meest gebruikte vormen van een rittenregistratie systeem naast elkaar.

OBD-dongle

Een klein kastje dat je in de OBD-poort onder het dashboard steekt. Leest kilometerstand en beweging uit. Plug and play, maar wel per auto.

GPS tracker

Een vaste tracker die op de accu wordt aangesloten. Nauwkeurige positie, maar hij moet worden ingebouwd door een monteur.

App met GPS

Geen hardware. De app op je telefoon herkent automatisch je ritten via GPS en legt alles vast. Zonder kastje, in elke auto.

Hoe werkt een rittenregistratie kastje met OBD?

De bekendste vorm van hardware is de OBD rittenregistratie. OBD staat voor On-Board Diagnostics. Elke auto van na ongeveer 2001 heeft een OBD-poort, vaak onder het stuur of het dashboard. Normaal gebruikt de garage die poort om foutcodes uit te lezen. Bij obd rittenregistratie steek je in plaats daarvan een kleine dongle in de poort. Dat kastje registreert wanneer de auto rijdt, hoeveel kilometers en welke route, en stuurt die gegevens via een simkaartje of via je telefoon naar een online omgeving.

Het voordeel is dat de dongle vastzit aan de auto. Zolang die in de poort zit, wordt elke rit meegenomen, ook als je je telefoon vergeet. Voor een bestelbus of een auto die door meerdere mensen wordt gebruikt is dat prettig. Het is in feite een rittenregistratie tracker die altijd aan staat.

Maar er zitten haken en ogen aan. Je koopt de hardware per auto, dus met twee auto's heb je twee kastjes nodig. In een leenauto of huurauto werkt het niet, want daar zit jouw dongle niet in. En bij sommige auto's zit de OBD-poort zo dat de dongle uitsteekt en in de weg zit. Tot slot betaal je bijna altijd een maandelijks abonnement voor de bijbehorende software, bovenop de aanschaf.

Rittenregistratie inbouwen: de vaste GPS tracker

Een stap verder dan de OBD-dongle is een vaste GPS tracker die je laat inbouwen. Dit is een kastje dat een monteur op de accu van de auto aansluit en meestal ergens uit het zicht wegwerkt. Omdat het rechtstreeks op de stroomvoorziening zit, staat het altijd aan en is de rittenregistratie gps heel nauwkeurig. Grote wagenparken en leasemaatschappijen kiezen hier vaak voor.

De keerzijde is duidelijk: rittenregistratie inbouwen kost geld en tijd. Je moet een afspraak maken, de auto afgeven en installatiekosten betalen. Wil je later van auto wisselen, dan moet de tracker eruit en ergens anders weer in. Voor één ZZP'er met één auto is dat vaak overkill. Het is een prima rittenregistratie systeem voor een bedrijf met een vloot, maar zwaar geschut voor de zelfstandige die af en toe naar een klant rijdt.

Automatische rittenregistratie zonder kastje: de app met GPS

De derde optie is de meest laagdrempelige: rittenregistratie zonder kastje, met alleen een app op je telefoon. De app gebruikt de GPS die je toch al in je zak hebt. Zodra je begint te rijden, herkent de automatische kilometerregistratie dat er beweging is en start hij een rit. Aan het einde stopt hij vanzelf. Je krijgt de rit met begin- en eindadres netjes in het overzicht en je hoeft alleen nog aan te geven of het zakelijk of privé was.

Omdat er geen hardware is, hoef je niets te kopen en niets te laten inbouwen. Je downloadt de app of logt in op het web en je bent klaar. Stap je in een andere auto, dan rijdt de app gewoon mee. Dat is precies het verschil met een kastje: een gps rittenregistratie via de app zit aan jou vast, niet aan een specifieke auto.

Vroeger was het argument tegen apps dat je moest onthouden om te starten en dat de batterij leegliep. Dat is grotendeels verleden tijd. Moderne apps met slimme ritdetectie activeren de GPS pas bij beweging, en tijdens het rijden hangt je telefoon toch vaak in de houder of aan de lader. Het verbruik valt daardoor mee, en de rit wordt automatisch vastgelegd zonder dat je eraan denkt.

Kastje / OBD-dongle vs App met GPS

De belangrijkste verschillen tussen een rittenregistratie kastje en een app op een rij.

Kastje / OBD-dongle App met GPS
Aanschafkosten hardware€100 - €250 eenmalig€0, geen hardware
Abonnement software€5 - €15 per maandGratis, geen abonnement
Installatie / inbouwenOBD zelf, tracker door monteurGeen inbouw nodig
Per auto vastgelegdJa, per auto een kastjeWerkt in elke auto
Automatische detectieJaJa, via GPS
Belastingdienst-proofJa, mits sluitendJa, alle velden automatisch
Werkt met leen- of huurautoNee, kastje zit vastJa, direct

Prijzen zijn indicatief en variëren per aanbieder. Bij een kastje komen aanschaf en abonnement bij elkaar op.

Voordelen en nadelen eerlijk afgewogen

Kastje / OBD-dongle

Voordelen

  • Werkt ook zonder telefoon
  • Ideaal voor een vast wagenpark
  • Altijd aan, mist geen rit

Nadelen

  • Aanschaf plus maandabonnement
  • Per auto een kastje nodig
  • Werkt niet in leen- of huurauto
  • Tracker inbouwen kost tijd en geld

App met GPS

Voordelen

  • Gratis, geen abonnement
  • Geen hardware en geen inbouw
  • Werkt in elke auto die je pakt
  • Direct starten, geen levertijd

Nadelen

  • Telefoon moet mee in de auto
  • GPS moet aan staan

Waarom de Vastlegg app voor de meeste ZZP'ers wint

Automatische rittenregistratie zonder de kosten en gedoe van een kastje.

Nul kosten

Geen kastje kopen, geen abonnement. Automatische rittenregistratie die echt gratis is.

Direct starten

Downloaden, inloggen en rijden. Geen wachten op een monteur of levering van hardware.

Elke auto

Eigen auto, leenauto, huurauto of de bus van een collega. De app rijdt gewoon met je mee.

Belastingdienst-proof

Datum, adressen, route en kilometerstand worden automatisch ingevuld. Sluitend bij controle.

Export Excel en PDF

Eén klik en je hebt een net overzicht voor je boekhouder of de Belastingdienst.

Zuinig met batterij

Slimme ritdetectie activeert de GPS pas bij beweging. Geen onnodig verbruik.

Wanneer kies je toch een kastje?

We willen eerlijk blijven: een kastje is niet altijd de verkeerde keuze. Heb je een wagenpark met meerdere vaste bestelbussen die door verschillende chauffeurs worden gereden, dan is een vast ingebouwde tracker of een OBD-dongle per voertuig logisch. De data komt dan centraal binnen, ongeacht wie er rijdt, en niemand hoeft aan een app te denken. Ook als je werknemers hebt die je niet wilt afhankelijk maken van hun eigen telefoon, kan hardware rust geven.

Maar zodra we het over de gemiddelde zelfstandige hebben, kantelt het beeld. Eén auto, één telefoon die altijd mee is, en de wens om geen honderd euro plus abonnement kwijt te zijn aan een rittenregistratie systeem. In dat geval doet een app precies hetzelfde werk, gratis, en zonder dat je iets hoeft in te bouwen. Je automatische rittenregistratie is binnen twee minuten actief.

Zowel kastje als app moeten belastingdienst-proof zijn

Of je nu een kastje of een app gebruikt, de Belastingdienst wil dezelfde gegevens zien. Een sluitende rittenregistratie bevat altijd deze velden. De Vastlegg app vult ze automatisch via GPS in.

Datum van de rit
Beginadres en eindadres
Gereden route
Kilometerstand begin en eind
Aantal gereden kilometers
Zakelijk of privé
Reden van de rit
Eventuele omrijkilometers

Lees de exacte eisen van de Belastingdienst

Veelgestelde vragen over automatische rittenregistratie

Alles over kastjes, OBD, GPS en de app op een rij.

Wat is een rittenregistratie kastje?

Een rittenregistratie kastje is een klein apparaat dat je in je auto plaatst en dat je ritten automatisch bijhoudt. Meestal is het een OBD-dongle die je in de OBD-poort steekt, of een GPS tracker die vast wordt ingebouwd. Het kastje registreert wanneer je rijdt, hoe ver en welke route, en stuurt die gegevens naar een online omgeving.

Werkt automatische rittenregistratie ook zonder kastje?

Ja. Een app met GPS op je telefoon herkent automatisch wanneer je gaat rijden en legt de rit vast zonder dat je hardware in de auto nodig hebt. Je hoeft dus geen kastje te kopen of in te bouwen. De Vastlegg app doet dit gratis en werkt in elke auto waar je in stapt.

Wat is OBD rittenregistratie?

OBD rittenregistratie werkt met een dongle die je in de OBD-poort van je auto steekt. De OBD-poort zit vaak onder het dashboard en wordt normaal gebruikt voor diagnose door de garage. De dongle leest via die poort onder andere de kilometerstand en beweging uit en registreert zo automatisch je ritten.

Moet je een rittenregistratie kastje laten inbouwen?

Dat hangt van het type af. Een OBD-dongle plug je zelf in de OBD-poort, dat kost een minuut. Een vast ingebouwde GPS tracker moet meestal door een monteur worden aangesloten op de accu, en dan betaal je installatiekosten. Een app heeft helemaal geen inbouw nodig.

Is automatische rittenregistratie via een app belastingdienst-proof?

Ja, mits de app alle vereiste gegevens vastlegt: datum, begin- en eindadres, route, kilometerstand, gereden kilometers en het onderscheid zakelijk of privé. De Vastlegg app vult die velden automatisch in via GPS en levert zo een sluitende rittenregistratie die je bij een controle kunt overleggen.

Wat kost een rittenregistratie systeem met kastje?

Een rittenregistratie kastje kost meestal eenmalig tussen de 100 en 250 euro voor de hardware, plus een maandabonnement voor de software van ongeveer 5 tot 15 euro per maand per auto. Bij een ingebouwde tracker komen daar nog installatiekosten bij. Een app als Vastlegg is gratis en kent geen abonnement.

Wat is beter voor een ZZP'er: een kastje of een app?

Voor de meeste ZZP'ers is een app de logische keuze: gratis, geen inbouw, en je kunt hem gebruiken in elke auto. Een kastje kan handig zijn voor een wagenpark met meerdere vaste auto's of bestelbussen, maar voor één auto en een ondernemer met een telefoon in de zak is een app sneller en goedkoper.

Verbruikt automatische GPS rittenregistratie veel batterij?

Moderne apps gebruiken slimme ritdetectie die de GPS pas volledig activeert als er beweging is. Het verbruik blijft daardoor beperkt, zeker als je tijdens het rijden je telefoon toch vaak in de houder hebt of aan de oplader. Een kastje trekt daarentegen stroom van de accu van de auto zelf.

Over deze gids

Vastlegg Redactie

Redactie & Content Team

De redactie van Vastlegg schrijft over administratie, facturatie en de Wkb voor ZZP'ers in de bouw. We controleren onze artikelen aan de hand van de bron zelf, zoals de Belastingdienst en de officiële Wkb-regelgeving.

WkbBouw AdministratieFacturatieZZP

Begin gratis, zonder kastje

Automatische rittenregistratie via GPS, geen hardware, geen abonnement. Klaar in twee minuten.

Start gratis met Vastlegg

Geen creditcard nodig · Geen inbouw · Nederlandse support

Officiële Bronnen

Voor de meest actuele regels raadpleeg de officiële Belastingdienst website: