De Beste Offerte Software
voor de bouw en ZZP
Op zoek naar het beste offerteprogramma? Wij helpen je bij het offerte software vergelijken: welke functies er echt toe doen, wat het kost en voor wie welk programma bedoeld is. Zonder verzonnen sterrenscores, gewoon een eerlijke vergelijking op functies.
Wat is de beste offerte software voor de bouw?
Het korte antwoord: de beste offerte software is het programma dat past bij de manier waarop jij werkt. Voor een aannemer, klusbedrijf of ZZP'er in de bouw is dat een offerteprogramma dat begrijpt hoe een bouwofferte in elkaar zit. Denk aan werken met secties per onderdeel, een catalogus van vaste posten, kortingen, een aanbetaling en btw verlegd. Bij Vastlegg zit dat er standaard in, samen met digitaal ondertekenen en het in één klik omzetten van een getekende offerte naar een factuur.
Veel algemene offerteprogramma's en boekhoudpakketten kunnen ook een offerte maken, maar zijn niet op de bouw ingericht. Ze missen bijvoorbeeld de btw-verlegd-regeling, hebben geen handige manier om een aanbetaling vast te leggen of laten je niet eenvoudig een offerte digitaal ondertekenen. In deze vergelijking laten we zien waar die verschillen precies zitten, zodat je zelf de beste keuze kunt maken. We vergelijken op harde, controleerbare functies en niet op verzonnen beoordelingen.
Wil je meteen zelf aan de slag? Bekijk dan wat je met offertes in Vastlegg kunt of lees hoe je een offerte maakt met onze software.
Offerte software vergelijken: 5 programma's naast elkaar
We vergelijken op functies die je echt gebruikt bij het maken en versturen van offertes. Geen sterrenscores, maar ja of nee per functie plus de prijs en de doelgroep.
| Functie | Vastlegg | Boekhoudpakket | Algemene offertetool | Word / Excel sjabloon | Bouw-ERP |
|---|---|---|---|---|---|
| Gemaakt voor de bouw en ZZP | Algemeen | Algemeen | Algemeen | ||
| Digitaal ondertekenen | Soms | Soms | |||
| Offerte in één klik naar factuur | Soms | ||||
| Btw verlegd (bouw) | Soms | Handmatig | |||
| Secties, catalogus en korting | Beperkt | Beperkt | Handmatig | ||
| Aanbetaling op de offerte | Beperkt | Soms | |||
| Eigen huisstijl in PDF | |||||
| Wkb-ondersteuning | Soms | ||||
| Richtprijs per maand | € 14,99 incl. btw | € 15 tot € 30 | € 10 tot € 25 | Gratis | Vaak € 50+ |
| Doelgroep | Bouw en ZZP | Boekhouding | Alle sectoren | Incidenteel | Grote aannemers |
De categorieën staan voor typen software, niet voor merken. Woorden als soms, beperkt en handmatig geven aan dat een functie afhankelijk is van het gekozen pakket of alleen met extra handwerk lukt. Prijzen zijn indicaties; controleer altijd of een bedrag inclusief of exclusief btw is en of er kosten per gebruiker bijkomen.
Waar let je op bij het kiezen van een offerteprogramma?
Kort antwoord: kijk verder dan de prijs. Een offerteprogramma is pas goedkoop als het je tijd bespaart en je meer opdrachten laat winnen. Dit zijn de zes punten die het meest bepalen of software echt bij je past.
Snelheid van opstellen
Hoe snel maak je een nette offerte? Werken met secties en een catalogus van vaste posten scheelt bij elke offerte weer tijd.
Digitaal ondertekenen
Kan je klant online akkoord geven? Dat versnelt de ja en voorkomt gedoe met printen, scannen en losse handtekeningen.
Van offerte naar factuur
Kun je een akkoord meteen omzetten naar een factuur of aanbetalingsfactuur? Dat voorkomt overtypen en fouten.
Btw verlegd en Wkb
Snapt de software de bouwregels? Btw verlegd bij onderaanneming en ondersteuning voor de Wkb schelen je een hoop uitzoekwerk.
Eigen huisstijl
Kun je je logo, kleuren en gegevens in de PDF zetten? Een nette offerte in eigen huisstijl geeft vertrouwen bij de klant.
Eerlijke prijs
Wat betaal je echt? Let op meerprijs per gebruiker, modules die los bijkomen en of het bedrag inclusief of exclusief btw is.
Offerte software vergelijken: de belangrijkste functies
Kort antwoord: de functies die je dagelijks raken wegen zwaarder dan een lange lijst die je nooit gebruikt. Dit zijn de functies waar het bij een offerteprogramma voor de bouw echt om draait.
Secties en catalogus
Bouw je offerte op in logische onderdelen en pak vaste posten uit je catalogus. Zo staat een badkamer of dakkapel in een paar tellen op papier.
Digitaal ondertekenen
De klant tekent online met een link. Je ziet wanneer de offerte is geopend en akkoord is, zonder losse getekende papieren.
Offerte naar factuur
Zet een akkoord met één klik om naar een factuur. Maak desgewenst eerst een aanbetalingsfactuur op basis van een percentage.
Korting en aanbetaling
Geef een korting per regel of op het totaal en leg een aanbetaling vast. Alles wordt netjes op de offerte-PDF meegerekend.
Btw verlegd
Werk je in onderaanneming? Zet btw verlegd op de offerte en factuur, zoals de bouw dat nodig heeft, zonder zelf te rekenen.
Eigen huisstijl
Logo, kleuren en bedrijfsgegevens in elke PDF. Je offertes zien er professioneel en herkenbaar uit, precies zoals jouw bedrijf.
Voor wie is welke offerte software?
Kort antwoord: er is niet één beste offerteprogramma voor iedereen. Wat het beste is hangt af van je type bedrijf. Hieronder per situatie een eerlijk advies.
Aannemers en klusbedrijven
Je maakt uitgebreide offertes met meerdere onderdelen en werkt vaak met aanbetalingen en meerwerk. Een programma dat secties, catalogus, btw verlegd en offerte naar factuur combineert past het beste. Bekijk de software voor aannemers.
ZZP'ers en eenmanszaken
Je wilt geen zware boekhoudsoftware maar snel een nette offerte en factuur in één omgeving. Een licht programma dat in de browser werkt is dan het handigst. Kijk naar het factuurprogramma voor ZZP.
Wie vooral op prijs let
Een gratis Word- of Excel-sjabloon kan prima voor een enkele offerte. Maak je regelmatig offertes, dan verlies je met sjablonen juist tijd omdat je alles handmatig doet en geen digitaal ondertekenen of koppeling naar de factuur hebt. Lees eerst hoe je een goede offerte maakt.
Grote aannemers en projectbureaus
Werk je met tientallen medewerkers, calculatiemodules en projectplanning, dan kan een zwaar bouw-ERP passen. Voor de meeste kleine en middelgrote bouwbedrijven is dat te veel en te duur, en volstaat gerichte offerte- en factuursoftware.
Wat kost offerte software?
Kort antwoord: de meeste offerteprogramma's kosten tussen de 12 en 30 euro per maand. Het verschil zit vooral in wat er in de prijs zit. Sommige pakketten lijken goedkoop maar rekenen extra voor een tweede gebruiker, voor digitaal ondertekenen of voor een boekhoudmodule die je erbij moet nemen.
Let daarom altijd op drie dingen. Ten eerste: is het bedrag inclusief of exclusief btw? Een prijs van 14,99 exclusief btw is in werkelijkheid ruim 18 euro. Ten tweede: zijn alle functies inbegrepen of betaal je per module? Ten derde: kost een extra gebruiker geld? Bij een klein bouwbedrijf tikt dat snel aan.
Vastlegg kost 14,99 euro per maand inclusief btw, met alle functies in één pakket: offertes, digitaal ondertekenen, offerte naar factuur, facturen, btw verlegd en eigen huisstijl. Geen losse modules en geen meerprijs per gebruiker. Je kunt het 14 dagen gratis proberen zonder creditcard. Bekijk de volledige prijzen en wat er inzit.
Reken bij het vergelijken niet alleen de maandprijs, maar ook de tijd die je bespaart. Als een offerteprogramma je per offerte een kwartier scheelt en je maakt er tien per maand, dan verdient het zichzelf ruimschoots terug. De goedkoopste optie op papier is dus niet altijd de voordeligste in de praktijk.
Waarom Vastlegg vaak de beste keuze is voor de bouw
We beweren niet dat andere programma's slecht zijn. Voor een algemeen bedrijf of pure boekhouding kunnen ze prima werken. Voor de bouw en ZZP hebben we Vastlegg juist op de specifieke situatie ingericht.
Gemaakt voor de bouw
Btw verlegd, Wkb en aanbetalingen zitten er standaard in. Je hoeft niets te verbouwen aan software die eigenlijk voor een andere sector is bedoeld.
Offerte en factuur in één
Een getekende offerte wordt in één klik een factuur. Geen overtypen, geen twee losse programma's die je op elkaar moet afstemmen.
Eén eerlijke prijs
14,99 euro per maand inclusief btw, alles inbegrepen. Geen modules, geen verborgen kosten en geen meerprijs per gebruiker.
Sneller een ja
Digitaal ondertekenen haalt de drempel weg. De klant tekent online en jij ziet meteen wanneer de opdracht rond is.
Professionele uitstraling
Elke offerte in je eigen huisstijl met logo en kleuren. Een nette PDF geeft vertrouwen en onderscheidt je van een los Word-document.
Direct te gebruiken
Werkt in de browser op elk apparaat, zonder installatie. Aanmelden, gegevens invullen en je eerste offerte staat er.
Probeer de offerte software die voor de bouw is gemaakt
Vergelijken is prima, maar het snelst weet je het door het zelf te doen. Maak gratis een offerte, laat hem digitaal tekenen en zet hem om naar een factuur.
- Offerte in eigen huisstijl, digitaal ondertekend
- Gemaakt voor de bouw: btw verlegd en Wkb
- 14 dagen gratis, geen creditcard
14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. Maandelijks opzegbaar. €14,99 per maand incl. btw.