Metselaar software
voor je metselbedrijf
Strak in het verband, strak in je meters.
Software voor metselaars die past bij hoe je werkt: reken je gevelofferte per m² of per 1000 stenen tijdens de opname, belast stenen, mortel en steiger netjes door en fotografeer de gevel voordat en nada je de kar inlaadt. Als app voor metselaars draait Vastlegg op telefoon, tablet en laptop.
Zo pak je het aan
Metselaar software: hoeveelheden en meerwerk controleerbaar maken
Een metselwerkofferte is beter te vergelijken als eenheden, materiaal en voorbereiding expliciet zijn. Gebruik consequent dezelfde eenheid in calculatie en factuur.
Een praktisch voorbeeld
De offerte gaat over een tuinmuur. Een wijziging in hoogte betekent meer materiaal en werk dan oorspronkelijk afgesproken.
Beschrijf afmetingen, eenheden en de inbegrepen werkzaamheden.
Leg wijzigingen vast voordat je extra materiaal bestelt of werk uitvoert.
Vergelijk de gerealiseerde opdracht met de offerte en factureer afgesproken aanvullingen apart.
Controleer vooraf: Een softwareberekening controleert geen draagkracht of constructieve geschiktheid.
Waar loopt een metselaar geld mis?
Zelden aan de troffel. Bijna altijd aan het materiaal dat je voorschoot, de meters die je niet telde en de steiger die je vergat door te belasten.
Materiaal dat je zelf voorschiet
Pallets stenen, big bags mortel, lateien en een week steigerhuur staan al op je rekening voordat de klant iets heeft betaald. Vergeet je één regel bij het doorbelasten, dan betaalt je het uit eigen zak. Zet elke inkoopbon meteen op het project, dan mis je niets.
Gevelmeters die niet blijken te kloppen
Je offreert de voorgevel van een tekening en op de kavel staat een gevel met drie kozijnen, een rollaag en een tuinmuur die er niet bij stond. De strekkende meters lateien en dilataties zijn niet geteld. Meet ter plekke en laat de app optellen in plaats van je hoofd.
"Dat muurtje neem je toch even mee?"
De klant vraagt of je de tuinmuur ook even optrekt nu de steiger er toch staat. Je doet het, want het zijn maar een paar rollagen. Bij de factuur is dat werk ineens iets wat er altijd al bij hoorde. Laat meerwerk aftekenen op je telefoon, voorda je de eerste steen legt.
Drie momenten waarop je even de troffel neerlegt.
Metselen is doorwerken in het ritme van het verband. Toch zijn er drie momenten waarop tien seconden telefoon je later een week gedoe scheelt.
Voorda je de eerste steen legt
Fotografeer de gevel of de muur zoals je hem aantreft: de scheuren, het uitgesleten voegwerk, de losse stenen of de vochtplek onderaan. Bij herstel en renovatie is die begintoestand je hele verhaal als er later discussie komt.
Als het materiaal komt
De pallets stenen, de big bags en de steiger worden gelost. Scan de bon, noteer wat er staat en hang het aan het project. Zo weet je aan het eind zeker wat je hebt ingekocht en wat je nog moet doorbelasten.
Als de steiger eraf gaat
Overzichtsfoto van de schone gevel, uren op de bon, de rest van het materiaal erbij. De gevel is nog het mooist zonder steiger ervoor, dus dit is je opleverfoto. Factuur eronder en klaar.
Metselwerk calculatie: meters en stenen tellen zonder de rekenmachine
Je prijs staat of valt met de meters en het aantal stenen. Toch wordt de metselwerk calculatie in de praktijk vaak op een bierviltje of in het hoofd gedaan, en 's avonds op de bank overgetypt in een Word-bestand. Dan mis je de rollaag boven de kozijnen, vergeet je de dagkanten en zit je er een dag naast. In Vastlegg maak je één keer je eigen postenlijst aan: schoon metselwerk per m² gevel, metselwerk per 1000 stenen, voegwerk per m², lijmwerk in kalkzandsteen, een latei per stuk, een strekkende meter rollaag. Elk met je eigen prijs. Bij de opname vul je per gevel de meters of het aantal stenen in en de offerte rekent zichzelf uit.
Zet de posten die je structureel weggeeft er standaard bij. Een dagkant rond een kozijn is weinig meters, maar bij tien kozijnen is het een dag werk. Hetzelfde geldt voor het inboeten van beschadigde stenen, voor het aanbrengen van dilatatievoegen en voor het metselen van speciale verbanden zoals een halfsteens of een kruisverband dat meer tijd kost. Omdat het in je lijst staat, hoef je er niet meer aan te denken: je tikt het aantal in en het staat op de offerte metselaar. De klant ziet regel voor regel waar hij voor betaalt en dat werkt beter dan één groot bedrag onderaan.
Materiaal en steiger apart op de regel
Voor een metselaar is de materiaalinkoop een groot deel van de offerte. Stenen, mortel of specie, wapening en steigerhuur schiet je vaak voor. Zet die als aparte regels op je offerte, met of zonder opslag, zodat de klant ziet wat werk is en wat materiaal. Beheer wat je inkoopt met materiaal- en voorraadbeheer, dan houd je overzicht over welke pallets naar welke gevel gingen. Wordt de klus groter, dan koop je bij en zet je die bon er meteen bij.
Van getekende offerte naar factuur
Zodra de klant heeft getekend, rolt de factuur uit dezelfde regels. Niets overtypen, geen fouten in bedragen. Komt de tuinmuur er tijdens de klus alsnog bij, dan zet je er een meerwerkregel bij met een foto en laat je de klant meteen op je scherm tekenen. Wat je tekent, factureer je. Werk je voor een aannemer die per termijn betaalt, dan splits je de factuur en houd je zelf bij welk deel al is voldaan.
Elk soort metselwerk, je eigen posten
Je bepaalt zelf hoe je lijst eruitziet. Wij leggen je geen verband en geen werkwijze op.
Schoon metselwerk en gevels
Bij zichtwerk telt elke steen en elke voeg. Kleur, verband en voegtype spreek je vooraf af. Zet in je offerte als vaste tekst welke steen, welk verband en welke voegkleur je levert en laat de klant daarvoor tekenen. Fotografeer een proefstukje van de voeg, dan weet je bij inboeten over twee jaar nog wat erop zat.
Voegwerk en gevelrenovatie
Uithakken, uitslijpen en opnieuw voegen is vies en tijdrovend werk dat je per m² rekent. Fotografeer het oude, uitgesleten voegwerk voorda je begint en de strakke gevel als je klaar bent. Zo laat je zwart op wit zien wat je hebt aangetroffen en wat je hebt opgeleverd.
Kalkzandsteen en lijmwerk
Binnenmuren in kalkzandsteen of cellenbeton lijm je strak en snel, maar de elementen zijn zwaar en het snijwerk kost tijd. Reken per m² of per element en zet passtukken, sparingen en het stellen van de eerste laag als aparte post op de offerte. Als het in je lijst staat, gaat het nooit meer gratis mee.
Herstel, scheuren en restauratie
Scheuren dichten, stenen inboeten of een muur uit het lood herstellen is nooit vooraf helemaal in te schatten. Fotografeer de scheur en de losse stenen, noteer wat je aantreft en werk zo veel mogelijk in regie met een uurtarief. Bij een monument of restauratie leg je elke stap vast, want daar wordt achteraf naar gevraagd.
Btw verlegd bij onderaanneming voor metselaars
Veel metselaars werken als onderaannemer voor een hoofdaannemer in nieuwbouw of renovatie. In die situatie geldt de btw-verleggingsregeling: je rekent geen btw op je factuur, maar zet erop dat de btw is verlegd naar de aannemer, met zijn btw-nummer erbij. Doe je dat verkeerd, dan krijg je de factuur terug of loop je vast bij de aangifte. In Vastlegg zet je een factuur met één keuze op btw verlegd, waarna de juiste vermelding er automatisch op komt en de bedragen kloppen. Werk je dezelfde week voor een particulier aan een tuinmuur, dan maak je die factuur gewoon mét btw. Je hoeft niet na te denken over de regels, je kiest per klant het juiste type.
Voor de onderaanneming houd je per hoofdaannemer bij wat je hebt afgesproken, welke termijnen er lopen en welk deel al is betaald. Zo weet je altijd wat er nog openstaat, ook als je voor drie aannemers tegelijk op verschillende kavels metselt.
Gevel vastleggen bij nieuwbouw en de Wkb
Bij nieuwbouw hoort bewijs. Metselwerk en gevels vallen onder de kwaliteitsborging en de hoofdaannemer wil kunnen laten zien dat het goed is gedaan: spouwankers geplaatst, dilataties op de juiste plek, waterkerende lagen aangebracht en de gevel netjes opgeleverd. Fotografeer die details terwijl je bezig bent, want als de gevel dicht is, ziet niemand meer wat erachter zit. Die foto's en werkbonnen per woning zet je in het projectdossier, zoda je het bij oplevering zo kunt aanleveren. Valt je deel onder de Wet kwaliteitsborging, dan lever je het gewoon als PDF aan en hoef je niets met WeTransfer te doen.
Administratie software metselaar: één plek voor alles
Geen Excel voor de meters, geen los factuurpakket en geen appgroep vol gevelfoto's die niemand terugvindt.
Weersafhankelijk plannen
Vorst of aanhoudende regen en de mortel bindt niet af. Zet in de agenda wie welke gevel doet en schuif een blok door naar een drogere dag als het weer tegenzit. Je ploeg ziet het op hun telefoon en staat niet voor niets op de kavel.
Werkbonnen en uren
Per dag noteer je uren, verwerkte stenen en bijzonderheden, en laat je aftekenen. Aan het eind zie je of je m²-prijs klopte of dat die gevel met tien dagkanten je een dag heeft gekost die je niet had gerekend.
Materiaal doorbelasten
Pallets stenen, big bags mortel, wapening en steigerhuur. Scan de bon met je telefoon en hang hem aan het project, zodat er geen inkoop meer tussen wal en factuur verdwijnt en je alles doorbelast wat je hebt voorgeschoten.
Particulier of aannemer
Bij een particulier leg je alles uit en factureer je mét btw, bij een aannemer stuur je een bon met btw verlegd en gaa je door. In het relatiebeheer staat per contact wat er is afgesproken, wat je er eerder deed en welke prijs je hanteert.
Zoek je een manier om sneller te calculeren, je materiaal netjes door te belasten, je facturen op tijd te versturen of gewoon complete software voor metselaars? Bij Vastlegg zit het in dezelfde app. Op de kavel pak je je telefoon, in de bus je tablet en 's avonds de laptop, en overal zie je hetzelfde. Je betaalt € 14,99 per maand en probeert het eerst 14 dagen gratis. Bekijk de tarieven, de oplossingen voor andere vakgroepen of maak meteen een gratis account aan.
Termen die in je offerte thuishoren
Rollaag
Een rij stenen op zijn kant boven een raam, deur of muur, vaak als afdekking of latei. Weinig meters, veel pas- en snijwerk, en de post die het vaakst vergeten wordt in een calculatie. Reken hem per strekkende meter, dan gaat het nooit meer mis.
Dagkant en negge
De zijkant van een raam- of deuropening die je netjes moet afmetselen. Bij veel kozijnen loopt dat op tot een dag werk, dus reken hem per stuk. Zet hem als vaste post in je lijst, want los meemetselen kos je tijd die je niet terugziet.
Dilatatievoeg
Een open of flexibele voeg die de gevel laat werken bij temperatuurverschillen, zodat er geen scheuren komen. Op de verkeerde plek of vergeten en de gevel scheurt alsnog. Leg met een foto vast dat je hem hebt aangebracht.
Inboeten
Het vervangen van beschadigde of losse stenen in een bestaande gevel. Kleur en formaat van de nieuwe steen moeten passen, en dat lukt niet altijd. Fotografeer de bestaande gevel, zoda je weet welke steen en welke voeg je nodig hebt.
Veelgestelde vragen over metselaar software
De vaklui voor en na je
Je staat op de steiger als de fundering ligt en je bent weg voordat de stukadoor de binnenmuren doet. Werken die collega's ook nog met een telefoon vol losse foto's? Wijs ze op hun eigen pagina:
Bekijk ook onze andere oplossingen
Vastlegg is er voor de hele bouwplaats. Werk je samen met andere disciplines? Nodig ze uit in je project.
Ook een website nodig als metselaar?
Wij bouwen professionele websites voor vakmensen, all-in vanaf €399 per jaar (excl. btw) inclusief domein, hosting en onderhoud. Met de Vastlegg-app gratis erbij.