Het probleem
Je afspraak staat in de agenda. De prijs ergens in een bericht.
Plan de afspraak met klant en prijsafspraak. De gekoppelde werkbon staat meteen klaar.
Je begint met dezelfde informatie die je later nodig hebt om te factureren.
Alle functies / Productupdate
Nieuw · Vandaag in VastleggJe werkdag.
Je werkdag.
Van afspraak tot factuur.
Weet wat er vandaag moet gebeuren. Leg je werk en tijd vast. En zet afgerond werk om in een factuur die je zelf controleert.
Telefoon, tablet en computerOnderdeel van VastleggGeen aparte installatie
Wat is Vandaag?
Eén plek voor het werk dat je vandaag gaat doen.
Vandaag is het werkoverzicht op je Vastlegg-dashboard. Het verbindt je afspraak met een werkbon, de afgesproken prijs, je gewerkte tijd en uiteindelijk een conceptfactuur.
Je ziet wat gepland staat, waar je mee bezig bent en welk afgerond werk nog gefactureerd moet worden. Vooral handig als je meerdere opdrachten of terugkerende klanten hebt.
Herkenbaar?
Minder losse eindjes tussen je afspraak en je factuur.
Het probleem
Aan het einde van de week moet je je uren reconstrueren.
Start en pauzeer de timer bij de klus. De geregistreerde tijd blijft op de werkbon bewaard.
Je hoeft voor die klus niet achteraf op je geheugen te vertrouwen.
Het probleem
Het werk is klaar, maar de factuur blijft liggen.
In ‘Afgerond’ zie je welke werkbonnen nog een factuur nodig hebben.
Afgerond werk blijft zichtbaar tot je er een factuur van maakt.
Het probleem
Dezelfde afspraak voer je elke week opnieuw in.
Stel een wekelijkse, tweewekelijkse of maandelijkse herhaling in.
Nieuwe afspraken en werkbonnen worden vooruit klaargezet.
Van open werk naar afgeronde klus
Zo gebruik je het
Drie stappen. Eén doorlopende werkdag.
01
Plan je werk én je prijs
Open Vandaag op je dashboard en kies ‘Werk inplannen’. Vul de klant, omschrijving, datum en tijd in. Kies een vaste prijs, uren met materiaalprijzen of een geaccepteerde offerte. Liever later prijzen invullen? Kies handmatig.
02
Start. Pauzeer. Ga verder.
Tik bij je werk op ‘Start timer’. De tijd blijft bewaard als je de pagina sluit of opnieuw opent. Pauzeer bij een onderbreking en hervat wanneer je verdergaat. Per gebruiker kan één timer tegelijk lopen.
03
Rond af en controleer je factuur
Kies ‘Werk afronden’, controleer de uren en voeg een notitie toe. Maak daarna een conceptfactuur op basis van de afgesproken prijs. Controleer de factuurregels voordat je opslaat. Je bepaalt zelf wanneer je de factuur verstuurt.
Een afspraak met vaste prijs inplannen
Voor welk werk?
Voor zzp’ers die afspraken uitvoeren en werk factureren.
Werk je op locatie, bij een klant of achter je laptop? Dezelfde basis kan voor verschillende beroepen helpen. Dit zijn voorbeelden van hoe je de werkdag kunt gebruiken.
Schoonmaak & glazenwassen
Elke week hetzelfde kantoor of iedere maand dezelfde klant.
Plan de bezoeken als reeks, registreer de tijd per bezoek en maak na afronding een factuur.
Herhalingen + vaste prijsInstallatie & technisch onderhoud
Een onderhoudsbezoek met een afgesproken bedrag, of een reparatie op uurbasis.
Zet de klant en prijs op de werkbon, houd uren en materialen bij en bereid de factuur voor.
Werkbon + prijsafspraakHoveniers & terreinonderhoud
Terugkerend tuinonderhoud naast losse seizoensklussen.
Zet vaste bezoeken vooruit in de planning en houd per opdracht bij wat nog openstaat of klaar is.
Planning + herhalingenIT-support & websiteonderhoud
Een supportafspraak op uurbasis of een maandelijkse onderhoudstaak.
Start de timer tijdens het werk en factureer op basis van de uren of het afgesproken vaste bedrag.
Timer + conceptfactuurBouw, montage & klusbedrijven
Een geaccepteerde offerte die nu ingepland en uitgevoerd moet worden.
Gebruik de offerte als prijsafspraak, voer het werk uit en controleer de factuur na afronding.
Offerte + uitvoeringFreelance dienstverlening
Een terugkerende opdracht voor een vaste klant, bijvoorbeeld content- of administratief werk.
Plan werkblokken, leg tijd vast en zie welke afgeronde opdrachten nog gefactureerd moeten worden.
Dagoverzicht + timerVandaag organiseert je eigen werk. Het is geen online boekingsportaal voor klanten en vervangt geen sectorspecifieke dossiers of specialistische planningssoftware.
Waarom gebruiken?
De afspraak blijft verbonden met de uitvoering.
De waarde zit in de samenhang: je begint met een klant en een prijsafspraak, legt de uitvoering vast en gebruikt die gegevens bij het factureren. Je houdt controle over de prijs en de verzending.
- Overzicht van gepland, lopend en afgerond werk.
- Gewerkte tijd bij de juiste werkbon.
- Vaste prijs blijft vast; urenprijs gebruikt de geregistreerde uren.
- Terugkerende afspraken hoef je niet steeds opnieuw te plannen.
Vaste klanten.
Terugkerend werk.
Wekelijks onderhoud, tweewekelijkse controles of een maandelijkse afspraak? Kies de herhaling tijdens het plannen. Vastlegg zet de volgende afspraken voor je klaar.
Onder ‘Herhalingen’ pas je de reeks aan of pauzeer je deze. Bestaande afspraken blijven staan; wijzigingen gelden voor nog niet aangemaakte afspraken.
Terugkerende afspraken beheren
Goed om te weten
Wordt de factuur automatisch verstuurd?
Nee. Je maakt een concept, controleert de regels en verstuurt zelf. Een vaste prijs of offertebedrag wordt niet hoger doordat je meer uren registreert.
Wat gebeurt er als ik mijn telefoon afsluit?
Een gestarte timer loopt door. Bij terugkomst zie je de verstreken tijd. Voor starten, pauzeren en opslaan heb je internet nodig.
Kan ik bestaande taken gebruiken?
Ja. Je kunt een bestaande planningstaak omzetten naar een gekoppelde werkbon. Planning en werkstatus blijven met elkaar verbonden.
Tellen deze uren ook mee in mijn fiscale urenregistratie?
De timer registreert uren op de werkbon. Deze worden niet automatisch gekopieerd naar het aparte fiscale urenoverzicht.
Moet ik een extra module kopen?
Dit is onderdeel van de Vastlegg-werkstroom met planning en werkbonnen. Je bestaande toegangsrechten bepalen welke onderdelen je kunt gebruiken. Bekijk het actuele aanbod op de prijspagina.
Begin je volgende klus met overzicht.
Al een account? Je vindt Vandaag bovenaan je dashboard.