Metselaar software
voor uw metselbedrijf
Strak in het verband, strak in uw meters.
Software voor metselaars die past bij hoe u werkt: reken uw gevelofferte per m² of per 1000 stenen tijdens de opname, belast stenen, mortel en steiger netjes door en fotografeer de gevel voordat en nadat u de kar inlaadt. Als app voor metselaars draait Vastlegg op telefoon, tablet en laptop.
Waar loopt een metselaar geld mis?
Zelden aan de troffel. Bijna altijd aan het materiaal dat u voorschoot, de meters die u niet telde en de steiger die u vergat door te belasten.
Materiaal dat u zelf voorschiet
Pallets stenen, big bags mortel, lateien en een week steigerhuur staan al op uw rekening voordat de klant iets heeft betaald. Vergeet u één regel bij het doorbelasten, dan betaalt u het uit eigen zak. Zet elke inkoopbon meteen op het project, dan mist u niets.
Gevelmeters die niet blijken te kloppen
U offreert de voorgevel van een tekening en op de kavel staat een gevel met drie kozijnen, een rollaag en een tuinmuur die er niet bij stond. De strekkende meters lateien en dilataties zijn niet geteld. Meet ter plekke en laat de app optellen in plaats van uw hoofd.
"Dat muurtje neemt u toch even mee?"
De klant vraagt of u de tuinmuur ook even optrekt nu de steiger er toch staat. U doet het, want het zijn maar een paar rollagen. Bij de factuur is dat werk ineens iets wat er altijd al bij hoorde. Laat meerwerk aftekenen op uw telefoon, voordat u de eerste steen legt.
Drie momenten waarop u even de troffel neerlegt.
Metselen is doorwerken in het ritme van het verband. Toch zijn er drie momenten waarop tien seconden telefoon u later een week gedoe scheelt.
Voordat u de eerste steen legt
Fotografeer de gevel of de muur zoals u hem aantreft: de scheuren, het uitgesleten voegwerk, de losse stenen of de vochtplek onderaan. Bij herstel en renovatie is die begintoestand uw hele verhaal als er later discussie komt.
Als het materiaal komt
De pallets stenen, de big bags en de steiger worden gelost. Scan de bon, noteer wat er staat en hang het aan het project. Zo weet u aan het eind zeker wat u heeft ingekocht en wat u nog moet doorbelasten.
Als de steiger eraf gaat
Overzichtsfoto van de schone gevel, uren op de bon, de rest van het materiaal erbij. De gevel is nog het mooist zonder steiger ervoor, dus dit is uw opleverfoto. Factuur eronder en klaar.
Metselwerk calculatie: meters en stenen tellen zonder de rekenmachine
Uw prijs staat of valt met de meters en het aantal stenen. Toch wordt de metselwerk calculatie in de praktijk vaak op een bierviltje of in het hoofd gedaan, en 's avonds op de bank overgetypt in een Word-bestand. Dan mist u de rollaag boven de kozijnen, vergeet u de dagkanten en zit u er een dag naast. In Vastlegg maakt u één keer uw eigen postenlijst aan: schoon metselwerk per m² gevel, metselwerk per 1000 stenen, voegwerk per m², lijmwerk in kalkzandsteen, een latei per stuk, een strekkende meter rollaag. Elk met uw eigen prijs. Bij de opname vult u per gevel de meters of het aantal stenen in en de offerte rekent zichzelf uit.
Zet de posten die u structureel weggeeft er standaard bij. Een dagkant rond een kozijn is weinig meters, maar bij tien kozijnen is het een dag werk. Hetzelfde geldt voor het inboeten van beschadigde stenen, voor het aanbrengen van dilatatievoegen en voor het metselen van speciale verbanden zoals een halfsteens of een kruisverband dat meer tijd kost. Omdat het in uw lijst staat, hoeft u er niet meer aan te denken: u tikt het aantal in en het staat op de offerte metselaar. De klant ziet regel voor regel waar hij voor betaalt en dat werkt beter dan één groot bedrag onderaan.
Materiaal en steiger apart op de regel
Voor een metselaar is de materiaalinkoop een groot deel van de offerte. Stenen, mortel of specie, wapening en steigerhuur schiet u vaak voor. Zet die als aparte regels op uw offerte, met of zonder opslag, zodat de klant ziet wat werk is en wat materiaal. Beheer wat u inkoopt met materiaal- en voorraadbeheer, dan houdt u overzicht over welke pallets naar welke gevel gingen. Wordt de klus groter, dan koopt u bij en zet u die bon er meteen bij.
Van getekende offerte naar factuur
Zodra de klant heeft getekend, rolt de factuur uit dezelfde regels. Niets overtypen, geen fouten in bedragen. Komt de tuinmuur er tijdens de klus alsnog bij, dan zet u er een meerwerkregel bij met een foto en laat u de klant meteen op uw scherm tekenen. Wat u tekent, factureert u. Werkt u voor een aannemer die per termijn betaalt, dan splitst u de factuur en houdt u zelf bij welk deel al is voldaan.
Elk soort metselwerk, uw eigen posten
U bepaalt zelf hoe uw lijst eruitziet. Wij leggen u geen verband en geen werkwijze op.
Schoon metselwerk en gevels
Bij zichtwerk telt elke steen en elke voeg. Kleur, verband en voegtype spreekt u vooraf af. Zet in uw offerte als vaste tekst welke steen, welk verband en welke voegkleur u levert en laat de klant daarvoor tekenen. Fotografeer een proefstukje van de voeg, dan weet u bij inboeten over twee jaar nog wat erop zat.
Voegwerk en gevelrenovatie
Uithakken, uitslijpen en opnieuw voegen is vies en tijdrovend werk dat u per m² rekent. Fotografeer het oude, uitgesleten voegwerk voordat u begint en de strakke gevel als u klaar bent. Zo laat u zwart op wit zien wat u heeft aangetroffen en wat u heeft opgeleverd.
Kalkzandsteen en lijmwerk
Binnenmuren in kalkzandsteen of cellenbeton lijmt u strak en snel, maar de elementen zijn zwaar en het snijwerk kost tijd. Reken per m² of per element en zet passtukken, sparingen en het stellen van de eerste laag als aparte post op de offerte. Als het in uw lijst staat, gaat het nooit meer gratis mee.
Herstel, scheuren en restauratie
Scheuren dichten, stenen inboeten of een muur uit het lood herstellen is nooit vooraf helemaal in te schatten. Fotografeer de scheur en de losse stenen, noteer wat u aantreft en werk zo veel mogelijk in regie met een uurtarief. Bij een monument of restauratie legt u elke stap vast, want daar wordt achteraf naar gevraagd.
Btw verlegd bij onderaanneming voor metselaars
Veel metselaars werken als onderaannemer voor een hoofdaannemer in nieuwbouw of renovatie. In die situatie geldt de btw-verleggingsregeling: u rekent geen btw op uw factuur, maar zet erop dat de btw is verlegd naar de aannemer, met zijn btw-nummer erbij. Doet u dat verkeerd, dan krijgt u de factuur terug of loopt u vast bij de aangifte. In Vastlegg zet u een factuur met één keuze op btw verlegd, waarna de juiste vermelding er automatisch op komt en de bedragen kloppen. Werkt u dezelfde week voor een particulier aan een tuinmuur, dan maakt u die factuur gewoon mét btw. U hoeft niet na te denken over de regels, u kiest per klant het juiste type.
Voor de onderaanneming houdt u per hoofdaannemer bij wat u heeft afgesproken, welke termijnen er lopen en welk deel al is betaald. Zo weet u altijd wat er nog openstaat, ook als u voor drie aannemers tegelijk op verschillende kavels metselt.
Gevel vastleggen bij nieuwbouw en de Wkb
Bij nieuwbouw hoort bewijs. Metselwerk en gevels vallen onder de kwaliteitsborging en de hoofdaannemer wil kunnen laten zien dat het goed is gedaan: spouwankers geplaatst, dilataties op de juiste plek, waterkerende lagen aangebracht en de gevel netjes opgeleverd. Fotografeer die details terwijl u bezig bent, want als de gevel dicht is, ziet niemand meer wat erachter zit. Die foto's en werkbonnen per woning zet u in het projectdossier, zodat u het bij oplevering zo kunt aanleveren. Valt uw deel onder de Wet kwaliteitsborging, dan levert u het gewoon als PDF aan en hoeft u niets met WeTransfer te doen.
Administratie software metselaar: één plek voor alles
Geen Excel voor de meters, geen los factuurpakket en geen appgroep vol gevelfoto's die niemand terugvindt.
Weersafhankelijk plannen
Vorst of aanhoudende regen en de mortel bindt niet af. Zet in de agenda wie welke gevel doet en schuif een blok door naar een drogere dag als het weer tegenzit. Uw ploeg ziet het op hun telefoon en staat niet voor niets op de kavel.
Werkbonnen en uren
Per dag noteert u uren, verwerkte stenen en bijzonderheden, en laat u aftekenen. Aan het eind ziet u of uw m²-prijs klopte of dat die gevel met tien dagkanten u een dag heeft gekost die u niet had gerekend.
Materiaal doorbelasten
Pallets stenen, big bags mortel, wapening en steigerhuur. Scan de bon met uw telefoon en hang hem aan het project, zodat er geen inkoop meer tussen wal en factuur verdwijnt en u alles doorbelast wat u heeft voorgeschoten.
Particulier of aannemer
Bij een particulier legt u alles uit en factureert u mét btw, bij een aannemer stuurt u een bon met btw verlegd en gaat u door. In het relatiebeheer staat per contact wat er is afgesproken, wat u er eerder deed en welke prijs u hanteert.
Zoekt u een manier om sneller te calculeren, uw materiaal netjes door te belasten, uw facturen op tijd te versturen of gewoon complete software voor metselaars? Bij Vastlegg zit het in dezelfde app. Op de kavel pakt u uw telefoon, in de bus uw tablet en 's avonds de laptop, en overal ziet u hetzelfde. U betaalt € 14,99 per maand en probeert het eerst 14 dagen gratis. Bekijk de tarieven, de oplossingen voor andere vakgroepen of maak meteen een gratis account aan.
Termen die in uw offerte thuishoren
Rollaag
Een rij stenen op zijn kant boven een raam, deur of muur, vaak als afdekking of latei. Weinig meters, veel pas- en snijwerk, en de post die het vaakst vergeten wordt in een calculatie. Reken hem per strekkende meter, dan gaat het nooit meer mis.
Dagkant en negge
De zijkant van een raam- of deuropening die u netjes moet afmetselen. Bij veel kozijnen loopt dat op tot een dag werk, dus reken hem per stuk. Zet hem als vaste post in uw lijst, want los meemetselen kost u tijd die u niet terugziet.
Dilatatievoeg
Een open of flexibele voeg die de gevel laat werken bij temperatuurverschillen, zodat er geen scheuren komen. Op de verkeerde plek of vergeten en de gevel scheurt alsnog. Leg met een foto vast dat u hem hebt aangebracht.
Inboeten
Het vervangen van beschadigde of losse stenen in een bestaande gevel. Kleur en formaat van de nieuwe steen moeten passen, en dat lukt niet altijd. Fotografeer de bestaande gevel, zodat u weet welke steen en welke voeg u nodig hebt.
Veelgestelde vragen over metselaar software
De vaklui voor en na u
U staat op de steiger als de fundering ligt en u bent weg voordat de stukadoor de binnenmuren doet. Werken die collega's ook nog met een telefoon vol losse foto's? Wijs ze op hun eigen pagina:
Bekijk ook onze andere oplossingen
Vastlegg is er voor de hele bouwplaats. Werkt u samen met andere disciplines? Nodig ze uit in uw project.